JYYHGD01人事管理制度.docx
- 文档编号:26639464
- 上传时间:2023-06-21
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:39.94KB
JYYHGD01人事管理制度.docx
《JYYHGD01人事管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《JYYHGD01人事管理制度.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
JYYHGD01人事管理制度
文档密级:
普通
文档状态:
[]草案[√]正式发布[]正在修订
受控状态:
[√]受控[]非受控
日期
版本
描述
作者
审核
审批
2015-01-08
A0
A版首次发布
质量小组
孙佩
连春华
目录
1.招聘离职管理4
1.1.目的4
1.2.适用4
1.3.职责4
1.4.工作流程4
1.4.1.员工录用4
1.4.2.离职措施5
1.4.3.离职程序6
1.5.记录6
2.信息安全培训管理6
2.1.目的6
2.2.范围6
2.3.职责7
2.4.工作流程7
2.4.1.编制培训计划7
2.4.2.执行培训计划8
2.4.3.编写培训教材8
2.4.4.进行课程设计8
2.4.5.培训准备8
2.4.6.实施培训8
2.4.7.培训考核8
2.4.8.培训绩效评估8
2.5.记录9
3.人力资源档案管理9
3.1.目的9
3.2.范围9
3.3.职责9
3.4.规定9
3.4.1.保存年限9
3.4.2.纸质档案10
3.4.3.电子档案10
3.5.记录11
4.警示通则11
4.1.目的11
4.2.范围12
4.3.职责12
4.4.管理办法12
4.4.1.总则12
4.4.2.警示原则16
4.4.3.程序16
4.5.记录16
1.招聘离职管理
1.1.目的
为防止品质不良或不具备一定技能的人员进入本公司,或不具备一定资格条件的员工被安排在关键或重要岗位,降低员工所带来人为差错、盗窃、欺诈及滥用设施的风险,防止人员对于信息安全保密性、完整性、可用性的影响,特制定本办法。
1.2.适用
本规定适用于本公司的正式员工和借用员工聘用、任职期间及离职的安全考察与保密控制以及其他相关人员(合同方、临时员工)的安全考察与控制。
1.3.职责
1)人力资源部负责员工聘用、任职期间及离职的安全考察管理及保密协议的签订及其他相关人员(合同方、临时员工)的安全考察与控制。
2)各部门负责本部门员工的日常考察管理工作。
1.4.工作流程
1.4.1.员工录用
1)人员考察策略
•所有员工在正式录用(借用)前应进行以下方面考察并填写《应聘者背景鉴别表》:
✓良好的性格特征,如诚实、守信等;
✓应聘者学历、个人简历的检查(完整性和准确性);
✓学术或专业资格的确认;
✓身份的查验。
•员工从一般岗位转到信息安全重要岗位,应当对其进行信用及能力考察。
•必要时,对承包商和临时工进行同样的考察。
2)对录用(借用)人员的鉴别与考察
•人力资源部对拟录用(借用)人员重点进行以下方面考察:
✓应聘资料真伪鉴别;
✓根据应聘资料及面试情况初判应聘者的职业素质;
✓根据应聘者人事经历的记载,了解是否有重大惩戒及犯罪记录,可通过电话、电子邮件、传真、上门访谈等方式,向应聘者前任或前几任公司查证鉴别;
✓通过与应聘者沟通,并了解其应聘动机;
✓了解其从事的专业和具备的技术水准,是否符合该岗位的岗位说明书。
•鉴别考察的结果应记入《应聘申请表》。
在考察中发现应聘者存在不良倾向的,将不予录用(借用)。
3)录用审批程序
•对经历考察初步合格者按规定审批。
•经审批批准后,由人力资源部办理正式录用手续。
•对正式录用员工应签署劳动合同与保密协议。
4)从普通工作岗位调整到重要信息安全岗位前,人力资源部应对其进行业务能力和职业道德的考察,考察结果记入《岗位调整审查表》。
5)人力资源部根据需要,对临时工作人员或外来服务人员进行必要的资格认定和监控。
6)各部门负责人应当意识到员工的个人现状会影响他们的工作。
如果发现员工个人或财政问题、行为或生活方式的更改,重复的缺勤、压力或压抑迹象可能导致欺诈、盗窃、差错或其它安全隐患,应及时采取必要的防范措施。
1.4.2.离职措施
1)员工离职涉及《商业技术秘密管理制度》的保密事项,应按要求采取相应的保密措施。
2)员工离职时的信息资产、涉密资料、口令等的交接工作应完成并记录。
3)部门在员工离职后要采取相应的技术防范措施(如删除账号、变更口令、程序等),必要时应与人力资源部协调。
4)公司和部门要做好员工离职的教育工作,告知其离职后,不得向第三方泄露其在任职期内所获得的公司的商业和技术秘密。
1.4.3.离职程序
1)员工必须在离职日前30天向本所属部门经理或直属领导提出书面离职报告。
2)员工离职得到批准,由人力资源部通知离职员工办理离职手续。
离职员工在离职日前必须把担当的部门工作移交完毕。
3)办理离职手续
4)离职员工到人力资源部索取《员工离职手续单》。
5)离职员工按《员工离职手续单》的内容至公司各部门办理移交手续,各相关部门负责按照用户访问控制的要求立刻取消离职员工的访问权限。
6)离职员工移交完毕后,由人力资源部按规定签办员工离职。
7)员工离职后如发生泄密情况,应承担《保密协议》中约定的法律责任。
1.5.记录
《应聘申请表》
《岗位调整审查表》
《员工离职手续单》
2.信息安全培训管理
2.1.目的
信息安全培训的目的是提升公司员工信息安全意识,使他们能够全面掌握信息安全标准体系以及公司相关管理制度的要求。
2.2.范围
本标准适用于公司所有员工的信息安全培训。
2.3.职责
1)本标准由人力资源部归口管理、组织实施并负责标准条文的解释。
2)人力资源部根据公司提出的目标和培训需求及教育培训经费情况制定教育培训计划。
3)各部门负责人配合人力资源部拟定专业性较强的培训计划并负责实施。
4)各部门负责人对本部门员工工作技能是否适应其岗位要求负责。
5)培训人员对培训教材及培训活动的质量负责。
6)人力资源负责人对培训记录的正确性负责。
2.4.工作流程
2.4.1.编制培训计划
1)人力资源负责人根据各部门上报的培训项目征求意见表,结合公司发展规划及经费情况编制本公司教育培训计划。
2)教育培训计划由人力资源负责人审核,经总经理批准后执行。
3)教育培训计划如需调整,由人力资源负责人提出书面报告,行政副总审核、总经理批准后执行。
2.4.2.执行培训计划
根据培训计划确定培训负责人、执行人及执行培训的起止时间,安排培训准备工作。
2.4.3.编写培训教材
由培训负责人根据培训计划的内容及需求组织、编制培训教材。
2.4.4.进行课程设计
根据教材和培训要求确定课程内容,编制课程表。
2.4.5.培训准备
完成培训材料、培训教材、课程表的设计,完成演示环境的搭建。
2.4.6.实施培训
按课程表的安排进行培训和操作实践指导。
2.4.7.培训考核
基于培训目标设计考核试题和考核办法,对参加培训人员进行相应的考核。
人力资源负责人作好考核记录并存档,作为考评依据之一。
2.4.8.培训绩效评估
1)根据培训目标检验培训工作是否达到预期目标。
由人力资源负责人组织对培训讲授内容及效果进行评估,作为改进培训工作的依据。
经培训后,工作达不到规定要求的,将重新进行复训或在安排工作上予以考虑。
2)本公司员工参加外部各项培训或进修后,应将有关资格证书等复印件交至人力资源负责人处存档。
2.5.记录
《培训计划》
《培训签到表》
3.人力资源档案管理
3.1.目的
为了保证公司人力资源信息安全,保障公司人力资源信息在受控制范围内进行正常的创建、复制、修改、存档、删除等操作,特制定本管理规定。
3.2.范围
公司各类纸质的人事管理资料,如人力资源制度、报表及表单等。
公司各类电子的人事管理资料,如各种电子文档情况说明、PPT\TXT文档等。
3.3.职责
人力资源部对执行本管理规定负责。
3.4.规定
3.4.1.保存年限
本公司约定,离职员工人力资源档案保存期限为三年;
3.4.2.纸质档案
人力资源部纸质档案按照公司文件管理规定存放于文件柜中,并建立《人力资源资料总表》,其借阅、复制、销毁等工作程序,参见《文件管理办法》。
3.4.3.电子档案
3.4.3.1.人力资源电子档案创建
公司人力资源电子档案包括:
1)由公司各部门发布的针对全公司的管理制度:
•行政管理部负责公章管理办法、车辆管理办法和考勤管理办法的拟定和发布;
•资金财务部负责财务报销流程的拟定和发布;
•总经理办公室负责关于签字权的规定。
2)人力资源部负责针对公司人力资源管理拟定相关制度;
3)word\excel\报表、表单。
3.4.3.2.人力资源电子档案使用
仅限人力资源部内部相关模块负责人及由总经理授权的相关人员对电子文档可进行复制使用,不可传于此两类人员以外的人员。
人力资源电子档案需保管于专用计算机。
薪酬及员工信息仅限人力资源部经理、公司总经理、副总经理访问。
使用相关文件需办理借阅手续,填写《人力资源资料借阅登记表》。
3.4.3.3.人力资源电子档案修改
人力资源部以外的文件、制度由相关拟定和发布部门进行修改,人力资源部负责将最新发布的文件和制度,更新到专用计算机上。
人力资源部的文件、制度修改根据公司业务发展及管理更新进行相应修改。
3.4.3.4.人力资源电子档案存档
人力资源部负责对各文件、制度进行编号、并保存于专用计算机上。
由人力资源部人事专员负责人员信息相关资料收集、整理、并负责日常数据维护;行政专员负责各类文件、制度的收集、整理、并负责日常数据维护;
3.4.3.5.人力资源电子档案备份
人力资源电子档案的备份由人力资源部负责。
首先由人力资源部整理备份文件,将所有文件加密压缩,密码不得泄露给任何人员,最后压缩包刻录光盘。
所有人事资料须半年为周期,刻录光盘备份,一年进行一次备份检查,备份光盘存放在人事文件柜中,其他部门不得访问。
同时维护“人力资源电子档案备份登记表”。
3.4.3.6.人力资源电子档案删除
人力资源电子档案的删除由人力资源部负责。
根据档案法,对于已停止使用的电子文档,按档案管理办法进行删除。
并填写“电子档案删除登记表”。
服务器资料保存期限为两年,两年之后在检查光盘资料齐全的情况下予以删除;
本地的备份资料保存期为一周、人力资源部不定期对相关人员电脑进行检查;
光盘资料在公司存续期不予删除,在必要的情况下,将进行光盘翻刻,旧光盘需当场做碎片处理。
3.5.记录
《人力资源资料总表》
《人力资源资料借阅登记表》
《人力资源资料电子档案删除登记表》
《人力资源电子档案备份登记表》
4.警示通则
4.1.目的
为增强员工责任意识,规范员工个人行为,提高工作效率,惩前毖后,最终减少各类违规违纪事件的发生。
4.2.范围
适用于公司全体员工,以及实习、实训生,项目临时雇员。
4.3.职责
1)人力资源部为归口管理部门。
负责“警示通知单”的制作、发放并收集、汇总报人力资源部执行。
2)坚持管事管人结合,上级管理下级的原则。
凡是有管理职能的人员都是提出警示责任人(简称警示人)。
3)各公司领导、部门负责人、项目组长是主要提出警示责任人。
4.4.管理办法
4.4.1.总则
通则类别
警示项目
经济处罚(元)
行政处罚
一、遵守劳动纪律
参照员工手册
1、在考勤登记、操作上弄虚作假一次。
100
2.违反公司管理制度,按制度规定进行,未明确处罚措施的
50
二、维持工作秩序
3.工作时间无故串岗、离岗一次。
10
4.工作时间大声喧哗、戏闹一次。
50
5.工作时间看非工作内容的报纸、杂志。
20
6、工作时间玩电脑游戏或访问非工作关系网站一次。
200
三、维护公司形象
7.未按公司规定着装上班一次。
及时改正的20
影响工作的50
8.损坏公司建筑、装饰、标识物件、花草树木。
按市价赔偿
9.以公司名义从事个人经济活动一次。
500
10.以公司名义从事非法活动一次。
1000
并追究法律责任
11.由于个人行为不轨给公司名誉造成损害一次。
1000
四、忠于职守
12.工作出现小差错、经指正后仍重复出现一次。
10
13.没按规定完成本职任务:
影响本部门工作一次。
连带影响其它部门工作一次。
对公司正常运转造成影响一次。
20
100
1000
14.利用工作之便索取回扣、变相索要礼物和虚开发票等发现一次。
1000
15.本职工作外从事第二职业或经营活动。
辞退
16.不服从本部门主管工作安排一次。
100
17.没有完成上级临时交办的任务一次。
视任务性质定
20~100
五、严防泄密
18.执意探听他人薪酬情况一次。
10
19.主动向他人透露自己的薪酬一次。
10
20.泄露业务和职务机密一次。
20
21.由于泄露业务和职务机密给工作带来负面影响或损失。
视情节轻重
50~100
22.未经准许擅自进入非授权区域一次;采用不正当行为进入公司办公区域(例如:
翻窗、撬门等)
50
23.未经批准私自带走公司文件,技术、商务、财务等资料,每发现带走一份。
100
24.有意透露或窃取商业技术秘密,有进行商业活动嫌疑的。
按“保密协议”执行后除名
25离开座位不锁屏
50
26人员离开状态,随意放置公司机密文件在本人办公桌面或桌面的文件框内
100
六、爱护公司资产
27.工作时间未戴工作牌第一次。
第二次.
第三次及以上每次。
口头警告
20
40
28.工作牌遗失、损坏,立即报告,补办一次。
补办二次。
补办三次及以上每次。
10
20
40
29.遗失、损坏所使用的公司的办公用品、小型用具。
每晚报告一小时。
每遗失其中一件。
由此引起更换、修理的产生费用。
由此造成公司财产损失。
10
50
全额承担
按直接损失额10%~30%
30.对公司文件、资料、电子文档等管理不善,检查发现乱放一次。
50
31.下班三十分钟后未关闭电脑。
下班及加班人员走后未闭门窗、空调、电源等,发现一处
20元,造成较大损失的按折算价进行赔偿
32.未经批准私自带走公司办公设备和生活用品等追回原物品。
50
33.遗失或损坏公司办公设备。
照价赔偿
34.私自将违禁品、危险品带入公司办公区,违者一次。
1000
并没收所带物品
35.确因员工个人工作失误造成公司办公设施损坏及经济赔偿等经济损失。
视情节和责任按其直接经济损失总额10%~30%赔偿
36确因员工故意破坏造成公司办公设施损坏、业务中断及经济赔偿等损失。
辞退
37.遇公司发生突发事件如:
火警、漏电、触电、被盗等没有立即报警和向上级报告,又未采取力所能及的措施,而造成损失。
视责任大小和情节轻重追究个人责任,赔偿直接损失总额的10%~30%
七、行为规范
38.非工作需要,上班期间喝酒。
一次200
二次400
39.在办公区域内吸烟
100
40.在公司内斗殴,赌博。
200
41.不讲真话、实话。
作假证,诬陷他人。
100
42.搬弄是非,影响团结,拉帮结派。
50
43.提供虚假证明,骗取各种假条和疾病证明。
50
44.对下属有非礼行为一次。
100
45.部门一个月内,有员工被其他部门警示三人次以上,部门主管接受警示一次;
100
八、文明卫生
46.接待来访、接听电话时没有文明用语一次。
10
47.说粗话、脏话,不尊重他人。
20
48.在办公区域乱扔纸屑、果皮、烟头,乱弹烟灰,办公桌面、台面摆放东西不整洁,墙面、地上有污渍等。
部门办公区域不符合卫生规定。
一处10
100-300
49.接待客户或来访人员态度冷淡、语言生硬引起投诉,影响公司形象。
100
50.男士胡须过长、女士化妆过浓经提醒,不改正。
10
4.4.2.警示原则
1)本警示通则适用范围为集团全体员工。
2)各部门负责人、项目经理等警示责任人主要对本部门、本项目组员工提出警示。
3)人力资源部是日常具体执行部门。
4)全公司每个员工都有权向各级领导和有提出警示责任的管理者提出警示事项的建议和举报应被警示的个人。
5)同一警示事项,对被警示人不能同次作重复警示。
6)凡是签发的“警示通知单”必须以事实为依据,且有被警示人主管签字,方能生效。
7)对无法落实到责任人的警示事项,以“谁主管,谁负责”的原则,“警示通知单”由被警示单位或部门签收,部门和单位负责人再落实到个人,如果无法落实,则由部门(项目组)负责人承担。
4.4.3.程序
1)人力资源部统一印制并管理“警示通知单”(样本附后),发放到公司领导和各部门主管。
2)警示责任人在自己职责范围内进行日常检查,对违反警示项目的行为及现象,应立即签发“警示通知单”。
3)“警示通知单”一式二份,一份传递到人力资源部,一份由被警示人留存。
人力资源部在填写“警示通知单”的同时,登记“员工处罚一览表”。
4)人力资源部根据统计表,在每月薪酬发放时,将经济处罚金额从被警示人薪酬中扣减。
5)人力资源部对签发的“警示通知单”留存至次年的一季度末。
4.5.记录
《警示通知单》
《员工处罚一览表》
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- JYYHGD01 人事管理 制度