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江西省档案馆基于XML的照片类电子档案封装规范

江西省档案馆基于XML的照片类电子档案

封装规范

XML-basedEncapsulationspecification

forElectronicPhotographicRecordsofJiangxiArchives

（Version1.0）

江西省档案局（馆）

2015年1月

目    次

前    言

本规范由江西省档案局提出

本规范起草单位：

江西省档案局（馆）

本规范主要起草人：

汪晓勇、刘平原、毛海帆、李鹏达、田丹华、傅培超、叶超

引    言

为保障照片类电子档案的真实性、完整性和可用性，系统有效地记录电子档案管理过程，特制定本规范。

本规范规定了电子档案封装的格式和要求，可指导照片类电子档案管理系统相关功能的研制。

依据本规范生成的电子档案封装包格式与计算机软硬件无关，是电子档案交换、长期保存和利用的有效形式。

本规范与《江西省档案馆照片类电子档案元数据方案》联系紧密，建议一起阅读。

江西省档案馆基于XML的照片类电子档案封装规范

1　范围

本规范规定了照片类电子档案元数据封装的一般要求。

本规范适用于各级国家综合档案馆、机关、团体、企业事业单位，可描述、管理以件为管理单元的照片类电子档案。

2　规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB2312-1980信息交换用汉字编码字符集基本集

GB/T2659—2000世界各国和地区名称代码

GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识

GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（idtISO8601:

2000）

GB11643-1999公民身份号码

GB11714-1997全国组织机构代码编制规则

GB18030-2005信息技术中文编码字符集

GB/T18391.3-2009数据元的规范与标准化（idtISO/IEC11179.3-2003）

GB/T26162.1-2010信息与文献　文件管理　第1部分：

通则 （idt ISO15489-1:

2001）

GB/T26163.1-2010信息与文献　文件管理过程　文件元数据　第1部分：

原则 （idtISO23081-1:

2006）

DA/T1-2000档案工作基本术语

DA/T13-1994档号编制规则

DA/T18-1999档案著录规则

DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案

ISO/TS23081-2:

2007信息与文献文件管理过程文件元数据第2部分概念与实施（Informationanddocumentation-Recordsmanagementprocesses-Metadataforrecords-Part2:

Conceptualandimplementationissues）

数码相机可交换图像文件格式（2.2版）（Exchangeableimagefileformatfordigitalstillcameras:

Exif,Version2.2）

3　术语和定义

DA/T1-2000、《江西省照片类电子档案元数据方案》定义的以及下列术语和定义适用于本规范。

3.1　封装

Encapslation

将电子档案及其元数据按指定结构打包的过程。

3.2　封装包

Encapsulationpackage

1封装形成的数据单元。

2[DA/T48-2009，定义3.2]

4　总则

1基于XML技术进行电子档案封装的目的是利用标准的、与软硬件无关的XML语言将电子档案与其元数据按照规范结构封装在一个数据包中，以维护电子档案与其元数据的完整性，并保障两者之间的可靠联系，实现电子档案自包含、自描述和自证明。

2基于XML的电子档案封装包的信息组织结构符合ISO14721:

2003定义的档案信息包（AIP）模型。

3封装的电子档案元数据包括《江西省档案馆照片类电子档案元数据方案》规定的元数据、封装新增的元数据（见6.1）。

4《江西省档案馆照片类电子档案元数据方案》定义的元数据适用于本规范，但部分元数据的约束性在本规范中另有规定（见附录A）。

5　电子档案封装结构模型

本规范采用封装技术，按指定结构封装电子档案数据《江西省档案馆照片类电子档案元数据方案》和本规范第6章所规定的元数据。

其原始型和修改型结构模型，见图1和图2：

图1原始型电子档案封装UML结构模型

图2修改型电子档案封装UML结构模型

3

6　封装新增的元数据

为表达电子档案封装的层次结构，记录封装包自描述信息，本规范在《江西省档案馆照片类电子档案元数据方案》基础上，新增与封装有关的元数据元素，见表1：

表1电子档案封装包封装新增元数据

编号

元数据

编号

元数据

JXLXM201

电子档案封装包（M，NR）

JXLXM226

机构人员实体块（M，NR）

JXLXM202

封装对象格式描述（M，NR）

JXLXM227

机构人员实体（M，R）

JXLXM203

签名对象（M，NR）

JXLXM228

法规实体块（M，NR）

JXLXM204

元数据版本（M，NR）

JXLXM229

法规实体（M，R）

JXLXM205

对象元数据（M，NR）

JXLXM230

关系实体块（O，NR）

JXLXM206

对象类型（M，NR）

JXLXM231

关系实体（M，R）

JXLXM207

对象类型描述（M，NR）

JXLXM232

电子签名（O，R）

JXLXM208

对象创建时间（M，NR）

JXLXM233

签名格式描述（M，NR）

JXLXM209

对象创建责任者（M，NR）

JXLXM234

签名日期（M，NR）

JXLXM210

对象内容（M，NR）

JXLXM235

签名者（M，NR）

JXLXM211

文件实体（M，NR）

JXLXM236

签名（M，NR）

JXLXM212

文件实体元数据（M，NR）

JXLXM237

证书（M，NR）

JXLXM213

标识元数据（M，NR）

JXLXM238

证书引证（O，NR）

JXLXM214

描述元数据（M，NR）

JXLXM239

签名算法（O，NR）

JXLXM215

使用元数据（M，NR）

JXLXM240

锁定签名块（O，R）

JXLXM216

管理系统描述（M，NR）

JXLXM241

锁定签名格式描述（M，NR）

JXLXM217

文件关系元数据块（M，NR）

JXLXM242

锁定签名日期（M，NR）

JXLXM218

文件内容信息（M，NR）

JXLXM243

锁定签名者（M，NR）

JXLXM219

文件数据块（M，NR）

JXLXM244

锁定签名（M，NR）

JXLXM220

文件数据（M，NR）

JXLXM245

锁定证书（M，NR）

JXLXM221

文件参数（M，NR）

JXLXM246

锁定证书引证（O，NR）

JXLXM222

编码签名块（M，NR）

JXLXM247

锁定签名算法（O，NR）

JXLXM223

业务实体（M，NR）

JXLXM248

修改对象内容（C，NR）

JXLXM224

处置计划块（O，NR）

JXLXM249

修改包（M，NR）

JXLXM225

处置历史块（M，NR）

JXLXM250

原始包（M，NR）

7　元数据实体及描述方法

7.1　元数据实体

本规范依据ISO/TS23081-2：

2007，采用多实体模式建立照片类电子档案元数据方案，并将其划分为档案实体、业务实体、机构人员实体、依据实体和实体关系等五类元数据实体。

可采用单实体或多实体方案实施本规范。

单实体方案仅含档案实体元数据。

采用多实体方案时，档案实体、业务实体、机构人员实体元数据为必选实体，依据实体、实体关系元数据为可选实体，本规范推荐采用多实体方案构建照片类电子档案元数据集。

元数据实体类型及其涵义规定如表1所示。

表2实体类型及描述

中文名称

英文名称

描述

档案实体

recordentity

任一聚合层次的电子档案

机构人员实体

agententity

负责实施电子档案管理活动的个人或组织

业务实体

businessentity

电子档案得以形成的职能业务活动，以及电子档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置等管理活动

依据实体

mandateentity

实施电子档案管理活动的依据，包括法律、法规、政策、标准与业务规则等

实体关系

relationshipentity

与电子档案管理活动相关的各实体之间的关系.

7.2　元数据元素的描述方法

本规范参考GB/T18391.3-2009，采用表6所示方法对元数据元素进行描述。

本规范所描述的元数据元素有四个属性相同：

——注册版本：

1.0

——注册机构：

中华人民共和国国家档案局

——字符集：

GB2312-1980、GB18030-2005

——语言：

中文

表3元数据元素描述方法

编号

按一定规则排列的元数据元素的顺序号

中文名称

元数据元素的中文标识

英文名称

元数据元素的英文标识

定义

元数据元素含义的描述

目的

描述该元数据元素的必要性和作用

约束性

采用该元数据元素的强制性程度，分“必选”、“可选”。

“必选”表示必须采用，“可选”指根据用户需要选用或不选用

可重复性

元数据元素是否可用于多次描述同一个实体

元素类型

元数据元素所属的类别。

本规范将元数据元素分为容器型、复合型和基本型

数据类型

元数据元素值的数据类别，是数据结构中具有相同数学特性的值的集合以及定义在该集合上的一组操作

编码修饰体系

描述该元数据元素应遵循的编码规则

值域

可以分配给元数据元素的值

缺省值

该元数据元素的默认值

子元素

该元数据元素具有的下属元数据元素

信息来源

元数据元素值的捕获节点和方法

相关元素

与该元素有密切联系的元数据元素

著录说明

关于该元数据元素著录、赋值的规范性说明与示例。

注释

对元数据元素的进一步说明。

层次

元数据元素的Schema结构层次图

源代码

元数据元素的Schema源代码

8　电子档案封装元素描述

8.1　电子档案封装包

编号

JXZPM201

中文名称

电子档案封装包

英文名称

electronicrecordsencapsulationpackage

定义

封装电子档案全部数据及其元数据的数据单元，简称JXEEP。

目的

维护电子档案及其元数据的完整性，保障两者之间的可靠联系，实现电子文件自包含、自描述和自证明。

约束性

必选

可重复性

不可重复

元素类型

容器型

数据类型

——

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元素

封装对象格式描述（JXZPM202），签名对象（JXZPM203），电子签名（JXZPM232），锁定签名块（JXZPM240）

信息来源

——

相关元素

——

著录说明

——

注释

——

层次模型

源代码

elementname="电子档案封装包">

annotation>

documentation>eep根元素

documentation>

annotation>

complexType>

sequence>

elementref="封装对象格式描述"/>

elementref="签名对象"/>

elementref="电子签名"minOccurs="0"/>

elementref="锁定签名块"minOccurs="0"/>

sequence>

complexType>

element>

8.2　封装对象格式描述

编号

JXZPM202

中文名称

封装对象格式描述

英文名称

encapsulationpackageformatdescription

定义

描述JXEEP封装对象格式的文本。

目的

提供JXEEP格式的基本信息，利于理解JXEEP格式和内容。

约束性

必选

可重复性

不可重复

元素类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元素

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

电子档案在数字档案管理系统进行封装之时

由封装电子档案的系统通过预定义值自动生成

相关元素

——

著录说明

——

注释

——

层次模型

源代码

elementname="封装对象格式描述"type="xs:

string"default="根据《江西省档案电子档案元数据标准》（V1.0,2010）制作。

采用可扩展标记语言（XML1.0，W3C，）展现封装包结构。

"/>

8.3　签名对象

编号

JXZPM203

中文名称

签名对象

英文名称

signedobject

定义

JXEEP中被电子签名的部分。

目的

为被电子签名部分提供一个容器，并予以标识。

约束性

必选

可重复性

不可重复

元素类型

容器型

数据类型

——

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元素

元数据版本（JXZPM204）对象元数据（JXZPM205）对象内容（JXZPM210）

信息来源

——

相关元素

——

著录说明

——

注释

——

层次模型

源代码

elementname="签名对象">

annotation>

documentation>被电子签名的内容

documentation>

annotation>

complexType>

sequence>

elementref="元数据版本"/>

elementref="对象元数据"/>

elementref="对象内容"/>

sequence>

complexType>

element>

8.4　元数据版本

编号

JXZPM204

中文名称

元数据版本

英文名称

metadataversion

定义

封装采用《江西省档案馆电子档案元数据方案》的版本。

目的

用于区别不同版本的元数据格式，利于电子档案的控制、管理和利用。

约束性

必选

可重复性

不可重复

元素类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

JXERMSV1.0

子元素

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

电子档案在数字档案管理系统进行封装之时

由封装电子档案的系统通过预定义值自动生成

相关元素

——

著录说明

示例：

“JXERMSV1.0”表示江西省档案馆电子档案元数据方案V1.0版。

注释

——

层次模型

源代码

elementname="元数据版本"type="xs:

string"default="JXERMSV1.0"/>

8.5　对象元数据

编号

JXZPM205

中文名称

对象元数据

英文名称

objectmetadata

定义

描述签名对象的生成属性和信息

目的

为对象信息提供一个容器

约束性

必选

可重复性

不可重复

元素类型

容器型

数据类型

——

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元素

对象类型（JXZPM205）对象类型描述（JXZPM207）对象创建时间（JXZPM208）对象创建责任者（JXZPM209）

信息来源

——

相关元素

——

著录说明

——

注释

——

层次模型

源代码

elementname="对象元数据">

complexType>

sequence>

elementref="对象类型"/>

elementref="对象类型描述"/>

elementref="对象创建时间"/>

elementref="对象创建责任者"/>

sequence>

complexType>

element>

8.6　对象类型

编号

JXZPM206

中文名称

对象类型

英文名称

metadataobjecttype

定义

照片类电子档案在封装包的类型

目的

标识照片类电子档案封装包是否进行修订

约束性

必选

可重复性

可重复

元素类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

原始包、修订包

缺省值

——

子元素

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

电子档案在数字档案管理系统进行封装之时

由封装电子档案的系统通过值域列表选择著录

相关元素

——

著录说明

“原始包”表示未经修改的封装包；“修订包”表示对原始包进行了元数据修改或补著的封装包。

注释

——

层次模型

源代码

elementname=”对象类型”default=”原始包”>

simpleType>

restrictionbase=”xs:

string”>

enumerationvalue=”原始包”/>

enumerationvalue=”修订包”/>

restriction>

simpleType>

element>

8.7　对象类型描述

编号

JXZPM207

中文名称

对象类型描述

英文名称

typedescription

定义

对对象类型的简要描述说明

目的

利用人工解读时了解封装包

约束性

必选

可重复性

可重复

元素类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

此封装对象包括一份聚合层次为件的电子档案，为不可再分的最小文件单元。

包括它的内容信息、背景信息、结构信息及其管理过程信息。

子元素

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片电子档案在数字档案管理系统进行封装之时

由封装电子档案的系统通过值域列表选择著录

相关元素

——

著录说明

示例：

“此封装对象包括一份聚合层次为件的电子档案，为不可再分的最小文件单元。

包括它的内容信息、背景信息、结构信息及其管理过程信息。

”。

注释

原始包表示未经修改的封装包；修订包表示对原始包进行了元数据修改或补著的封装包。

层次模型

源代码

elementname=”对象类型描述”type=”xs:

string”default=”此封装对象包括一份聚合层次为件的电子档案，为不可再分的最小文件单元。

包括它的内容信息、背景信息、结构信息及其管理过程信息。

”/>

8.8　对象创建时间

编号

JXZPM208

中文名称

对象创建时间

英文名称

creationtime

定义

封装包创建或修订的时间。

目的

描述封装包背景信息，利于鉴定封装包的真实性。

约束性

必选

可重复性

不可重复

元素类型

简单型

数据类型

日期时间型

编码修饰体系

GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

值域

——

缺省值

——

子元素

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片电子档案在数字档案管理系统进行封装之时

由封装电子档案的系统自动生成

相关元素

对象类型

对象类型描述

对象创建责任者

著录说明

按照“年-月-日小时：

分钟：

秒”的格式自动由系统捕获日期和时间，如“2012-04-0813:

11:

15”。

注释

——

层次模型

源代码

elementname=”对象创建时间”type=”xs:

dateTime”/>

1

8.9　对象创建责任者

编号

JXZPM209

中文名称

对象创建责任者

英文名称

objectcreator

定义

创建或修改封装包的组织或个人。

目的

描述封装包背景信息，利于追溯封装包的真实性、合法性。

约束性

必选

可重复性

不可重复

元素类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

江西省档案馆

子元素

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片电子档案在数字档案管理系统进行封装之时

由封装电子档案的系统自动生成

相关元素

——

著录说明

示例：

“江西省档案馆”。

注释

——

层次模型

源代码

elementname="对象创建责任者"type="xs:

string"default="江西省档案馆"/>

8.10　对象内容

编号

JXZPM210

中文名称

对象内容

英文名称

objectcontent

定义

存放电子文件数据及其元数据的容器。

目的

为封装电子文件提供一个容器。

约束性

必选

可重复性

不可重复

元素类型

容器型

数据类型

——

编码修饰体系

——

值域

——

子元素

文件实体（JXZPM211）业务实体（JXZPM223）机构人员实体块（JXZPM226）法规实体块（JXZPM229）关系实体块（JXZPM230）

缺省值

——

相关元素

——

著录说明

——

注释

——

层次模型

源代码

elementname="对象内容">

complexType>

sequence>

elementref="文件实体"/>

elementref="业务实体"/>

elementref="机构人员实体块"/>

elementref="法规实体块"minOccurs="0"/>

elementref="实体关系块"minOccurs="0"/>

sequence>

complexType>

element>

8.11　文件实体

编号

JXZPM211

中文名称

文件实体

英文名称

recordentity

定义

存放档案实体元数据和内容信息的容器。

目的

为档案实体元数据和内容信息提供一个容器。

约束性

必选

可重复性

不可重复

元素类型

容器型

数据类型

——

编码修饰