陈平时间管理(0625).ppt
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时间管理时间管理企业课程n嗯嗯我们正处在一个变革的时代我们正处在一个变革的时代n以下是三个帮助你在大企业变革中生存的课程以下是三个帮助你在大企业变革中生存的课程于是,兔子便坐在树下,开始休息。
企业课程1一只乌鸦坐在树上,整天无所事事。
一只小兔子看见乌鸦,就问:
“我能象你一样整天坐在那里,什么事也不干吗?
”乌鸦答道:
“当然啦,为什么不呢?
”突然,一只狐狸出现了。
狐狸跳向兔子并把它给吃了。
企业课程1这个故事的寓意是要想坐在那里什么也不干,你必须坐(做)得非常非常高。
“我非常想到那棵树顶上去,”火鸡叹口气道,“但是我没有那份力气。
”企业课程2一只火鸡和一头公牛在聊天。
“这样啊,那你为什么不吃点我的粪便呢?
”公牛答道,“那里面充满了营养。
”火鸡吃了一团牛粪,发现它真的使自己有力气到达树的第一个分叉处。
第二天,在吃了更多的牛粪以后,火鸡到达了树的第二个分叉处。
最终,两星期后,火鸡非常骄傲地站在了树的顶端。
但不幸的是,没多久,它就被一个农夫盯上了,并且农夫非常利索地就将火鸡射了下来。
企业课程2这个故事的寓意是牛粪(狗屎运)也许能使你抵达顶峰,但它不能使你永远呆在那儿。
企业课程3一只小鸟正在飞往南方过冬的途中。
天气太冷了,小鸟冻僵了,从天上掉下来,跌在一大片农田里。
它躺在田里的时候,一只母牛走了过来,而且拉了一泡屎在它身上。
冻僵的小鸟躺在牛屎堆里,发现牛粪真是太温暖了。
牛粪让它慢慢缓过劲儿来了!
它躺在那儿,又暖和又开心,不久就开始高兴地唱起歌来了。
一只路过的猫听到了小鸟的歌声,走过来查个究竟。
顺着声音,猫发现了躲在牛粪中的小鸟,非常敏捷地将它刨了出来,并将它给吃了!
企业课程3这个故事的寓意是1)1)不是每个在你身上拉屎的都是你的敌不是每个在你身上拉屎的都是你的敌人。
人。
2)2)不是每个把你从屎堆中拉出来的都是不是每个把你从屎堆中拉出来的都是你的朋友。
你的朋友。
3)3)而且,当你陷入深深的屎堆当中(身而且,当你陷入深深的屎堆当中(身陷困境)的时候,闭上你的鸟嘴!
陷困境)的时候,闭上你的鸟嘴!
时间管理时间管理王王延延亮亮是是一一间间贸贸易易公公司司的的经经理理。
他他花花了了半半小小时时和和女女友友美美儿儿商商量量晚晚上上双双方方家家长长见见面面谈谈论论婚婚事事的的事事宜宜。
放放下下电电话话后后他他急急忙忙在在凌凌乱乱的的台台面面上上找找寻寻稍稍后后开开会会的的议议程程。
正正当当他他打打算算草草拟拟一一封封信信的的时时候候,电电话话铃铃一一响响,他他接接听听后后便便和和朋朋友友电电话话聊聊天天,另另又又要要应应酬酬突突然然到到访访同同事事。
结结果果,他他迟迟到到赴赴会会,会会议议进进行行时时,不不能能够够控控制制开开会会程程序序,让让同同事事提提出出一一些些不不该该在在该该次次会会议议讨讨论论的的事事情情。
结结果果大大家家既既不不能能依依时时讨讨论论各各项项议议程程,亦亦不不能能如如期期结结束会议。
束会议。
美美儿儿在在保保险险公公司司任任职职经经理理,虽虽然然她她有有一一个个报报告告需需要要在在第第二二天天早早上上交交给给上上司司,但但她她仍仍然然花花时时间间向向同同事事提提供供有有关关顾顾客客的的意意见见。
另另一一方方面面,她她又又不不懂懂得得组组织织其其他他同同事事帮帮助助她她完完成成报报告告,终于需要在当天终于需要在当天加班加班工作,才能完成报告。
工作,才能完成报告。
因因为为王王延延亮亮和和美美儿儿两两人人不不懂懂得得管管理理时间,结结果果他他们们同同时时迟到,弄得两家人不欢而散。
迟到,弄得两家人不欢而散。
主讲目录主讲目录前言前言时间失控的原因时间失控的原因有效管理时间的方法有效管理时间的方法什么是时间管理?
什么是时间管理?
&对自我的管理。
对自我的管理。
&自我管理就是让自已更富绩效更富效能自我管理就是让自已更富绩效更富效能&事前的规划或长期的计划事前的规划或长期的计划时间管理所探讨的是时间管理所探讨的是:
如何在最短的时间内如何在最短的时间内将工作有效的完成。
将工作有效的完成。
前前言言缺乏计划缺乏计划缺乏组织缺乏组织用人不当用人不当缺乏控制缺乏控制时间失控的原因时间失控的原因有效管理时间的方法设定目标设定目标拟订计划拟订计划自我约束自我约束设订目标设订目标目标的种类目标的种类依时间长短分类:
依时间长短分类:
短期目标短期目标中期目标中期目标人生目标人生目标以上最重要的是以上最重要的是“人生目标人生目标”,因为将引导你一生,因为将引导你一生的方向的方向依目标的对象分类:
依目标的对象分类:
健康目标、家庭目标、工作目标、财务目标、人际关健康目标、家庭目标、工作目标、财务目标、人际关系目标、娱乐目标、公益目标等系目标、娱乐目标、公益目标等设订目标设订目标如何设定目标如何设定目标目标必须是正确,适合自己的目标必须是正确,适合自己的写下你的目标写下你的目标不时思考、检讨你的目标不时思考、检讨你的目标要定下目标完成的期限或时间要定下目标完成的期限或时间设订目标设订目标目目标标包包括括工工作作完完成成的的时时限限及及要要求求的的品质水平;品质水平;同时须将目标同时须将目标记录记录下来。
下来。
目标应具体、明确目标应具体、明确工作目标工作目标明确工作性质明确工作性质将精力集中在既定目标和重要工作上将精力集中在既定目标和重要工作上避免重复劳动、事半功倍避免重复劳动、事半功倍确定优先要做的事确定优先要做的事控制控制委托委托拟定计划拟定计划-所要做的工作是什么所要做的工作是什么-期望获得什么成就期望获得什么成就-与其他工作有什么关系与其他工作有什么关系/联系联系通过明确工作性质来评估时间,据此制定目标、通过明确工作性质来评估时间,据此制定目标、商定优先处理的事情商定优先处理的事情明确工作性质就是:
明确工作性质就是:
拟定计划拟定计划确定优先处理的项目确定优先处理的项目要做的要做的决定决定各项工作的先后次序各项工作的先后次序每项工作需分配的时间每项工作需分配的时间常见错误常见错误不能区分紧急任务和重要任务不能区分紧急任务和重要任务只做自己喜欢的事情只做自己喜欢的事情只顾救火,而不是防火只顾救火,而不是防火拟定计划拟定计划优先处理项目优先处理项目请请排列出你认为合理的处理事情的先后顺序排列出你认为合理的处理事情的先后顺序.ACBD重要的事重要的事不重要的事不重要的事紧迫的事紧迫的事不紧迫的事不紧迫的事拟定计划拟定计划优先处理项目优先处理项目每当你要做一项工作时,都问一问:
每当你要做一项工作时,都问一问:
-它在下面的模式中属于哪一类?
它在下面的模式中属于哪一类?
-它对你的行动计划会有什么影响?
它对你的行动计划会有什么影响?
1st立即做亲自做立即做亲自做2nd以后做以后做3rd叫别人做叫别人做4th缓做缓做紧迫的事紧迫的事不紧迫的事不紧迫的事重要的事重要的事不重要的事不重要的事拟定计划拟定计划怎样确定优先要做的事情怎样确定优先要做的事情如果缺乏计划,便注定会失败通过明确工作性质,商定优先要做的事和期望达到通过明确工作性质,商定优先要做的事和期望达到的目标的目标制定计划,将这些转化为行动,每项行动都有自己制定计划,将这些转化为行动,每项行动都有自己的时段的时段计划要明确需要做什么,由谁去做,什么时候去做计划要明确需要做什么,由谁去做,什么时候去做计划总是会发生变化的,然而计划总是会发生变化的,然而拟定计划拟定计划怎样做到有条不紊怎样做到有条不紊制定一个每星期计划,使自己:
制定一个每星期计划,使自己:
-对主要任务有充足的起步时间对主要任务有充足的起步时间-有一个全盘计划,以防你需要改变行动方案(因为有些日子里你有一个全盘计划,以防你需要改变行动方案(因为有些日子里你一事无成!
)一事无成!
)把这个计划转化成每日行动清单把这个计划转化成每日行动清单把任务分成紧急的和重要的,再把任务分成紧急的和重要的,再给它们分出轻重缓急给它们分出轻重缓急切合实际切合实际-你一天只能做这么多事情你一天只能做这么多事情一天中不断查看你的清单一天中不断查看你的清单问一问问一问“为什么是我?
别人能不能做为什么是我?
别人能不能做?
”把相关的活动归拢在一起,集中投入精力把相关的活动归拢在一起,集中投入精力每天致力于主要任务的完成每天致力于主要任务的完成-把精力集中在决定性的事情上,而不把精力集中在决定性的事情上,而不是整天忙于应急是整天忙于应急养成一个习惯,下班前列出第二天的行动清单(使自己做养成一个习惯,下班前列出第二天的行动清单(使自己做好心理准备)好心理准备)拟定计划拟定计划控控制制你能控制的时间的多少经常取决于你能控制的时间的多少经常取决于:
你的你的工作工作你自己你自己尽管你是个忙碌的人,也很容易被哄骗替别人做事情。
这些事情尽管你是个忙碌的人,也很容易被哄骗替别人做事情。
这些事情经常与你的工作毫无关系(你或许对它们有兴趣,或许是对别人经常与你的工作毫无关系(你或许对它们有兴趣,或许是对别人的请求受宠若惊!
的请求受宠若惊!
如果你想控制你的生活如果你想控制你的生活:
完成时间记录的练习完成时间记录的练习学会说学会说“不不”开始对付干扰开始对付干扰学会处理压力学会处理压力自我约束自我约束创造性创造性帮助我们想出办法的思维方式帮助我们想出办法的思维方式思路图思路图:
不受约束汇集关于某一主题的思想观点的办法:
不受约束汇集关于某一主题的思想观点的办法主题主题想法想法想法想法想法想法想法想法自我约束自我约束解决问题解决问题-“鱼骨鱼骨”图表图表怎样想出办法怎样想出办法与与别人交谈别人交谈向专家请教向专家请教换一个角度去看问题换一个角度去看问题将它与其他问题做比较:
那个问题是怎么解决的将它与其他问题做比较:
那个问题是怎么解决的换一种方式来描述它换一种方式来描述它不断询问为什么,找出问题的实质不断询问为什么,找出问题的实质利用你的经验:
经验给了你什么启发利用你的经验:
经验给了你什么启发自我约束自我约束鱼骨图鱼骨图退回太多退回太多品质品质访访拜拜少少送货送货监督监督滞销滞销自我约束自我约束你你是否应当委托?
是否应当委托?
1.你你的的工作时间是否比周围的人要长工作时间是否比周围的人要长是是否否2.你是否利用你的一部分工作时间为别人做事,你是否利用你的一部分工作时间为别人做事,而这些事情而这些事情他们完全可以自己做他们完全可以自己做?
是是否否3.你是否积压了许多未完成的工作,以及要应你是否积压了许多未完成的工作,以及要应付许多棘手的约会付许多棘手的约会是是否否4.你是否花更多的时间做具体的工作,而不是你是否花更多的时间做具体的工作,而不是制定计划和管理监督制定计划和管理监督是是否否5.你是否因为喜欢而从事具体工作,实际上别你是否因为喜欢而从事具体工作,实际上别人也可以照样做得很好人也可以照样做得很好是是否否6.你是否对别人的能力缺乏信心,所以不敢让你是否对别人的能力缺乏信心,所以不敢让他们担负更多的责任他们担负更多的责任是是否否自我约束自我约束委托什么是:
是:
日常工作和相关的决策日常工作和相关的决策完整的工作,可使人获得成就感完整的工作,可使人获得成就感别人能做的更好,成本更低的工作别人能做的更好,成本更低的工作否:
否:
工作的最大责任工作的最大责任没有指导的工作没有指导的工作令人不快的,实际应由自己负责完成的工作令人不快的,实际应由自己负责完成的工作自我约束自我约束怎样委托把可以委托的工作列一个清单把可以委托的工作列一个清单挑选有能力,有兴趣,有积极性的人挑选有能力,有兴趣,有积极性的人说明原因和期望得到的结果说明原因和期望得到的结果权力下放,但保留责任权力下放,但保留责任对工作追究到底对工作追究到底对工作出色者随时加以褒奖对工作出色者随时加以褒奖自我约束自我约束根据八十根据八十/二十法则,百分之八十的时间浪费来自百分之二十二十法则,百分之八十的时间浪费来自百分之二十的浪费因素,当你对少数的主要因素加以改进,你将可得到的浪费因素,当你对少数的主要因素加以改进,你将可得到绝大部分的成果。
绝大部分的
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