使用Project进行项目管理.docx

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使用Project进行项目管理

使用Project进行项目管理

实验六使用Project软件进行项目管理

（一）实验目的

1）理解计算机在IT项目管理中的作用；

2）熟悉MicrosoftProject2003的界面；

3）掌握MicrosoftProject2003的常用功能和操作。

4）学会使用MicrosoftProject进行时间管理、资源规划、成本管理。

5）学会使用MicrosoftProject跟踪项目进度、跟踪项目资源状况、跟踪实际成本。

（二）实验背景知识

项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、完成工程的质量、进度、成本控制，完成项目合同、人力资源的管理，以及完成项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。

项目管理软件的作用：

1、根据项目生命周期确定管理流程（见图1和图2）

图1项目生命周期各阶段的管理流程

图2使用Project进行项目管理的流程

2、Project自带的项目模版

（三）实验内容和步骤

一、初步实验

以下为一个新产品上市的营销项目，根据以下信息利用project2003实现项目的创建。

任务名称

工期

开始时间

前置任务

准备阶段

11工作日

2010年7月1日

企业评析

7工作日

2010年7月1日

市场分析

7工作日

2010年7月1日

竞争分析

7工作日

2010年7月1日

举行筹备会议

3工作日

2010年7月12日

2，3，4

讨论会议内容

1工作日

2010年7月15日

5

企划阶段

17工作日

2010年7月16日

1

问题与机会

7工作日

2010年7月16日

销售预算与目标

7工作日

2010年7月16日

产品目标

7工作日

2010年7月16日

定位策略

3工作日

2010年7月27日

8,9,10

目标市场

2工作日

2010年7月27日

8,9,10

产品营销组合

7工作日

2010年7月30日

11,12

产品支持

3工作日

2010年7月30日

11,12

发表阶段

129工作日

2010年8月11日

7

制作产品上市日程表

3工作日

2010年8月11日

规划上市活动

14工作日

2010年8月14日

16

营销训练与要求

14工作日

2010年9月3日

17

规划设计展示场所

7工作日

2010年9月3日

17

准备展示品

10工作日

2010年9月14日

19

整理邀请名单

3工作日

2010年9月14日

19

制作简报

5工作日

2010年9月28日

20,21

举行展示促销活动

90工作日

2010年10月4日

22

第一次赠品促销活动

15工作日

2010年10月4日

22

第二次赠品促销活动

30工作日

2010年10月25日

24

第三次赠品促销活动

45工作日

2010年12月6日

25

验收阶段

35工作日

2011年2月8日

15

财务汇总

14工作日

2011年2月8日

市场调查与分析

30工作日

2011年2月8日

会议讨论

5工作日

2011年3月19日

28,29

具体操作如下：

1．创建新项目

1．1利用Project模板建立一个项目（前提条件：

project完全安装）

在菜单中选择“文件”－“新建”命令，选择“本机上的模板”－“project模板”命令卡，选择“microsoftofficeproject2003部署”

（1）插入新任务在插入的位置点击鼠标右键，选择新任务，

（2）删除新任务在删除的位置点击鼠标右键，选择删除任务

（3）修改任务：

选择菜单中的“项目”－“任务信息”，弹出对话框进行修改。

（4）验证任务：

a、试着利用鼠标拖住（选中）一些任务，然后点击右键删除，从弹出的快捷菜单中选中删除任务，观察工期和日程的安排。

b、改变一些任务的工期，观察项目日程的安排

c、更改工作时间：

选择菜单中的“工具”－“更改工作时间”

1．2利用“项目向导”定义项目

（1）点击菜单中任务左边的一个像书一样的按钮，再次点击，观察。

（2）点击定义项目，输入项目开始时间，点击保存并前往第二步，按照提示顺次点击下去。

（3）建立新的日程表：

点击定义常规工作时间。

选择日历模板，通常选取标准，然后保存并前往第2步，然后，尝试着做多种选择，（想选取多个日期的时候可以按住ctrl键＋鼠标左键进行不连续选取。

）并恢复默认设置。

保存前往第3步，当需要对个别日期进行设置的时候，再点击“更改工作时间”。

修改后，点击保存并前往第4步、第5步。

保存完成。

（4）输入任务名称：

点击列出项目中的任务，有以下几种方法

a、直接输入法

b、“从EXCEL导入任务”方式

（5）先尝试直接输入法

a、首先输入各项任务、工期，输入完毕点击完成。

回到项目向导。

b、点击将任务分成阶段。

选择子一级的项目点击向右的一个箭头图标。

c、为了能够看见项目的整体情况，选择“工具”－“选项”，并选择“视图”选项卡，选中“显示项目摘要任务”。

点击“确定”退出。

然后单击“完成”。

d、排定任务日程：

选择前后有逻辑顺序的任务，然后点击相应的按钮，排定其顺序。

e、项目信息的设置：

对于简单的项目可以直接利用向导即可，对于复杂的项目，最好在进行项目之前就仔细的设置每个项目信息。

选择“项目”－“任务信息”命令，在弹出的对话框中看：

如果是想要从开始日期排定项目日程，则先在“日程排定方法”中选择“从项目开始之日起”，然后在“开始日期”中选择。

相反的，如果想从结束日期开始排定，如：

“必须在2010年8月24日前完工，”则必须先在“日程排定方法”中选择“从项目完成之日起”。

然后在“完成日期”中选择。

【注】请不要为每项任务都在“开始时间”和“完成时间”域中输入日期，MicrosoftProject根据任务的相关性计算其开始和完成的日期。

其中工期的缩写字母表示为：

月=mo

星期=w

工作日=d

小时=h

分钟=m

一般为了标明是估计工期，请在工期之后键入一个问号。

（6）读取来自EXCEL的数据。

如果在计划的初期，有人习惯用EXCEL来进行，则再将内容输入一遍很费时间，因此，可以利用转换的方式进行。

也可以采用两种方法：

a、利用拖动复制的方法

b、在全新的表格中，可以利用导入的方法：

新建立的项目在“项目向导”中选择“列出项目中的任务”链接，然后在“从EXCEL导入任务”的选项下，单击“导入向导”链接，在弹出的对话框中选择要导入的文件，选择“下一步”，选择“新建映射”－“下一步”，选择“将数据追加到活动项目”－“下一步”，在“导入向导－映射选项”对话框中，选择要导入的数据类型为“任务”，同时选中“导入包含标题”。

接着出现“导入向导－任务映射”对话框，在工作表名上选择或者已经自动填入“sheet1”――单击下一步。

如果出现错误就进行人工映射。

最后点击完成。

检查是否出现错误。

2．创建周期性任务

周期性任务是定期重复的任务，例如每周召开的会议。

周期性任务可以按日、周、月或年为周期。

可以指定每次执行任务所需的工期以及执行任务的时间和次数。

过程如下：

（1）单击要在“任务名称”域中插入周期性任务的行。

（2）单击“插入”菜单中的“周期性任务”命令。

（3）在“任务名称”文本框中，键入任务名称。

（4）在“工期”文本框中，键入或选择每次任务所需的工期。

（5）在“重复发生方式”下，单击“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选按钮。

（6）在“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选按钮的右边，指定任务发生的频率。

（7）在“重复发生期限”下的“从”文本框中键入开始日期，然后选择“共发生”或“到”单选按钮。

如果选定了“共发生”单选按钮，请键入任务发生的次数。

如果选定了“到”单选按钮，请键入周期性任务结束的日期。

（8）单击“确定”按钮。

提示：

如果要查看所有周期性任务执行的情况，请单击主周期性任务旁边的加号。

3．将任务按结构组织到逻辑大纲中

大纲可以帮助将任务组织成更易于管理的模块。

将相关的任务按一定层次缩进到概括的任务中，从而创建层次化的结构。

这些概括的任务称作摘要任务；摘要任务下面附属的任务称作子任务。

摘要任务的开始和完成日期取决于其最早的子任务的开始日期和最晚的子任务的结束日期。

如果要组织大纲，可以利用大纲按钮：

“降级”按钮

“升级”按钮

“显示子任务”按钮“隐藏子任务”按钮

“显示所有子任务”按钮

过程如下：

（1）单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。

（2）单击第一个要作为子任务的任务。

（3）单击“插入”菜单中的“新任务”命令。

（4）在插入行的“任务名称”域中，键入新的摘要任务的名称。

（5）在“任务名称”域中，选择要作为子任务的任务。

二、利用MicrosoftProject进行时间进度的安排

以步骤一中的信息对新产品上市营销项目实现时间进度安排。

具体操作如下：

1．设置项目日历

可以修改项目日历，以反映项目中每个人的工作时间。

日历的默认值为星期一至星期五，上午8：

00至下午5：

00，其中有一个小时的午餐时间。

可以指定非工作时间，例如周末和晚上的时间以及一些特定的休息日，如节假日等。

修改过程如下

（1）单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。

（2）单击“工具”菜单中的“修改工作时间”命令。

（3）在日历中选择一个日期

（4）如果要在整个日历中修改每周中的某一天，例如，希望每周五下午4：

00下班，单击日历顶端那天的缩写。

（5）如果要修改所有的工作日，例如，希望从星期二到星期五的工作日上午9：

00上班，单击一周中第一个工作日的缩写（例如星期二的缩写为T）。

按住Shift键，然后单击一周中最后一个工作日的缩写（例如星期五的缩写为F）。

（6）如果要将某些天标记为非工作日，单击“非工作日”单选按钮，如果要改变工作时间，可单击“非默认工作时间”单选按钮。

（7）如果在第3步中单击了“非默认工作时间”单选按钮，请在“从”文本框中键入开始工作的时间，在“到”文本框中键入结束工作的时间。

（8）单击“确定”按钮。

当本企业的时间日历和标准日历差异较大，需要进行专门的设置，以便以后长期使用时，可以新建日历并将新建的日历共享。

选择菜单中的“工具”－“管理器”命令，在对话框上选择“日历”选项卡，将新建的日历复制到“GLOBAL.MPT”。

这样下次就可以使用了。

2．创建里程碑

里程碑是一种用以识别日程安排中重要事件的任务，例如某个主要阶段的完成。

如果在某个任务中将工期输入为0个工作日，MicrosoftProject将“甘特图”中的开始日期上显示一个里程碑符号。

（1）在“工期”域中，单击要设为里程碑任务的工期，然后键入“0d”。

（2）按Enter键。

【注】：

除了工期为0的任务会被自动标记为里程碑之外，也可以将任意一项任务标记为里程碑。

如果要将某个任务标记为里程碑，请单击“任务名称”域中的任务，然后单击“任务信息按钮”，然后单击“高级”选项卡，选中其中的“标记为里程碑”复选框。

提示：

如需查看所有的里程碑，单击“筛选器”列表中的“里程碑”命令。

如需再次查看整个项目，单击“筛选器”列表中的“所有任务”命令。

3．建立任务之间的关系

（1）项目之间的关系的应用：

关系如下图：

任务相关性

范例

描述

完成－开始

任务B必须在任务A完成之后才能开始，如盖房子必须先打地基再才能建墙体

开始－开始

任务B必须在任务A开始之后才能开始。

如所有的人都到了之后才能开始。

完成－完成

任务B必须在任务A完成之后才能完成。

如想要得到大家的意见必须在进行调查之后才能得到意见

开始－完成

任务B必须在任务A开始之后才能完成。

如站岗时，必须下个士兵来了，原来的人才能走

（2）前置时间和延隔时间的设置

前置时间（LT）是指有相关性（FS、SS、FF、SF）任务间的重叠。

延隔是时间是指有相关性的任务之间的延迟时间。

例如，如果需要一个任务完成后隔两天才开始另一个任务，则延搁时间为2d。

设置延搁时间和前置时间的方法为：

1）选择要设置的任务然后，然后选择菜单中的“项目”－“任务信息”，然后选择“前置任务选项卡”，建立任务间的相关性，选择延搁时间。

2）或者先建立任务的相关性，再在此时设置延搁时间。

3）或者先建立任务的相关性，再在甘特图上双击链接线，在弹出的对话框中选择设置延搁时间。

（3）设定任务的开始或完成日期

安排任务日程最有效的办法是输入任务的工期，创建任务的相关性，然后让MicrosoftProject计算任务的开始和完成日期。

但是也可以在需要的时候设定任务的开始或完成日期。

为任务设置特定日期的任务限制称作非弹性限制；最不灵活的限制是指定任务开始或完成日期。

因为MicrosoftProject在计算日程安排时需要考虑这些限制条件，所以请在任务必须在特定的日期开始或完成时才使用非弹性限制。

a）在“任务名称”域中单击需要设定开始或完成日期的任务，然后单击“任务信息”按钮。

b）单击“高级”选项卡。

c）在“限制类型”文本框中选择一种限制类型。

d）在“限制日期”文本框中键入或选择一个日期，然后单击“确定”按钮。

【注】如果在“甘特图”的“开始时间”域中为任务选择了开始时间或者拖动甘特条改变了开始时间，MicrosoftProject自动按照新的开始时间设定不得早于……开始（SNET）限制类型。

如果为任务选择了完成时间，MicrosoftProject自动设定不得早于……完成（FNET）限制类型。

（4）设定任务期限

在设定任务的期限时，如果将任务设定在期限之后完成，MicrosoftProject会显示一个标记。

设定期限不会影响任务的日程安排。

这只是MicrosoftProject用于通知任务将在期限之后完成的一种方式，从而，可以调整日程安排以满足期限的要求。

a）单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。

b）在“任务名称”域中，单击需要设定期限的任务。

c）单击“任务信息”按钮，然后单击“高级”选项卡。

d）在“任务限制”下，在“期限”文本框中键入或选择期限日期，然后单击“确定”按钮。

提示：

可以在“甘特图”中拖动期限符号改变期限日期。

（5）拆分任务

如果某项任务需要中断后继续开始，可以在日程中拆分任务。

在有些情况下，这是很有用的。

例如，如果需要暂时停止某任务的工作，转而进行其他任务。

根据不同的需要可以将任务拆分任意多次。

请注意，将任务拆分成多个部分与周期性任务不同。

周期性任务是按固定的间隔进行的任务，例如员工会议。

a）单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。

b）单击“拆分任务”按钮。

c）在任务的“甘特条形图”中，单击要拆分的日期，然后拖动条形图的第二部分直至要继续开始工作的日期。

提示：

拖动拆份后的任务的某一部分使其与另一部分相接，这样可以取消拆分。

在甘特图的空白图双击，可以出现甘特图图形修改的界面来。

如果单独修改某个任务的甘特图，就选中该任务进行双击，然后修改。

4．WBS的生成

（1）选择“视图”－“工具栏”命令，再选择“分析”命令以打开“分析”工具栏。

（2）找到“VisioWBS图表向导”按钮，并在下拉菜单中选择“启动向导”命令

（3）顺次选择下去，在“所有小于或等于大纲级别的任务：

”选项中选择级别“2”，这是根据任务的级别的复杂程度定的，然后点击“下一步”，再点击“完成”。

系统便会自动打开Visio。

5．PERT分析

（1）在打开一个之前已经做好的项目文件，在菜单中选择“视图”－“工具栏”－“PERT分析”命令，此时会出现“PERT分析”工具栏。

（2）在工具栏上移动鼠标，观察各图标的作用，然后点击最后一个图标，“PERT项工作表”，就会出现PERT项工作表，其中乐观、悲观、和预期的三种工期都为零，现在根据实际情况输入这些数据。

（3）点击“设置PERT权重”按钮，设置各种情况的权中，其中三种情况加起来为6。

（4）点击“计算PERT”图标按钮，此时会计算每种项目计划的可能工期。

并重新产生一个PERT工作表。

（5）分别点击“PERT分析”工具栏上的前三个按钮，分别生成乐观、预期、悲观三种情况下的甘特图

三、利用MicrosoftProject进行资源规划（运用Project软件来对一个项目进行管理、控制和优化，直至该项目达到效益的最大化。

）

设有一个机床大修的项目计划，其项目的详细信息如表所示：

任务序号

任务名称

工期（工作日）

前置任务

资源名称

1

拆卸

2

组装工

2

清洗

2

1

清洁工

3

检查

3

2

质检员

4

电器检修

2

1

维修工

5

床身与工作台研合

5

3

维修工

6

零部件修理

3

3

维修工

7

零件加工

8

3

操作工

8

变速箱组装

3

6、7

组装工

9

部件组装

4

5、8

组装工

10

总装和试车

4

4、9

组装工

要求：

1、在Project软件中输入项目的总体信息、如项目名称、起止日期等；

2、输入资源数据、建立资源数据库；

3、输入工作数据、建立工作数据库；

4、编制基本日历与资源日历；

以上第1项工作按照实验步骤一、二进行，第2项工作开始，按以下步骤进行：

1．创建资源列表

可使用MicrosoftProject中的“资源工作表”创建人员、设备和材料资源的列表，由它们组成工作组并实施项目任务。

资源列表可以由工时资源或材料资源组成。

工时资源为人员或设备；材料资源为可消耗的材料或供应品，例如，混凝土、木材或钉子。

（1）单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。

（2）指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“项”命令。

（3）在“资源名称”域中，键入资源名称。

（4）若要指明资源组，则可在资源名称的“组”域中，键入组名。

（5）在“类型”域中，指定资源类型：

对于工时资源（人员或设备），将资源类型设置为“工时”。

对于材料资源（会在项目中不断消耗），将资源类型设置为“材料”。

（6）对于每个工时资源（人员或设备），在“最大单位”域中键入该资源可用的资源单位数，为百分比。

例如，输入300%表明特定资源的三个全时单位。

（7）对于每个材料资源（在项目中不断消耗的供应品），在“材料标签”域中，键入材料资源的度量单位，例如吨。

【注】属于特定组的资源可使用资源组对任务进行排序、筛选或分组。

可使用资源组指示人力资源所属的部门，或为帐单指定帐户代码。

不能为任务分配资源组。

如果想指定合并资源，例如“木匠”、“编辑”或“工程师”，请将他们作为资源名称输入，然后为任务指定合并后的资源名。

提示：

当使用“甘特图”视图或其他任务视图时，可以输入其他资源名称。

要分配其他资源，请单击“分配资源”按钮，然后在“名称”域中键入资源名称。

也可单击“地址”按钮从电子邮件通讯簿中选择资源。

2．更改资源的工作日程

在项目日历中定义的工作时间和休息日是每个资源默认的工作时间和休息日。

当个别的资源按完全不同的日程工作时，或者当计算假期或设备停工期时，可以修改个别的资源日历。

（1）单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令，然后选择希望更改其日程的资源。

（2）单击“项目”菜单中的“资源信息”命令，然后单击“工作时间”选项卡。

（3）在日历上，选择希望更改的日子。

（4）若要更改整个日历的一周中的某一天（例如所有星期三），请单击日历顶部的该天的缩写。

（5）单击“使用默认设置”、“非工作日”或“非默认工作时间”单选按钮。

（6）当单击“使用默认设置”单选按钮时，选定的工作日将返回MicrosoftProject标准日历的默认值，即从周一到周五，工作时间为8:

00到12:

00，以及13:

00到17:

00。

（7）如果在第4步中单击了“非默认工作时间”单选按钮，那么请在“从”框中键入希望工作开始的时间，在“到”框中键入希望工作结束的时间。

（8）单击“确定”按钮。

提示：

如果资源组具有相同的特殊工作时间和休息日，则可为他们创建一个新的基准日历。

请单击“工具”菜单中的“更改工作时间”命令。

单击“新建”按钮，然后输入新基准日历名。

单击“新建基准日历”单选按钮来从默认日历开始创建。

如果要根据原有的日历新建日历，则可单击“复制”单选按钮，然后在“日历”框中单击原有日历的名称。

单击“确定”按钮，然后在日历中修改工作日和小时。

单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令，然后在希望为其指定日历的资源的“基准日历”域中选择新基准日历。

3．为任务分配资源

当为任务分配资源时，就创建了一个工作分配。

可为任何任务分配任何资源，并可在任何时刻更改工作分配。

可以为一个任务分配多个资源，并指定资源在任务上是全职还是兼职。

如果分配给资源的工时超过了显示在资源工作时间日历中的每工作日的全职工作时间，那么MicrosoftProject将在资源视图中用红色显示过度分配的资源的名称。

（1）单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。

（2）在“任务名称”域中，单击希望为其分配资源的任务，然后单击“分配资源”按钮。

（3）在“名称”域中，单击希望分配给任务的资源。

（4）要指定资源兼职，可以在“单位”列中输入或选择小于100的百分比，该百分比表示希望资源在任务上花费的工作时间的百分比。

（5）要分配几个不同的资源，请按住Ctrl键并单击资源名称。

（6）要分配多个相同的资源（例如两个木匠），可在“单位”列中输入或选择大于100的百分比。

如果必要，可在“名称”列中输入新资源的名称。

（7）单击“分配”按钮。

（8）“名称”列左边的选中标记表明该资源分配给了选定的任务。

（9）单击“关闭”按钮。

提示：

可用一个资源替换另一个资源。

选定希望替换其资源的任务。

在“资源分配”对话框中，选定已分配的资源，然后单击“替换”按钮。

选择要分配的一个或多个资源，然后单击“确定”按钮。

4．修改任务工期

当为任务分配多个资源时，MicrosoftProject会自动减少任务的工期。

例如，某个任务具有一个工作日的工期，并分配了一个有8个小时工时的资源。

使用投入比导向日程控制方法，如果分配了第二个资源，任务仍然具有8小时的工时，但其工期将减少为半个工作日。

如果希望更改任务的工时量，则可关闭投入比导向日程控制方法，然后指定其他资源。

任务将具有16个小时的工时，并仍然具有一个工作日的工期。

（1）单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。

（2）在“任务名称”域中，选择希望为其关闭投入比导向日程控制方法的任务。

（3）单击“任务信息”按钮，然后单击“高级”选项卡。

（4）清除“投入比导向”复选框，然后单击“确定”按钮。

（5）现在当分配其他资源时，任务工期将不发生变化。

提示：

可以为所有新建的任务关闭投入比导向日程控制方法。

原有任务将不受影