晚会可行性报告模板.docx

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晚会可行性报告模板

2009--2010学年第一学期旅游学院期末作业《涉外秘书学作业》

学号:

200776000135姓名:

徐学文班级:

2007级国际文化交流班

成绩：

评语：

（考试题目及要求）

关于举办迎新晚会的可行性报告

徐学文

2009年是不平凡的一年，充满坎坷，布满荆棘。

但是2009年又是充满希望的一年，我们一路走来，一路成长。

这一年公司经历了经济海啸所带来的考验，却又在考验中成长起来变得更为坚强。

这一切都有赖于全体广大职工及领导人员的辛勤付出和无私奉献。

至此年末，为回顾过去一年来我们的成长历程、表彰优秀员工，且结合公司员工构成特点，为公司内部不同文化背景的员工提供一个交流的机会，增进彼此友谊，加深彼此了解，同时也为了宣扬企业文化精神，树立企业员工形象、企业形象，增进与客户的交流。

特准备举办一场“风雨兼程”庆圣诞迎新年暨客户答谢、优秀员工表彰晚会。

对其举行可行性的论证如下：

一、公司情况

我公司是一家拥有跨文化团队组成的国际化公司，公司业务主体除本国客户以外，外国客户也占了相当一部分比例，因此公司涉外因素较其他国内公司要多，在平时的公司运作当中，对跨文化团队人员的管理和激励措施应占相当大的比重。

跨文化企业人力资源的开发和管理直接关系着企业能否健康，可持续的发展。

二、员工激励

由于我公司的特殊组成，要求我们在对员工激励时考虑其文化因素。

激励作为一种与动机有关的心理过程，与文化之间有密切联系。

行为是文化的函数，在对员工进行激励时一定要关注其文化背景。

三、建立有效的跨文化沟通平台

同时针对我公司的构成特点，建立有效的跨文化沟通也是一个十分重要的环节。

当然。

关系到跨文化沟通的因素有很多，比如价值观及所处的文化环境等等。

而公司是一个跨文化团队所组成的团队，除正常运转外，为员工提供一个进行跨文化沟通的环境也十分重要。

这关系到企业内部员工能否融洽相处，从而构成良好的人际关系，加强企业内部凝聚力，发挥跨文化组织的最大潜能。

四、企业CI战略管理

CI又称CIS，是英文CorporateIdentitySystem的缩写，意思是企业识别系统。

作为一种经营发展战略，CI战略无论在内涵上还是外延上都有自己独特的内容。

从经营科学角度来看，CI战略就是把企业战略，企业理念文化与企业行为，通过同一的视觉识别设计，予以视觉化、规范化、个性化合系统化。

从而使公众产生一致的认同感和价值观，从而为企业塑造品牌形象、创造出最佳的经营发展环境。

CI战略的核心是建立文化式市场运作机制。

一个企业的文化与其经营并不是分离的。

美国企业管理专家托马斯·J·彼得斯、小罗伯特·H·沃特曼研究了美国43家大型公司后，指出：

“超群出众的企业之所以能做到这一步，是因为他们有一套独特的文化品质。

”由此我们可以看出文化对企业经营的重要性，尤其是在我公司这样的有多文化元素组成的公司，特别应该注意这一问题。

在CI战略的指导下，必然能形成这样一种态势：

企业的行为，尤其是市场运作方面，都带有了浓厚的文化特色，从而创造出“文化美的企业、文化美的经营、文化美的大众、文化美的社会”机制。

这就要求我们立足于整体，有效的塑造CI。

主要表现在它的“两个追求”，“一个归口”上。

即追求内在形象和外在形象相统一，追求企业视觉形象与非视觉形象相统一。

“一个归口”是指企业形象的策划、操作、宣传等所有的努力都最终归口于与BI（brandIdentity），即品牌形象的统一上，以创造出新的品牌。

当我们把CI引入策划领域的时候，由于认识上的不足，只有把文化概念、文化口号、宣传标语简单地理解为形象战略的精神理念，因此在一些导入形象战略的企业中，要么看到的是约束员工内部行为的规范型文化理念，要么看到的是引导员工服务行为的价值观文化理念。

旦这种形式容易造成CI的识别、导向功能的弱化。

对公众来说不够易懂，很难形成一种影响员工的文化模式。

因此，借由这次“双旦晚会”向内宣传企业文化和企业价值观念，增强感性化CI对员工的影响，使其接受融入企业文化，自觉产生企业荣誉感，且由于公司·员工构成，此次晚会可向各文化背景下的员工提供一个除工作环境外另一个互相交流和理解的机会和场所，消除其文化隔阂所产生的误解，增进跨文化的沟通，构建良好的企业内部人际关系。

而向外，可以通过这次对企业文化价值的展示和企业形象的宣传，可以使客户对公司更有信心，加深客户对公司的理解，为今后的合作奠定基础。

四、企业文化形象策划

企业文化形象是企业整体形象的根本，依靠规章制度来约束员工行为，很容易被市场淘汰，而将其基本信念、基本价值观等灌输给它的职工，形成上下一致的企业文化，促进广大职工为自己的信仰而工作，就会产生强大的使命感，激发最大的想象力和创造力。

而企业文化是在长期内形成的，不是一朝一夕所成，因此，对企业文化的构建是一项巨大而有细微的工作，我公司已形成了以“我与公司共成长”为核心的企业文化价值，从而，我们在平时的工作当中，更应将这一价值观深入贯彻。

五、企业员工形象策划

企业员工形象策划可以帮助企业创造积极向上的企业氛围、增强企业凝聚力，强化企业的良好形象，强化企业的市场宣传效应。

因此，对于企业员工的形象设计也是公司应该重点管理的方面。

公司已创立了优秀员工的形象设计标准，即：

（1）一贯的敬业精神

（2）勤学好问的进取精神

（3）精湛高潮的技艺

（4）强烈的质量意识

（5）勤于发明的创新意识

（6）遵守规章制度的纪律观念

而为了将这些优秀员工的标准灌之于整个员工当中那个，建立良好健康的激励体制和员工内部的竞争机制是十分重要的。

而伴随而至的就是奖励机制，此次晚会的另一项主题就是对一年来表现优异的员工进行表彰，在员工当中树立良好的模范，从而带动其他员工的工作积极性。

六、具体指导思想

此次晚会旨在促进公司内部跨文化有效沟通、树立企业形象与员工形象，贯彻实施企业CI管理，加强与客户交流。

因此在举办此次晚会时特有以下建议：

1、考虑到不同文化背景员工的文化心理，以促进跨文化沟通为目的

2、加深企业文化价值观念的宣传

3、树立优秀员工模范

活动策划书

主题与目标：

主题：

风雨同舟，共庆双“旦”

目标：

为增强企业凝聚力，构建企业自身的企业文化，创造企业特有的企业文化，使员工更进一步对企业产生自豪感与归属感，且为增强与广大客户的交流与合作并答谢近年来的主要客户，增进一步合作。

活动口号：

2009我们一起走过

活动形式：

文艺晚会

活动时间：

2009年12月27日

活动定位：

企业CI战略管理及双向宣传

活动组织主体：

学文文化有限公司涉外秘书及相关部门

活动参与主体：

全体员工及受邀客户

活动筹委会名单：

徐学文岳阳刘凯宋翔唐伟

武修文丁凯任敏王燕青徐程

李佳孙明

埃尔格拉法布雷加斯爱德华·芬利

附件：

附1：

晚会筹备组工作计划

附2：

2009年“风雨兼程”庆圣诞迎新年暨客户答谢、优秀员工表彰晚会

附3：

节目安排

附4：

晚会印刷制品

附5：

晚会经费预算

附1：

晚会筹备组工作计划

活动筹委会名单：

徐学文岳阳刘凯宋翔唐伟

武修文丁凯任敏王燕青徐程

李佳孙明李克强

埃尔格拉法布雷加斯爱德华·芬利

总策划：

徐学文

总导演：

徐学文

副总策划：

岳阳法布雷加斯

副导演：

刘凯宋翔埃尔格拉

会场布置组：

岳阳唐伟武修文

节目组：

爱德华·芬利丁凯任敏

后勤组：

任敏王燕青

礼仪组：

徐程礼仪队全体队员

设备组：

孙明李克强公司技术科技术小组

宣传组：

张小敏徐扬

外联组：

宗谱程开国

治安及应急组：

金泽慧公司治安部

工作安排

11月15日

召开第一次筹备会议

节目组：

通知各部做好本部节目选送工作及初定外聘演员节目数量提出晚会创意。

会场布置组：

提出会场布置方案

设备组：

与会场布置组协商、确定晚会所用设备及设备来源

外联组：

确定嘉宾名单

宣传组：

确定宣传方案

策划导演组：

初审各小组方案，做出修改及补充

召开第二次筹备会议

以上工作定于11月26日之前完成

节目组：

开始外聘节目的召集及公司艺术团节目排练

会场布置组：

协调会场，进一步完善会场布置

设备组：

准备设备

外联组：

确定嘉宾名单，制作请柬及投送

宣传组：

制作海报

后勤组：

准备晚会所需物品

策划导演组：

监督各小组工作进度，进行协调管理

以上工作将于12月20日之前完成

12月23日

晚会预演，各小组进行第一次全面协调合作

12月27日

晚会正式开始

晚会当晚流程

5点—6点半员工在员工食堂进行自助餐会

7点半准时进入会场完毕

7点45分晚会正式开始

预计10点晚会结束

附2：

2009年“风雨兼程”庆圣诞迎新年暨客户答谢、优秀员工表彰晚会

秩

序

册

会场布置图

A:

主舞台

B:

贵宾及主要领导座位

C:

优秀员工座位

D:

员工座位

E:

入口

F:

安全通道

备注:

1、B为领导及贵宾座位，由左向右分别为B1、B2、B3、B4。

B2、B3为最主要领导和贵宾座位，名单已定。

B3、B4为次要领导及不确定来否及次要贵宾座位，领导名单已定，贵宾名单待定。

2、C为各部门评选的优秀年度员工座位，名单参照"2009年优秀员工表彰通知"。

3、D为各部门普通员工座位。

晚会具体安排

1、各部门提前通知本部员工晚会地点、时间。

按照各部统一集合，集体带入的方式进入晚会现场

2、各部门于12月1日将优秀员工名单提交秘书XXX，初审后于12月10日公布

3、各部门自行根据公布名单提前告知优秀员工座位位置，其他员工位置与12月26日通知，届时各部经理注意了解各部自己的位置

4、向员工强调会场秩序，不得吸烟大声喧哗影响晚会质量及安全

5、各部自己准备节目者，需与12月1日上报节目名称，表演人员、排练经费及时间

6、此次晚会规模较大，采取本公司各部门自主推荐节目以及外请专业人员。

节目以歌舞为主，兼以语言类节目和魔术杂技节目。

节目要求：

节目编排要求新颖有创意，且能够反映出公司企业文化价值观，积极向上。

7、十二月10日举行第一次彩排

8、十二月20日举行第二次彩排

9、十二月23日预演

10、十二月27日正式演出

11、各部需根据公布彩排时间安排排练，力求保证节目质量。

此次是公司规模最大的文艺活动，各部门一定要积极配合，认真完成自己的工作，保证晚会顺利的展开，圆满的结束。

如有需求或疑问请咨询公司秘书XXX

总策划：

徐学文

活动筹委会名单：

徐学文岳阳刘凯宋翔唐伟

武修文丁凯任敏王燕青徐程

李佳孙明李克强

埃尔格拉法布雷加斯爱德华·芬利

附3：

节目安排

此次晚会规模较大，采取本公司各部门自主推荐节目以及外请专业人员。

节目以歌舞为主，兼以语言类节目和魔术杂技节目。

节目要求：

节目编排要求新颖有创意，且能够反映出公司企业文化价值观，积极向上。

节目单及预期效果

1摇滚舞曲《圣诞快乐》XX乐队

节目紧贴刚刚过去的圣诞，由乐队另类演绎。

旨在开门见山，拉出主题。

亦为使公司未能回国过圣诞的员工送上祝福。

2诗歌朗诵《2009，我们一同走过》

展现企业过去一年奋斗历程，由各部选送演员朗诵。

旨在回顾过去一年，展望未来，加强企业价值观宣传。

3舞蹈《开门红》

由舞蹈演员送上，辞旧迎新之意。

4歌曲《COUNTERYROAD》

有公司外国员工演唱，歌曲紧贴思乡主题。

为外国员工营造企业为家的氛围。

5街舞《NEWYORD》

外国员工展示本国特色演出。

6相声《纽约人在北京》

以外国人出入中国为背景，相声紧贴文化差异带来的冲击和不解而成。

以喜剧的形式展现出平时生活中的一些矛盾。

7歌曲《好日子》

表达美好愿景。

8小品《慢走》

表现中国文化特色中礼节方面的趣事，旨在有幽默的语言和动作使外国员工了解中国日常礼节和人际交往。

9魔术表演《奥妙魔术》

魔术表演

10歌曲《疯狂世界》

公司年轻员工带来充满活力的节目。

11互动环节《抽奖游戏》

现场抽奖，答谢员工一年以来的付出。

预计晚会第一次推向高潮。

12舞蹈《印度舞》

由员工带来的舞蹈

13口技《百鸟朝凤》

展示中国民间技艺。

14小品《今天我休息》

展现优秀员工忘我工作精神。

鼓励广大员工积极向上。

15歌曲《风雨彩虹》

振奋人心，有企业优秀员工共同演唱

16歌曲《如果爱》

企业董事长演唱，拉近员工关系，适当减少与美国等国家的权力距离。

17滑稽表演《憨豆先生》

外国员工表演。

18歌曲《阳光总在风雨后》

为接下来的颁奖仪式进行铺垫

19颁奖仪式

为优秀员工颁奖，将晚会推向第二次高潮

20歌曲《我的未来不是梦》

将晚会推向高潮，结束晚会。

附4：

晚会印刷制品

节目单正面

节目单背面

请柬正面

请柬背面

宣传海报：

附5：

晚会经费预算

一、舞台

1、搭台：

10米×6米×20元／米=1200元

2、背景架：

10米×5米×20元／米=1000元

3、背景布加工：

利用去年的布，加工字即可，100元

4、灯光：

8盏大灯×100元／盏+10盏小灯×50元／盏=1300元

5、音响：

600元

6、材料运费：

200元

以上六项计：

4400元

二、奖品

1、现场抽奖奖品：

共计抽出5位幸运观众每位1000元5x1000=5000

2、优秀员工奖品：

共计选出50位优秀员工

每位奖状及鲜花40元奖品1000元X50=50000

以上两项共计55000元

三、会场所需饮料酒水

茉莉蜜茶50件50X20=1000元

嘉宾座红酒20瓶20X150=3000元

各做瓜果点心普通座200/桌200X20=4000

嘉宾座500/桌500X5=2500

以上三项共计10500元

四、演出费用

外聘演出团：

三个节目共计5000元

本部节目：

化妆1000元

服装5000元（以租为主，部分采购）

以上两项共计：

11000元

五、自助餐会

共计10000元

六、宣传及外联用费

《2009，我们一起走过》内部杂志5元/本5X1000=5000元

海报及招贴画：

共计400元

请柬制作印刷：

共计500元

共计900元

以上六项共计80500元

学文公司财务部