科技档案分类归档范围及保管期限划分表.docx

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科技档案分类归档范围及保管期限划分表

科技档案分类、归档范围及保管期限划分表

分类号

类目名称

归档范围

责任单位

保管期限

归档说明

归档

内容

主要项目文件

来源

立卷

6

电力生产

60

综合

600

企业技术和管理文件

系统图、企业系统图、企业标准（运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等）、规程、规范等

生产

生产

10年

技术标准、规则、导则、条例等与文档有交叉统一归“310”

601

生产许可

电力业务许可证（电力生产）

电监会

生产

永久

602

生产准备

1.生产准备机构成立文件。

2.生产准备大纲、计划及报批文件

生产

生产

30年

生产人员培训计划、教材

生产

生产

10年

603

观测、监测

全厂沉降观测、水文、气象观测（监测）记录与报告等

相关单位

生产

永久

609

其它

61

生产运行

610

综合

611

运行记录

运行记录、工作票、操作票等（含168h试运行和生产考核期）

生产

生产

10年

刻录光盘保存

612

值长日志

值长运行调度记录（含168h试运行和生产考核期）

生产

生产

10年

613

调度日志

生产

生产

10年

614

运行技术文件

方案、措施、专题总结

生产

生产

30年

615

设备缺陷管理

设备缺陷记录及处理（含168h试运行和生产考核期）

生产

生产

30年

设备台帐及事故分析处理（含168h试运行和生产考核期）

生产

生产

30年

616

检修交代记录

生产

生产

10年

619

其它

62

生产技术

620

综合

621

运行指标

运行技术经济指标统计（日报表）与指标分析（含168h试运行和生产考核期）

生产

生产

10年

622

全厂性试验

热效率试验、发电煤耗测试、空预器漏风试验、金属定期试验、关口电能表试验等

生产/检测

生产

10年

除机组大小修试验报告均归入此类目　

623

环保检测

废水、废气、噪声、空气质量、其他等检测报告

生产/检测

生产

10年

624

技术监督

绝缘监督，金属监督，化学监督，热工仪表、电气仪表监督，电能质量监督，继电保护监督，节能监督，环保监督、其他等技术监督文件

生产/电科院

生产

10年

625

可靠性管理

可靠性基础数据报告、指标等　

生产

生产

10年

626

并网安全评价

机组涉网安全性评价文件（含168h试运行和生产考核期）

电网

生产

10年

627

信息系统实施报告

电厂各信息系统产生的实施报告

厂家/生产

生产

10年

629

其它

63

备品备件管理

630

综合

631

备品备件管理台账

物资、备品备件管理台账

厂家/物资部

生产

10年

632

质量证明文件

物资、备品备件质量证明文件

厂家/供应商

10年

639

其他

64

技术改造（包括技术改造、小型基建等，老厂脱硫改造工程可按8大类在整理归档）

640

综合

641

重大技改修理

前期管理文件

可研报告、设计文件、施工组织设计、措施（方案）、项目管理计划、开工报告及报审文件等

生产/施工

生产/施工

30年

实施过程文件

施工记录、试验报告、设备变更文件、分部验收记录、试运组织措施及记录、会议纪要、施工图等。

生产/施工

生产/

施工

30年

材料质量证明文件

原材料出厂质量证明及检验报告、进场报验及复试报告，设备说明书及图纸、合格证等

生产/施工/厂家

生产/

施工

30年

竣工验收文件

竣工验收单、项目移交手续、竣工报告、竣工图等

生产/施工

生产/

施工

30年

监理文件

监理策划、监理记录、监理会议、报表及总结等

监理

监理

30年

项目后评价

项目后评价报告

评价

生产

30年

642

小型技改（修理）

可按本表“641”内容规定归档

生产/施工

生产/

施工

30年

643

设备变更文件

永久变更

设备变更申请表（附变更评审会议纪要）；质量控制文件（变更作业指导书、设计文件等）；设备（系统）变更报告；

生产

生产

暂时和紧急变更

设备（系统）暂时和紧急变更申请表（附变更评审会议纪要）；质量控制文件（变更作业指导书、设计文件等）；设备（系统）暂时和紧急变更报告；设备（系统）暂时和紧急变更恢复通知单

生产

生产

649

其它

65

招投标文件（技改、修理、检修、小型基建等外包项目形成的招投标文件归入此类）

651

招标文件、投标文件（中标）、评标文件

招标文件、中标单位投标文件、评标文件（招标邀请函、专家打分表、答疑澄清等）评标报告、中标通知书等

生产/投标单位

生产

30年

设备、物资、备品备件评标、议标、询价文件归处此类目

652

未中标投标文件

未中标单位投标文件

投标单位

生产

10年

69

其它

7

科学技术研究

70

科技创新、技术进步

700

综合

701

成果申报

及评奖

专利申报文件及批准专利证书

国家专利局

建设/施工/设计

永久

省部级及以上工法申报文件及工法批准证书

各级评审单位

施工

省部级及以上QC小组申报文件及审批文件

各级评审单位

建设/施工

10年

查新报告及鉴定文件（新设备、新材料、新技术、新工艺）

鉴定/评审

单位

建设/施工

10年

环保、新纪录、节能等奖项申报及评审材料

评审单位

建设

10年

702

一般科技成果

非立项科技成果报告、鉴定等文件

相关单位/鉴定单位

建设/施工/科研

30年

709

其它

71

科研项目[经国家、省（市）级及集团公司批准立项的科研课题项目]

710

土建

研究准备阶段　

项目调研及可研报告、课题方案论证及立顶审批文件

立项/合作

立项/

合作

永久

科研任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等

立项/合作

立项/

合作

永久

研究阶段

科研大纲、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件

立项/合作

立项/

合作

永久

原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等

立项/合作

立项/

合作

永久

重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件

立项/合作

立项/合作

永久

总结鉴定

科研成果申报及审批文件、获奖证书

立项/合作

立项/合作

永久

科研鉴定报告、鉴定会纪要（鉴定人员名单签字）、鉴定意见、技术鉴定文件（证书）等

立项/合作

立项/合作

永久

项目总结、论文、专著等

立项/合作

立项/合作

永久

710

土建

科研项目决算、经济分析报告等

立项/合作

立项/合作

永久

应用与推广

推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等

立项/合作

立项/合作

永久

生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等

立项/合作

立项/合作

30年

711

锅炉、燃料、除灰

按本表710土建科研项目的内容归档

立项/合作

立项/

合作

永久

712

汽机、管道、化水

按本表710土建科研项目的内容归档

立项/合作

立项/合作

永久

713

电气、热控

按本表710土建科研项目的内容归档

立项/合作

立项/合作

永久

714

焊接、金属

按本表710土建科研项目的内容归档

立项/合作

立项/合作

永久

715

机械

按本表710的规定归档

立项/合作

立项/合作

永久

716

输变电工程

按本表710的规定归档

立项/合作

立项/合作

永久

717

环保工程

按本表710的规定归档

立项/合作

立项/合作

永久

718

管理软科学

按本表710的规定归档

立项/合作

立项/合作

永久

719

其他

9

设备仪器

90

综合

901

特种设备及检测

压力容器、起吊、电梯等特种设备年检检测报告及使用合格证

特种设备监测

建设/生产

10年

902

设备安全性能检测及金属监督报告

压力容器、压力管道、联箱等设备安全性能检测报告，汽轮机、发电机及大型铸件金属监督报告

检测/电科院

建设

永久

903

设备检修

大修（A级检修）

综合管理文件：

策划书、施工进度网络图、检修项目、物资计划（走BFS++可不归纸质的）方案、措施、会议纪要、来往函件、分系统验收报告、完成项目与未完成项目清单

生产/检修

生产/检修

30年

检修过程文件：

各专业方案、措施、进度网络图、文件包、工序卡、验收单、说明书、合格证、检测报告

检修后期文件；试运方案、措施、启动计划、传动记录、安全门整定调试记录、试验报告；总结；金相试验报告

监理文件

小修（B、C级检修、临修、抢修）

按本表设备检修（大修）的内容归档

生产/检修

生产/检修

30年

909

其它