盛世华为装饰领跑次世代家居梦想策划书.docx

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盛世华为装饰领跑次世代家居梦想策划书

盛世华为装饰

领跑次世代家居梦想活动方案

策

划

书

活动日期：

2011-4-10

⏹活动背景

⏹活动目的及意义

⏹活动主题

⏹活动流程

⏹后期跟进工作

⏹费用预计

⏹附表

一、活动背景

根据2011年大同市的楼盘情况，大同市装修以及材料市场呈现出迅速升温的势头，各大商家不是“蓄势待发”而是“蓄势已发”所以盛世华为装饰邀约大同北方电器商城共同举办了这次“领跑次世代家居梦想”活动，此次也是天津盛世华为装饰2011年度首次举办业主签约会，会展现场将展示3D电视、全高清投影机和与之相配的音响、操控系统等产品，让业主提前领略一下智能家居影音产品，高科技、智能化的生活，另一方面也为公司和各大商家在春季家装的最佳时期，积累更多的客户资源，为整年的销售工作做一个好的开始.

二、活动目的及意义

●迅速积累客源满足年销售业绩；

●让大同市市场的目标客户以及潜在客户，进一步充分了解盛世华为装饰提供的独特的高品质服务，创造出装修的强烈欲望。

●加强与大同市主材商互动和交流，为今后的销售和推广营造一个良好的销售环境；

●借助活动机会，建立起与大同市的主材合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。

●让广大业主对装饰公司的感性认识增强。

三、活动主题

●活动主题：

盛世华为装饰——领跑次世代家居梦想

活动基调：

热烈、欢快、大气、分享、智能

四、活动流程

整个活动流程分三部分进行：

筹备工作、现场控制和后期跟进。

<一>、筹备工作：

（1）工作计划拟定：

A）整个活动的流程及方案的制定由营销部起草，报送运营总监批准。

B）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

（2）活动地点：

大同市金地豪生大酒店5层宴会厅

（3）礼品准备：

分为抽奖礼品定金礼品小礼品（店面经理负责）

（4）引导员的准备：

安排引导员引导参加活动的业主进入会场（营销部经理负责）

（5）活动会场布置：

活动会场需提前出平面布局图安排合理位置活动前一天进场布置（设计总监负责会场布局工程部配合现场布置）

（6）活动主材商的确定：

活动前需联系有意向主材商（全体中层以上人员）

（5）业主邀请与确定：

⏹在活动举行前5日内与邀请的相关人员提前联系；

⏹在活动前三天，把邀请函发到被邀请的业主手中；

⏹通过手机短信平台，征集各个小区报名业主。

⏹过宣传彩页，征集报名业主。

（每个商家负责发放100-200份彩页）

⏹邀请人员（建议）见以下表格。

表一：

人员邀请组成

序号

项目

内容

人员

1

邀请业主

与参展商

各参展商与协办单位

中信银行大同装饰网各大主材商

2

业主方面

晨馨花园业主

3

根据情况短信邀约大同高档消费人群

重点客户（新客户和潜在客户）

各旧小区没有装修客户

大都府业主

4

人脉方面

三医院团购业主

5

6

商业银行团购业主

7

其他人员

注：

人员邀请应注明来宾身份。

（6）物资准备：

表二：

物资准备

序号

项目

内容

数量

用途

要求

1

邀请函

邀请函

若干

邀请来宾

公司统一印制

2

签到用品

签到本

两本

来宾签到

公司统一制定

3

签到笔

若干

来宾签到

公司统一制定

4

车辆

客户接送车

1

来宾

公司统一租用

5

宣传品

汽球拱门

1

会场外宣传

酒店（店）开业仪式

6

空飘

2

会场外宣传

盛世华为装饰

领跑次世代家居梦想签售会

7

彩旗

20

会场外宣传

有LOGO

8

红地毯

若干

进入会场专用及铺舞台

9

背景版

1

舞台背景

10

欢迎横幅

1

酒店大门或门庭用

热烈欢迎各大小区业主

11

舞台

1

用作舞台

12

X展架

若干

用于会场内外

13

宣传资料

若干

放置来宾资料袋中

14

15

16

文案

主持人开场稿

见附表1

17

设计师发言稿

见附表2

宣誓誓言

见附表3

18

花饰

主席台盒花

1

用于布置舞台

根据场地情况决定是否需要

19

指示牌

酒店大厅指示牌

2-4

用于放置在大厅各个拐弯口

风格统一

20

礼品准备

来宾礼品

50

送给参会业主

会议结束时发放

21

签单客户礼品

若干

送给签单客户

签单后发放

22

其它

23

24

午/晚宴

现场餐点

若干

根据具体人数确定

25

工作人员中餐

若干

26

音响

套

1

27

其它项目

<二>、现场控制：

包括场地布置及活动流程与控制

（1）场地布置（负责）：

包括场外布置和场内布置：

A：

场外布置：

1）在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；

2）酒店大门上沿挂一条横幅，内容：

欢迎全市各大楼盘业主

3）酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。

室内布置：

1）酒店通道必须有醒目的引导标识

2）签到区设置在大厅前第三个大门处，签到桌上摆放签到用品：

签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。

3）依照平面布置图布置室内展会舞台洽谈区位置

（2）活动流程与控制：

1）日期：

2011年4月10日早9：

00-下午17：

00

2）地点：

金地豪生大酒店五层

3）活动流程：

A：

8：

00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。

B：

8：

30各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。

C：

8：

40前台登记人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备

D：

8：

50接待人员做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。

E：

9：

00业主到场，礼仪小姐配合签到，发放公司宣传资料，引导业主进入活动区域

F：

9：

30主持人就位后，介绍本次活动主办方与协办单位主材商名单，然后宣布仪式开始，

G：

9：

40－9：

55次世代家居梦想现代舞

H：

10：

00－10：

20主持人再次登台介绍本次活动背景内容

I：

10：

20－10：

40家装课堂设计师登台讲解如何装修居室如何选择装修队伍

J：

10：

40－10：

50工程部项目部全体人员集体宣誓体现服务承诺团队精神（内容见附表五）

K：

10：

55－11：

50团购签售开始业主自由与设计师交谈主材商轮番上台推出今日特价拍卖商品主持人现场调动活动气氛（台下内部人员调动业主气氛）

L：

12：

00主持人宣布现场订单数量抽取三等奖签单客户上台领取奖品结束后向与会人员发放纪念品

M：

12：

30－13：

30工作人员进餐营销人员跟进下午到场客户

N：

13：

30－14：

00简单打扫会场做好下午接待工作

O：

14:

00－14:

30业主到场，礼仪小姐配合签到，发放公司宣传资料，引导业主进入活动区域

P：

14：

30－14：

50主持人登台简要说明下午流程

Q：

14：

50－15：

00歌舞调动活动氛围

R：

15：

05－15：

25春季装修大讲堂

S:

15：

30－15：

45主持人宣布上午订单数量抽取二等奖签单客户上台领取奖品

T:

15：

57－16：

50团购签售开始业主自由与设计师交谈主材商轮番上台推出今日特价拍卖商品主持人现场调动活动气氛（台下内部人员调动业主气氛）（背景音乐持续）

U：

16：

55－17：

00抽取一等奖，主持人上台宣布本次活动圆满结束

注：

具体视实际情况而定。

（2）其他：

活动前期的业主邀约由营销部负责

当天的午餐由店面经理负责

当天的礼仪小姐接待人员与现场协调由营销部经理负责

当天的布展由工程部质检部设计部经理负责

当天的主材商洽谈调度由主材部负责

<三>、后期跟进工作

1）签单量统计与回访；（营销部设计部负责）

2）现场完毕物资搬用（公司全体人员负责）

五、费用预算

项目

规格

数量

价格

备注

礼仪人员费用

背景板

含运输、安装

音响

含调音师一名

红地毯

含安装

气球拱门

含条幅、维护、安装

X展架

展板

空飘气球

含气象费、条幅、维护、安装

舞台背景

喷绘布

/

抽奖箱

小礼品

签单礼品

抽奖礼品

横幅

花草

若干

装饰舞台

小吃

接待人员服装

用于服装统一

主持人费用

舞蹈人员费用

宣传单页

其他

合计

附表一：

主持人发言稿

与主持人沟通后拟定

附表二：

设计师发言稿

设计部编写后上交（内容为如何装饰家居如何选择施工队伍春季装修）

附表三：

工程部宣誓

我宣誓：

我们是装饰行业的螺丝钉，担负着您向往美好生活的重任。

在今后的工作中，我们会认真履行岗位职责，做工精湛，施工细致。

让我们一起用诚心筑起您的家，将您家装点一新！

宣誓人：

2011.4.10

附表四：

分工表

现场协调组：

王建雄

1.活动主持人的选定与沟通

2.前期业主邀约

3.活动程序的策划安排

4.活动当天人员接待与布置安排

会场工作组：

庞大伟

1、前期会场布置方案的准备

2、会场布置方案的执行

3、设计师调动与安排

4、活动当天现场签单协调落实工作

外联接待组：

于昊

1、活动前期与主材商的洽谈衔接工作

2、会场外布置工作彩虹门漂浮气球横幅的落实

3、协助其他工作组

采购工作组：

王越

活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌制作）

主材商调度组：

田杰王洁支林

1.负责前期主材商的洽谈与协调

2.负责活动当天主材商场地分配与活动衔接

3.配合其他小组工作

工程指挥组：

工程部经理质检部经理及部门员工

1.负责现场布置与搬用工作

2.负责现场工队协调工作

3.工程部经理负责礼品落实工作

4.配合各个小组

盛世华为装饰大营销部

2011年3月24日