A3V1200新中大项目进度管理应用手册.docx

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A3V1200新中大项目进度管理应用手册

新中大URP软件A3

应用手册

（项目进度管理）

Ø

使用对象

本手册主要面向A3系列产品高级实施顾问及用户内部顾问

Ø版本控制

【此部分要记录该文档形成过程中的历次版本变更过程及变更的内容】

编号

章节

修订说明

项目当前版本号

修订日期

修订前版本号

修订后版本号

修改人

审批人

1

初始创建，全部章节

1200

2012-10-8

1.0

汪国瑞

2

目录

一、功能概述4

1.1关于A3项目管理4

1.2主要功能介绍4

1.2.1项目进度计划5

1.2.2项目实际进度5

二、业务实现蓝图6

三、案例介绍7

3.1案例简介7

3.2应用准备7

3.2.1项目任务库维护7

3.2.2集成OA任务选项设置8

3.2.3项目及工序任务权限设置8

3.2.4审批流程设置8

3.3案例演示9

3.3.1项目计划编制9

3.3.1项目实际进度执行10

一、功能概述

1.1关于A3项目管理

今天，越来越丰富的商品供应带来了越来越激烈的市场竞争，同时也促进了客户需求的多样化。

为了满足客户需求和赢得市场竞争，世界制造业的生产模式正逐渐由大规模生产向大规模定制发展。

大型机械设备制造业是典型的按订单设计和生产的离散型制造业，其生产组织最突出的特点就是按项目进行管理，主要流程为产品的市场开发、产品的创新设计、产品的生产制造、产品的销售及服务，是一个从市场到市场的循环。

其中，产品的生产制造，从原材料、配套件的采购到零部件的加工、制造以及委托加工制造、上下游企业构成了一个产业链，产业链长、社会大生产分工协作度高。

少数企业从事成品生产，大多数企业从事中间产品、零配件产品以及资本物品的生产。

所以作为企业的一把手，面对产品工艺复杂、制造过程长、产品及物料品种规格多、管理困难等特点，最大问题就是如何控制和平衡项目管理的三个关键要素“质量，进度，成本”。

制造业信息化经历了以“财务管理”、“生产管理”为核心的时代变迁，进入了以“项目管理”、“技术管理”为核心的新时代。

1.2主要功能介绍

项目进度管理是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。

是在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划（包括多级管理的子计划），在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。

其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

项目进度管理包括两大部分的内容，即项目进度计划的制定和项目进度计划的执行、控制。

1.2.1项目进度计划

项目进度计划就是根据项目目标，对项目范围的各项活动做出合理安排，使项目在合理的周期内，用尽可能低的成本以及尽可能高的质量完成。

本功能通过创建项目工作任务分解结构（WBS），并建立各项任务间的关系实现项目进度计划的编制，实现项目进度目标管理。

1.2.2项目实际进度

项目实际进度的控制的方法是以项目进度计划为依据，在实施过程中对实施情况不断进行跟踪检查，收集有关实际进度的信息，比较和分析实际进度与计划进度的偏差，找出偏差产生的原因和解决办法，确定调整措施，对原进度计划进行修改后再予以实施。

在项目执行和控制过程中，要对项目进度进行跟踪，对项目进度其实有两种不同的表示方法，一种是纯粹的时间表示，对照计划中的时间进度来检查是否在规定的时间内完成了计划的任务，另一种是以工作量来表示的，在计划中对整个项目的工作内容预先做出估算，在跟踪实际进度时看实际的工作量完成情况，而不是单纯看时间，即使某些项目活动有拖延，但如果实际完成的工作量不少于计划的工作量，那么也认为是正常的。

在A3项目进度管理中，这两种方法是配合使用的，同时跟踪时间进度和工作量（完成百分比）进度这两项指标，并辅以任务管理的思想实现项目实际进度的实时监控。

二、业务实现蓝图

Ø12.0进度管理功能中的实际进度更新有两种实现方式：

✧项目任务直接进行执行、反馈推送实际进度更新

✧项目任务下达后同步生成OA任务，通过OA任务反馈，同步更新项目任务，最终更新项目实际进度

三、案例介绍

3.1案例简介

项目名称：

神舟九号专用电容器研发项目

项目周期：

2012.9.1—2012.12.26

项目里程碑：

项目立项、设计方案评审、设备制造、现场安装试运行、项目验收

3.2应用准备

3.2.1项目任务库维护

操作路径：

项目管理—基础设置—任务模板

任务模板用于定义项目各阶段任务的相关属性设置，目前任务模板可定义的属性仅有任务的核准模式，即手工核准和流程核准：

Ø手工核准的任务在任务完成后可由任务责任人手工核准即可，已核准的任务系统视为彻底完成结束的任务

Ø流程核准的任务在任务完成后由任务责任人选择审批流进行送审，审批完成后任务自动核准，已核准的任务系统视为彻底完成结束的任务

Ø操作页面

3.2.2集成OA任务选项设置

企业可根据实际业务需求进行该选项的设置，启用后可将项目任务同步生成OA任务，由OA任务的反馈来更新项目任务，最终更新项目实际进度。

Ø操作路径：

项目管理—基础设置—基础数据—选项设置TAB

Ø操作页面：

3.2.3项目及工序任务权限设置

通过项目权限设置可进行项目信息的权限及项目下各项目任务（工序）的任务权限分配。

Ø权限说明：

项目成员默认具备项目信息权限及项目任务的查看权限，任务责任人默认具备任务执行权限；项目经理默认具备项目下所有任务的删除权限

Ø操作路径：

项目管理—基础设置—项目权限

3.2.4审批流程设置

可根据实际需求，对关键任务的审批流进行配置，详见柔性平台审批流设计。

3.3案例演示

3.3.1项目计划编制

操作路径：

项目管理—项目进度—项目进度计划

选择需编制计划的项目，根据项目WBS分解进行项目计划编制，如下：

注意事项：

Ø任务之前若存在前后关系需要对后续任务设置“前置任务”TAB

Ø后续任务与前置任务间有时间间隔，还需要设置“前置任务”TAB中的延隔时间

3.3.1项目实际进度执行

项目实际进度的更新依赖于项目进度计划中各任务的执行反馈，当前版本系统提供了两种任务更新方式：

直接进行任务更新或集成OA任务更新。

3.3.1.1直接更新模式

Ø任务执行：

项目成员可进入项目进度计划页面，选择责任任务，点击执行进行任务过程更新，

Ø任务核准：

根据任务模板属性分为手工核准和流程核准两种。

3.3.1.2集成OA任务模式

Ø任务下达：

Ø生成OA任务：

✧桌面提醒

Ø任务接受

ØOA任务反馈

✧OA任务中进行任务执行情况反馈

✧同步更新项目任务

ØOA任务稽核（项目任务核准）

OA任务的稽核即实现项目任务的核准功能，根据任务的属性分为手工核准和流程核准。