招聘制度DOC.docx
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招聘制度DOC
招聘制度
一、招聘管理
1.1招聘管理制度
1.1.1招聘目的
为了优化公司的人力资源配置,建立和完善员工招聘选拨体系,特制订本制度。
1.1.2招聘原则和基本要求
公司采用“公开招聘,择优录用”的原则,积极引进企业所需人才,适当的储备专业化的优秀人才。
基本要求:
✧品德端正,忠诚公司;
✧具备一定的专业技能知识;
✧有敬业精神,工作认真投入,主动负责,并能在自己的工作岗位上提出对公司有建设性的意见;
✧富有团队合作精神;
✧严守规章,服从领导安排;
✧年龄要求18-50周岁;
✧符合用人部门的相关要求;
1.1.3适用范围
本制度适用于所有应聘本公司职位者。
1.1.4招聘需求申请
由于各部门因人事调动、人员流失或其它原因出现人员短缺时,在确认部门内部调配难以满足的情况下,部门负责人需要填写《人员增补申请表》(附件1)提交总经理审定,审定合格,再交予人力资源部进行统一招聘。
1.1.5招聘渠道选择
人力资源部收到各部门的《人员增补申请表》后,考虑招聘成本,选择适当的招聘渠道,通过招聘网站,现场招聘,校园招聘等途径,发布招聘信息。
1.1.6初试
人力资源部收集应聘材料并根据《面试提纲》(附件3)对应聘人员进行价值观、职业规划、个人品质等相关能力的基础测试并填写《面试评价表》(附件4)。
专业技术人员(程序、设计):
《面试评价表》合格者参加笔试,笔试由人力资源部和用人部门主管共同组织实施,笔试内容为应聘岗位相关专业知识。
其他管理岗:
初试合格后直接进行复试。
人力资源部进行汇总初试意见(包括笔试成绩),确定参加复试的人员并通知应聘人员。
1.1.7复试
复试由用人部门主管或主管副总、总经理主持,人力资源部负责应聘人员的引导工作。
复试结束后,用人部门需在两个工作日内确定录用人员,由人力资源部确认签字后交由总经理审批。
审批完成后,将应聘者简历、测试结果交人力资源部备案。
1.1.8内部推荐
凡公司员工均可在公司进行公开招聘时向人力资源部推荐人才,推荐人员需按公司正常招聘流程进行。
推荐人应如实申述与被推荐人关系,并承担一定推荐责任,对于推荐中弄虚作假或对应聘人员弄虚作假知情不报者,公司有权做出相应处理。
公司实行任职回避制度,原则上员工配偶、子女等亲属不得在本公司同一部门或利益相关部门内工作,有亲属关系者应向公司人力资源部如实说明。
1.1.9人员录用
面试合格后,由人力资源部负责与面试者进行进一步会谈,约定试用期限,薪酬福利,录用时间,合同期限等事项。
录用面试的人员,由人力资源部通知办理入职手续,并告知报到时应带的相关资料。
新员工需要进行岗位培训,并进行公司制度考核与技能考核。
1.1.10附则
本制度自签发之日执行。
本制度解释权归公司人力资源部。
1.2招聘流程图
附件1
人员增补申请表
申请人:
申请日期:
年月日
申请部门/单位
现有人数
需求人数
期望到岗日期
申请事由
□离职/转调补充□原有编制人数扩编□工作量增加□人才储备
□其它:
(附文字说明)
所
需人员应
具
备的
条
件
职务及职称
需求名额
人
人
人
基本条件(学历、工作经历、年龄、性别、专长等)
拟安排的
工作内容
总经理
主管副总
人力资源部
申请人
附件2:
应聘人员登记表
基本
资料
姓名
出生日期
年月日
照片
性别
身份证号
民族
应聘岗位
籍贯
手机
婚姻状况
职称
户口所在地
联系方式
现居住地址
联系方式
紧急联系人
关系
联系方式
教育
状况
学校或专业机构名称
起讫日期
主修专业
学历
取得学位或证书
工作
经历
工作单位
起讫日期
职位
离职原因
证明人及电话
职称
证书
证书名称
取得时间
发证机构
既往培训记录
ⅰ
ⅱ
自我
评价
主要工作技能
薪酬期望值
(月薪/年薪)
元
直接获知本次招聘
信息的渠道
有无亲属在本公司
有无应聘介绍人
本人声明:
以上所填内容均为属实,若上述信息有虚假之处,可做为招聘方解除劳动关系的理由。
签名:
日期:
附件3:
招聘面试提纲
应聘人姓名应聘岗位
基本问题(共10题每题10分)
1)自我介绍(考察第一印象:
形象、仪表、举止、谈吐等综合指数)
2)为什么选择我公司(考察对公司的了解和认识程度)
3)对所应聘岗位工作的理解(考察选择所应聘岗位的理由是明确的还是模糊的是清醒的还是盲目的)
4)对个人今后发展方向和工作目标有何打算(考察个人职业生涯规划以及职业意识)
5)举例说明个人主要优点和主要缺点(考察自省能力、总结能力、概括能力)
6)最崇拜的一个人和最喜欢的一句话并分别加以说明(考察价值观、理想和道德追求)
7)当你对直接主管上司的管理有严重看法或意见时,你会选择如何处理?
为什么?
a)越级向上反映
b)与当事人面对面沟通
c)往“员工意见箱”里投放匿名信
d)不露声色
e)提出调岗或离职申请
(考察大局意识、角色意识、责任意识、判断能力、处理问题能力、原则性与灵活性的把握以及性格类别)
8)如何理解“企业文化”(考察文化底色、团队意识、忠诚度以及对个人与集体、个人与公司等关系的认识)
9)通常情况下你是如何安排个人业余生活的(考察时间意识、学习意识、危机意识、兴趣爱好以及社会习惯)
10)讲一个亲身经历过的给你印象最深或对你影响最大的小故事(发生在学校、单位、家庭、社会均可)(考察反应能力、筛选能力、思辩能力、表达能力)
附加题(20分)
向招聘面试小组提一个你最感兴趣的问题(考察应变能力)
附件4:
面试评价表
姓名
性别
年龄
应聘岗位
毕业学校
学历
专业
职称
技能水平
岗位认知
专业能力
工作经历
等级
□优秀□良好□一般□较差
素质经验
形象气质
沟通表达能力
领悟应变能力
自信心
等级
□优秀□良好□一般□较差
面试意见
等级
□优秀□良好□一般□较差
复试时间
复试内容
二、入职管理
2.1入职管理制度
2.1.1目的
为了使员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色,特制订本制度。
2.1.2适用范围
本制度适用于公司新入职的员工。
2.1.3报到管理
人力资源部负责将电子版《入职邀请函》(附件1),或者电话通知及短信的方式的发给被录用人员,新进职员凭《入职邀请函》或者录取短信到人力资源部报到。
行政部结合公司制度及时为新员工配备办公用品,人力资源部准备新员工入职所需的资料和表单。
2.1.4入职办理
新员工报到后,如实填写《员工入职审批表》(附件2),并提交以下证件:
✧身份证原件、复印件(1份)
✧最高学历毕业证、学位证书原件、复印件(1份)
✧一寸照片3张,一寸电子照片
✧职称证、从业资格证
✧原单位离职证明(如有请提供)
人力资源部负责审核确认证件,证件不全者,经人力资源部批准后,可在入职一月内补齐相关证件,逾期未能补办者,视为自动离职。
新员工提供的所有证件必须保证证件的真实性,人力资源部将员工的相关证件审核无误后,留存复印件,原件返还员工。
2.1.5签订劳动合同
新员工在人力资源部的指导下填写《劳动合同》(附件3)及补充协议。
新员工签署合同时,原则上以签订一年以上中长期合同为主。
2.1.6部门报到
新员工由人力资源部引领到用人部门,由用人部门主管介绍本部门主要人员、岗位职责等其他相关工作说明。
2.1.7入职培训
新员工入职后,由人力资源部组织对其开展半天的入职培训,具体培训时间由人力资源部和用人部门协商,但必须在入职一周内完成培训。
培训安排如下:
公司发展史、企业文化、公司组织结构等
课时:
1.5时
岗位职责、部门制度、工作流程
课时:
1小时
新员工内部讨论及提问
课时:
半小时
培训考核
时间:
半小时
人力资源部和用人部门依据培训反馈及培训过程中综合表现决定员工的考核成绩,成绩60分以上者为合格留用,不合格者予以辞退。
2.1.8档案留存
人力资源部负责员工档案的保管,员工档案包括但不仅限于以下内容:
✧身份证扫描件、复印件(1份)
✧最高学历毕业证、学位证书扫描件、复印件(1份)
✧一寸照片3张,一寸电子照片
✧职称证、从业资格证
✧原单位离职证明
✧员工入职审批表
✧劳动合同及附件
✧入职培训考核表
✧其他相关证明文件
2.1.9附则
本制度自签发之日执行。
本制度解释权归公司人力资源部。
2.2入职流程图
附件1:
入职邀请函
XXX,您好!
非常感谢您在此次双向沟通和选择过程中的合作!
由于您的出色表现和良好的综合素质及潜力,我代表**公司正式向您发出入职邀请。
祝此次合作,能够成为您职业生涯中最辉煌的经历,给您的人生带来一个新的台阶。
收到邮件(短信)后请回信确认。
谢谢。
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
公司地址:
此致
敬礼!
人力资源部
xxxxx@
xxxx年x月x日
.G,l%F9f s)K'J4G Q
附件2:
员工入职审批表
姓名
性别
出生时间
照
片
婚姻状况
籍贯
民族
学历
户籍地址
手机
居住地址
电话
身份证号码
入司介绍人
入职部门
职务
入职时间
计薪方式
日薪/月薪
试用期
年月日至年月日
试用薪资
转正薪资
社会关系
姓名
关系
年龄
职务
工作单位
联系电话
在紧急情况时请通知
姓名
关系
联系电话
个人简历
教育与培训
起止时间
机构名称
专业
取得学位或证书
工
作
经
历
起止时间
单位名称
职务
单位电话
工资待遇
离职原因
总经理
主管副总
人力资源部
部门主管
附件3:
编号:
劳动合同书
甲方 法定代表人
注册地址
乙方 性别 年龄 身份证号码
家庭住址 邮编
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及有关规定,在平等自愿、协商一致的基础上,订立本劳动合同。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
第一条劳动合同期限
本合同为 期限劳动合同。
本合同于 年月 日生效,其中试用期至 年月日止。
本合同于 终止。
第二条工作内容和要求
乙方同意根据甲方工作需要,安排在 岗位(工种)工作。
乙方工作应达到 标准。
第三条工作时间和休息、休假
甲方安排乙方执行 工时制度。
执行标准工时制的,乙方每日工作时间8小时,每周40小时。
执行综合计算工时制的,乙方平均每日工作不超过8小时,平均每周工作不超过40小时。
执行不定时工时制的,在保证完成甲方任务情况下,乙方自行安排工作和休息时间。
甲方应按国家规定安排乙方带薪年休假和国家法定节日休假。
第四条劳动报酬
甲方每月 日前以货币形式支付乙方工资。
甲方对乙方实行 工资制度。
乙方工资标准为每月 元,其中基本工资每月 元。
乙方在试用期间的工资每月 元。
甲乙双方对工资的其他约定
非乙方原因造成乙方停工待工的,甲方按每月 元支付乙方生活费或按 执行。
第五条保险福利
双方必须依照国家和地方有关社会保险的规定,按时足额缴纳社会保险费(养老、失业、医疗、工伤、生育保险等)。
乙方因工负伤或患职业病,患病或非因工负伤和在职期间因工、非因工死亡的待遇按国家和地方有关规定执行。
女职工在孕期、产期、哺乳期的待遇按国家和地方有关规定执行。
第六条规章制度
甲方应依法制定完善内部规章制度,包括工资、奖惩、安全生产、劳动纪律、职业培训、竞业限制等,对职工有计划地进行职业培训。
乙方应遵守劳动纪律和各项规章制度,如有违反甲方有权根据规章制度进行处理,直至解除本合同。
第七条劳动保护和劳动条件
甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要劳动防护用品。
甲方必须按国家有关规定对从事有职业危害的乙方定期进行健康检查。
甲方必须根据国家有关规定对女职工和未成年工实行特殊保护。
乙方在生产(工作)过程中,必须严格遵守安全操作规程,对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业时有权拒绝执行。
甲方安排乙方从事特种作业的,必须按国家规定对乙方进行专门培训并取得特种作业资格或者乙方已经过专门培训取得特种作业资格。
第八条劳动合同的变更
甲方根据工作需要变更本合同约定内容的,需与乙方协商一致,并填写《劳动合同变更书》。
《劳动合同变更书》由甲乙双方各执一份。
第九条劳动合同的解除、终止及经济补偿
本劳动合同的解除、终止及经济补偿依照《中华人民共和国劳动合同法》第四章的规定执行。
第十条赔偿责任
甲乙双方同意按照《中华人民共和国劳动合同法》第七章的规定承担赔偿责任。
第十一条甲乙双方约定的其他事项
第十二条劳动争议处理
甲乙双方因履行本合同发生争议,当事人可以依照相关法律规定进行调节或申请劳动仲裁。
第十三条本合同未尽事宜或约定条款与今后国家和省、市政府有关规定相悖的,按有关规定执行。
甲方(盖章) 乙方(盖章)
法定代表人或委托代理人(签章)签订时间:
年 月 日
签证机关(盖章) 鉴证人:
(签章) 鉴证时间 年 月 日
三、试用期管理
3.1试用期管理制度
3.1.1目的
为了规范对试用期员工的管理,充分了解试用期员工与应聘岗位的符合程度及稳定性,帮助新进员工有效地融入公司,充分发挥其工作潜能,特制订本制度。
3.1.2适用范围
本制度适用于在试用期间的员工。
3.1.3试用期期限及薪资待遇
员工试用期一般是1-6个月,试用期按国家规定不得超过六个月,人员的工资标准及相关待遇依据公司《薪酬制度》的相关规定执行,表现特别优异者需要提前转正的,由用人部门主管提出申请。
3.1.4试用期辞退
有下列情况者,公司有权予以辞退:
✧试用期间发现不符合录用条件的
✧发现所呈报材料和证件有虚假的
✧不能胜任本岗位工作的
✧试用期内事假累计5天以上(含5天)
✧试用期内病假超过7天以上(含7天)
✧试用期内出现旷工者
3.1.5试用期考核及转正
试用期员工在试用期满前15工作日,人力资源部通知员工办理转正审批手续,试用期员工办理转正需提交《员工试用期转正总结》,用人部门根据新员工在试用期的表现填写《试用期转正审批表》(附件1),会同人力资源部综合其全部表现做出是否录用的意见,并报总经理批准。
决定录用的员工由人力资源部与其沟通,征询本人意见并指出优缺点,达成一致方能办理进入正式签订《劳动合同》程序。
3.2附则
本制度自签发之日执行。
本制度解释权归公司人力资源部。
3.3试用期流程
附件1:
试用期转正审批表
姓名:
单位(部门):
岗位:
入职时间
评鉴项目
部门经理/上级主管填写
优秀
(10分)
良好
(9-8分)
符合标准
(7-6分)
尚需改进
(5-4分)
不可接受
(3-2分)
1.岗位职责、流程及制度的掌控程度
2.工作效率、进度和质量
3.专业知识与技能
4.人际沟通、协调能力
5.执行力
6.对公司文化的认同
7.团队合作
8.主动性
9.责任感
10.上进心及学习态度
总分
综合评鉴等级:
91-100分优()
80-90分良()
60-79分符合标()
50-59分尚需改()
40-49分不可接()
部门意见:
正式聘用原岗位
改聘其它岗位
解聘
直接上级主管:
日期:
人力资源部意见:
是否参加过是
新员工入职培训否
负责人:
日期:
试用工资
转正工资
转正生效日期
总经理
主管副总
人事部
部门主管
四、员工晋升管理
4.1员工晋升管理制度
4.1.1目的
为了进一步规范员工晋升通道,充分发挥公司全体员工的工作积极性,发现人才,留住人才,挖掘员工潜力,最大程度的实现员工职业发展的愿景,建设积极向上的企业文化氛围,特制订本制度。
4.1.2适用范围
本制度适用于公司所有员工。
4.1.3员工晋升的条件
在以下情形下,经员工申请,可参加公司内部晋升:
✧有相关工作经验者,且在公司工作满一年以上者
✧公司某部门出现职务空缺时或成立新部门时
✧部门内职务出现空缺时
4.1.4员工晋升方式
员工晋升方式分为:
✧部门间职务晋升
✧跨部门职务晋升
✧职等晋升
4.1.5晋升操作程序
人力资源部负责晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的执行部门。
晋升一般需要通过内部竞聘的方式。
由用人部门负责人向公司推荐符合晋升条件的员工,用人部门负责对其任职条件的初步核查。
公司组成内部竞聘小组,竞聘小组的成员由各相关部门主管领导、人力资源部经理、总经理。
竞聘小组主要根据员工的在竞聘中的表现进行评估。
最终人力资源部根据平时考核、竞聘成绩,对竞聘人员做出综合评议,并将综合评议报总经理审批,总经理审批后由人力资源部发出正式通知。
公司正式发出通知员工晋升后,应在三个工作日内为其办理岗位及薪资调整变更手续。
员工工作调整后,应由人力资源部根据原所在部门主管的意见完成原有工作的交接。
4.1.6其他规定
员工晋升原则上是采取内部竞聘的方式,特殊岗位由总经理任命。
4.1.7附则
本制度自签发之日执行。
本制度解释权归公司人力资源部。
4.2员工晋升流程
附件1:
员工晋升审批表
姓名
现任职务
现职务等级
入职时间
申请晋升类型
□部门内职务晋升□跨部门职务晋升
□职等晋升
拟申请职务
拟申请职务等级
自我鉴定
部门
意见
主管副总
意见
总经理批示
五、员工内部调动管理
5.1员工内部管理制度
5.1.1目的
通过科学合理的人事调整,保证公司内部员工的有效配置,改善公司内部员工关系,激发员工的工作热情,以达到优化人力资源配置的目的。
5.1.2试用范围
本制度适用于公司所有员工的内部调动。
5.1.3什么是内部调动
内部调动是指已入职员工在公司内部部门间岗位的调动。
5.1.4内部调动方式
员工内部调动分为以下几种方式:
✧员工在公司内部门与部门间的调动
✧员工在公司内部门内部的调动
5.1.5员工内部调动的需求
员工内部调动的需求分为以下几种:
✧员工自我发展所提出的提高能力和丰富职业经验的需求
✧部门组织机构调整的需求
✧公司岗位空缺的需求
5.1.6内部调动流程
员工内部调动,由调入部门与原用人部门协商同意后,由调入部门主管领导报人力资源部,由人力资源部通知员工,并办理相关流动手续、备案。
5.1.7手续交接的办理
员工在接到调动通知后,根据所在部门和岗位的工作情况,必须在15—30个工作日内完成相关工作的交接(交接工作参照员工离职程序办理),办结交接手续后方可流动至新岗位。
员工内部调动流程手续必须在10个工作内办理。
5.1.8附则
本制度自签发之日执行。
本制度解释权归公司人力资源部。
5.2内部调动流程图
附件1
申请部门
申请
员工
申请
日期
年月日
申请
事项
□A、员工在部门内调动
□B、员工在部门与部门间的调动
预订生
效日期
自年月日开始生效
变
动
前
部门
变
动
后
部门
职级
职级
薪资
岗位津贴
生活补助
薪资
岗位津贴
生活补助
工作内容:
工作内容:
变动事由说明:
意见核准栏
(根据员工所处的职级及主管领导的权限,进行逐级呈请和报签)
总经理
意见
主管副总
意见
调出部门意见
员工意见
人力资源部意见
调入部门意见
员工岗位变动审批表
六、员工降职降薪管理
6.1员工降职降薪管理制度
6.1.1目的
为提高员工工作积极性,打造一支高效率、高素质、高执行力的职业化企业团队,建设企业人力资源良性发展环境,特制定本制度。
6.1.2试用范围
本制度适用于公司所有员工的降职降薪管理。
6.1.3降职降薪方式
员工降职降薪的方式分为以下几种:
✧降职
✧降薪
✧降职降薪
6.1.4降职降薪的情况
员工出现以下情况任一项中者可采取降职降薪:
✧员工工作能力明显不适应本职工作要求,根据公司考核、考评制度,考核不合格的;
✧员工一个考核季度内两次受到记过处分或一次记大过处分的;
✧员工患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期
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