邮购管理信息系统设计.docx
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邮购管理信息系统设计.docx
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邮购管理信息系统设计
管理信息系统开发
一、企业简介
我公司(国粹文化有限责任公司)是一家旨在宣传中国传统文化,服务广大人民群众的大型文化公司,经营项目包括图书,文具,艺术,服饰等,公司建立了相应的,并同时提供商品的预定邮购业务,网上销售业务。
公司建立时间虽短,但发展迅速。
二、系统简述:
1、商品邮购是一种典型的商业运作模式,商品邮购管理系统是应这种模式的需要而设计的数据库应用系统。
主要用于记录查询新老顾客的商品订购信息,商品的销售库存管理信息,统计商品销售情况及顾客数量等。
2、项目目标:
方便管理,方便查询,方便存档,简化销售流程,降低商业成本,提高运营效率。
三、可行性分析:
1、
(1)管理可行性
a.主管领导同意开发此项目。
公司发展迅速,为了满足广大顾客要求,经董事会决议同意开发此项目
b.管理方法科学,拥有高素质人才。
本公司拥有一流的技术人才,并进行了详细的调研,管理方法科学。
c.管理制度改革时机成熟.
d.规章制度齐全
e.原始数据准确
(2)技术可行性
a.当前软硬件技术满足对系统的要求
b.开发人员技术上水平高
(3)经济可行性
a.本公司具有资金上的支持
b.如果此系统开发成功将极大的降低公司管理成本
2、结论:
可以立即开发
四、开发策略
由于本公司各种设备尚不完备,为了避免大规模系统可能出现运作不协调的危险,本系统主要采取“自下而上”的开发策略,同时兼顾管理要求,留有进一步发展空间。
五、功能框图
六、业务流程图
公司的业务流程主要如下:
告知顾客:
给老顾客邮寄商品信息的资料;在各种媒体上(如杂志、报纸、等)公布商品信息资料等。
顾客订货:
网上订货或者通过邮局汇款的方式,将所订购的商品信息与商品货款寄给公司。
处理订单:
公司收到汇款单后,将之转到顾客、订单管理部门。
顾客、订单管理部门将汇款单(也就是订单)整理,将订单的基本信息包括:
顾客、性别、、邮编、地址、商品编码、商品数量、收到的金额等录入数据库中,如果是位新顾客则给该顾客一个顾客编号,每个订单有一个唯一的订单号。
销售管理:
每天按订单订购的商品型号和数量,若顾客的帐上有足够的金额,与仓库联系,若仓库有货,填写出库单并提货,然后填写包裹单,从邮局发货给顾客。
若仓库中没有足够的商品或库存商品低于安全库存,打印进货单给采购人员。
仓库管理:
负责维护商品的入库和出库。
入库时,若仓库中有指定的商品,增加该商品的库存,否则,增加该商品的基本信息和库存。
出库时,若仓库中有指定的商品且库存数量大于等于需要出库的数量,减少该商品的库存,否则,生成一个进货单给采购人员,其进货数量由最低进货量决定。
考虑到该系统将来的扩充和改变,还要考虑给该系统增加一些查询统计功能如下:
按顾客编号查询顾客信息和订单信息;
按顾客编号汇总购货金额;
按商品代码查询商品的入库、出库和库存的数量和金额。
按商品代码对入库、出库和库存进行数量和金额的统计。
给每种商品增加一个安全库存量和最低进货量,当某商品库存量低于安全库存量时,生成一个进货单,进货数量为最低进货量。
七、数据流程图
本公司根据业务流程。
可将整个数据流程图分为四层。
邮购处理作为顶层数据流程图,订货处理为邮购处理分解后的第二层数据流程图,库存处理为其第三层数据流程图.
D8
D7
D4
D5
D6
八、数据字典
1、数据项字典
数据项编号:
I02-01
数据项名称:
顾客编号
别名:
顾客编码
简述:
顾客的代码
类型及宽度:
字符型,4位
取值围:
“0001”—“9999”
2、数据结构字典
(1)数据结构编号:
DS02-01
数据结构名称:
顾客订货单
简述:
顾客所填顾客情况及订货信息
数据结构组成:
订货单标志+顾客情况+商品信息
(2)数据结构编号:
DS02-02
数据结构名称:
企业发货单
简述:
企业的发货凭证
数据结构组成:
发货单标志+顾客信息+商品信息
3、数据流字典
(1)数据流编号:
D02-01
数据流名称:
顾客订货单
简述:
顾客填写的订货信息单据
数据结构:
01顾客订货单
02日期(RQ)PICX(8)
02商品名称(SPMC)PICX(18)
02规格(GG)PICX(10)
02订购数量(DGSL)PIC9(6)
02顾客(GKXM)PICX(8)
02(SFZ)PICX(18)
02地址(DZ)PICX
02邮编(YB)PICX(6)
02(DH)PICX
02付款金额(FKJE)PICX
数据流量:
最大50/日
平均30/日
数据流来源:
顾客
数据里去向:
公司订购管理部门
(2)数据流编号:
D1
数据流名称:
发货单
简述:
企业的发货凭证
数据结构:
01发货单
02日期(RQ)PICX(8)
02商品代码(SPDM)PICX(3)
02商品名称(SPMC)PICX(18)
02规格代码(GGDM)PICXX
02规格(GG)PICX(10)
02订购数量(RKSL)PICX(6)
02顾客代码(GKDM)PICX(4)
02顾客(DWDM)PICX(8)
02(SFZ)PICX(18)
02地址(DZ)PICX
02邮编(YB)PICX(6)
02(DH)PICX
数据流量:
最大50/日
平均30/日
数据流来源:
公司订购管理部门
数据流去向:
发货处理模块
(3)数据流编号:
D2
数据流名称:
发货单
简述:
企业的发货凭证
数据结构:
01发货单
02日期(RQ)PICX(8)
02商品代码(SPDM)PICX(3)
02商品名称(SPMC)PICX(18)
02规格代码(GGDM)PICXX
02规格(GG)PICX(10)
02订购数量(RKSL)PIC9(6)
02顾客代码(GKDM)PICX(4)
02顾客(DWDM)PICX(8)
02(SFZ)PICX(18)
02地址(DZ)PICX
02邮编(YB)PICX(6)
02(DH)PICX
数据流量:
最大50/日
平均30/日
数据流来源:
公司订购管理部门
数据流去向:
等有货再发货模块
(4)数据流编号:
D3
数据流名称:
发货单
简述:
企业的发货凭证
数据结构:
01发货单
02日期(RQ)PICX(8)
02商品代码(SPDM)PICX(3)
02商品名称(SPMC)PICX(18)
02规格代码(GGDM)PICXX
02规格(GG)PICX(10)
02订购数量(RKSL)PIC9(6)
02顾客代码(GKDM)PICX(4)
02顾客(DWDM)PICX(8)
02(SFZ)PICX(18)
02地址(DZ)PICX
02邮编(YB)PICX(6)
02(DH)PICX
数据流量:
最大50/日
平均30/日
数据流来源:
公司订购管理部门
数据流去向:
开付款通知单模块
(5)数据流编号:
D4
数据流名称:
订货单
简述:
顾客的订货凭证
数据结构:
01订货单
02日期(RQ)PICX(8)
02商品代码(SPDM)PICX(3)
02商品名称(SPMC)PICX(18)
02规格代码(GGDM)PICXX
02规格(GG)PICX(10)
02订购数量(RKSL)PIC9(6)
02顾客代码(GKDM)PICX(4)
02顾客(DWDM)PICX(8)
02(SFZ)PICX(18)
02地址(DZ)PICX
02邮编(YB)PICX(6)
02(DH)PICX
数据流量:
最大50/日
平均30/日
数据流来源:
发货处理模块(销售科)
数据流去向:
数据库
(6)数据流编号:
D5
数据流名称:
发货单
简述:
企业的发货凭证
数据结构:
01发货单
02日期(RQ)PICX(8)
02商品代码(SPDM)PICX(3)
02商品名称(SPMC)PICX(18)
02规格代码(GGDM)PICXX
02规格(GG)PICX(10)
02订购数量(RKSL)PIC9(6)
02顾客代码(GKDM)PICX(4)
02顾客(DWDM)PICX(8)
02(SFZ)PICX(18)
02地址(DZ)PICX
02邮编(YB)PICX(6)
02(DH)PICX
数据流量:
最大50/日
平均30/日
数据流来源:
发货处理模块(销售科)
数据流去向:
仓库
(7)数据流编号:
D6
数据流名称:
出库单
简述:
仓库的出库凭证
数据结构:
01出库单
02日期(RQ)PICX(8)
02商品代码(SPDM)PICX(3)
02商品名称(SPMC)PICX(18)
02规格代码(GGDM)PICXX
02规格(GG)PICX(10)
02订购数量(RKSL)PIC9(6)
02顾客代码(GKDM)PICX(4)
02顾客(DWDM)PICX(8)
02(SFZ)PICX(18)
02地址(DZ)PICX
02邮编(YB)PICX(6)
02(DH)PICX
02备注(BZ)PICX
数据流量:
最大50/日
平均30/日
数据流来源:
仓库
数据流去向:
邮局
(8)数据流编号:
D7
数据流名称:
包裹单
简述:
企业通过邮局给顾客的发货凭证
数据结构:
01包裹单
02日期(RQ)PICX(8)
02商品代码(SPDM)PICX(3)
02商品名称(SPMC)PICX(18)
02规格代码(GGDM)PICXX
02规格(GG)PICX(10)
02订购数量(RKSL)PIC9(6)
02顾客代码(GKDM)PICX(4)
02顾客(DWDM)PICX(8)
02(SFZ)PICX(18)
02地址(DZ)PICX
02邮编(YB)PICX(6)
02(DH)PICX
02备注(BZ)PICX
数据流量:
最大50/日
平均30/日
数据流来源:
邮局
数据流去向:
顾客
(9)数据流编号:
D8
数据流名称:
付款通知单
简述:
企业对未付款或付款金额不足的顾客的催款通知单
数据结构:
付款说明
数据流量:
最大50/日
平均30/日
数据流来源:
开付款通知单模块
数据流去向:
顾客
4、处理逻辑字典
(1)处理逻辑编号:
P02-01
处理逻辑名称:
判定订货处理方式
简述:
判断顾客订货信息是否合格
输入的数据流:
顾客的信用手册,汇款金额,以及公司的库存账
处理:
根据信用手册,判断顾客信用纪录是否良好。
根据汇款金额判断顾客是否足额支付货款,根据公司库存账判断是新顾客还是老顾客。
输出的数据流:
数据流“订货单“一是进入立即发货处理模块,而是进入等待发货模块,三是返回顾客(不合格的订货单)
处理的频率:
根据需要多次处理
(2)处理逻辑编号:
P02-02
处理逻辑名称:
发货处理
简述:
根据顾客的订单进行相应的发货处理
输入的数据流:
合格的订货单
处理:
根据合格订货单的信息,填写发货单
输出的数据流:
发货单一是录入公司数据库,以备查询。
二是去公司财务科,三是去仓库发货
处理频率:
根据需要多次处理
(3)处理逻辑编号:
P02-03
处理逻辑名称:
开付款通知单
简述:
对于汇款金额不足的顾客。
开具付款通知单,要求付款。
输入的数据流:
不合格的订货单
处理:
对于没有汇款或汇款金额不足的顾客,公司填写付款通知书,要求顾客付款,以求正常发货
输出的数据流:
一是进入待付款订货单信息账户。
二是将付款通知单告知顾客。
处理频率:
根据需要可多次处理
(4)处理逻辑编号:
P03-01
处理逻辑名称:
查询处理
简述:
顾客对自己所订商品信息的查询
输入的数据流:
顾客
处理:
顾客输入自己的,进入公司数据库进行查询
输出的数据流:
一是信息反馈回顾客,二是信息回路数据库
处理频率:
根据需要可多次处理
5、数据存储字典
(1)数据存储编号:
F1
数据存储名称:
库存账
简述:
存放商品的库存量及单价
数据存储组成:
商品编号+商品名称+库存量+单价+备注
关键字:
商品编号
相关联的处理:
P2.1,P2.2,P2.3
(3)数据存储编号:
F2
数据存储名称:
信用手册
简述:
顾客的信息资料库
数据存储组成:
顾客编号+顾客单位+顾客地址+顾客++
邮编++订购信息+信用情况
关键字:
顾客编号
相关联的处理:
P2.1
(3)数据存储编号:
F3
数据存储名称:
汇款金额
简述:
顾客订购商品所预付的金额
数据存储组成:
顾客地址+顾客+汇款金额+
相关联的处理:
P2.1
(4)数据存储编号:
F4
数据存储名称:
公司数据库
简述:
公司的经营情况
数据存储组成:
顾客情况+库存情况
相关联的处理:
P3.1
(5)数据存储编号:
F5
数据存储名称:
等有货再发货订货单
简述:
库存不足不能及时发货的记录账
数据存储组成:
顾客情况+库存情况
(6)数据存储编号:
F6
数据存储名称:
待付款订货单
简述:
顾客支付金额不足不能及时发货的记录账
数据存储组成:
顾客情况+库存情况
6、外部实体字典
(1)外部实体编号:
S02-01
外部实体名称:
顾客
简述:
购买本公司商品的用户
输入的数据流:
D7D8
输出的数据流:
D02-01
(2)外部实体编号:
S02-02
外部实体名称:
仓库
简述:
本公司商品的存放地方
输入的数据流:
D5
输出的数据流:
D6
(3)外部实体编号:
S02-03
外部实体名称:
邮局
简述:
顾客与企业联系的纽带
输入的数据流:
D6
输出的数据流:
D7
九、系统输出
订货单
年月日第册号
顾客
邮编
地址
商品名称
规格
数量
付款金额
备注
发货单
年月日第册号
顾客信息
商品信息
顾客代码
商品代码
顾客
商品名称
号
规格代码
地址
规格
邮编
订购数量
备注
主管签字
查询表
年月日
顾客信息:
顾客代码
顾客
号
地址
邮编
订货信息
订购时间
商品代码
商品名称
规格代码
规格
订购数量
信用等级
备注
订购时间
商品代码
商品名称
规格代码
规格
订购数量
信用等级
备注
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