公文格式报告的选择.docx

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公文格式报告的选择

公文格式报告的选择

　　篇一：

党政机关公文标准格式设置方法

　　党政机关公文标准格式设置方法

　　根据《党政机关公文格式》（GB/T9704—XX）制作，以下设置方法供参考。

　　一、公文的模板制作

　　进入系统：

“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。

（一）进行页面设置。

　　选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

厘米下：

　　厘米左：

厘米右：

厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为厘米。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码。

　　选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为

　　“—1—、—2—、—3—?

?

”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。

双击页码，将页码字号设置成“4号”；字体宋体。

选定页码，选择“格式”——“段落?

”，左右各缩进1字符，完成页码设置。

　　（三）发文机关标志制作。

　　插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”，字体为小标宋体；选中设定的艺术字，右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色；大小——高设为以下，宽设为；右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

　　（四）正式文件文号制作。

　　下行文文号：

3号仿宋字体、居中显示。

　　上行文文号：

3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

　　注：

文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

　　（五）版头中的分隔线。

　　选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。

选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：

磅，宽度：

厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?

”，——“图片位置”，水平对齐：

相对于栏居中，垂直对（转载于:

小龙文档网:

公文格式报告的选择）齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧：

厘米。

单击“确定”分隔线设置完成。

　　（六）版记制作。

　　选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位?

”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。

选中表格，“格式”——“段落?

”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。

在表格中填写具体内容：

抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

　　（七）保存成模板文件。

　　单击“文件”——“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：

给模板命名；“保存位置”：

模板所在路径，保存为默认路径即可。

　　至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

　　要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

　　二、公文正文排版

（一）依据模板建立新公文。

　　选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

（二）制作公文正文内容。

　　正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：

标题——2号小标宋字体，居中显示；

　　主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

　　正文——3号仿宋字体。

结构层次序号一般用“一、”“

（一）”、“1.”、“

（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；

　　发文机关署名——以成文日期为准居中排布；

　　成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；

　　印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。

　　正文部分中的数字用TimesNewRoman字体。

全选正文，字体设置用TimesNewRoman字体。

注意标题上不用本字体。

　　注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

　　通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。

不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

　　篇二：

公文格式模板及主题词

　　附件1：

主要行政公文格式

　　1．适用文种：

请示、意见、报告、议案

　　［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：

　　秘密等级、保管期限、★、紧急程度：

3号黑体］

　　机密★×年

　　特急

　　［发文机关标识字号：

小标宋，字号不大于14×21㎜。

其上可标注藏文］

　　××××××文件

　　签发人姓名：

3号楷体］［发文字号：

3号仿宋。

用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：

3号仿宋，

　　××文?

200×?

××号签发人：

×××

　　[红色反线156㎜]

　　［标题：

2号小标宋，红色反线下空2行］

　　××××××××

　　关于××××××××的请示

　　县人民政府：

［正文：

3号仿宋］

　　××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××。

　　二○○×年××月××日［右空4字］

　　［如果印章下弧有文

　　字时采用中套方式］

　　（联系人：

×××电话：

0970—××××××）

　　［此行标注仅用于请示件：

3号仿宋］

　　［主题词：

3号黑体，词目：

3号小标宋，词目之间空1字］

　　主题词：

××××××请示

　　抄送：

×××，×××，×××，×××，×××，××

　　×××，×××。

［抄送及单位：

3号仿宋。

左右均空1字］

　　［印制单位及印制

　　×××××××××日期：

3号仿宋］200×年×月×日印发

　　共印××份

　　［印制份数：

5号宋体］

　　2．适用文种：

命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：

3号黑体］

　　［发文机关标识字号：

不大于14×21㎜］

　　×××××××文件

　　［发文字号：

3号仿宋］

　　××发?

200×?

××号

　　［标题：

2号小标宋］

　　×××××××

　　关于××××××××的通知

　　××××××××：

［正文：

3号仿宋］

　　××××××××××××××××××××××××

　　×××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　附件：

关于××××××××××［上空1行，左空2字］

　　［印发、批转、转发的文件名称不作附件说明］

　　二○○×年××月××日［右空4字］

　　附件：

关于××××××××××［如附件与公文正文不能一起装订，应

　　［附件：

3号仿宋］在附件左上角第1行顶格标识公文的发

　　文字号并在其后标识附件（或带序号）］

　　［标题：

2号小标宋］

　　关于××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　篇三：

各常见公文（函、请示、报告、通知、规定）格式与范文

　　常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文

　　一、函的写作格式

　　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　　函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

　　函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　　国办函[1993]2号

　　国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）

　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　　一九九三年一月三日

　　二、通知的写作格式

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　　一、标题：

制发机关＋事由＋通知。

　　二、正文：

㈠通知前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾（三种写法）

　　㈠意尽言止，不单写结束语。

　　㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　㈢再次明确主题的段落描写。

　　北京积水潭医院关于××××××的通知

　　各科室：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××

　　×××××××××××××××××××××××××××。

　　北京积水潭医院

　　二○○五年三月十日

　　国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

　　国发（1996）×号

　　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

　　改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

　　中华人民共和国国务院

　　一九九六年十二月十六日

　　关于×××××××××××××××会议的通知

　　各职能处室：

　　定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下：

　　会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

　　参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

　　会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。

）

　　会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

　　有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

　　（三）×××××××××××。

　　联系人：

×××，电话：

××××××××，传真：

××××××××。

　　北京积水潭医院

　　××××年×月×日

　　关于召开全区宣传部长会议的通知

　　各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　　定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

　　二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　　三、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。

　　四、会议地点报到及住宿地点：

南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：

区党委办公楼三楼会议室。

　　五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。

请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：

16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。

在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

　　（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　　联系人：

×××，电话：

××××，传真：

××××××。

　　中共广西壮族自治区委员会宣传部

　　二○○三年九月四日

　　二、报告的写作格式

　　报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

　　一、标题：

制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

　　二、正文：

　　㈠事由：

直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

　　㈡事项：

写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

　　三、结尾：

可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：

概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

　　关于××××××的报告

　　院领导：

　　根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××。

　　以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

　　北京积水潭医院××处

　　××××年×月×日

　　关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

　　国务院：