沟通对象和沟通渠道3.ppt
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沟通对象和沟通渠道沟通对象和沟通渠道商务沟通第三讲商务沟通第三讲目录目录如何选择沟通对象如何选择沟通对象沟通渠道有哪些?
沟通渠道有哪些?
如何选择沟通渠道如何选择沟通渠道n引题故事:
拉郎配引题故事:
拉郎配在美国一个农村,住着一个老头和他的儿子,两在美国一个农村,住着一个老头和他的儿子,两人在一起相依为命。
人在一起相依为命。
突然有一天,一个人找到老头,对他说:
突然有一天,一个人找到老头,对他说:
“尊敬尊敬的老人家,我想把你的小儿子带到城里工作。
的老人家,我想把你的小儿子带到城里工作。
”老头气愤地说:
老头气愤地说:
“不行,绝对不行,你滚出去吧!
不行,绝对不行,你滚出去吧!
”这个人又说:
这个人又说:
“如果我在城里给你的儿子找个对如果我在城里给你的儿子找个对象,可以么?
象,可以么?
”老头摇摇头说:
老头摇摇头说:
“不行,你赶快滚吧!
不行,你赶快滚吧!
”这人又说:
这人又说:
“如何你未来的儿媳是洛克菲勒的女儿如何你未来的儿媳是洛克菲勒的女儿呢?
呢?
”老头仔细想想,说:
老头仔细想想,说:
“这倒值得考虑。
这倒值得考虑。
”过了几天,这个人找到了石油大王洛克菲勒,对他过了几天,这个人找到了石油大王洛克菲勒,对他说:
说:
“尊敬的洛克菲勒先生,我想给你的女儿找个对象。
尊敬的洛克菲勒先生,我想给你的女儿找个对象。
”洛克菲勒说:
洛克菲勒说:
“快滚吧!
快滚吧!
”这人又说:
这人又说:
“您别生气,如果这个人是世界银行的您别生气,如果这个人是世界银行的副总裁,您可以考虑一下么?
副总裁,您可以考虑一下么?
”洛克菲勒不语默许了。
洛克菲勒不语默许了。
这个人又找到了世界银行的总裁,说:
这个人又找到了世界银行的总裁,说:
“尊敬的总尊敬的总裁先生,您应该马上任命一个新的副总裁。
裁先生,您应该马上任命一个新的副总裁。
”总裁摇头说:
总裁摇头说:
“不可能,我已经有副总裁了。
何况不可能,我已经有副总裁了。
何况又怎么能马上任命?
又怎么能马上任命?
”这个人说:
这个人说:
“如何这个人是洛克菲勒先生的女婿呢如何这个人是洛克菲勒先生的女婿呢?
”总裁一听,当即欣然同意。
总裁一听,当即欣然同意。
客体导向沟通客体导向沟通n客体导向沟通客体导向沟通成功的管理沟通成功的管理沟通沟通者能够站在对方的立场思考问题,能够根据客体的需要和特沟通者能够站在对方的立场思考问题,能够根据客体的需要和特点组织信息、传递信息,实现建设性沟通。
点组织信息、传递信息,实现建设性沟通。
n沟通客体分析策略沟通客体分析策略指根据受众的需求和利益期望组织沟通信息、调整沟通方式的有指根据受众的需求和利益期望组织沟通信息、调整沟通方式的有关技巧。
包括以下三个方面的问题:
关技巧。
包括以下三个方面的问题:
(11)如何分析客体的背景信息?
)如何分析客体的背景信息?
(22)如何根据客体的利益和兴趣传递信息?
)如何根据客体的利益和兴趣传递信息?
(33)如何对客体进行分类,并根据不同类型的客体采取相应)如何对客体进行分类,并根据不同类型的客体采取相应的沟通策略?
的沟通策略?
再来看一个小故事再来看一个小故事n小公主雷娜生病了。
御医们束手无策。
国王问女儿想要什么,雷娜说小公主雷娜生病了。
御医们束手无策。
国王问女儿想要什么,雷娜说她想要天上的月她想要天上的月亮。
国王立刻召见他的首席大臣张伯伦,要他设法亮。
国王立刻召见他的首席大臣张伯伦,要他设法把月亮从天上摘下来。
把月亮从天上摘下来。
n张伯伦从口袋里掏出一张纸条,看了看,说:
张伯伦从口袋里掏出一张纸条,看了看,说:
“我可以弄到象牙、我可以弄到象牙、蓝色的小狗、金子做蓝色的小狗、金子做成的昆虫,还能找到巨人和侏儒成的昆虫,还能找到巨人和侏儒。
”n国王很不耐烦,一挥手,说:
国王很不耐烦,一挥手,说:
“我不要什么蓝色的小狗。
你马上给我不要什么蓝色的小狗。
你马上给我把月亮弄来。
我把月亮弄来。
”n张伯伦面露难色,一摊手,说:
张伯伦面露难色,一摊手,说:
“月亮是热铜做的,离地月亮是热铜做的,离地6000公里,公里,体积比公主的房间体积比公主的房间还大。
微臣实在无能为力。
还大。
微臣实在无能为力。
nnn国王大怒,让张伯伦滚出去。
尔后,他又召见了国王大怒,让张伯伦滚出去。
尔后,他又召见了宫中的数学家。
这位数学大师头顶已秃,耳朵后宫中的数学家。
这位数学大师头顶已秃,耳朵后面总是夹着一只铅笔,他已经为国王服务了面总是夹着一只铅笔,他已经为国王服务了40年,年,不少难题一到他手中便迎刃而不少难题一到他手中便迎刃而解。
可这回他一听解。
可这回他一听国王的要求便连声推托,说:
国王的要求便连声推托,说:
“月亮和整个国家月亮和整个国家一样大,是用巨钉钉在天上的。
我实在没办法把一样大,是用巨钉钉在天上的。
我实在没办法把它取下来。
它取下来。
”国王听后很失望,挥手让数学大师国王听后很失望,挥手让数学大师退下。
退下。
同学们知道事情是怎么解决的吗?
同学们知道事情是怎么解决的吗?
n根据心理需求的不同,分为成就需要型、交往需要型和权力需要型。
根据心理需求的不同,分为成就需要型、交往需要型和权力需要型。
n根据个性不同,分为内向型和外向型。
根据个性不同,分为内向型和外向型。
n根据信息处理方式的不同,分为思考型、感觉型、直觉型和知觉性。
根据信息处理方式的不同,分为思考型、感觉型、直觉型和知觉性。
n根据个性气质不同,分为分析型、规则型、实干型和同情型。
根据个性气质不同,分为分析型、规则型、实干型和同情型。
n根据个体管理风格不同,分为创新型、官僚型、整合型和实干型。
根据个体管理风格不同,分为创新型、官僚型、整合型和实干型。
类型类型特征特征创新型创新型全局眼光、动作快、非结构化风格、关注结果全局眼光、动作快、非结构化风格、关注结果官僚型官僚型关注过程与细节、动作慢、结构化风格关注过程与细节、动作慢、结构化风格实干型实干型动作快、结构化风格、关注细节与结果动作快、结构化风格、关注细节与结果整合型整合型动作慢、非结构化风格、关注过程、全局眼光动作慢、非结构化风格、关注过程、全局眼光案例:
案例:
某市市民家里购置的某名牌彩电突然发生爆炸,使得某市市民家里购置的某名牌彩电突然发生爆炸,使得该用户在财产和心理上受到较大损失。
记者采访时,家庭该用户在财产和心理上受到较大损失。
记者采访时,家庭主妇说:
主妇说:
“当时我正在厨房洗菜,彩电在客厅开着。
突然听当时我正在厨房洗菜,彩电在客厅开着。
突然听到到砰砰的一声响,过去一看,家里的彩电不知道怎么就炸了。
的一声响,过去一看,家里的彩电不知道怎么就炸了。
幸亏我当时在厨房,否则说不定还会闹出人命来。
幸亏我当时在厨房,否则说不定还会闹出人命来。
”当日的当日的报纸还刊登了彩电爆炸现场的照片,墙上灰不溜秋的,彩报纸还刊登了彩电爆炸现场的照片,墙上灰不溜秋的,彩电已经面目全非。
该事件发生后,引起了媒体和市民极大电已经面目全非。
该事件发生后,引起了媒体和市民极大关注。
当地报纸关注。
当地报纸都市快报都市快报对该事件进行跟踪报道,其对该事件进行跟踪报道,其他媒体也正派记者跟踪此事。
他媒体也正派记者跟踪此事。
A.A.彩电厂表示:
对这个事件彩电厂表示:
对这个事件“密切关注密切关注”;B.B.彩电厂表示:
将以最快的速度组织专家对这次爆炸彩电厂表示:
将以最快的速度组织专家对这次爆炸事件进行调查,如果是厂家的责任事件进行调查,如果是厂家的责任,厂家将赔偿全部损失;厂家将赔偿全部损失;C.C.彩电厂在看到报道后马上派人免费送上一台新彩电彩电厂在看到报道后马上派人免费送上一台新彩电供客户使用,并表示慰问。
供客户使用,并表示慰问。
如果你是该品牌彩电在当地的负责人,你会如何处理如果你是该品牌彩电在当地的负责人,你会如何处理这起事件?
这起事件?
沟通对象的特点沟通对象的特点n他们是谁?
他们是谁?
什么人属于沟通对象?
(范围)什么人属于沟通对象?
(范围)沟通对象都是些什么人?
(特征)沟通对象都是些什么人?
(特征)n他们了解什么?
他们了解什么?
对背景资料的了解情况如何?
对背景资料的了解情况如何?
对新信息的需求如何?
对新信息的需求如何?
期望与偏好如何?
期望与偏好如何?
n他们感觉如何?
他们感觉如何?
对你的信息感兴趣程度如何对你的信息感兴趣程度如何?
你所要求的行动对其难易程度如何?
你所要求的行动对其难易程度如何?
激发受众兴趣激发受众兴趣n明确受众利益,激发受众兴趣明确受众利益,激发受众兴趣了解能引起受众需求动机的感受、恐惧和欲望了解能引起受众需求动机的感受、恐惧和欲望找出自己信息中有助于实现这些感受的特点找出自己信息中有助于实现这些感受的特点向受众展示所表达的信息对他们自身利益的裨益向受众展示所表达的信息对他们自身利益的裨益n通过可信度激发受众通过可信度激发受众通过确立通过确立“共同价值观共同价值观”的可信度激发受众的可信度激发受众以传递良好意愿与以传递良好意愿与“互惠互惠”技巧激发受众技巧激发受众运用地位可信度与惩罚技巧激发受众运用地位可信度与惩罚技巧激发受众n通过信息结构激发受众通过信息结构激发受众合理安排信息结构激发受众合理安排信息结构激发受众如:
直接灌输、循序渐进、开门见山等技巧的应用如:
直接灌输、循序渐进、开门见山等技巧的应用n推荐推荐李可李可杜拉拉升职记杜拉拉升职记作为公司经理如何选择沟通对象作为公司经理如何选择沟通对象n1.当事人当事人n谁的问题找谁谁的问题找谁n2.指挥链指挥链n1.当事人当事人n企业成员、部门之间总会发生一些冲突和矛盾,处理这类问题的基本企业成员、部门之间总会发生一些冲突和矛盾,处理这类问题的基本原则是与当事人沟通。
假如销售部和市场部之间发生的冲突,就应该原则是与当事人沟通。
假如销售部和市场部之间发生的冲突,就应该由两个部门的经理直接进行沟通。
由两个部门的经理直接进行沟通。
n假设销售部与市场部出现矛盾,按照以上所讲的假设销售部与市场部出现矛盾,按照以上所讲的“与当事人沟通与当事人沟通”的的原则,应该由肖经理与史经理直接沟通。
实际上,有的人不是先与当原则,应该由肖经理与史经理直接沟通。
实际上,有的人不是先与当事人沟通,而是先与其它部门的人谈,这种情况就是选择沟通对象不事人沟通,而是先与其它部门的人谈,这种情况就是选择沟通对象不当。
当。
n上下级之间的沟通也往往有类似的情况。
如果和下属之间发生矛盾,上下级之间的沟通也往往有类似的情况。
如果和下属之间发生矛盾,应该与下属通过沟通来解决问题。
假如你认为某个下属工作不力,不应该与下属通过沟通来解决问题。
假如你认为某个下属工作不力,不要对其它下属说,更切忌把他作为反面的榜样。
你应该做的是与这个要对其它下属说,更切忌把他作为反面的榜样。
你应该做的是与这个下属直接沟通。
下属直接沟通。
n2.指挥链上的上、下级指挥链上的上、下级n员工之间发生冲突,除了相互之间进行直接沟通以外,还可以请上司员工之间发生冲突,除了相互之间进行直接沟通以外,还可以请上司帮助解决。
同样,部门之间的障碍,双方之间既可以直接沟通,也可帮助解决。
同样,部门之间的障碍,双方之间既可以直接沟通,也可以找上一级管理者帮助处理。
这种按照指挥链的上、下级的关系进行以找上一级管理者帮助处理。
这种按照指挥链的上、下级的关系进行沟通的方式是应当倡导的正确方式。
沟通的方式是应当倡导的正确方式。
沟通对象错位沟通对象错位n1.应当与上司沟通的,却与同级或下属进行沟通应当与上司沟通的,却与同级或下属进行沟通nn【事例】【事例】n人力资源部的任经理对上面交待的工作感到非常为难:
刚刚经过层层人力资源部的任经理对上面交待的工作感到非常为难:
刚刚经过层层筛选招进来的网络部门的员工,却因为公司经营政策调整要被辞退。
筛选招进来的网络部门的员工,却因为公司经营政策调整要被辞退。
他感到很不好受。
吃午饭时,他和系统集成部的习经理谈起了此事:
他感到很不好受。
吃午饭时,他和系统集成部的习经理谈起了此事:
“公司太不负责了,这让我怎么和新员工交代?
公司太不负责了,这让我怎么和新员工交代?
”n2.应当与同级沟通的,却与上司或下属进行沟通应当与同级沟通的,却与上司或下属进行沟通nn【事例】【事例】n销售部的肖经理对新近人力资源部招收
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