案例分析(八).pptx
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案例分析(八).pptx
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医药进销存管理信息系统ZB信管信管162寝室寝室6508:
张彦龙、张飞鹏、:
张彦龙、张飞鹏、骆玉溪、刘聪骆玉溪、刘聪目录2233结构化系统分析系统需求分析现行系统概述1144结构化系统设计55系统主要界面与核心代码2022/11/51现行现行系统概述系统概述8.1.1开发背景随着我国医疗体制改革的进一步深入,药品价格成为广大民众普遍关注的话题,连锁药店在这样的背景下应运而生。
历经短短的十几年时间,中国连锁药店走过了西方国家连锁药店几十年所经历的历程,成为中国药品产业链上重要的一环。
同时,中国医药零售行业也完成了从孤立单个药店经营时代向连锁药店时代转变的过程,连锁药店信息化建设成为连锁药店的当务之急,经营管理也从粗放型和非理性化管理逐步过渡到了理性化、规范化、程序化和标准化。
信息化建设成为提升连锁药店的经营规模和管理水平的重要手段。
8.1.2组织结构分析目前,大多连锁药店都是总经理负责制,主要分为六个部门:
人力资源部、财务处、采购部、仓库、销售部、零售POS。
系统组织图如下:
总经理人力资源部财务处采购部仓库销售部零售PS8.1.2组织结构分析各部门的职责及岗位划分如下:
总经理负责药店员工的任职、财务管理、药店经营及高层决策等工作,管理人力资源部、财务处、采购处、仓库、销售部和零售POS。
人力资源部负责制定和实施药店人才资源规划、机构设置与编制管理、人事管理的规章制度建设、人员调配、人事任免、业绩考核、劳资发放等工作。
财务处负责药店的财务管理、单位内部日常业务的结算以及与外部单位的往来业务核算。
采购部主要负责药品采购计划的编制和药品采购。
当库存报警时,采购部会根据报警信息制定药品需求计划,编制与之相匹配的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的药品供应。
按照药品销售情况,实现药品库存的优化管理,负责采购药品的入库与结算及其他的相关手续办理工作。
仓库主要负责药品出入库管理。
销售部主要负责药品的销售、销售退药、收集和整理客户资料和文件、收集顾客反馈信息并及时上报。
零售POS端系统主要负责药品的零售及零售退药。
8.1.3药品连锁药店现行运行状况分析药品连锁药店是目前药品零售业较为先进的方式,连锁药店的快速发展带给客户专业的用药指导和低廉的药品价格。
连锁药店改变了人们对传统药店的认识。
随着药店经营能力的增强,开展连锁药店经营是必然趋势,连锁药店已成为药品零售业发展的主流。
连锁药店销售的药品品种多、客户数量多,造成业务量很大,药品数量的增加及出入库频率的剧增,手工管理模式严重影响了药店的正常工作运行效率,致使药店管理准确率和效率极低。
同时,医药药品包装及主辅计量单位的频繁变化,给连锁药店经营统计工作带来困难。
财务及管理部门所需的各种经营数据及经营分析报表无法及时报送到决策者手中。
因此,加强药店信息化管理已是当务之急,需要开发一个管理信息系统来辅助管理者,提高管理效率和连锁药店的经营效益。
2系统需求分析系统需求分析8.2.1系统目标与需求分析医药进销存管理信息系统的设计目标是实现药店药品的采购进药、采购退药、入库、前台销售、销售退药,库存盘点、药品价格、库存报警等业务管理功能;提供自动快速统计分析的功能;促进药店规范化管理从而节省了大量的人力物力,提高药店的经营效益。
采购管理采购管理系统维护管理系统维护管理资料维护管理资料维护管理销售管理销售管理库存管理库存管理统计分析统计分析系统功能8.2.2系统开发的可行性研究技术经济社会该系统应用较广,把药店管理、销售、采购等繁重的工作交给计算机来处理,大大减轻了工作人员负担,节省大量人力、物力。
符合社会需要。
本系统需要4个人开发,用时3个月,每人月工资3千元,合计成本3.6万元;该系统市场售价约为四千元每套,只要销售9套就可以收回成本。
系统主要应用于管理人员和前台售药人员,用户数有限,采用基于C/S的系统架构,系统设计工具采用PB实现,数据库选择Access。
3结构化系统分析结构化系统分析8.3.1系统业务流程分析采购部采购计划采购计划书领导审批采购采购进药信息供药商供药验收入库购药单库存信息退药退药单通过通过未通过采购管理业务流程图8.3.1系统业务流程分析批量销售业务流程图客户药品购买详单批处理销售业务销售人员可供药销售单登记入库销售信息库存信息退药登记销售退药单退药客户销售退药信息库存预警库存预警信息否是8.3.1系统业务流程分析客户药品购买详单处理零售业务销售人员可供药销售发票登记入库销售信息库存信息库存调拨库存信息否是库存挑拨信息零售业务流程图8.3.1系统业务流程分析零售业务流程图仓库管理员报损报溢单报损报溢库存调拨单库存盘点单库存调拨报损报溢信息库存调拨盘盈盘亏信息库存信息药品拆分药品拆分信息药品拆分单销售人员药品调价药品调价单财务人员是否过期是否小于库存下限过期报警库存报警过期记录报警记录库存调拨信息是是8.3.2数据流程分析供药商医药进销存系统药店负责人客户P0供药单信息发票统计分析信息医药进销存管理系统顶层数据流程图8.3.2数据流程分析医药进销存管理系统第一层数据流程图供药商进药退药信息D3D2进药信息采购管理子系统P1供药单信息统计分析管理子系统P4D7药品盈亏信息库存管理子系统P3D1库存信息销售管理子系统P2D4销售信息D5销售退药信息药店负责人客户药品购买详单发票统计分析信息入库信息8.3.2数据流程分析“P1采购管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图D1库存信息采购进药P1.1供药单信息入库信息供药商D2进药信息D10进药明细信息采购退药P1.2D3退药信息供药商退药信息采购部进药退药清单8.3.3数据字典编号号名称名称别名名说明明数据数据值类型型取取值范范围长度度有关数据有关数据结构构1-001进药单号BUY_LIST_ID进药单流水号离散型1xxxx0001-1xxxx99999库存信息、进药明细、供药商供药信息1-002销售单号SALE_LIST_ID销售单流水号离散型2xxxx0001-2xxxx99999销售信息、销售退药信息1-003药品编号DRUG_ID药品流水号离散型100000-9999996药品信息、库存信息1-004药品单位DRUG_TYPE_ID药品单位编号离散型0-992药典表、库存信息1-005仓库编号HOUSE_ID仓库的编号离散型0-992库存信息、销售信息、销售退药信息数据元素条目4结构化结构化系统设计系统设计8.4.1系统总体结构设计医药进销存系统采购管理采购进药采购退药采购账目进退药查询销售管理POS子系统药品销售销售退药销售账目销售进退药查询库存管理综合统计资料维护系统维护软件信息设置系统日志POS打印设置权限管理系统参数系统备份恢复GSP管理文档系统总体设计功能结构图8.4.2数据库设计1.概念结构设计实体属性图8.4.2数据库设计2.逻辑结构设计系统E-R图8.4.2数据库设计3.物理结构设计例:
进药单字段名称字段描述数据类型主/外键BUY_LIST_ID进药单号Text(9)主键PROVIDE_ID供药商编号Integer外键SYS_PURVIEW_ID经办人编号IntegerBUY_LIST_MONEY应付金额Currency(10,2)BUY_LIST_REALMONEY实付金额Currency(10,2)BUY_LIST_OLD原始单据号Text(20)BUY_LIST_DATE进药日期DateBUY_LIST_REMARKE备注Memo8.4.3代码设计本系统中的重要代码有进药单编码、药品ID编码等,这些编码的编码方式都是层次码。
进药单编码格式为:
XXXXXXXXX其中,第1位X为“1”代表是进药编码,25位XXXX代表进药日期,69位XXXX代表进药顺序编号。
药品销售单号编码格式为:
XXXXXXXXX其中,第16位XXXXXX代表药品时间,79位XXX代表药品顺序编号。
8.4.4输入输出设计1.输出设计供货商往来账目8.4.4输入输出设计2.输入设计添加采购药品信息8.4.4输入输出设计2.输入设计添加销售药品信息8.4.5模块功能与处理设计4.统计分析6.系统维护管理5.资料维护管理1.采购管理3.库存管理2.销售管理8.4.6信息系统安全设计考虑到本系统的实际运行运行环境和实际需求,本系统采用C/S模式,因为其提供了更安全的存取模式。
由于C/S是配对的点对点的结构模式,采用使用与局域网、安全性比较好的网络协议,安全性可以得到较好的保证系统架构设计安全性药店管理系统应用的安全性系统爆过身份验证和权限控制两部分。
身份验证是对发送请求信息的用户进行身份识别,一旦验证通过,权限控制程序就会决定用户是否有权限访问所调用的资源。
另外,系统对每一步操作都进行了系统日志的记录,如有问题出现,保证有据可查。
角色及用户权限控制5系统系统主要界面主要界面与核心代码与核心代码8.5系统主要界面与核心代码8.5系统主要界面与核心代码8.5系统主要界面与核心代码8.5系统主要界面与核心代码8.5系统主要界面与核心代码
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