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迎新晚会策划书
动物科技学院
09
迎
新
晚
会
策
划
书
动物科技学院
文娱部
一、活动背景:
在建国六十周年欢庆之际,新一学年的开始,我们迎来了09级新生。
在这个让他们感到陌生而新奇的地方,有好奇、有孤单。
为了让他们能更好更快的适应新的环境,新的生活,学院团委准备于十一月在学校大礼堂举办迎新晚会,让他们更好的感受学院各老师、同学对其关怀。
让他们更快的融入我们这个大家庭。
二、活动目的:
欢庆华诞六十周年及迎接动物科技学院09级新生的到来,为09级新生提供展示自己才艺的平台,丰富同学们的课余文化生活,融合师生情谊、展现动物科技学院的风采、扩大动物科技学院影响。
三、面向对象:
本次晚会节目主要以新生表演为主,同时将向全校范围内招募优秀节目,并借此更加的宣传本次晚会。
晚会观众也将面向全校各院系,晚会门票将在各院系派发,还将邀请学校学院领导莅临,以提高此次晚会知名度。
四、晚会时间
2009年11月27日
五、晚会地点:
西南大学五一所大礼堂
六、晚会组织单位
活动顾问:
动物科技学院团委书记高德香
主办单位:
动物科技学院团委学生会
活动策划:
动物科技学院团委学生会文娱部
七、晚会主题
游遍华夏,红透中国
八、晚会形式
整场晚会以一次旅游为向导,晚会现场为一趟列车,主持人为本次旅游的导游,以旅游的方式带观众进入中国的各个地区,每个地区有相应的代表节目,让大家在愉快的旅途中去感受各个地方特色,在整个晚会过程中体会到中华名族的地大物博,中国文化的源远流长以及我们中华儿女对祖国深深的热爱和对建国六十周年衷心的祝福,以一种温馨、感动和和谐的感觉度过一个愉快的晚上。
在感受祖国魅力游遍华夏的同时,让这份喜悦与祝福红透西大,红透中国。
九、晚会流程
1、晚会前一分钟开始进入VCR播放开场视频,然后晚会最后10秒倒计时,然后,开场舞机械舞后主持人出场致开场辞,并介绍到场嘉宾及到场学院,然后介绍动物科技学院概况及特色,然后热烈邀请嘉宾代表致辞。
2、开始进入本场晚会的主线索“游遍华夏”,进入每一个地区时,先由导游(主持人)结合PPT介绍该地区的特色,PPT中插入前期收集的相应地区的本院同学的照片,增加亲切感吸引观众的注意力,然后插入相应的节目表演,(具体节目待定)
3、地区分布线
始发站:
重庆西南大学—现代热舞
东北地区—轮滑秀
西北地区—独唱
华北地区—T台秀
首都北京—朗诵接舞蹈
上海—街舞表演
华东地区—情歌对唱
华中地区—武术表演
老师串烧秀
港台地区—话剧表演
华南地区—独唱
西南地区—藏舞
终点站:
重庆西南大学—《NOBODY》
4、晚会半场后进入抽奖环节,然后再进入后半部分的旅游
5、晚会最后播放前期准备的老师与学长学姐对新生的祝福视频,然后由主持人上场至结束辞
6、所有主持人演员一同上台手拉手合唱《我们是一家人》,嘉宾领导上台合影留念
7、本场晚会结束
一十、晚会组织方案
1、前期宣传
1) 可以充分利用活动中心的所有空间进行宣传。
2) 晚会开始前有尽半个小时时间可让商家在舞台上现场宣传。
3) 在邀请帖与门票上会标明赞助商家的名称。
4) 节目单可依商家要求进行设计,以突出商家信息为主。
5) 前期宣传会在学校各园区(竹园、楠园、杏园、桃园、橘园等)
各显眼位置(食堂,上学路)拉横幅,立展板,张贴大海报。
6) 节目衔接的空阶段会有主持人发表合作商家的名单,商家也可
提供宣传台词让主持人代为发表。
7) 前期宣传会利用校广播站,校网站与院网站进行宣传。
8) 依照赞助金额多少,本次活动可考虑提供冠名权给赞助金额比例最大的商家
2、前期筹备
1)10月10日在动科院新生中开始进行迎新晚会节目的报名,并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,策划组开始统计报名节目
2)10月15日对报名节目进行筛选品评,确定可行性节目名单
3)10月16日安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量,并开始着手联系其他节目来源,并根据各节目需要开始准备道具设备等
4)11月8日对节目进行验收确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善
5)11月9日由宣传部开始制作海报、展板及横幅等
6)11月10号开始挑选并确定主持人
7)11月15日确定节目顺序,收取节目伴奏音乐,打印节目单、制作晚会ppt及Mp3设备。
办公室制作请柬、邀请校院级领导出席晚会。
通编部负责节目单、入场券的设计与印刷
8)11月27日上午8:
00开始布置晚会现场,下午14:
00进行彩排,晚上19:
00迎新晚会正式开始
十一:
人员安排
节目组
组 长:
敬婷彭峰
组 员:
文娱部所有成员
主要工作职责:
一、负责节目的排练和筛选,完善节目排练方案,负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。
二、在2009年11月9日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单和宣传单。
三、负责主持人的挑选、演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。
四:
晚会进行过程中安排人员把守后台,非工作人员不能随便入内;负责晚会进行时前台与后台的沟通,通知下一个节目的准备工作,保证晚会节目的表演畅通。
礼仪组
组长:
马芊芊高歌
组员:
学生会办公室、团委办公室所有成员
主要工作职责:
团委办公室:
一、在11月5日前拟定邀请嘉宾名单报学院审批,在11月10日以前向各邀请单位和嘉宾发送的请柬
二、负责晚会的礼仪挑选、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作,在晚会开场10分钟前将嘉宾名单及到场的学院送至主持人处(特别注意校、院领导的名字和称呼及顺序)。
学生会办公室:
一、负责晚会当天嘉宾的签到(签到时,每人送出一份节目单),观众座位的安排并做安排好嘉宾座位分布工作,礼仪在嘉宾签到后带入嘉宾的位置就坐,晚会当天必须在大礼堂前作好入场指示,维持入场秩序。
二、负责晚会需要的各种调动气氛的物品如:
荧光棒、鲜花等
负责分发并收回办公室物品。
舞台组
组长:
王荣枫卢群夏中华
组 员:
组织部成员、体育部成员、自律委员会
主要工作职责:
组织部:
负责配合宣传部晚会舞台的布置。
以及晚会进行过程中安排工作人员随时准备话筒电池更换,防止话筒没电的情况。
自律委员会:
晚会前了解设备情况,安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具,在晚会当天彩排时使用。
体育部:
负责搬节目所需要的如音箱等道具物品,以及节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购买和点放。
宣传组
组长:
张亚运李刚周茜茜娄中明
组员:
宣传部、新闻部、就业部、学习部全体成员
主要工作职责:
宣传部:
一:
晚会前制定宣传方案,负责晚会舞台的设计以及大礼堂外小广场的布置,同时在大礼堂入口至嘉宾接待处进行布置,收集宣传所需的各项材料和整理,制作展板、横幅并悬挂。
舞台设计必须符合晚会主题,新颖、独到、全面。
下午6点以台设计必须符合晚会主题,新颖、独到、全面。
下午6点以前完成布置工作。
舞台设计必须符合晚会主题,新颖、独到、全面。
下午6点以前完成布置工作。
二:
晚会节目PPT制作以及晚会进行时的播放。
新闻部:
一:
对本次晚会进行事前宣传,在11月14日以前结合晚会主题在校内外各个地方进行形式多样的宣传。
二:
负责采集晚会的图片和影象资料并制作成DV交学院保存。
就业部
负责全程协助宣传部布置会场
外联组
组长:
唐崇
组员:
实践素质拓展部所有成员
主要工作职责:
一、为本次晚会募集赞助商,赞助商必须尽快 落实以便于宣传工作的开展。
二、负责与商家沟通晚会当场宣传商家的具体可实施的方案。
三、在晚会当天配合宣传部布置整个会场。
后勤组
组长:
汪潇逸徐琣伦
组员:
生活部、志愿者部所有成员
主要工作职责:
生活部:
一:
负责晚会当天的工作餐和嘉宾用水并在晚会开始前放在嘉宾席。
二:
随时准备好为第一排嘉宾服务,解决嘉宾在晚会过程中进出场的不方便
志愿者部:
一:
晚会当天协助宣传部布置会场
二:
维持晚会当天进场秩序,让进入会场的人全部坐下,及晚会进行中的秩序。
机动组
组长:
武鑫
组员:
通编部所有成员
主要工作职责
一:
活动前期负责准备朗诵稿及台词的撰写
二:
负责按照应急方案处理方法处理紧急情况。
十二:
晚会后期工作分配
一、舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及舞台的清理工作。
二、礼仪组负责大礼堂外广场的清理和卫生打扫,负责嘉宾接待处的卫生。
三、宣传部负责收回所有横幅,展板。
四、节目组负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。
五、外联、后勤组负责大礼堂内座位下以及走道卫生的清理工作。
归还其他后勤工具。
十三:
应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,
由文娱部负责演员的服装道具的看管工作
由体育部负责舞台设备等的看管。
由生活部负责后场演员的组织;
由团委办公室负责领导及来宾的服务工作;
由就业部和通编部负责现场秩序的维持;
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按后期工作分配项清理会场。
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,能继续则继续,不能则该节目立即退场,晚会继续下面的节目,然后具体情况具体分析。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
十四:
后期安排:
1、新闻部向学院学校提供新闻,并在学校学院网站发布晚会相关新闻。
2、将晚会录像制作成VCD,派发学校领导及赞助商。
3、文娱部开会总结晚会的优点与不足,并在三天内写好总结上交主席团。
资金预算(单位:
元)
大礼堂租借费
1500
海报、展板、横幅、舞台背景幕布
0+0+200+500=700
舞台布置:
气球+纸+荧光棒
260
演员及主持人服装
100+240+240+400=980
演员出场费
200+150=350
入场券
200
总计
3990
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