日常应用文写作及训练.ppt

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日常应用文写作日常应用文写作求求职职信信11、概念、概念、概念、概念求职信也称自荐信，是求职者向用人单位和求职信也称自荐信，是求职者向用人单位和求职信也称自荐信，是求职者向用人单位和求职信也称自荐信，是求职者向用人单位和评审人介绍本人有关情况，表明求职者意图、希评审人介绍本人有关情况，表明求职者意图、希评审人介绍本人有关情况，表明求职者意图、希评审人介绍本人有关情况，表明求职者意图、希望对方予以任用的一种书信体文书。

望对方予以任用的一种书信体文书。

望对方予以任用的一种书信体文书。

望对方予以任用的一种书信体文书。

22、特点、特点、特点、特点（11）自荐性：

）自荐性：

）自荐性：

）自荐性：

求职信的首要特征。

求职信的首要特征。

求职信的首要特征。

求职信的首要特征。

（22）针对性：

）针对性：

）针对性：

）针对性：

应对用人单位有所了解，对所应对用人单位有所了解，对所应对用人单位有所了解，对所应对用人单位有所了解，对所求取的职位有所了解，对自己的条件有所了解。

求取的职位有所了解，对自己的条件有所了解。

求取的职位有所了解，对自己的条件有所了解。

求取的职位有所了解，对自己的条件有所了解。

（33）个性化）个性化）个性化）个性化33、格式、格式、格式、格式（11）标题）标题）标题）标题首页上方居中写首页上方居中写首页上方居中写首页上方居中写“求职信求职信求职信求职信”或或或或“自荐信自荐信自荐信自荐信”。

（22）抬头）抬头）抬头）抬头应视不同的对象采用不同的称呼。

如：

应视不同的对象采用不同的称呼。

如：

应视不同的对象采用不同的称呼。

如：

应视不同的对象采用不同的称呼。

如：

公司、公司、公司、公司、先生、先生、先生、先生、小姐、尊敬的小姐、尊敬的小姐、尊敬的小姐、尊敬的经理等。

经理等。

经理等。

经理等。

（33）正文）正文）正文）正文（44）署名和日期）署名和日期）署名和日期）署名和日期姓名后可以加上姓名后可以加上姓名后可以加上姓名后可以加上“谨上谨上谨上谨上”、“敬上敬上敬上敬上”等礼貌字等礼貌字等礼貌字等礼貌字眼。

眼。

眼。

眼。

（55）联系方式）联系方式）联系方式）联系方式写上通信地址、邮政编码、联系电话等，应尽量写上通信地址、邮政编码、联系电话等，应尽量写上通信地址、邮政编码、联系电话等，应尽量写上通信地址、邮政编码、联系电话等，应尽量详细。

详细。

详细。

详细。

正文一般包括以下内容：

正文一般包括以下内容：

正文一般包括以下内容：

正文一般包括以下内容：

（11）开头短语）开头短语）开头短语）开头短语向对方表明信息来源和应聘职位。

如：

向对方表明信息来源和应聘职位。

如：

向对方表明信息来源和应聘职位。

如：

向对方表明信息来源和应聘职位。

如：

“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，昨日又在昨日又在昨日又在昨日又在商报商报商报商报上读到贵公司招聘广告，上读到贵公司招聘广告，上读到贵公司招聘广告，上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表故有意角逐营业代表故有意角逐营业代表故有意角逐营业代表职。

职。

职。

职。

”（22）本人基本情况简介）本人基本情况简介）本人基本情况简介）本人基本情况简介（33）自荐的理由和求职目标）自荐的理由和求职目标）自荐的理由和求职目标）自荐的理由和求职目标包括自己的经历（学习经历包括自己的经历（学习经历包括自己的经历（学习经历包括自己的经历（学习经历+实践经历）、实践经历）、实践经历）、实践经历）、业务专长、成果、所获奖励等，目的是表明自己具有业务专长、成果、所获奖励等，目的是表明自己具有业务专长、成果、所获奖励等，目的是表明自己具有业务专长、成果、所获奖励等，目的是表明自己具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。

与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。

与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。

与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。

（44）表明决心和态度）表明决心和态度）表明决心和态度）表明决心和态度可对今后工作做一简要构想，诚恳地表达盼可对今后工作做一简要构想，诚恳地表达盼可对今后工作做一简要构想，诚恳地表达盼可对今后工作做一简要构想，诚恳地表达盼望被录用的心情，同时对对方表示谢意和祝福。

望被录用的心情，同时对对方表示谢意和祝福。

望被录用的心情，同时对对方表示谢意和祝福。

望被录用的心情，同时对对方表示谢意和祝福。

（55）附件说明）附件说明）附件说明）附件说明包括个人简历、成绩表、获奖证书、学校的包括个人简历、成绩表、获奖证书、学校的包括个人简历、成绩表、获奖证书、学校的包括个人简历、成绩表、获奖证书、学校的推荐信等。

附件不宜过多。

推荐信等。

附件不宜过多。

推荐信等。

附件不宜过多。

推荐信等。

附件不宜过多。

44、写作要求、写作要求、写作要求、写作要求（11）实事求是，不卑不亢）实事求是，不卑不亢）实事求是，不卑不亢）实事求是，不卑不亢应尽量写出自身条件与用人单位的需要相一应尽量写出自身条件与用人单位的需要相一应尽量写出自身条件与用人单位的需要相一应尽量写出自身条件与用人单位的需要相一致的地方，不要夸夸其谈；要把握分寸、措辞得体，致的地方，不要夸夸其谈；要把握分寸、措辞得体，致的地方，不要夸夸其谈；要把握分寸、措辞得体，致的地方，不要夸夸其谈；要把握分寸、措辞得体，不要写过多的溢美之辞。

不要写过多的溢美之辞。

不要写过多的溢美之辞。

不要写过多的溢美之辞。

（22）叙述简明扼要）叙述简明扼要）叙述简明扼要）叙述简明扼要不是越多越好，应使对方一目了然。

不是越多越好，应使对方一目了然。

不是越多越好，应使对方一目了然。

不是越多越好，应使对方一目了然。

（33）书写清晰工整）书写清晰工整）书写清晰工整）书写清晰工整55、例文评析、例文评析、例文评析、例文评析求职信求职信求职信求职信申申请请书书1、概念、概念申请书是个人或集体向组织表达愿望，申请书是个人或集体向组织表达愿望，或向有关部门及领导提出某种要求时使用或向有关部门及领导提出某种要求时使用的一种书信体应用文。

的一种书信体应用文。

2、特点、特点

（1）请求性：

）请求性：

有请求，且请求明确。

有请求，且请求明确。

（2）单一性：

）单一性：

要求一事一书。

要求一事一书。

（3）严肃性：

）严肃性：

书写时需郑重。

书写时需郑重。

33、格式、格式、格式、格式（11）标题）标题）标题）标题文中上方居中。

可直接写文中上方居中。

可直接写文中上方居中。

可直接写文中上方居中。

可直接写“申请书申请书申请书申请书”，也可采，也可采，也可采，也可采用用用用“事由事由事由事由+申请书申请书申请书申请书”的形式。

的形式。

的形式。

的形式。

（22）抬头）抬头）抬头）抬头标题下空一行顶格写接受申请书的组织、机关、标题下空一行顶格写接受申请书的组织、机关、标题下空一行顶格写接受申请书的组织、机关、标题下空一行顶格写接受申请书的组织、机关、团体名称，也可写给单位负责人。

团体名称，也可写给单位负责人。

团体名称，也可写给单位负责人。

团体名称，也可写给单位负责人。

（33）正文）正文）正文）正文（44）结语）结语）结语）结语写写写写“此致此致此致此致”、“敬礼敬礼敬礼敬礼”等祝颂语。

等祝颂语。

等祝颂语。

等祝颂语。

（55）署名和日期）署名和日期）署名和日期）署名和日期正文一般包括以下三项内容：

正文一般包括以下三项内容：

正文一般包括以下三项内容：

正文一般包括以下三项内容：

（11）申请事项）申请事项）申请事项）申请事项宜开宗明义，把申请事项交代清楚。

注意不要宜开宗明义，把申请事项交代清楚。

注意不要宜开宗明义，把申请事项交代清楚。

注意不要宜开宗明义，把申请事项交代清楚。

注意不要太长。

太长。

太长。

太长。

（22）申请理由）申请理由）申请理由）申请理由要具体、充分、有条理。

注意不同的申请事项，要具体、充分、有条理。

注意不同的申请事项，要具体、充分、有条理。

注意不同的申请事项，要具体、充分、有条理。

注意不同的申请事项，理由要有区别，用语要恳切得体。

理由要有区别，用语要恳切得体。

理由要有区别，用语要恳切得体。

理由要有区别，用语要恳切得体。

（33）申请态度）申请态度）申请态度）申请态度44、写作要求、写作要求、写作要求、写作要求（11）必须具备申请的三要素。

）必须具备申请的三要素。

）必须具备申请的三要素。

）必须具备申请的三要素。

申请的事情是必要的；申请的条件是符合的；申请的事情是必要的；申请的条件是符合的；申请的事情是必要的；申请的条件是符合的；申请的事情是必要的；申请的条件是符合的；申请的理由是充分的申请的理由是充分的申请的理由是充分的申请的理由是充分的（22）申请的事项和理由要交代得具体、详细）申请的事项和理由要交代得具体、详细）申请的事项和理由要交代得具体、详细）申请的事项和理由要交代得具体、详细。

（33）语言准确、简洁、朴实，切忌空泛冗长、故）语言准确、简洁、朴实，切忌空泛冗长、故）语言准确、简洁、朴实，切忌空泛冗长、故）语言准确、简洁、朴实，切忌空泛冗长、故弄玄虚，有意渲染。

弄玄虚，有意渲染。

弄玄虚，有意渲染。

弄玄虚，有意渲染。

55、例文评析、例文评析、例文评析、例文评析张海迪张海迪张海迪张海迪入党申请书入党申请书入党申请书入党申请书讲讲话话稿稿11、概念、概念、概念、概念讲话稿又称发言稿。

广义的讲话稿是人们在特讲话稿又称发言稿。

广义的讲话稿是人们在特讲话稿又称发言稿。

广义的讲话稿是人们在特讲话稿又称发言稿。

广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

讲话稿的作者，既可以是准备发言的个人，也讲话稿的作者，既可以是准备发言的个人，也讲话稿的作者，既可以是准备发言的个人，也讲话稿的作者，既可以是准备发言的个人，也可以由集体讨论、专人起草。

可以由集体讨论、专人起草。

可以由集体讨论、专人起草。

可以由集体讨论、专人起草。

2222、作用、作用、作用、作用（11）增强讲话信心）增强讲话信心）增强讲话信心）增强讲话信心（22）提高表达能力）提高表达能力）提高表达能力）提高表达能力（33）恰当掌握时间）恰当掌握时间）恰当掌握时间）恰当掌握时间（44）保证讲话效果）保证讲话效果）保证讲话效果）保证讲话效果3333、分类、分类、分类、分类（1111）从形式上分）从形式上分）从形式上分）从形式上分:

要点式讲话稿、宣读式讲话稿要点式讲话稿、宣读式讲话稿要点式讲话稿、宣读式讲话稿要点式讲话稿、宣读式讲话稿（2222）按传播媒介不同分：

）按传播媒介不同分：

）按传播媒介不同分：

）按传播媒介不同分：

现场讲话、广播讲话、电视讲话、网络讲话现场讲话、广播讲话、电视讲话、网络讲话现场讲话、广播讲话、电视讲话、网络讲话现场讲话、广播讲话、电视讲话、网络讲话（3333）按讲话场合的不同分：

）按讲话场合的不同分：

）按讲话场合的不同分：

）按讲话场合的不同分：

致词、报告、讲话、发言致词、报告、讲话、发言致词、报告、讲话、发言致词、报告、讲话、发言4444、特点、特点、特点、特点（11）针对性）针对性）针对性）针对性必须了解讲话的场合、背景必须了解讲话的场合、背景必须了解讲话的场合、背景必须了解讲话的场合、背景考虑听众的接受能力考虑听众的接受能力考虑听众的接受能力考虑听众的接受能力（22）口语化）口语化）口语化）口语化不用文言古语；尽量少