管理人员 自动保存的.docx

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管理人员自动保存的

管理人员

人员管理包括管理人员的个人信息，沟通交付方法，合同签证相关的数据，和分配的详情。

主要包括下面的几方面：

1、输入员工的额外个人资料（在人员输入界面）

2、删除个人记录（在删除人员界面）

3、进入通信交付方法（找不到）

4、进入合同，管理合同

5、管理临时员工的信息

6、激活一个分配

7、暂停一个分配

8、查看和维护附加个人详细信息

9、查看和维护分配的详细信息

10、创建多个分配

1输入员工的额外个人资料

在人员界面你可以输入和维护所有人员类型的个人基本信息，包括正式的员工和临时的其他员工。

具体步骤：

1.先点开‘中国HRMS管理员，标准’，再点开下拉列表里的‘人员’，然后点击‘输入和维护’，进入人员输入和维护的主界面；

APL：

其他申请人的详细信息

EMP:

额外的雇员的详细信息

点击’更新’退出。

2.进入查找人员界面，可以‘查找’、‘新建’等操作，查找就是按条件查找你想要找的人员，比如按名字和员工编号，就能看到人员的相关信息，新建就可以输入新员工的信息，主要有个人信息（姓名、性别、身份证号、人员类型、出生日期、年龄、国籍等），办公室详细信息（办公室、地点、邮箱等），其他个人信息（户口类型、户口所在地、名族等），其他（最高学历、健康状况等）；

3.所有信息输完后，点击保存后退出。

2删除个人记录

如果你错误的保存了某人的信息或者你想删除某人的所有记录，在人员界面可以删除你想要删除的任何人的所有信息。

具体步骤：

1.先点开‘中国HRMS管理员，标准’，再点开下拉列表里的‘人员’，然后点击‘输入和维护’，进入人员输入和维护的主界面；

2.点击‘人员’下拉列表中的‘删除个人记录’；

3.进入删除信息界面，我们可以按‘F11’进入查找状态，比如输入要删除人的名字，再继续按‘Ctrl’+‘F11’，就可以看到你要查找那个人的信息，主要包括姓氏、名字、称谓、身份证号、员工编号、申请人编号、出生日期、临时工编号、年龄、类型等，确认是否需要删除时，然后点击‘删除人员’；

3进入通信交付方法

系统里面找不到。

4合同管理

使用‘中国HRMS管理员，标准’你可以记录合约员工的信息和员工的申请人。

合同一旦进入你一个人可以分配给它。

每个人都可能有多个合同，但转让可仅指合同。

有一些规则有关的创建和维护合同：

A．合同下不能没有一个人。

因此，如果一个人有相关的信息被删除，合同同时也会被删除。

B．合同状态的设置取决于企业的需要。

合同的状态有三个：

失效、因解雇而终止、有效

C．如果改变雇佣日期为雇员在开始日期为合同之前，雇用日期，合同开始日期自动修改为新的雇佣日期。

D．如果改变雇佣日期为雇员在开始日期为合同后开始日期的引用赋值，合同开始日期自动修改为新的雇用日期。

E．按照转让的需要合同不能被删除，不论分配状况。

合同管理的具体步骤：

1.开始在查找人员界面，点击‘管理合同’进入查找界面，输入你要找的人的全名、员工编号等信息，然后‘查找’。

2.进入了‘管理合同’界面，点击‘合同’就可以查看合同的详细信息。

3.点击‘合同’界面的弹性域可查看附加的合同详细资料。

4.如有需要可以修改相关信息，保存后退出即可。

5维护临时员工信息

UssuperHRMSmanagemer——》people——》Maintainusingtemplates——》maintainContingentWorkers

UssuperHRMSmanagemer——》人员——》使用模板进行维护——》

维护临时工

人员界面可以让你输入和维护所有人员类型的员工的信息，包括正式员工和临时员工。

管理方法与步骤和管理正式员工的方法是一样的。

6激活一个分配

UssuperHRMSmanagemer——》people——》enterandmaintain

——》assignment——》status

如何分配一个人员，是按照他或者她的工作条件来分配的。

您可以使用“维护员工”窗口激活分配。

例如，在员工休完产假返回工作岗位之后，您可能要激活该员工的分配。

“有效分配”状态表示员工正在惯常的工作条件下工作。

“暂停分配”：

员工使用该状态可以表明员工正在休假，但仍是企业的员工。

对于临时工，暂停分配同样表明临时工当前未在分配至的分配中工作。

例如，该临时工可能未经批准而缺勤，或者因内部考核而暂停了该分配。

“终止分配”：

员工使用该状态可以表明员工正在休假，但仍是企业的员工。

对于临时工，暂停分配同样表明临时工当前未在分配至的分配中工作。

例如，该临时工可能未经批准而缺勤，或者因内部考核而暂停了该分配。

“终止”：

使用该状态可以终止具有多个分配的员工或临时工除主要分配外的所有分配。

分配上未记录该状态；它导致分配终止。

对于员工，该分配的所有工资单处理均完成后，该分配将变为历史记录。

具体步骤：

1.查找一个人的名字进入‘人员’界面，在此界面你可以查看和维护人员详细信息，比如地址，图片，分配和特殊信息。

2.你可以点击‘分配’进入分配页面，在这里你可以激活一个人的分配，比如一个女员工在产假之后来上班，你可以激活她的那个分配。

点击‘状态’，你就可以按照情况选择，比如有，有效分配、暂停分配、终止、终止分配四个选择，在这里我们选择‘有效分配’。

3.选择好后，最后点击‘更新’。

7暂停一个分配

UssuperHRMSmanagemer——》people——》enterandmaintain

——》assignment——》status

暂停分配意味着员工的工作不符合他或她平常的工作条件。

您可以使用“维护员工”窗口暂停分配。

例如，您可能要在员工休产假时暂停员工分配。

具体步骤和激活分配差不多，只是在选择‘状态’时选择‘暂停分配’。

8维护签证

UssuperHRMSmanagemer——》Maintainusingtemplates——》maintainvisa

您可以使用“维护签证”窗口输入与签证相关的大量信息（如护照信息）和访问历史记录。

步骤：

点击‘中国HRMS管理员，标准’——》‘人员’——》‘使用模板进行维护’——》‘维护签证’

——》‘showdetails’——》‘visaadministration’下的‘菜单’项选择‘visadetails’。

在中软系统中的‘菜单’下找不到‘visadetails’，无法继续。

9查看和维护分配信息

您可以在‘分配’界面中维护相关信息，当一个员工的经验的变化，发生一个提升或调动，你可以改变部分的分配。

你可以选择更改现有的调动或更新任务，即改变现有的信息，但保留原来的信息。

具体步骤：

1.进入‘人员’界面，点击‘分配’按钮，进入分配界面，使用分配页面反映任何变化的员工分配诸如提升，调动，或改变工作时间。

2.如果你做了任何的改动，当您保存您所做的更改的任务的信息时，系统自动弹出一个选项页。

你可以更新或更正。

3.如果你选择更正，以上覆盖现有的分配；如果您选择更新，以上记录的日期和变化，并保留原始信息。

10创建多个分配

如果一个企业允许员工工作在一个或多个不同的能力在同一时间，有不同的好处，你可以创建多个分配给他们。

雇员可以有多个分配，但只有一个是首要分配。

任何其他都看做是第二分配。

如提升，调离等。

具体步骤：

1.首先进入‘分配’界面。

2.当雇员有一个以上的分配，一个分配被指定为主要分配。

当你雇佣一个员工（输入一人作为雇员，或通过改变人员类型），以上自动为员工创建一个主要分配。

在分配页面，您可以添加另一个分配给一个员工通过点击新按钮，从菜单栏。

3.我们从菜单栏点击按钮

，就可以增加另一个分配。

4.最后保存添加的信息即可。