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3员工考勤管理制度
新中英陶瓷集团
(修水)有限公司
员
工
考
勤
管理制度
编制
郭赟
审核
审批
2014年月日发布2014年月日开始实施
新中英陶瓷集团(修水)有限公司
员工考勤管理制度
第一章总则
一、为了加强员工的劳动纪律,维护公司良好的企业形象,提高工作效率,确保公司生产经营活动正常、有序地进行,根据劳动法及国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。
二、员工考勤管理是企业人力资源管理和劳动管理的基础和关键,是企业在生产经营活动中不可缺少的管理措施之一。
三、考勤又是企业支付员工劳动报酬,保险福利等待遇的重要依据,各部门和全体员工必须高度重视,积极配合和遵守。
四、本制度适用于公司全部在职员工。
第二章人事考勤员及其职责
五、公司的考勤监督管理由行政部负责。
六、员工的考勤以部门为单位进行,员工考勤以员工上下班在考勤机上打卡为准;
七、人事考勤文员职责
(1)按公司规定认真、及时、准确地反映公司员工的出勤情况。
(2)协助公司行政部督促员工严格遵守劳动纪律和工作时间,如实地反映公司员工考勤中的异常问题。
(3)熟悉公司的考勤管理等制度,协助和指导公司员工按规定和程序办理请销假手续,妥善保管好员工各种请(休)假凭证。
(4)及时、准确地统计、汇总考勤结果,按时报送考勤表至财务部。
(5)协助行政部做好员工工资发放、劳动、考勤等方面的沟通、解释、上传下达等工作。
及时反馈员工的意见及建议。
第三章考勤形式
八、管理人员用人脸考勤,员工实行磁卡考勤;公司以书面记录形式记录员工出勤情况。
第四章工作时间
九、本公司按劳动法、国家及省、市地区有关规定,公司实行每天8小时和12小时的工作制;
十、公司行政人员或按正常班工作的员工,每天工作时间为8小时:
上午8:
00—12:
00,(春季)下午13:
30—17:
30,
(夏季)下午13:
30—17:
30。
生产部门员工工作时间根据生产工作特性进行轮班,有每天8小时轮班和12小时轮班。
十一、生产部车间员工因工作需要而实行非正常班工作的,具体上班时间由各单位视实际情况自行确定,并报公司行政部备案,如需加班,则以书面形式申请,经核准后报行政部备案。
十二、生产部车间员工、行政部保安队等以及需要24小时连续工作的基层单位或部门,可实行分班轮流工作和轮休工作制。
具体办法,由各单位根据生产情况自行确定,并报公司行政部备案。
十三、特殊情况下因工作需要,在不违反国家有关规定的前提下,公司可对员工的工作时间作适当调整,员工必须遵守。
第五章考勤办法及要求
十四、员工每月的考勤截止计算时间为当月的1日至月底。
每次月的5日为各部门(车间)核对、统计、汇总及向行政部报送考勤表的时间,次月15日前为行政部审核、汇总考勤及计算出勤率时间,次月底为员工核对工资时间。
十五、员工因公出差,应由部门经理审核,总经理核准,到行政部备案。
十六、员工请/休假,离岗前应做好工作交接,并把经批准的有效假单交部门负责人。
请假单附在当月的考勤表上,以便及时记录考勤和行政部审核并按规定计算职工当月考勤。
十七、各部门的考勤表要认真如实地做好考记录,不得弄虚作假。
十八、中层及以上管理人员请/休假及出差,按公司有关规定及程序办理请假审批手续。
第六章员工请假及销假手续
十九、员工休假,必须根据所休假期的类别,提前1—3天填写好“员工休假申请表”,写明请假类别,请假原因及时间,经批准后方可离开工作岗位;凡未经批准休假的,作旷工论处。
二十、员工请/休假完毕,应在上班的当天(24小时内)销假,各部门负责人要及时对员工请/休假情况进行登记。
二十一、行政部对员工请/休假情况要定期或不定期进行监督及抽查,如发现不按规定办理请/休假手续及请/休假的,按有关规定处理。
第七章各类请/休假标准及其审批权限
二十二、审批权限
(1)公司总经理请/休假,由董事长批准;副总经理及其他领导请/休假,由总经理批准。
(2)中层管理人员(主管级以上),无论请/休何种假期,先经行政部审核请/休假种类和天数,3天以内(含3天)的,由分管领导批准;超过3天的,由总经理或董事长批准。
(3)中层以下员工请/休假,3-7天以内(含7天)由部门经理审批,7天以上需由总经理审批。
二十三、休假标准(主管级以上管理人员享受休假)
(一)法定节假日(11天)
1、节日名称及休假天数
(1)元旦,放假1天(1月1日)。
(2)春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二)。
(3)清明节,放假1天(农历清明节当天)
(4)劳动节,放假1天(5月1日)。
(5)端午节,放假1天(农历5月5日)
(6)中秋节,放假1天(农历8月15日)
(7)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
(二)年休假
1、享受资格
员工本司工龄(按满年计算)或连续工龄(按国家有关规定计算)满一年以上。
2、假期标准
①年假的计算从入职日起计。
②员工在本公司服务满一年未满五年者可享有5个工作日的有薪探亲年假;满五年未满十年者10天,满十年以上者15天。
③本年度的年休假只能在当年内享受,不能累积,并且原则上分两次休完。
④为了不影响工作,员工休假应提前30天知会部门经理,并报行政部。
(三)产假
1、产假
(1)凡在本公司工作的女性员工,合法提供生育证明或准生证者产假为90天,其中产前假15天。
(2)难产、剖腹产增加产假30天。
2、产假原则上一次性连续安排,假期内遇公休假日的,不再增加假期。
3、配偶(男性)护理假7天,难产、剖腹产的护理假10天。
(四)婚假
凡本公司员工,均可享受3天的有薪婚假,但必须符合下列条件或手续:
1、必须持有结婚登记证明书正本;
2、必须提前两个星期向部门负责人申请批准,并连同结婚证复印件交行政部存档。
(六)丧假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)逝世,可享有3个日历日的有薪丧假。
但须向行政部呈交以下资料:
1、必须持有户口簿正本及亲属死亡证明;
2、必须向部门主管、经理申请批准,并呈交行政部存档。
(七)工伤假
1、定义
员工因公负伤导致无法上班而休假的。
2、员工发生工伤后,行政部及员工所在部门应及时为其办理休假等有关手续。
3、待遇按国家相关规定执行。
4、员工工伤期间,公司给予一定的工伤补贴,补贴标准由公司根据具体情况决定。
(八)病假
1、定义
员工因患病不能正常工作,并凭公立医院有关证明申请的假期。
2、请病假半天以内者,需提交门诊病历;半天以上者,需提交公立医院开具的《疾病证明书》。
(九)事假
1、定义
员工在工作时间因急需办理私人事务,并经公司批准的假期。
第八章对违反考勤规定的处理
二十四、迟到、早退、旷工
1、迟到、早退管理
(1)、公司要求员工严格遵守劳动纪律,并设立全勤奖予以鼓励。
当月累计迟到或早退超过3次、或1次超过30分钟以上者,除全勤奖50元全部扣除外,还可按照其实际未提供劳动累计的时间扣除所对应的工资;
2、旷工
以下情况视为旷工:
(1)未履行请假手续或请假未获批准而擅自离岗;
(2)经认定是依据虚假的病休证明而骗取的病休期间;
(3)事先不请假,而后又不能被公司确认属紧急情况而获批准;
(4)工作时间擅离职守、干私活、办私事或拒绝工作;
(5)不服从工作安排和合理的工作调动,经教育仍不到岗;
(6)提出辞职申请后离职前无故不到岗或消极怠工。
3、旷工处分:
(1)旷工1天扣罚3天工资;
(2)连续旷工3天或全年累计旷工15天,属于严重违反公司劳动纪律,公司可立即单方面与其解除劳动合同并没有任何经济补偿。
二十五、加班管理
1、加班申请:
公司不提倡员工加班工作,确因工作需要加班的,应事前提出书面申请;未经公司批准而加班的,公司不予支付加班报酬。
确因工作需要加班,员工如无特殊原因,应服从公司加班安排。
2、加班审批制度:
各部门(车间)根据生产需要安排员工加班,必须提前1天填写《加班申请表》,并于下午4点前呈报分管副总或总经理处核准,5点前送行政部门备案,并提前24小时通知员工。
法定节假日加班需至少提前两天呈报。
公司提倡员工自愿加班,为企业分忧解难,但不允许任何形式的强迫劳动。
二十六、对违反劳动纪律,不遵守本规定的,由部门主管对其进行批评教育,并视情节轻重给予处分。
对屡教不改或情节严重者,由行政部按有关规定给予处分及处罚。
二十七、各部门主管对部门内员工的出勤、考勤负有直接管理的责任,如有下列情况之一的,除给予员工本人处罚外,还给予部门及其负责人相应处理:
(1)当月内本部门员工累计迟到、早退5人次以上的,部门主管当月在公司内部通报一次;当月内本部门员工累计迟到、早退10人次以上的,取消该部门当月评先进资格;
(2)当月内部门员工累计旷工2人次以上或累计旷工10天以上的,部门主管当月在公司内部通报一次;当年内本部门员工累计旷工5人次以上或累计旷工20天以上的,取消当月评先进资格。
(3)各部门凡未按考勤的项目如实填写,弄虚作假,或对本部员工的违纪行为包庇隐瞒不报及不按要求报送考勤的,部门主管及考勤统计员当月在公司内部通报一次,并做相应的处理;
(4)对执行考勤制度较好的部门或个人,年终视实际情况给予适当奖励。
第九章附则
二十八、公司成立由生产部、行政部等部门领导组成的考勤小组,由公司领导任组长,行政部经理任副组长。
考勤小组日常工作由行政部负责。
考勤小组定期或不定期检查各部门执行考勤制度的情况,并向公司总经办汇报检查结果。
二十九、本制度由行政部负责制定、修改、解释。
三十、本制度呈总经理核准后颁布实施,修改时亦同。
附件:
1、员工请假申请流程;
2、请(休)假单;
3、加班申请单;
4、员工考勤记录表;
5、外出单;
附件一:
员工请假申请流程:
请假程序
本人提出申请
填写“请假单”
三天以上七天以内由分管副总批准
七天以上由总经理或董事长批准
一天以上三天以内由部门负责人批准
一天以内由组长或主管批准
交行政部备案
一联作为出门的依据,其余两联交行政部存档
附件二:
请(休)假单
新中英陶瓷集团(修水)有限公司
请(休)假单
请假单□休假单□日期:
姓名
部门
职务
请(休)假期限:
年月日至年月日止共计天
请(休)假事由:
部门主管:
部门经理:
分管副总:
董事长或总经理:
行政部销假记录
附件三:
加班申请单
新中英陶瓷集团(修水)有限公司
加班申请单
申请人
部门
年月日
加班事由:
工作量:
加班人员名单:
批准人签字:
注:
加班必须提前24小时填写《加班申请表》,并于下午4点前呈报分管副总或总经理处核准,5点前送行政部门备案,并提前24小时通知员工。
法定节假日加班需至少提前两天呈报。
附件四:
考勤登记表
新中英陶瓷集团(修水)有限公司
考勤登记表
部门
姓名
职务
入职
日期
应出勤天数
顶班
时数
请假
加班
时数
旷工
实际出勤天数
奖罚
餐费
备注
备注:
员工厂休和工伤按照15元/天给予补贴。
制表人:
部门负责人:
分管副总:
附件五:
外出单
新中英陶瓷集团(修水)有限公司
外出单
日期:
申请人姓名
部门
外出时间
返回时间
外出事由:
审核:
批准:
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