项目七 薪资管理 任务一 初始设置20页.docx
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项目七薪资管理任务一初始设置20页
授课序次
1
授课学时
1学时
授课类型
新授课
授课题目
项目七薪资管理
任务一初始设置
教学
目标
知识:
掌握用友U8V10.1管理软件中工资管理系统的相关内容;掌握工资系统初始化、日常业务处理工资分摊及月末处理的操作。
能力:
要求掌薪资管理系统应用方案及操作流程。
素质:
良好的职业素养。
重点
难点
分析
1.掌握用友U8V10.1管理软件中工资管理系统的相关内容。
2.掌握工资系统初始化、日常业务处理工资分摊及月末处理的操作。
教学
方法
手段
讲授法、演示法
学生
课前
准备
复习企业手工做账处理职工薪资时的业务,企业薪酬业务处理时生成的凭证,收集企业工资项目的内容,查找薪酬业务处理的原始凭证。
教师
课前
准备
课堂所用账套,检查教师机和学生机的软件情况。
教学内容与过程
辅助手段
时间分配
一、任务资料
1.北京市维达股份有限公司工资类别有两个:
正式职工和临时职工;核算币别:
人民币;从工资中代扣个人所得税;进行扣零处理(扣零至元);人员编码:
与公共平台保持一致。
2.部门档案(见表7-1)
表7-1
编号
名称
部门属性
负责人
01
综合部
管理
王靖
02
财务部
财务
张川
03
生产部
生产
何军
0301
一车间
生产
王义
0302
二车间
生产
尹杰
04
市场部
供应及销售
陈杰
0401
供应处
供应
陈杰
0402
销售处
销售
李丁
3.职员档案
(1)正式职工:
正式职工档案见表7-2。
表7-2
职员编号
职员名称
性别
年龄
所属部门
所在银行
银行账号
101
王靖
男
32
综合部
中国工商银行
100001
201
张川
男
30
财务部
中国工商银行
100002
202
于方
女
23
财务部
中国工商银行
100003
203
李民
男
40
财务部
中国工商银行
100004
204
王明雨
女
30
财务部
中国工商银行
100005
205
李志诚
男
26
财务部
中国工商银行
100006
301
何军
男
45
生产部
中国工商银行
100007
302
王义
男
38
一车间
中国工商银行
100008
303
尹杰
女
40
二车间
中国工商银行
100009
401
陈杰
男
43
供应处
中国工商银行
100010
402
李丁
男
29
销售处
中国工商银行
100012
403
王一
女
32
供应处
中国工商银行
100011
(2)临时职工:
临时职工档案见表7-3。
表7-3
职员编号
职员名称
性别
年龄
所属部门
银行账号
501
临时1
男
40
一车间
502
临时2
男
30
一车间
503
临时3
男
30
二车间
504
临时4
男
30
二车间
4.人员类别:
管理人员、生产人员、采购人员、销售人员。
5.工资项目(仅指正式职工,见表7-4)
表7-4
项目名称
类型
长度
小数位数
增减项
基本工资
数值型
8
2
增项
岗位工资
数值型
8
2
增项
奖金
数值型
8
2
增项
副食补助
数值型
8
2
增项
应发合计
数值型
10
2
其他
事假天数
数值型
8
0
其他
事假扣款
数值型
8
2
减项
代扣税
数值型
10
2
减项
扣款合计
数值型
10
2
减项
实发合计
数值型
10
2
其他
其中:
事假扣款=事假天数×30元
6.正式职工工资类别设置
(1)部门设置:
综合部、财务部、生产部、市场部。
(2)人员档案如上,全部为中方人员,计税。
(3)设置银行名称:
中国工商银行中关村分理处
(4)工资项目:
(5)工资计算公式:
应发工资=基本工资+岗位工资+奖金+副食补助
事假扣款=事假天数×30元
奖金:
生产人员和销售人员2000元,其他人员800元
实发工资=应发工资-代扣税-扣款合计
二、任务要求
以“张川”的身份进行薪资管理的初始设置。
三、任务指导
1.在企业应用平台中启用薪资管理系统
(1)执行“开始”\“程序”\“用友U8V10.1”\“企业应用平台”命令,打开“登录”对话框。
(2)输入操作员为“201”,输入密码1;在“账套”下拉列表框中选择“008北京市维达股份有限公司”,更改“操作日期”为“2017.01.01”,单击“确定”按钮,进入“企业应用平台”。
特别提示:
如果“薪资管理”系统还没有启用,执行“基础信息”\“基本信息”\“系统启用”命令,打开“系统启用”对话框,选中“WA薪资管理”复选框,弹出“日历”对话框,选择薪资系统启用日期为“2017年01月1日”,单击“确定”按钮,系统弹出“确实要启用当前系统吗?
”信息提示对话框。
单击“是”按钮返回。
2.建立工资账套
(1)在企业应用平台中,双击“财务会计”中的“薪资管理”选项,如图7-1所示。
图7-1企业应用平台
(2)系统提示“请先设置工资类别”,单击“确定”,选择本账套所需处理的工资类别个数“多个”,默认货币名称为“人民币”,如图7-2所示。
单击“下一步”按钮。
图7-2建账第一步窗口
特别提示:
本例中对正式职工和临时职工分别进行核算,所以工资类别应选择“多个”。
计件工资是按计件单价支付劳动报酬的一种形式。
由于对计时工资和计件工资的核算方法不同,因此,在工资管理系统中对于企业是否存在计件工资特别设置了确认选项。
选中该项,系统自动在工资项目设置中显示“计件工资”项目;在人员档案中“核算计件工资”项目可选;在“设置”菜单中显示“计件工资标准设置”和“计件工资方案设置”命令;在“业务处理”菜单中显示“计件工资统计”命令。
(3)在建账第二步“扣税设置”中,选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框,如图7-3所示。
单击“下一步”按钮。
图7-3建账第二步窗口
特别提示:
选择代扣个人所得税后,系统将自动生成工资项目“代扣税”,并自动进行代扣税金的计算。
(4)在建账第三步“扣零设置”中,选择“扣零”“扣零至元”,如图7-4所示,直接单击“下一步”按钮。
图7-4建账第三步窗口
特别提示:
扣零处理是指每次发放工资时零头扣下,积累取整,于下次工资发放时补上,系统在计算工资时将依据扣零类型(扣零至元、扣零至角、扣零至分)进行扣零计算。
用户一旦选择了“扣零处理”,系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目,扣零的计算公式将由系统自动定义,无须设置。
(5)在建账第四步“人员编码”中,系统提示“本系统要求您对员工进行统一编号,人员编码同公共平台的人员编码保持一致。
如图7-5所示。
单击“完成”按钮,完成工资套建立。
图7-5建账第四步窗口
特别提示:
建账完毕后,部分建账参数可以在“设置”\“选项”中进行修改。
3.建立工资类别
(1)建立正式职工工资类别
①执行“工资类别”\“新建工资类别”命令,打开“新建工资类别”对话框。
②在文本框中输入第一个工资类别“正式职工”,单击“下一步”按钮。
如图7-6所示。
图7-6新建工资类别
③选择综合部、财务部、生产部、市场部,如图7-7所示。
图7-7新建工资类别1
④单击“完成”按钮,系统弹出“是否以2017-01-01为当前工资类别的启用日期?
”信息提示对话框,如图7-8所示,单击“是”按钮,返回工资管理系统。
图7-8新建工资类别2
⑤执行“工资类别”\“关闭工资类别”命令,关闭“正式职工”工资类别。
(2)建立临时职工工资类别
①执行“工资类别”\“新建工资类别”命令,打开“新建工资类别”对话框。
②在文本框中输入第二个工资类别“临时职工”,单击“下一步”按钮。
③单击鼠标,选取生产部及其下级部门。
如图7-9所示。
图7-9工资类别(临时职工)窗口
④单击“完成”按钮,系统弹出“是否以2017-01-01为当前工资类别的启用日期?
”
信息提示对话框,单击“是”按钮,返回工资管理系统。
⑤执行“工资类别”\“关闭工资类别”命令,关闭“临时人员”工资类别。
4.设置
(1)人员附加信息设置
①执行“设置”\“人员附加信息设置”命令,打开“人员附加信息设置”对话框。
②在“信息名称”文本框中选中“性别”,单击“增加”按钮。
③再在“信息名称”文本框中选中“年龄”,单击“增加”按钮。
完成了在人员信息中增加性别和年龄的工作。
如图7-10所示。
图7-10人员附加信息窗口
(2)工资项目设置(不针对具体工资类别)
①双击执行“设置”\“工资项目设置”命令,打开“工资项目设置”对话框。
②单击“增加”按钮,工资项目列表中增加一空行。
③单击“名称参照”下拉列表框,从下拉列表中选择并双击“基本工资”选项。
④双击“类型”栏,单击下拉列表框,从下拉列表中选择“数字”选项。
⑤“长度”、“小数”栏均为系统默认的设置。
⑥双击“增减项”栏,单击下拉列表框,从下拉列表中选择“增项”选项。
⑦同理,单击“增加”按钮,增加“岗位工资”、“奖金”、“副食补助”项目,并且均为“增项”;增加“事假天数”,设置为“其它”项,增加“事假扣款”,设置为“减项”。
设置结果如图7-11所示。
图7-11工资项目设置结果窗口
⑧单击“确认”按钮,系统弹出“工资项目已经改变,请确认各工资类别的公式是否正确?
”信息提示对话框,单击“确定”按钮。
特别提示:
系统提供若干常用工资项目供参考,可选择输入。
对于参照中未提供的工资项目,可以双击“工资项目名称”一栏直接输入,或先从“名称参照”中选择一个项目,然后单击“重命名”按钮修改为需要的项目。
5.正式职工初始设置
(1)打开工资类别
①执行“工资类别”\“打开工资类别”命令,打开“打开工资类别”对话框。
②选择“001正式职工”工资类别,单击“确定”按钮。
如图7-12所示。
图7-12打开工资类别
(2)选择工资项目
①执行“设置”\“工资项目设置”命令,打开“工资项目设置”对话框。
②打开“工资项目设置”选项卡,单击“增加”按钮,工资项目列表中增加一空行。
③单击“名称参照”下拉列表框,从下拉列表中选择“基本工资”选项,工资项目名称、类型、长度、小数、增减项都自动带出,不能修改。
④单击“增加”按钮,增加其他工资项目。
⑤所有项目增加完成后,单击“工资项目设置”窗口上的
和
箭头按钮,按照实训资料所给顺序调整工资项目的排列位置,单击“确定”。
如图7-13所示。
图7-13工资项目设置
特别提示:
工资项目不能重复选择。
没有选择的工资项目不允许在计算公式中出现。
不能删除已输入数据的工资项目和己设置计算公式的工资项目。
(3)设置人员档案
①执行“设置”\“人员档案”命令,进入“人员档案”窗口。
②单击工具栏上的“增加”按钮,打开“人员档案”对话框。
③在“基本信息”选项卡中,单击“人员姓名”参照按钮,从“人员参照”列表中选择“王靖”,人员编号自动带出“101”;部门名称“综合办”自动带出;人员类别“管理人员”自动带出。
④单击“银行名称”下拉列表框,从下拉列表中择“中国工商银行”;输入银行账号100001;如图7-14所示。
图7-14人员档案基本信息窗口
⑤单击“附加信息”,输入“性别”为“男”,输入“年龄”为“32”,如图7-15所示。
单击“确定”按钮。
图7-15人员档案附加信息窗口
⑥依上述顺序输入所有人员档案,输入结果如图7-16所示。
最后单击工具栏上的“退出”按钮。
图7-16人员档案输入结果窗口
特别提示:
人员档案也可以选择采用批增的方式,一次性全部增加。
执行批增命令,在图7-17中,选择相应的部门,单击“查询”,选择栏自动出现“是”。
单击“确定”即可。
图7-17批增人员档案
6.正式职工工资类别工资公式设置
(1)设置公式:
事假扣款=事假天数*30
①在“工资项目设置”对话框中打开“公式设置”选项卡。
②单击“增加”按钮,在工资项目列表中增加一空行,单击该行,在下拉列表中选择“事假扣款”选项。
如图7-18所示。
图7-18公式设置1
③单击“事假扣款公式定义”文本框,单击工资项目列表中的“事假天数”。
④单击运算符“*”,在“*”后输入数字30,单击“公式确认”按钮,单击“确定”按钮退出。
结果如图7-19所示。
图7-19事假扣款设置结果窗口
(2)设置公式:
奖金=iff(人员类别=“生产人员”,2000,800)
①单击“增加”按钮,在工资项目列表中增加一空行,单击该行,在下拉列表框中选择“奖金”选项。
②单击“奖金公式定义”文本框,再单击“函数公式向导输入”按钮,打开“函数向导——步骤之1”对话框。
如图7-20所示。
图7-20函数向导—步骤1窗口
③从“函数名”列表中选择iff,单击“下一步”按钮,打开“函数向导——步骤之2”对话框。
④单击“逻辑表达式”参照按钮,打开“参照”对话框,从“参照”下拉列表中选择“人员类别”选项,从下面的列表中选择“生产人员”,单击“确定”按钮。
如图7-21所示。
图7-21函数向导—参照
⑤在“逻辑表达式”文本框中的公式后单击鼠标,输入or后,再次单击“逻辑表达式”参照按钮,出现“参照”对话框,从“参照”下拉列表中选择“人员类别”选项,从下面的列表中选择“销售人员”,单击“确定”按钮,返回“函数向导——步骤之2”对话框。
特别提示:
在or前后应有空格。
⑥在“算术表达式1”后的文本框中输入2000,在“数学表达式2”后的文本框中输入800,如图7-22所示。
图7-22函数向导2窗口
⑦单击“完成”按钮,返回“奖金公式设置”窗口,单击“公式确认”按钮。
公式结果如图7-23所示。
单击“确定认”按钮,退出公式设置。
图7-23奖金设置结果窗口
7.临时职工工资设置
(1)打开工资类别
①执行“工资类别”\“打开工资类别”命令,打开“打开工资类别”对话框。
②选择“002临时职工”工资类别,单击“确认”按钮。
如图7-24所示。
图7-24打开工资类别
(2)人员档案设置
增加临时职工人员档案与正式职工档案相同,过程不再叙述,结果如图7-25所示。
图7-25临时职工人员档案窗口
课后作业
简述薪酬管理操作流程。
教学后记(包括内容、方法、学情、资源等)
完成本次课的内容。
同学对新系统的内容很感性趣。
本次课内容设计合理,用一学时完成时间合理。
用图表进行讲解新知识学生很容易理解。
在今后的教学中如果学生本次课的内容理解的快,可以让学生先上机操作一下薪资系统。
- 配套讲稿:
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