采购部标准化作业手册.docx
- 文档编号:26556979
- 上传时间:2023-06-20
- 格式:DOCX
- 页数:45
- 大小:34.26KB
采购部标准化作业手册.docx
《采购部标准化作业手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购部标准化作业手册.docx(45页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
采购部标准化作业手册
采购部标准化作业手册
采购部
规范化作业手册
公元二○○八年八月八日V1.0
第一章推销部基本职能和组织机构
第一节推销部基本职能
第二节推销部组织机构
第二章推销部岗位任务说明书
第三章推销部任务流程
一.惯例资料申购流程
二.暂时资料申购流程
三.资料入库流程
四.资料出库流程
第四章推销部管理制度
第五章推销部〝5S〞管理
第一节推销科〝5S〞管理及考核
第二节仓库〝5S〞管理及考核
第六章推销部组织机构
第一章推销部基本职能和组织机构
第一节推销部基本职能
序号
职能
依据
处置
目的
1
请购剖析和控制
«物料需求方案»
«请购单»、
«设备申购报告»
«推销审批权限表»
«仓库库存表»
«推销周期表»
1.核对申购进程手续能否完全,确保在规则的权限内失掉同意。
2..核对到货日期。
3.汇总和整理需求方案
1.编制推销方案
2.确定平安库存
3.决议推销方式
4.编制资金预算
2
推销进程控制
«推销方案表»
历史推销信息
1.分配推销义务
2.原资料供应及价钱静态调查
3.询价﹑比价﹑议价,确定供应商,签署合同或即时推销
4.交期跟催
1.编制推销单
2.控制到货日期
3.确定合理价钱
4.决议推销战略
3
入库进程控制
«推销方案表»
«送货单»
购货票据
«进货检验规范»
1.核对物料规格
2.检验物料质量。
3.核对物料数量
4.开具«收料单»
1质量效果及时发现
2.严厉控制库存
3调整到货日期
4
库存管理
«平安库存表»
推销部管理制度
1.依据平安库存,及时申报
2.活期反省存货质量及保质期
3.及时登帐,按时对帐、盘存
1及时补充防止断货
2.防止物料蜕变糜费
3确保帐物相符
5
出库进程控制
«领料单»
«物料需求方案»
1.核对领料进程手续能否完全
2.反省所领物料能否事前请购、数量、规格能否相符
1.确保发货的正确性
2.确保发货的针对性,显现需求方案准确性,及时调整库存
6
供应商开发及管理
«供应商评审表»
1.价钱剖析了解供应商的合理性
2.供货剖析确定供应商效劳质量
3.质量剖析了解供应商动摇性
1.决议能否开发新供应商。
2.对供应商停止分级管理
3.决议对重点供应商的管理战略
7
票据管理
财务部相关规则
«票据报销流程»
1.严厉审核各类票据,手续不全不与操持。
2.催促推销员操持报销
1.确保财务及时结算
2.谨防故弄玄虚
第二节推销部组织机构
推销部1人
龙游仓储主管1人
江湾仓储主管1人
推销科科长1人
计划员
1人
二库仓管员
2人
统计员
1人
二库仓管员
2人
一库仓管员
1人
成品复核员
1人
成品仓管员
2人
资料仓管员
5人
龙游统计员
1人
龙游推销员
龙游方案员
1人
审核员
1人
江湾推销员2人
龙游推销员1人
江湾推销员
江湾推销员
江湾推销员
第二章推销部岗位任务说明书
任务编号
填表人
填表时间
2008年8月10日
职位
部长
管理人数
22人
所属单位
部处
中心课(室)
直属主管
职位
副总裁
核准人
任务地点
❒江湾❒龙游
❒
本职位在
组织图中
之位置
推销部长
职位目的
与功用摘要
职位目的:
依据公司开展的需求,组织辅佐资料的推销、仓储任务,保质保量及时满足各部门的需求。
同时规范制度和流程,培育下属,为公司进一步开展做预备。
功用:
1.推销及仓储管理规划及革新。
2.推销及仓储管理方法的改良。
3.推销仓储业务的监视和目的管理。
4.下属业绩的评价和考核。
5应急事务及突发事情的处置
主要职责及所占百分比
(就全年而言,总数为100%)
任务量
百分比
主要职责
10%
1.拟定推销部年度任务目的及任务规划
10%
2.推销部管理细那么的组织拟定和审批
5%
3.管理活动的筹划和推进
10%
4.任务理念的宣贯和团队的树立
15%
5.下属部门任务的督导
10%
6.与相关部门的沟通和协商
5%
7.推销部任务的总结和目的的调整
10%
8.下属人员业绩考核、任务调整及招聘面试
5%
9.紧急业务的操持
20%
10.下级布置事宜及其他
催促范围
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
推销科长
1人
4人
计划员
1人
0人
龙游仓储主管
1人
10人
人
人
江湾仓储主管
1人
3人
人
人
统计员
1人
0人
合计
5人
17人
任务编号
填表人
填表时间
2008年8月10日
职位
方案员
管理人数
人
所属单位
推销部处
中心课(室)
直属主管
职位
推销部长
核准人
任务地点
❒江湾❒龙游
❒
本职位在
组织图中
之位置
方案员
职位目的
与功用摘要
职位目的:
依据需求方案及库存编制推销方案、计算平安库存并追踪实施,以保证资料的及时供应。
功用:
1.对年度方案的编制提供数据支持。
2.编制推销方案及计算平安库存3.搜集市场价钱信息及事业部需求信息。
3.树立推销、仓库数据库,担任信息传递和保密。
4.担任开票业务及仓库调拨。
。
主要职责及所占百分比
(就全年而言,总数为100%)
任务量
百分比
主要职责
15%
1.请购单、需求方案的汇总、录入,生成推销方案和平安库存
10%
2.推销进度录入和跟催
8%
3.龙游仓库和江湾仓库物料调拨协调
10%
4.推销文件拟定及相关报表制造
2%
5.考勤管理
40%
6.资料出入库票据的开具
15%
7.下级布置事宜及其他
%
%
%
催促范围
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
0人
0人
0人
0人
0人
0人
人
人
0人
0人
人
人
0人
0人
合计
人
人
任务编号
填表人
填表时间
2008年8月10日
职位
推销科长
管理人数
4人
所属单位
推销部处
中心课(室)
直属主管
职位
推销部长
核准人
任务地点
❒江湾❒龙游
❒
本职位在
组织图中
之位置
推销科长
职位目的
与功用摘要
职位目的:
经过制定、实施推销方案,迷信合理地控制推销行为,在保证供应的前提下,尽能够降低推销本钱,发明利润。
功用:
1.协助部长拟定年度任务方案和目的。
2.担任推销科片面业务和与其他部门的协商沟通3.对推销员停止培训、监视、评价及考核。
4..对供应商停止评价考核。
4.活期对市场行情停止调查,确定推销战略。
主要职责及所占百分比
(就全年而言,总数为100%)
任务量
百分比
主要职责
10%
1.拟定本部门任务方针和目的
5%
2.掌管或参与推销相关业务会议,做好部门间沟通。
10%
3.掌管推销人员教育训练,实施推销人员的业绩考核
10%
4.对供应商停止考评
10%
5.审核推销单及票据
5%
6.分配和调整推销员的任务义务
5%
7.担任局部原料的推销
5%
8.呆废料的预防和处置
25%
9.市场行情的调研
15%
10.下级指导交待的事务和其他
催促范围
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
推销员
3人
0人
0人
0人
审核员
1人
0人
人
人
0人
0人
人
人
0人
0人
合计
人
4人
任务编号
填表人
填表时间
2008年8月10日
职位
统计员
管理人数
0人
所属单位
推销部处
中心课(室)
直属主管
职位
推销部长
核准人
任务地点
❒江湾❒龙游
❒
本职位在
组织图中
之位置
统计员
职位目的
与功用摘要
职位目的:
经过及时将仓库出入库状况的录入,树立静态库存数据库为推销部决策效劳。
功用:
1.经过树立静态数据库,为剖析库存提供支持。
2.为月末盘存提供核对功用3.为电子帐目的实施发明条件。
4.监控仓库异植物料,及时通知方案员关注。
主要职责及所占百分比
(就全年而言,总数为100%)
任务量
百分比
主要职责
10%
1.审查入库单据,有效果及时沟通。
60%
2.将单据录入
10%
3.整理及打印月报表并及时与仓库核对
5%
4.对临时不动的物料和调库的物品停止报表整理
5%
5.文件管理
10%
6.下级布置事宜及其他
0%
%
%
%
催促范围
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
0人
0人
0人
0人
0人
0人
人
人
0人
0人
人
人
0人
0人
合计
人
人
任务编号
填表人
填表时间
2008年8月10日
职位
审核员
管理人数
0人
所属单位
推销部处
中心课(室)
直属主管
职位
推销科长
核准人
任务地点
❒江湾❒龙游
❒
本职位在
组织图中
之位置
审核
职位目的
与功用摘要
职位目的:
谨防故弄玄虚,增加公司损失
功用:
1.经过审核发票价钱,提高推销员责任心。
2来料检验,严把质量关3.公司废料出售,快速回笼资金的同时为平安消费效劳。
4.公司重要票据的保管和发放,便于追溯。
主要职责及所占百分比
(就全年而言,总数为100%)
任务量
百分比
主要职责
40%
1.审核发票价钱。
20%
2.来料检验
8%
3.公司废料出售
30%
4.公司重要票据的保管和发放
1%
5.砂带购置
1%
6.下级布置事宜及其他
%
%
%
%
催促范围
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
0人
0人
0人
0人
0人
0人
人
人
0人
0人
人
人
0人
0人
合计
人
人
任务编号
填表人
填表时间
2008年8月10日
职位
龙游仓储主管
管理人数
10人
所属单位
推销部处
中心课(室)
直属主管
职位
推销部长
核准人
任务地点
❒江湾❒龙游
❒
本职位在
组织图中
之位置
龙游仓储主管
职位目的
与功用摘要
职位目的:
依据仓储任务的需求,担任辅佐资料、成品保质、保量的收存发任务。
监视相关制度和流程的执行。
功用:
1.仓储管理的方案。
2仓储管理方法的改良3.仓储作业的监管4.下属的业绩考核。
主要职责及所占百分比
(就全年而言,总数为100%)
任务量
百分比
主要职责
10%
1.拟定仓储年度任务方案和年度任务目的管理
20%
2.推销部管理制度的维护及单据的审核
5%
3.5S管理活动的宣导和推进
10%
4.组织检讨仓库区域规划和设计,组织清点和控制库存
10%
5.审查各类票据的合理性
5%
6.不活期反省各类物料库存质量,严防库损
20%
与相关部门的沟通和协调
10%
控制仓储费用和本钱
10%
下级布置事宜及其他
%
催促范围
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
龙游方案员
1人
0人
成品复核员
1人
0人
龙游统计员
1人
0人
人
人
资料仓管员
5人
0人
人
人
成品仓管员
2人
0人
合计
10人
人
任务编号
填表人
填表时间
2008年8月10日
职位
龙游方案员
管理人数
0人
所属单位
推销部处
中心课(室)
直属主管
职位
龙游仓储主管
核准人
任务地点
❒江湾❒龙游
❒
本职位在
组织图中
之位置
龙游方案
职位目的
与功用摘要
职位目的:
依据需求方案及库存编制推销方案、计算平安库存并追踪实施,以保证资料的及时供应。
功用:
1.对年度方案的编制提供数据支持。
2.龙游各事业部消费需求剖析及龙游物料需求方案的拟定3.龙游物料申购及进度跟催4.搜集市场价钱信息及事业部需求信息。
3呆废料的预防与控制。
4.平安库存的控制参与。
主要职责及所占百分比
(就全年而言,总数为100%)
任务量
百分比
主要职责
20%
1.龙游各事业部消费需求剖析及龙游物料需求方案的拟定
30%
2.零星资料的接单、汇总和传递以及推销进度跟催。
5%
3.来料不良处置与补料、退料的跟踪
10%
4.辅佐资料领用剖析及参与库存控制
15%
5.盘存监视
10%
6.搜集市场价钱信息及事业部需求信息,调整需求方案
10%
7.下级布置事宜及其他。
%
%
%
催促范围
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
0人
0人
0人
0人
0人
0人
人
人
0人
0人
人
人
0人
0人
合计
人
人
任务编号
填表人
填表时间
2008年8月10日
职位
龙游统计员
管理人数
0人
所属单位
推销部处
中心课(室)
直属主管
职位
龙游仓储主管
核准人
任务地点
❒江湾❒龙游
❒
本职位在
组织图中
之位置
统计
职位目的
与功用摘要
职位目的:
经过及时将龙游资料和成品仓库出入库状况的录入,树立静态库存数据库为推销部决策效劳。
功用:
1.经过树立静态数据库,为剖析库存提供支持。
2.为月末盘存提供核对功用3.为电子帐目的实施发明条件。
4.监控仓库异植物料,及时通知方案员关注。
5.树立龙游发送江湾货物电子账目,供查询和追溯。
主要职责及所占百分比
(就全年而言,总数为100%)
任务量
百分比
主要职责
10%
1.审查入库单据,有效果及时沟通。
40%
2.将单据录入,编制日、月报表
10%
3.整理及打印月报表并及时与仓库核对
10%
4.对临时不动的物料和调库的物品停止报表整理
5%
5.担任原始单据的归档管理
15%
6.开具龙游至江湾送货单,并录入电脑
10%
7.下级布置事宜及其他。
%
%
%
催促范围
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
0人
0人
0人
0人
0人
0人
人
人
0人
0人
人
人
0人
0人
合计
人
人
任务编号
填表人
填表时间
2008年8月10日
职位
资料仓管员
管理人数
0人
所属单位
推销部处
中心课(室)
直属主管
职位
仓储主管
核准人
任务地点
❒江湾❒龙游
❒
本职位在
组织图中
之位置
仓管
职位目的
与功用摘要
职位目的:
做好辅佐资料的收、存、发任务,确保帐物相符,满足需求。
功用:
1.辅佐资料的收货、目测外观、点数、记账。
2.在库物品的摆放、5S、形状反省及平安库存预警3.辅佐资料的发货、记账。
4.盘存及报表单据提供。
主要职责及所占百分比
(就全年而言,总数为100%)
任务量
百分比
主要职责
10%
1.审查出入库单据,并与推销方案、需求方案对照,有效果及时沟通。
10%
2.来料检验通知及后续效果处置
5%
3.平安存量预警及凝滞品、欲过时品上报
10%
4.盘存预备、实施和相关报表填写
30%
5.出入库登卡及做账
30%
6.仓库5S任务和平安任务的实施
5%
7.下级布置事宜及其他。
%
%
%
催促范围
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
0人
0人
0人
0人
0人
0人
人
人
0人
0人
人
人
0人
0人
合计
人
人
任务编号
填表人
填表时间
2008年8月10日
职位
成品仓管员
管理人数
0人
所属单位
推销部处
中心课(室)
直属主管
职位
仓储主管
核准人
任务地点
❒江湾❒龙游
❒
本职位在
组织图中
之位置
仓管
职位目的
与功用摘要
职位目的:
做好成品的收、存、发任务,确保帐物相符,及时满足需求。
功用:
1.成品的收货、核对、点数、记账。
2.在库物品的摆放、5S、形状反省及平安库存预警3.成品的发货、记账。
4.盘存及报表单据提供。
主要职责及所占百分比
(就全年而言,总数为100%)
任务量
百分比
主要职责
10%
1.审查出入库单据,并与实物对照,有效果及时沟通。
20%
2.反省实物标识、规格、材质能否分歧,确定摆放位置及方式
5%
3.存量预警及凝滞品上报
20%
4.盘存预备、实施和相关单据报表填写
15%
5.出入库登卡及做账
25%
6.仓库5S任务和平安任务的实施
5%
7.下级布置事宜及其他。
%
%
%
催促范围
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
0人
0人
0人
0人
0人
0人
人
人
0人
0人
人
人
0人
0人
合计
人
人
任务编号
填表人
填表时间
2008年8月10日
职位
成品复核员
管理人数
0人
所属单位
推销部处
中心课(室)
直属主管
职位
仓储主管
核准人
任务地点
❒江湾❒龙游
❒
本职位在
组织图中
之位置
复核
职位目的
与功用摘要
职位目的:
对龙游成品出库停止规格、数量、材质复核,确保按时按量准确出货
功用:
1.出货复查,确保准确。
2.货物交接,确保票据完整性3.接受查询,提供效率。
4.票据传递,确保信息传递流利。
主要职责及所占百分比
(就全年而言,总数为100%)
任务量
百分比
主要职责
60%
1.成品库复核。
包括成品数量、编码、材质、规格、发往地等,确保与送货单分歧。
10%
2.与成品仓管员操持交接手续,保证手续完整。
10%
3.各成品仓出货前的票据传递和信息沟通。
15%
4.仓库5S任务和平安任务的参与实施
5%
5.下级布置事宜及其他。
%
%
%
%
%
催促范围
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
0人
0人
0人
0人
0人
0人
人
人
0人
0人
人
人
0人
0人
合计
人
人
任务编号
填表人
填表时间
2008年8月10日
职位
推销员
管理人数
人
所属单位
推销部处
中心课(室)
直属主管
职位
推销部长
核准人
任务地点
❒江湾❒龙游
❒
本职位在
组织图中
之位置
推销
职位目的
与功用摘要
职位目的:
以合理价钱,及时、保质保量的完成推销义务。
功用:
1.依据物质量量、价钱及供货速度,选择供应商。
2.推销实施,及时、保质保量3.票据完全,报账及时。
4..对供应商停止初步评价。
5.处置赞扬、操持退货、补货6..活期对市场行情停止调查,将信息向推销科长汇报。
主要职责及所占百分比
(就全年而言,总数为100%)
任务量
百分比
主要职责
20%
1.接受推销义务,与请购部门联络,了解请购意图和产品要求,并对目的产品停止市场调研和本钱剖析,选择供应商。
30%
2.停止议价、签定合同、发订单、跟催、接受货物、核对规格等推销实施
10%
3.操持入库手续,整理票据交相关人员和部门审核并报销。
10%
4.接受赞扬,与供应商联络调货、退货及补货事宜。
10%
5.整理推销记载,报推销方案员录入微机,并对供应商停止初评
10%
6.了解所管业务产品价钱走势,提供推销方案供下级决策。
10%
7.下级指导交待的事务和其他
催促范围
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
部属职称
直接部属人数
直接部属人数
推销员
0人
0人
0人
0人
审核员
0人
0人
人
人
0人
0人
人
人
0人
0人
合计
人
0人
第三章推销部任务流程
一.惯例资料申购流程
说明
用料部门
审核
推销
1.部门物料方案员在每个月5日前依据月资料领用汇总表〔外部表格SN1〕及消费方案〔SN2〕编制«月物料需求方案表»(SW1)〔普通表格方式〕。
2.相关担任人依据上月资料领用汇总表按«推销审批权限表»〔CW1〕对
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 部标 化作 手册