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文书基础的知识点整理测试题
第二篇:
秘书基础知识——秘书基础篇
第一章文书基础
一、文书的含义与分类
1、**含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C)
A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件
2、**公文是按照统一体式,经过一定(B)程序制发的信息载体。
A、管理B、处理C、发文D、收文
3、**公文是国家依法进行(A)和进行公务活动的重要工具。
A、管理B、监督C、监管D、治理
4、**公文的办理期限分类中通常不包括(C)
A、特急B、急件C、普急件
5、**公文的最紧急程度为(A)。
A、特急B、加急C、急件D、限时送达
6、**下列文种属于平行文的是(C)
A、批复B、报告C、函D、会议纪要
7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)。
A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分
8、**(C)是文书体系中最为重要的组成部分
A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书
9、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书,一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。
F绝密文件
10、**急件是指事项特别紧急,必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。
F特急件
11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T
二、现行公文的种类与用途
1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用(A)
A、公告B、通告C、通报D、报告
2、**“报告”不适用于(D)
A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求
3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A)
A、通告B、公告C、通报D、公报
4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用
5、**公文是行政机关依法行政和进行(D)活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务
6、**宣布施行重大强制性行政措施用(B)
A、决定B、命令C、通报D、通知
7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D)事项。
A、一般B、次要C、保密D、法定
8、**意见是对重要问题提出见解和(B)的公文。
A、方案B、处理办法C、措施D、办法
9、**批复适用于答复下级机关的(A)
A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项
10、**下列选项中,(A)不属于法定行政公文。
A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要
11、**行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
A、1993年8月24日国务院办公厅B、2001年8月24日国务院
C、2002年8月24日国务院D、2000年8月24日国务院
12、**对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,用(B)
A、命令B、决定C、决议D、通知
13、**对重要问题提出见解和处理办法,应用(B)行文。
A、报告B、意见C、通报D、决定
14、**表彰先进,批评错误时应用(C)
A、公告B、通告C、通报D、意见
15、**记载、传达会议情况和议定事项用(D)
A、通知B、通报C、公告D、会议纪要
16、**2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定,法定公文的种类有(A
A、13种B、12种C、14种D、11种
三、公文的特点
1、**公文的作者是指(B)
A、撰拟文章的机关工作人员B、制发文件的机关
C、审核签发文件的机关工作人员D、参与文件制发的全体机关人员
2、**公文的制发者必须是合法存在的机关或(A)。
A、社会组织B、团体C、企事业单位D、机构
3、**公文纸型采用(A)。
A、A4型B、B5型C、16开型D、32开型
4、**公文格式不规范就会影响公文的(a效力,甚至根本就没有法定效力。
A、执行B、管理C、行文D、命令
5、**公文正文采用(A)仿宋字。
A、3号B、小4号C、4号D、5号
6、**“通告”和“公告”的共同特点是(C)
A、指导性B、引导性C、告知性D、专业性
7、**公文的作者是指(B)
A、办公厅(室)负责人B、法定的机关单位
C、公文的执笔撰稿人D、办公室秘书
8、**关于公文特点的表述,下面不正确的是(D)。
A、明显的法定效力B、突出的现行效用C、规范的外观样式D、灵活的处理程序
9、**公文的法定效力来自(A)的法定地位及职权
A、社会组织B、国家机关C、领导机构D、公文作者
10、**下面表述不正确的是(B)
A、法规性公文的有效期比较长B、没有永远生效的公文
C、非法规性公文的有效期比较短D、存在永远生效的公文
11、**公文的法定作者不包括(D)
A、依法设立的企事业单位B、依法设立的各类社会组织
C、法定领导人D、公文拟稿人
12、**法规性公文有效期比较长,但没有永远生效的公文。
T
13、**公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。
T
14、**公文在报刊上公开发表后,不再具有正式公文的同等效力。
F
四、发文办理流程
1、**下列文稿中具有正式公文效用的是(D)
A、讨论稿B、送审稿C、征求意见稿D、定稿
2、**机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做(B)
A、签发B、签署C、复核D、批办
3、**公文的制发程序,又叫(C)
A、处理过程B、报送过程C、发文处理D、拟审过程
4、**公文正式印制前,承担复核工作的是(A)
A、秘书部门B、拟稿人C、领导人D、签发人
5、**确定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是(C)
A、签发B、分发C、注发D、复核
6、**公文用印后,由秘书部门将待发公文(D),以备存查。
A、注册B、承办C、批办D、登记
7、**对公文文稿进行审核、修改,为签发做好准备的环节是(C)
A、复核B、拟稿C、审核D、校对
8、**复核的内容之一是看审核、(C)手续是否完备。
A、制发B、修改C、签发D、拟稿
9、**发文注册时,要为(B确立公文份数序号。
A、所有公文B、机密文件C、行政公文D、常用文件
10、**秘书要对已(A文盖印或现场监印。
A、缮印B、签发C、复核D、审核
11、**发文注发,要为待发文件编注(D)。
A、签发人B、会签人C、审核人D、发文字号
12、**在公文处理过程中,不属于秘书工作范围的是(C)
A、起草B、校核C、签发D、催办
13、**下列不属于发文办理流程环节的是(D)。
A、审核B、登记C、催办D、批办(收文)
14、**文稿必须经过领导人(A)才能转化成定稿并产生法定效力
A、签发B、审核C、盖章D、批示
15、**公文的签发必须在(A)之后进行
A、审核B、签署C、用印D、缮印
16、**下面表述中,不正确的是(B)
A、未经签发的公文不能用印B、合同文书只须用印,不需签署(需要签署)
C、签署主要适用于以领导人名义的发文D、公文对外发出前必须履行用印与签署手续
17、**缮印公文必须以(D)为依据
A、原稿B、初稿C、校对D、定稿
18、**缮印公文要建立(A)
A、登记制度B、校对制度C、审核制度D、用印制度
19、**审核属于领导人终审草稿的环节。
F(签发)
20、**文稿经过领导人签发才能转化成定稿并产生法定效力。
T
21、**公文缮印前,秘书人员或秘书部门负责人应对文稿履行复核手续。
T
22、**审核是发文办理流程的一个环节,她是针对签发后文稿而言的。
F
23、**实行“先核后签”的原则,就是要求签发必须在审核之后进行。
T
24、**以机关内某部门名义发出的公文应由部门负责人签发。
T
25、**机关主要领导人因公外出,可授权或委托副职领导人代行签发公文。
T
26、**对定稿注明缮印和制发要求的发文环节叫缮印。
F(注发)
27、**校对要以定稿为依据,对定稿中错误内容,校对人员可以改正。
F
28、**签署主要适用于以领导人名义的发文。
T
29、**合同等文书只须用印,不需要签署。
F(要签署)
30、**未经签发的公文不能用印。
T
31、**校对无误的文本在对外发出前,必须履行用印和签署手续。
T
32、**发文登记是加强发文管理,便于统计、查找公文和对外催办的有效手段。
T
33、**缮印公文须以定稿为依据,不得擅自改动定稿。
T
34、**缮印公文要建立登记制度。
T
35、**不经签发人同意,任何人不均不得对公文定稿内容作任何改动。
T
五、收文办理流程
1、**下列程序中哪一项不应包括在收文办理程序中(C)
A、签收B、审核C、校对D、批办
2、**下列不属于收文办理流程环节的是(A)
A、注发审核C、拟办D、承办
3、**在收文处理程序中,签收之后的环节应是(A)
A、登记B、分发C、审核D、传阅
4、**对不符合国家有关规定的公文,收发人员可以直接把公文退回呈报单位。
F(批准,理由)
5、**批办是领导者的重要职责,所有的收文都要批办。
F
6、**承办属于文书处理流程的中心环节和核心部分。
T
7、**收文处理程序一般包括:
签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注办、催办等环节。
T
六、文书主题的表达
1、**文书主题是指文书所要阐述的基本观点和﹙B)
A.中心内容B、中心思想C、主要观点D、中心论点
2、**文书主题的表达要求不包括﹙D)
A、正确B、务实C、集中D、分散
3、**文书主题通常由﹙A)心思想两方面内容组成
A、行文目的B、行文方式C、行文语言D、行文结构
4、**在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。
F
5、**一篇文书只能有一个中心思想。
T
6、**下面关于文书主题特点的表述不正确的是﹙D)
A、酝酿过程短暂B、大都由行文目的和中心思想构成
C、表现形式直接了当D、酝酿过程长久
七、文书结构的安排
1、**公文的成文时间通常是(A)
A、领导签发时间B、完成草稿时间C、印发时间D、印用时间
2、**一份公文的主题词除类别词外,最多不超过(A)
A、5个B、7个C、8个D、4个
3、**公文的抄送机关是指(D)
A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关(主送机关)
C、对发文机关有主要监督责任的机关D、与公文涉及内容有关的机关
4、**发文机关标识由发文机关全称或(C)后面加“文件”组成。
A、统称B、简称C、规范化简称D、称谓
5、**公文的主送机关是指(B
A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关
C、对公文有主要监督责任的机关D、与公文涉及内容有关的上下级机关
6、**公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。
当几个机关联合行文时,应将(C)名称排列在前。
A、由上级组织决定的机关B、联合行文的几个机关协商决定的机关
C、主办机关D、提出问题的机关
7、**在公文的各要素中,属于主体部分的是(D)
A、抄送机关B、发文字号C、印发机关D、主送机关
8、**发文字号按顺序排列是(A)
A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份
C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份
9、**公文如有附件,应当按顺序注明附件的(B)。
A、序号、作者B、序号、名称C、名称、来源D、作者、来源
10、**公文标题中除(B)加书名号外,一般不用标点符号。
A、引文B、法规C、规章D、文件
11、**发文字号依次由机关代字、年份和(B)组成。
A、公文份数序号B、序号C、字号D、编码
12、**主送机关应当使用(D)
A、全称B、规范化简称C、统称D、ABC均可
13、**主题词的词性是(A)
A、名词B、动词C、形容词D、副词
14、**公文的份数序号,应该用阿拉伯数字顶格标识在版心(C)
A、右上角第1行B、右上角第2行C、左上角第1行D、左上角第2行
15、**联合上报的公文,应该由(A)加盖印章。
A、主办机关B、协办机关C、抄送机关D、受文机关
16、**发文字号位于发文机关标识下(C)
A、不空行B、空1行C、空2行D、空3行
17、**红色反线的作用在于把(A)与主体部分隔开。
A、眉首B、发文机关标识C、发文字号D、版记
18、**公文中的数字一般应当用阿拉伯数字,但必须使用汉字的是(B)
A、发文字号中的发文年份B、部分结构层次序数
C、缩略词D、百分比数字
19、**公文加盖的印章应和公文标题中的(A)名称相一致。
A、发文机关B、签发人C、主送机关D、抄送机关
20、**主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化(A)
A、简称B、统称C、尊称D、名称
21、**几个单位的联合行文,其成文时间的确定以(C)为准。
A、级别高的机关签发日期B、其中一个机关领导人签发日期
C、最后一位领导人签发日期D、起草机关领导人签发日期
22、**发文字号中的年份应用(B)完整书写。
A、汉字B、阿拉伯数字C、英文D、ABC均可
23、**公文的主体部分不包括(A)。
A、发文字号B、公文标题C、主送机关D、成文时间
24、**公文眉首部分不包括(B)
A、公文份数序号B、主题词C、发文机关标识D、签发人
25、**(C)是一份文件在该文总印数中的顺序编号
A、印刷份数B、发文字号C、份号D、代码
26、**下列不属于公文标题要素的一项是(B)
A、机关名称B、期限C、事由D、文种
27、**公文发文字号的构成要素不包括(D)
A、机关代字B、年份C、文件序号D、发文机关名称
28、**公文要素中的“签发人”一般在(B)使用
A、下行文B、上行文C、平行文D、中行文
29、**可以不用书写主送机关的公文是(D)
A、请示、报告等上行公文B、上级发给下级的下行公文
C、没有隶属关系单位之间的行文D、直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等
30、**上呈公文,签发人的姓名应写在(C)
A、发文稿“签发”栏右侧B、公文落款处
C、发文字号同一行右侧D、发文字号同一行左侧
31、**通常,(B)都有主送机关。
A、公文B、上行文C、下行文D、平行文
32、**主送机关应位于公文标题下(A)
A、空1行,左侧顶格写B、空2行,左空2格开始写
C、不空行,左侧顶格写D、不空行,左空2格开始写
33、**下列发文字号中,正确的是(D)
A、粤教﹝2003﹞成字20号B、皖工商(2003)45号
C、京计生﹝03﹞5号D、川人培﹝2003﹞12号
34、**下列发文字号中,正确的是(C)
A、粤卫﹝2003﹞05号B、沪教﹝2002﹞第2号
C、攀社保﹝2001﹞23号D、川大党﹝1999﹞人字2号
35、**公文的签发人姓名位于(C)
A、发文字号的正下方B、发文字号左侧
C、发文字号右侧D、发文字号的正上方
36、**下面表述中,不正确的是(C)
A、一份公文只编一个发文字号B、联合行文时只标注主办单位的发文字号
C、所有的收文都要批办(通知,传阅不用)D、公文份数序号主要适用于密件
37、**下面表述中,不正确的是(D)
A、一份公文通常只标明一个主送机关
B、签发人标识一般只适用于上行文
C、有规范眉首部分的公文,标题中可以省略发文机关名称
D、凡以机关名义制发的公文均需加盖印章(内部文书,未经领导签发的不能)
38、**规定性、计划性和(A)的公文可以不标写主送机关
A、公布性(普发)B、通知性C、强制性D、阶段性
39、**公文生效的法定凭据有(C)
A、注发B、成文日期C、印章D、发文字号
40、**关于主题词的标写,下面表述正确的是(A)
A、先标类别词,再标类属词B、表明文种的主题词在先,表明内容的主题词在后
C、先标类属词,再标类别词D、主题词最多不超过四个
41、**公文格式中的“签发人标识”适用于(C)(上行文)
A、批复B、决定C、请示D、通报
42、**一份公文只编一个发文字号,联合行文时只标注主办单位的发文字号。
T
43、**公文份数序号主要适用于密件。
T
44、**将签发公文的领导人姓名标识在发文字号的右侧称为签发人标识,它只用于下行文。
F
45、**公文标题一般由发文机关名称、事由、文件(文种)三部分构成。
46、**有规范眉首部分的公文,标题中可以省略发文机关名称。
T
47、**通常一份上行公文只标明一个主送机关。
T
48、**联合行文时,以第一位领导人的签发日期作为成文时间。
F
49、**凡以机关名义制发的公文均需加盖印章。
F(内部文书,未经领导签发的不能)
50、**公文的成文日期要求写全具体的年、月、日,党的系统的公文用汉字(阿拉伯)标明。
F
51、**段落是文书中的一个最小的、可以独立的意思单位。
T
52、**印章是公文生效的唯一法定凭据。
F(印章,签署)
53、**标题的作用在于揭示公文的主要内容,因此要求做到准确、概括和简明。
T
54、**联合上报的公文,发文机关都必须加盖公章。
F(过于绝对)
55、**两个机关联合发文,需要标注两个机关的发文字号。
F(主办机关盖章)
56、**在书写发文字号时,应将“二○○六年”写成“2006”或简称“06”。
F(中括号+2006)
57、**公文中的数字,应一律使用汉字书写。
F
58、**所有公文都应加盖公章。
F(没有签发的公文)
59、**X局发一份公文通知,其主送机关是全体职工。
F(不送个人,送下级部门)
八、文书语言的运用
1、**下列语句有歧义的是(A)
A、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场
B、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场
C、甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场
D、甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场
2、**下列词语中,不能用作公文表态用语的词语有(A)
A、此复(中性)B、同意C、不可行D、照办
3、**在公文写作中,以陈述为主要表达方式的文种是(B)
A、公告B、报告C、批复D、通告
4、**表明对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语叫(C)。
A、商洽用语B、期请用语C、表态用语D、经办用语
5、**下面不属于期请用语的是(A)。
A承蒙惠允B、恭请莅临C、拟请批准办理有关事宜D、诚请大力支持
6、**“拟请”“报请”“恳请”为公文的(D)
A、承启语B、引叙语C、经办语D、期请语
7、**引用公文应当(B)
A、先引发文字号,后引文件标题B、先引标题,后引发文字号
C、仅引标题D、仅引发文字号
8、**为了增加感染力,公文也可以进行描写和抒情。
F(文中无我)
九、行文规则
1、**同时向三个层级的上级机关行文,这时的行文方式属于(C)
A、逐级行文B、越级行文C、多级行文D、直接行文
2、**当作者与主要受文者存在不相隶属关系时,通常选取(B)
A、上行文B、平行文C、下行文D、公布性行文
3、**当问题重大,确急需更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采取(B)的方式。
A、多级行文B、越级行文C、直接行文D、逐级行文
4、**某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用(C)
A、报告B、请示C、议案D、函
5、**既可用于上行文、下行文,又可用于平行文的文种是(D)
A、请示B、批复C、通知D、意见
6、**向下级机关的重要行文(A)
A、应当同时抄送其直接上级机关B、不必同时抄送直接上级机关
C、必要时可以抄送直接上级机关D、应当同时抄送同级机关
7、**为配合路面改造,广州市公安局拟用(C)告知江南大道海珠桥南端至同福东路口全封闭施工。
A、公告B、通知C、通告D、通报
8、**关于主送机关和抄送机关的选择,下面不正确的说法是(C)。
A、向上级机关行文,应当主送一个上级机关
B、向下级机关的重要行文,应当同时抄送其直接上级机关
C、接收抄送文件的机关可再向其他有关机关抄送(无关不能)
D、上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关
9、**下面不能作为越级行文范围是(D)。
A、情况特别紧急,若逐级行文会延误时机造成重大损失
B、多次请示直接上级机关而未解决的问题
C、与直属上级机关有争议又急需解决的问题
D、与直属上级机关有利益关系的问题
10、**转发与批转公文时用(B)
A、通报B、通知C、公函D、批复
11、**下列选项中,不正确的选项是(B)
A、接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄送转送
B、请示可以直接送领导者个人
C、报告中不得夹带请示事项
D、行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性公文
12、**下面表述中,正确的选项是(C)
A、联合上报的公文,发文机关都必须加盖公章
B、上行文对受文者的行为不具有强制性影响
C、联合行文的必要条件是行文单位必须平级
D、公文中的数字,应一律用汉字书写
13、**平行或不相隶属的机关之间互相询问、商洽与答复有关事宜时只能选择平行文种。
T
14、**同一组织系统的上下级机关之间制发公文应采用下行文或上行文。
T
15、**接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄送转送。
T
16、**涉及对直接上级机关进行检举、揭发或控告内容的行文可以越级行文。
T
17、**行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性、指导性公文。
T
18、**联合行文的公文,其必要条件是行文单位必须平级。
T
19、**上行文对受文者的行为不具有强制性影响。
F((回复)
20、**上级政府部门与下级政府部门可以联合行文。
F(平级)
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