大学实用写作课件应用文绪论.ppt

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应用文写作应用文写作帅帅震震0531-885252600531-88525260为什么学习应用写作为什么学习应用写作进进入入2121世世纪纪社社会会各各方方面面发发展展的的速速度度越越快快，各各种种信信息息量量就就越越大大，社社会会用用人人对对撰撰写写应应用用文文的的能能力力就就越越重重视视。

应应用用文文的的写写作作水水平平也也在在相相当当大大的的程程度度上上反反映映着着管管理理部部门门或或单单位位处处理理日日常常业业务务工工作作的的质质量量和和效效能能，因因此此各各行行各各业业为为了了满满足足工工作作的的需需要要，也也必必须须重重视视提提高高工工作作人人员员的的应应用用文文撰撰写写能能力力。

因因此此能能否否得得心心应应手手地地撰撰写写应应用用文文，已已经经成成为为衡量工作能力高低的重要标准之一衡量工作能力高低的重要标准之一。

第一章第一章绪论绪论一、概念一、概念o应用文是以实际应用为目的，有比较固定的格应用文是以实际应用为目的，有比较固定的格式，语言平实、规范、典雅，直接用于处理公式，语言平实、规范、典雅，直接用于处理公私事务的文章。

私事务的文章。

n事务：

事务：

具体工作；日常工作具体工作；日常工作某项专门性业务；某项专门性业务；n事物：

客观存在的所有物体和现象。

事物：

客观存在的所有物体和现象。

n权力：

权力：

政治方面的强制力量，国家权力，权力政治方面的强制力量，国家权力，权力机关；机关；个人或机构在职责范围内的领导和支配权。

个人或机构在职责范围内的领导和支配权。

n权利：

公民依法享有的利益。

政治权利。

权利：

公民依法享有的利益。

政治权利。

河南安阳殷墟遗址河南安阳殷墟遗址二、应用文的历史沿革二、应用文的历史沿革o我国最早的应用文写我国最早的应用文写作形式是卜辞，早在作形式是卜辞，早在商朝就被应用。

商朝就被应用。

o甲骨文主要是用来占甲骨文主要是用来占卦的，最短几个字，卦的，最短几个字，最长也只有最长也只有100100余字，余字，文词简约，可以算得文词简约，可以算得上是殷商时期的王室上是殷商时期的王室档案。

档案。

o尚书是我国最早尚书是我国最早的应用文写作专集，的应用文写作专集，其内容包括虞夏商周其内容包括虞夏商周四个朝代的祝词、誓四个朝代的祝词、誓词、诰言、法令词、诰言、法令及一及一些历史事迹。

些历史事迹。

n帝曰：

龙，帝曰：

龙，朕疾谗说朕疾谗说殄行，震惊朕师。

命殄行，震惊朕师。

命汝作纳言。

夙夜出纳汝作纳言。

夙夜出纳朕命，惟允！

朕命，惟允！

”。

尚书尚书舜典舜典o秦汉时期，是公务文书分类制度正式确立的秦汉时期，是公务文书分类制度正式确立的时间。

时间。

o秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。

上行文和下行文的区分。

文体内涵发生变化：

文体内涵发生变化：

等级制度。

等级制度。

n下行文：

皇帝使用，如制、诏、策、戒等。

下行文：

皇帝使用，如制、诏、策、戒等。

n上行文：

臣子给皇帝上书时使用的文体，如章、上行文：

臣子给皇帝上书时使用的文体，如章、表、奏、议等。

表、奏、议等。

o魏晋南北朝时期，出现了一大批应用文名篇，魏晋南北朝时期，出现了一大批应用文名篇，如曹操求贤令慎行令修学令，如曹操求贤令慎行令修学令，诸葛亮出师表诫子书，李密陈情诸葛亮出师表诫子书，李密陈情表等。

表等。

o曹丕典论曹丕典论文论：

盖文章经国之大业，文论：

盖文章经国之大业，不朽之盛事。

不朽之盛事。

应用文的高峰期应用文的高峰期唐、宋唐、宋o唐宋：

名称有变化，格式更完善并趋于固定。

唐宋：

名称有变化，格式更完善并趋于固定。

一、唐宋应用文体式规范、文优字美，对书写的要求一、唐宋应用文体式规范、文优字美，对书写的要求更细致。

更细致。

二、唐宋应用文杰作迭出、风格多样。

二、唐宋应用文杰作迭出、风格多样。

n唐代魏征的谏文谏太宗十思疏规劝李世民按照人君唐代魏征的谏文谏太宗十思疏规劝李世民按照人君治国理政应当遵从的十条规范对照反省自己。

治国理政应当遵从的十条规范对照反省自己。

n两年后，魏征又上十渐不克终疏，对李世民近年来两年后，魏征又上十渐不克终疏，对李世民近年来放松自我要求，不能从严治政的十种表现进行了分析，放松自我要求，不能从严治政的十种表现进行了分析，并提醒他并提醒他“傲不可长，欲不可纵，乐不可极，志不可满傲不可长，欲不可纵，乐不可极，志不可满”。

o公文的避讳制度公文的避讳制度“贴黄贴黄”o魏晋以后，公文多用黄纸书写。

唐代时规魏晋以后，公文多用黄纸书写。

唐代时规定，公文凡有个别文字需要修改，可另写定，公文凡有个别文字需要修改，可另写小块纸补贴，称为小块纸补贴，称为“贴黄贴黄”。

后来又有将。

后来又有将文书内容要点另写于黄纸上，贴在封面或文书内容要点另写于黄纸上，贴在封面或正文之前，称为正文之前，称为“引黄引黄”，也就是，也就是“公文公文摘要摘要”的由来。

的由来。

o唐朝法律对泄密公文者进行处罚，宋朝规定唐朝法律对泄密公文者进行处罚，宋朝规定主管机要文书官员不准私出访问和接待客人。

主管机要文书官员不准私出访问和接待客人。

o宋朝规定：

官员的奏章必须一文一事，非一宋朝规定：

官员的奏章必须一文一事，非一事者不得同为一文，以便行文归档和上级部事者不得同为一文，以便行文归档和上级部门及时批复、处理。

门及时批复、处理。

o元代规定处理完毕的文书要予以编号立卷，元代规定处理完毕的文书要予以编号立卷，年终进行归档保管。

年终进行归档保管。

o从唐代开始，法律规定公文必须如期完成，从唐代开始，法律规定公文必须如期完成，直到清朝时规定，办理文书超限一月者，罚直到清朝时规定，办理文书超限一月者，罚三个月官俸。

三个月官俸。

o元代催办制度：

从宋开始，公文下达后，根元代催办制度：

从宋开始，公文下达后，根据公文行移路程的远近，规定：

五百里内十据公文行移路程的远近，规定：

五百里内十五日一催，一千里三十日一催，三千里七十五日一催，一千里三十日一催，三千里七十日一催。

如三催不报，主管官员解京问罪。

日一催。

如三催不报，主管官员解京问罪。

o文案报告制度文案报告制度o常规渠道：

税收报表、刑事审判、公共工程、常规渠道：

税收报表、刑事审判、公共工程、日常人事调动（拘于形式）日常人事调动（拘于形式）n回应：

认可、指示执行、存档、昭令天下（明回应：

认可、指示执行、存档、昭令天下（明发）发）o机要渠道：

敏感问题（谋反）、专人派送、机要渠道：

敏感问题（谋反）、专人派送、不拘形式不拘形式n回应：

朱批回应：

朱批o明清时期：

明清时期：

文体分类日趋详细、繁杂。

文体分类日趋详细、繁杂。

n海瑞治安疏，杨继盛弹严嵩疏，林则海瑞治安疏，杨继盛弹严嵩疏，林则徐钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片，徐钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片，康有为请废八股试贴楷法试士改用策论折。

康有为请废八股试贴楷法试士改用策论折。

o中华民国进行了中华民国进行了根本性的变化，文种简化，根本性的变化，文种简化，更加规范化、实用化更加规范化、实用化，颁布了颁布了公文程式公文程式条例条例，废除封建公文名称，代之以，废除封建公文名称，代之以“令、令、咨、呈、示、状咨、呈、示、状”五类新公文。

五类新公文。

o中华人民共和国建立后，中华人民共和国建立后，1951年年4月，中共月，中共中央办公厅、政务院秘书厅在北京召开了全中央办公厅、政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，讨论、通过并颁布了国秘书长会议，讨论、通过并颁布了公文公文处理暂行办法处理暂行办法。

这个文件是新中国成立后。

这个文件是新中国成立后第一个公文法规。

第一个公文法规。

陈情表陈情表o一、外无期功强近之亲，内无应门五尺之僮，一、外无期功强近之亲，内无应门五尺之僮，茕茕孑立，形影相吊。

茕茕孑立，形影相吊。

o二、臣之进退，实为狼狈。

二、臣之进退，实为狼狈。

o三、本图宦达，不矜名节。

三、本图宦达，不矜名节。

o四、臣密今年四十有四，祖母刘今年九十有四、臣密今年四十有四，祖母刘今年九十有六，是臣尽节于陛下之日长，报刘之日短也。

六，是臣尽节于陛下之日长，报刘之日短也。

三、应用文体和文学作品的区别三、应用文体和文学作品的区别应用文体应用文体文学作品文学作品内容内容生活真实生活真实艺术真实艺术真实材料材料客观、原始材料客观、原始材料“杂取众人杂取众人”为一为一主题主题直白、鲜明直白、鲜明委婉含蓄委婉含蓄作用作用解决实际问题，甚至带解决实际问题，甚至带有强制性有强制性审美、间接作用审美、间接作用表达方表达方式式叙述、议论、说明为主，叙述、议论、说明为主，描写、抒情较少描写、抒情较少表达方式丰富表达方式丰富格式格式有各自明确的格式有各自明确的格式没有固定格式没有固定格式o“杜甫武庙柏诗云，杜甫武庙柏诗云，霜皮溜雨四十围，黛霜皮溜雨四十围，黛色参天二千尺。

色参天二千尺。

四十围乃是径七尺，无乃四十围乃是径七尺，无乃太细长乎太细长乎?

”?

”沈括沈括梦溪笔谈梦溪笔谈o李贺的雁门太守行头两句李贺的雁门太守行头两句“黑云压城城黑云压城城欲摧，甲光向日金鳞开欲摧，甲光向日金鳞开”，据说曾被王安石，据说曾被王安石批评道批评道“方黑云压城，岂有向日之甲光方黑云压城，岂有向日之甲光?

”?

”明人杨慎则在升庵诗话里自称确亲睹过明人杨慎则在升庵诗话里自称确亲睹过这种景象，指责王安石这种景象，指责王安石“宋老头巾不知诗宋老头巾不知诗”。

应用文的种类应用文的种类1.1.通用类通用类：

指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

（11）行行政政公公文文类类：

指指国国家家行行政政机机关关公公文文处处理理办办法法中中所所规规定定的的文文种种。

公公文文是是国国家家机机关关、社社会会组组织织和和团团体体行行使使职职权权、办办理理公公务务所所使使用用的的法法定定文文书书。

包包括括命命令令（令令）、决决定定、公公告告、通通告告、通通知知、通通报报、议议案案、报报告告、请请示、批复、意见、函和会议纪要等。

示、批复、意见、函和会议纪要等。

（22）通通用用事事务务类类：

包包括括调调查查报报告告、工工作作总总结结、述述职职报报告告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

简报、计划、规章制度和会议材料等。

（33）个人事务类：

如日记、读书笔记及各类信函等。

个人事务类：

如日记、读书笔记及各类信函等。

2.2.专用类专用类：

指专业性较强的文书。

指专业性较强的文书。

（11）科技类：

如毕业论文、学术论文、专利申科技类：

如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。

请书、实验报告等。

（22）财经类：

如市场预测报告、市场调查报告、财经类：

如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。

经济活动分析报告及经济合同等。

（33）司法类：

如诉状、辩护词、公证书和判决司法类：

如诉状、辩护词、公证书和判决书等。

书等。

（44）新闻）新闻类：

如消息、通讯、特写和广告等。

类：

如消息、通讯、特写和广告等。

应用文的种类应用文的种类四、应用文的作用：

四、应用文的作用：

11、规范准绳作用；、规范准绳作用；22、管理指导作用；、管理指导作用；33、宣传教育作用；、宣传教育作用；44、凭证依据作用。

、凭证依据作用。

五、应用文的特点：

五、应用文的特点：

11.实用性强；实用性强；22.读者对象明确；读者对象明确；33.应用广泛；应用广泛；44.格式相对固定；格式相对固定；55.时限性强。

时限性强。

六、六、怎样学好应用写作怎样学好应用写作1.加强自身修养，积极参加社会实践。

加强自身修养，积极参加社会实践。

2.提高政治理论修养和法治观念。

提高政治理论修养和法治观念。

3.要有必要的知识积累。

要有必要的知识积累。

4.借鉴范文，加强实践。

借鉴范文，加强实践。

（1）以理论为指导以理论为指导

（2）以例文为借鉴以例文为借鉴（3）以训练为中心以训练为中心