危险货物道路运输企业安全生产资料归档.docx
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危险货物道路运输企业安全生产资料归档
2015—A/0—YXYS
安全生产档案管理
技术要求
编号:
A20150818
实施日期:
2015年9月1日
签发人:
(签字)
(公章)
惠州市运行运输有限公司
危险货物道路运输企业安全生产资料归档
整理程序及归档管理
一、基本要求
1资料分类
依据公司管理职能及《危险化学品安全管理条列》赋予交通运输主管部门“三关一监督”(即:
公司资质关、从业人员关、专用车辆关及监督检查)的职能,公司档案分为公司资质类、人员类、专用车辆类与监督检查类,便于日常安全生产管理。
2归档资料
本公司在安全生产过程中,执行国家法律、法规、标准等形成的所有安
全生产管理资料。
本标准所列的的资料是对类档案必须归档的资料,是归档
资料的最低要求,
根据本单位实际,在必须归档资料后增加本单位细化的安
全生产管理资料。
同一类资料排序以信息变更时效长短为序,保持归档资
料相对固定,即资料保存期限越长越考前排。
3档案标识(编号)
1)公司资质、人员、专用车辆与监督检查等四大类目采用大写英文字
母A、B、C、D依次标识,一级及一级以下类目采用阿拉伯数字1-9标识,考虑到车辆、人员的数量,适当增加了阿拉伯数字的位数。
阿拉伯数字标识的类目层次中间用隔号“隔离开。
2)公司资质归档标识为A,—级类目分为公司基本信息、
停车场地及设备信息、安全生产管理制度,采用A1、A2、A3
依次标识。
3)人员档案标识为B,一级类目分为公司管理人员'专职
安全管理人员、驾驶人员、装卸管理人员,釆用B1、B2、B3、
B4、B5依次标识。
二级类目为各类人员名称,如驾驶人员类(考虑人员数
量),釆用B3001、B3002、B3003、B3004……依次标识。
4)危险货物道路运输车辆档案标识为C,一级类目分为各危险
货物道路运输车辆,考虑公司车辆数量,采用C0001、C0002、
C0003、C0004、C0005……依次标识。
5)监督检查档案标识为D,一级类目采用D1、D2、D3……依次
标识。
二、资料归档整理程序
第一步资料收集
1)收集公司安全生产过程中,执行国家法律、法规、标准等形成的
所有安全生产管理资料。
2)现已成立的公司要对照本标准公司资质、人员、专用车辆与监督
检查等四类资料归档范围,对现有资料进行核对,查漏补缺。
3)有时效性的资料必须在有效期限内。
第二步分类排序
专用车辆与
1)按本标准“6归档范围”中的要求分公司资质、人员、监督检查四大类及资料排序整理。
资料分类排序如
下:
1)公司基本信息部分档案(档案编号:
A.A1,可简写为A1),
建议制作一本。
a)公司概况;
b)
《道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》
b)《公司法人营业执照》;
c)安全评估相关材料;
d)许可相关材料(原始材料)。
停车场地及设备部分档
A.A2,可简写为
2)
案(档案编号:
A2),建议制作一本。
a)自有或租借3年以上,与经营范围、规模相适应的停车场地证明
材料;
O运输生产设备(包括装卸设备)清单。
3)安全生产管理制度部分档案(档案编号:
A.A3,可简写为
A3),建议制作一本。
a)公司主要负责人、安全管理部门负责人、专职安全管理人员安全
生产责任制度;
b)从业人员安全生产责任制度;
e)
d)安全生产教育培训制度;
从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全
管理制度;
f)应急救援预案制度;
g)安全生产作业规程;
h)安全生产考核与奖惩制度;
i)安全事故报告、统计与处理制度。
2、人员类档案(档案编号:
B)1)危险货物道路运输公司管理人员部分档案(档案编号:
B.B1,可简写为B1),建议制作一本。
这部分资料较少,按人名排序,每个人的资料用表格方式列出姓名、
性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息并附本公司认为应存档的相关材料。
2)专职安全管理人员部分档案(档案编号:
B.B2,可简写为
B2),建议制作一本。
按人名排序,每个人的资料用表格方式列出姓名'性别'出生年月日'学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件,并附本公司认为应存档的相关材料
3)驾驶人员部分档案(档案编号:
B.B3,可简写为B3),建
议每人制作一本。
a)劳动关系合同;
b)姓名'性别'出生年月日、学历'岗位'简历等基本信息;
O身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件;d)从业情况记录(包括诚信考核记录,违法、违章、事故记录)o
4)押运人员部分档案(档案编号:
B.B4,可简写为B4)、装卸管理
人员部分档案(档案编号:
B.B5,可简写为B5),相关要求同驾驶人员部分档案。
3、危险货物道路运输车辆类档案(档案编号:
C)
建议每车制作一本,每辆车资料排序:
1)机动车行驶证复印件;
2)车辆技术参数档案;
3)符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料;
5)具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况;
7)
符合GB13392要求,悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照
片;
8)车辆变更记录;
10)符合GB18565和JT/T198规定的一级技术等级的有效证明;
11)危险货物道路运输罐式车辆的罐体,经质量技术监督部门检验合格证明;
12)二级维护和检测报告复印件;
13)符合规定要求投保承运人责任险保险单;
14)每年审验记录相关材料;
15)车辆行驶里程记录;
16)车辆维修记录;
17)交通事故记录;
18)异地经营的,在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材
料。
4、监督检查类档案(档案编号:
D)危险货物道路运输监督检查按时间顺序记录,每种记录建议制作一本。
1)公司安全生产监督检查记录(档案编号:
D.D1,可简写为
D1);
2)安全生产会议记录(档案编号:
D.D2,可简写为D2);
3)危险货物道路运输车辆监控数据记录(档案编号:
D.D3,可简
写为D3);
4)危险货物道路运输车辆出车安全列检记录(档案编号:
D.D4,可简写为D4);
5)危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录(档案编号:
D.D5,可简写为D5);
6)危险货物道路运输车辆行驶日志(档案编号:
D.D6,可简
写为D6);
7)公司安全学习及培训教育记录(档案编号:
D.D7,可简写为
D7);
8)驾驶人员违法驾驶及处理情况记录(档案记录:
D.D8,可简写为
D8);
10)事故报告、应急处置、调查、处理记录(档案编号;D.D10,可简写为D10)o第三步编制装订
1)编制页码。
有两种编法:
以页编号和以面编号。
更新资料页码变更原则:
新老资料页数不变,页码不变;新资料页数比老资料少,新资料最后页码用“上衔接页号一下衔接页号”衔接上下页码;新资料页数比老资料多,多出页数用“衔接页码号分别+A、B、C……”增加页码,衔接上下页码。
列如:
以页编号档案,更新老资料3页,页码分别为2、3、4,若更新的新资料只有2页,则变更的页码分别为2、3-4.若更新的新资料有5页,则变更的页码分别为2、3、4A、4B、4Co
2)建立每本档案目录。
目录应按第二步每本已排序的资料建立。
3)建立封面。
封面纸要相对厚些,标明“档案名称、档案编号
(可用简写号)、建档单位”等。
4)装订。
档案资料相对不变的,如安全生产管理制度部分档案、
公司安全生产监督检查记录、安全生产会议记录,用固定装订。
档案资料正常变更的,用活动装订。
第四步装盒上架
1)装盒:
每个档案盒可装1本或若干本档案,档案盒正面和左侧面标
明所装档案名称、档案编号(可用简写号)。
同类资料分别装在若干个档案盒内,档案和正面和左侧面上采用u1-99数字+该类简写档号”依次标识档
案盒号,分别表示第几盒该类档案。
如驾驶人员档案有五盒,则1-5盒档案
盒号分别为1B3、2B3、3B3、4B3、5B3。
2)上架:
分四类放置,档案加上标明类别名称和档案号。
每类子类档
案按档案编号顺序放置。
例1人员档案。
按B1、B2、B3、B4、B5顺序依次放置,
如B3中,按B3001、B3002、B3003、B3004……依次放置。
列2车辆档案。
按车辆档案编号顺序放置,艮卩:
C0001、
依次放置。
C0002、C0003、C0004、C0005
管理与查阅根据公司档案装盒上架情况,分类建立查询目录,用计算机查找功
能,
找出档案在架上的位置,从档案中查阅想查的某项档案内容。
第一步了解公司档案装盒上架情况
公司资质类档案(档案编号:
A)
1)公司基本信息部分档案(档案编号:
A.A1,可简写为A1)制
作1本装在1个档案盒中。
2)停车场地及设备部分档案(档案编号:
A.A2,可简写为A2),制作1本装在1个档案盒中。
3)安全生产管理制度部分档案(档案编号:
A.A3,可简写为A3),制作1本装在1个档案盒中。
2、人员类档案(档案编号:
B)
1)危险货物道路运输公司管理人员部分档案(档案编号:
B.B1,可简写为B1)和专职安全管理人员部分档案(档案编号:
B.B2,可简写为B2),各制作1本装在1个档案盒中。
的档案;
的档案;
的档案;
的档案。
的档案;
的档案;
的档案;
的档案。
每人制作1
4)装卸管理人员部分档案(档案编号:
B.B5,可简写为B5),本,共有2本,装在1个档案盒中。
3、危险货物道路运输车辆类档案(档案编号:
C)
每车制作1本,共有8本,分别装在4个档案盒中。
4、监督检查类档案(档案编号:
D)
?
||
每种记录建议制作1本,共有10本,分别装在5个档案盒中。
第一盒盒号1D,装有监督检查资料,档号第二
D1-D2的档案;
盒盒号2D,装有监督检查资料,档号第三盒盒
D3-D4的档案;
号3D,装有监督检查资料,档号第四盒盒号
D5-D6的档案;
4D,装有监督检查资料,档号第五盒盒号5D,
D7-D8的档案;
D9・D10的档案。
装有监督检查资料,档号
第二步分别建立计算机管理的公司资质、人员、车辆、监
督检查四类档案电子目录
1.建立公司资质类档案目录(表1)
公司资质类档案目录表1
序号
一级类目(档案名称)
档案编号
简写序号
档案架上位置(档案盒号)
1
公司基本信息
A.A1
A1
1A(表示第1盒公司资质
类档案)
2
停车场地及设备
A.A2
A2
2A(表示第2盒公司资质
类档案)
3
安全生产管理制度
A.A3
A3
3A(表示第3盒公司资质
类档案)
2.建立人员类档案目录(表2)
人员类档案目录表2
序号
一级类目
(工种)
二级类目
(姓名)
档案编号
简写档号
档案架上位置(档案
盒号)
1
公司管理人员
B.B1
B1
1B(表示第1盒人员类档
W
2
专职安全管理人员
B.B2
B2
1B
3
驾驶人员
李
B.B3.B3001
B3001
1B3(表示第1盒驾驶人员类档案)
4
驾驶人员
李二
B.B3.B3002
B3002
1B3
5
驾驶人员
李三
B.B3.B3003
B3003
2B3(表示第2盒驾驶人员类
档案)
6
驾驶人员
李四
B.B3.B3004
B3004
2B3
3.
7
驾驶人员
李五
B.B3.B3005
B3005
3B3(表示第3盒驾驶人员类档案)
8
驾驶人员
李六
B.B3.B3006
B3006
3B3
9
驾驶人员
李七
B.B3.B3007
B3007
4B3(表示第4盒驾驶人员类档案)
10
驾驶人员
李八
B.B3.B3008
B3008
4B3
序号
一级类目
(工种)
二级类目
(姓名)
档案编号
简写档号
档案架上位置(档案
盒号)
11
押运员
张
B.B4.B4001
B4001
1B4(表示第1盒押运人员类档案)
12
押运员
张二
B.B4.B4002
B4002
1B4
13
押运员
张三
B.B4.B4003
B4003
2B4(表示第2盒押运人员类档案)
14
押运员
张四
B.B4.B4004
B4004
2B4
15
押运员
张五
B.B4.B4005
B4005
3B4(表示第3盒押运人员类档案)
16
押运员
张六
B.B4.B4006
B4006
3B4
17
押运员
张七
B.B4.B4007
B4007
4B4(表示第4盒押运人员类档案)
18
押运员
张八
B.B4.B4008
B4008
4B4
19
装卸管理人员
王_
B.B5.B5001
B5001
1B5(表示第1盒装卸管理人员类档案)
20
装卸管理人员
王二
B.B5.B5002
B5002
1B5
建立危险货物道路运输车辆类档案目录(表
3)
危险货物道路运输车辆类档案目录
档案架上位置
(档案盒号)
1
粤L00001
C.C0001
C0001
1C(表示第1盒车辆类档
案)
2
粤L00002
C.C0002
C0002
10
3
粤L00003
C.C0003
C0003
2C(表示第2盒车辆类档
曷
4
粤L00004
C.C0004
C0004
2C
5
粤L00005
C.C0005
C0005
3C(表示第3盒车辆类档
案)
6
粤L00006
C.C0006
C0006
3C
7
粤L00007
C.C0007
C0007
4C(表示第4盒车辆类档
案)
8
粤L00008
C.C0008
C0008
4C
4.建立监督检查类档案目录(表4)
监督检查类档案目录表4
序号
一级类目(监督检查名称)
档案编号
简与编号
档案架上位置
(档案盒号)
1
公司安全生产监督检查记录
D.D1
D1
1D
(表示第1盒监督检杳类档案)
2
安全生产会议记录
D.D2
D2
1D
3
车辆监控数据记录
D.D3
D3
2D
(表示第2盒监督检杳类档案)
4
车辆出车安全例检记录
D.D4
D4
2D
5
罐式车辆罐体检杳记录
D.D5
D5
3D
(表示第3盒监督检杳类档案)
6
车辆行驶日志
D.D6
D6
3D
7
安全学习及培训教育记录
D.D7
D7
4D
(表示第4盒监督检杳类档案)
8
违法驾驶及处理情况记录
D.D8
D8
4D
9
应急预案演练记录
D.D9
D9
5D
(表示第5盒监督检杳类档案)
10
事故记录
D.D10
D10
5D
第三步档案查找
查找事项基本条件:
最后一级类目+需查具体资料。
例如:
查驾驶员李四基本信息。
驾驶员(一级类目)+李四(二级类目)+基本
1)
信息(具体资料)。
判断所查找资料所属的大类别(公司资质类、人员类、车辆类、监督检查
类)O
目。
查到“需查具体资料”。
查询实例
例1查驾驶员李四基本信息。
第二步打开“人员类B”的电子目录,光标定位首行,单击“word中编辑”,
再单击“查找”,输入“李四”(属于最低一级类目),再单击“查找下一处”,突出显示“李四”字段。
第三步得知李四档号为B3004和档案在架上位置为2B3(2B3表示第2盒驾
驶人员类)0
第四步从架上取下该档案盒,查阅档号为B3004档案目录,
找出“基本信息”页码,即可查阅“基本信息”例2查浙A00008每年审验记录相关材料。
第一步判断“粤L00008每年审验记录相关材料”属于车辆类Co
第二步打开“车辆类C”的电子目录,光标定位首行,再单击“word中编辑”,再单击“查找”,输入“粤L00008”(属于最低一级类目),再单击“查找下一处”,突出显示“粤L00008”字段。
第三步
得知粤L00008档号为C0008和档案在架上位置为4C(4C表示第4
盒车辆类)
第四步从架上取下该档案盒,查阅档号为C0008档案目录,找出“每年审验记
录相关材料”页码,即可查阅“每年审验记录相关材料”。
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