某企业仓储部岗位职责规范.docx
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某企业仓储部岗位职责规范
某企业仓储部岗位职责规范
第一节仓储部职能与组织结构
一、仓储部职能
仓储部要紧负责治理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存操纵、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保证,为企业的进展提供服务,具体职能包括以下六大项。
〔一〕物资检验
1.对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。
2.检查企业所购物资的包装情形,做好记录。
3.将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部,以便采购部及时做出相应处理。
〔二〕物资出入库治理
1.对出入库前的各类物资进行点数或过磅。
2.办理各类物资的出入库手续,检查单据是否填制齐全,单据不全者拒绝出入库。
3.严把出入库物资的质量关:
具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。
4.优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。
〔三〕物资储备保管
1.仓库规划,包括规划存放区域,设计各类物资的摆放规那么、位置,合理利用仓容及各类资源。
2.各类物资的分类存放、整理和保管。
3.各类库存物资,专门是设备、备件等的保养。
4.库区的公共卫生治理〔防止各类物资受潮、变质等〕。
5.仓库的安全、消防治理〔做好防火、防盗工作〕。
〔四〕物资定期盘点
1.统计每日出入库物资数量,编制统计日报表,为采购、生产等部门提供准确的库存数据。
2.定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。
3.处理盘盈、盘亏、缺失等情形。
〔五〕库存操纵
1.核定和把握各种物资的储备定额,并严格操纵,保证库存合理。
2.对各类物资进行动态治理,及时提出采购需求报告。
3.对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。
〔六〕物资装卸、搬运及配送治理
1.做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。
2.做好各类物资的分拣、拆包,产成品的包装、打包。
3.做好库内物资的理货、配货工作,并及时将物资送达生产现场或指定地点。
4.做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的治理工作等。
二、仓储部组织结构
仓储部的组织结构可依据企业的类型、规模、经营范畴和治理体制等的不同而选择不同的结构模式,设置不同的治理层次、职能工作组,安排不同的人员。
〔一〕仓储部组织结构的可选类型
1.按照职能不同设计组织结构,立即仓储部主导业务分解成多个环节,由相应的职能小组负责执行,具体组织结构例如如图1-1所示。
图1-1按照职能不同设计的组织结构例如
2.按照储备对象不同设计不同的组织结构,即依照企业生产、经营的需要,将不同的物资分别存放在不同的仓库,然后相应地设置职能工作组和配备人员,图1-2所示。
图1-2按储备对象不同设计的组织结构例如
3.按仓库规模设计仓储部组织结构
〔1〕型仓储部组织结构范例如图1-3所示。
图1-3小型仓储部组织结构例如
〔2〕中型仓储部组织结构范例如图1-4所示。
图1-4中型仓储部组织结构
〔3〕大型仓储部组织结构范例如图1-5、图1-6所示。
①按大型仓库储备物资的不同类型设计的仓储部组织结构范例如图1-5所示。
图1-5按储备对象设计的大型仓储部组织结构例如
②按大型仓库的不同职能设计的仓储部组织结构范例如图1-6所示。
图1-5按不同职能设计的大型仓储部组织结构例如
4.按不同企业类型设计仓储部组织结构
〔1〕对零售超市而言,其仓储部要紧负责各类商品的出入库治理、在库商品保管、理货配货及安全治理等。
零售超市仓储部的组织结构范例如图1-7所示。
图1-7超市仓储部组织结构例如
〔2〕对物流企业而言,其仓储部的要紧职能是按照客户的需求提供物资仓储服务。
物流企业仓储部的组织结构范例如图1-8所示。
图1-8物流企业仓储部组织结构例如
第二节仓储部责权
一、仓储部职责
仓储部的要紧职责如图1-9所示。
图1-9仓储部的要紧职责
二、仓储部权力
仓储部的权力如图1-10所示。
图1-10仓储部的权力
第三节仓储部治理岗位职责
一、仓储部经理岗位职责
仓储部经理的要紧负责仓库日常工作的组织和治理,保证物资及时供应,优化库存结构,降低库存成本。
其具体职责如图1-11所示。
图1-11仓储部经理岗位职责
二、仓储部经理助理岗位职责
仓储部经理助理要紧协助仓储部经理进行仓库的日常治理、文件发送和人员调拨等,其具体职责如图1-12所示。
图1-12仓储部经理助理岗位职责
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