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高级工商管理培训教程
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<<企业整合管理>>
整合过程
对金融学家和交易商来说,价值创造是一件很普通的事情。
然而整合并不一定能创造价值,因为公司并不一定能处理好这个微妙的合并过程。
为了理解整合活动所面临的挑战,必须了解构成整合过程的基本要素以及整合过程中可能出现的问题。
整合过程的基本要素
1.部情况和外部氛围
管理整合过程的真正困难是战略能力转移所依赖的部情况和外部氛围,创造良好的氛围可以解决整合过程中出现的大量问题。
2.战略能力转移
通过收购来提高竞争地位、改善经营成果则要求企业转移战略能力。
战略能力,尤其是部门能力或者综合管理能力在两个组织之间不能轻易转移。
之所以称其为战略能力,是因为它们很难被模仿,原因在于它们不仅仅依靠一个人,而是依赖那些处在组织、流程和组织文化中的更多的人们。
如果这种能力很容易转移,就不会有人出高价购买了。
战略能力转移有四种:
资源共享、部门能力转移、综合管理能力转移以及自动获益(如市场权力或金融受益)。
这四种能力转移涉及到不同的资源合并,而且面临不同的整合问题。
3.改进竞争地位及改善经营成果
两个公司的总经理握手就表明了收购的完成,而真正的价值创造是在收购后才开始的,价值创造所包含的容远不止这些。
收购的价值是由各个层次的人们在公司战略能力的转移过程中相互合作而产生的,公司战略能力转移可以促使两个组织提高其竞争地位并形成更好的经营成果。
换句话说,收购中的价值创造要求那些在这个过程中个人价值被破坏、并且持怀疑态度的人都能够相互合作。
整合过程出现的典型问题
1.理想和现实的差异
事实上,不管多么仔细地审视公司并找出种种借口,理想和现实总是存在差异的。
不过由于各个群体存在利益的不同,要承认并接受这种差异并不容易。
2.价值观破坏
收购造成的价值观破坏不仅仅是针对被收购的公司,有时甚至也会波及收购方。
因此,如果对于价值观破坏这一问题没有处理好,会使双方都受到伤害,从而对收购整合的结果产生不利的影响。
3.领导人空缺
收购发生后,员工流失是很正常的。
要留住员工,不应只是留住他们的人,更要留住他们的心,这需要领导人物的某种影响力。
但是那些负责完成收购的领导此时往往已经退到幕后,把后续工作留给了经营管理层。
因此,收购发生后,领导人物经常奇缺无比。
由于领导人空缺,逐个解决一些员工的个人问题就需要耗费更多的时间,以保证工作的正常进行。
影响整合方法的因素
影响整合方法的因素很多,包括收购的友善程度、被收购的公司规模、是大公司还是家族式公司、公司运行良好还是处于困境并需要进行转变。
除了这些因素外,有两种管理决策对整合方法的形成至关重要。
1.两个组织的相互依赖程度
两个组织的相互依赖程度是指为了完成预期的战略能力转移,两个组织在资源上的相互依赖程度如何。
资源共享下的整合过程完全消除了两个组织之间的界限并使之合理化。
部门能力转移允许两个部门同时保留下来,不过它需要经理们的工作协调和职能转变,而且会对被收购公司经理的自治权力产生冲击。
综合管理能力转移造成的组织界限分裂要比上面两种战略能力转移方式小一些,收购方公司的顶头上司的直接介入要比平级职能部门的介入更为合理些。
他们对组织系统的改变和分裂是一次性的,经过这次变动后,被购方的人员可以维持以前的界限。
诸如市场权力或者购买权力这样的自动获益是收购自动产生的结果,它对组织界限没有影响。
2.给予被收购公司自治权的大小
为了保护被收购公司的战略能力,收购方需要给被收购公司多大的自治权呢?
每次进行收购时,被收购公司都要求能够进行组织自治和“不做变动”,原因是被收购公司的经理和雇员想保留自己在原有组织的身份。
通常,收购方的经理为了使被购方的经理“接受”被接管,会同意这些自治要求。
但是收购方的经理不应该偏离其战略任务——转移能力和创造价值,除非被购方提出的自治要出于界限保护的真正需要。
这种需要存在的前提是:
战略能力的转移是收购的关键,而且这种战略能力只能存在于一个独特的组织和文化中。
换句话说,收购另一家公司的惟一原因就是因为它与众不同。
此时收购的关键不在于企业的文化差异怎样,而在于长期维持这种差异能否达到预期的目的。
如果一个大型化学制品公司收购了另一家公司的日用品部门,那么文化差异就不是什么太大的问题,因为公司可以依照自己既有的方式运营被购公司,并且不存在困难。
如果这家公司收购了一家高级复合材料公司,那么就应该给被购公司充分的自治权来保护其战略能力,而不是采取策略来让其答应合并。
这对收购的成功是至关重要的,因为后者的战略能力不可能在前者以日用品为主的企业文化中存活。
三种整合方法及整合方法的中心问题
三种整合方法
将影响整合方法的两种管理决策综合考虑,将得到三种不同的整合容,这三种不同的整合容对应着不同的整合方法,如表1所示。
表1三种整合方法
相互依赖的战略需求
低
高
组织上的自治需求
高
并存
共生
低
吸纳
有些收购在战略上相互依赖需求高,而在组织上的自治需求低,在这种情况下采取的整合方法称为吸纳;相反,有些收购在战略上的相互依赖需求低,而在组织上的自治需求高,则称之为并存;还有些收购的相互依赖需求和组织上的自治需求都比较高,则称之为共生。
仔细选择一种整合方法是很重要的。
当进行公司整合的时候,该公司应仔细分析公司中每个主要组成部分的自治需求和相互依赖的需求,这能让公司在可能的围,尽力为每种战略能力区分出不同的整合方法。
案例
收购一个竞争对手时通常应该采取吸纳方法,这要比让两个公司持续存在差异和相互竞争好很多。
如BSN公司的SEB公司和克能博格公司(Kronenbourg),这两个公司在销售队伍、物流配送和酿造能力上的设置重复,如果能采取吸纳方法进行资源整合,BSN公司就可以节省大量的成本。
但事实是,在啤酒市场迅猛发展的时候,BSN公司需要采取的战略首先是使其在法国的市场份额最大化,并阻止像喜力(Heineken)和斯特拉·阿特瓦淡(StellaArtois)这样的国外企业进入该市场。
因此,只有到了20世纪80年代中期,当市场竞争达到一种新的均衡点的时候,BSN公司才把成本问题当作首要考虑的问题,进而对两个公司进行了整合。
整合方法的中心问题
1.期望管理
Æ吸纳收购
在吸纳收购中,理想和现实的过度差异相对来说并不重要。
收购者了解被购公司同收购公司之间的文化差异并不是很难,他们可以事先准备好计划,然后以一种快而持续的节奏来执行这个计划。
Æ共生收购
共生收购要求从两个组织的立场上调整态度。
这种情况下,必须仔细考虑相互依赖和自治权这样的问题。
从某种意义上讲,在这种类型的收购中,经理们在不断地检验和修正事物实际运作和应该如何运作的假设。
实际的收购获益总是和最开始的计划有着很大的出入,这种差异是在精心创造的共生氛围下,由于自治的相互作用而产生的。
这种无止境的成功要在共生收购下取得成功并不是很容易的,因为这需要耐性。
可是耐性又和部压力存在着冲突,而这种部压力产生于收购前确定的业绩目标。
Æ并存收购
在并存收购中,公司收购前的想法和具体的执行过程是有差异的。
从根本上讲,并存收购为积累知识提供了实践的机会,尤其是当公司在一个全新的领域进行收购时。
尽管这种学习意味着要赋予被购公司自治权,但也不能认为被购公司取得了成功就表明收购者学到了知识。
2.领导人任务
Æ吸纳收购
吸纳收购要求创造的氛围是:
促使或者推进被购公司成员的转变,让他们依附于母公司。
有时这将使员工产生“联合抵制或者辞职”的态度,明智之举是把两个组织的员工对各自以前公司的忠心转变为一种新的抱负,而不是生硬地用一个公司的价值体系来取代另外一个公司的价值体系。
案例
当两个实力相当的公司在别无他选的情况下进行合并时,例如阿西亚(ASEA)公司和布朗勃法瑞(BrownBoveri)公司,它们应重新建立一种新的文化甚至新的语言,以成功地重新确立两个组织的目标,从而创造新的辉煌。
如果不采取这种方式,这种合并将会演变为对抗。
Æ共生收购
在共生收购中,领导人为了给能力转移创造氛围,必须发送清晰的信号来重新定义两个组织的目标,同时鼓励它们之间进行能力的转移,即重新确定目标。
Æ并存收购
在实际中并存收购最常见的错误就是认为被购公司不需要引导,理由是不想改变被购公司。
事实胜于雄辩:
被购公司的经理们需要变革,就算收购目标很明确,他们可能还是不会承认。
我们必须一次又一次地告诉他们继续自己的工作,即再次确认目标。
3.协调经理
整合反应要求那些能把公司融合在一起的人具备许多品质,这些人被叫做协调经理。
Æ吸纳收购
在吸纳收购中,协调经理是参与转变的管理的,其目标是创造一个单一的组织。
Æ共生收购
在共生收购中,要求双方公司都保持自身的独特个性,而且两个组织要积极地往来和流动并对这种往来和流动加以规,从而实现收购的目标。
可以把这种规看作是一种半透膜,它只允许几种类型的资源、问题和相互作用穿过,其他的则一概不能穿过。
Æ并存收购
并存收购则要求一种完全不同的方式。
在这种整合中,协调经理起到了看门人的作用,他们通过维持边界来保护被购公司的地位和特点。
表2整合方法的中心问题
吸纳
共生
并存
期望管理
理想和现实的差异
调整
学习知识
领导人
转变为依附关系
重新确定目标
再次确认
协调经理
过渡管理
隔膜规
边界保护
整合管理的三个阶段
整合管理包括三个阶段,分别为预先筹备阶段、整合阶段和超越收购整合阶段,如图1所示。
图1整合管理的三个阶段
预先筹备阶段
在预先筹备阶段,收购公司应让被收购公司独立运作,并为以后的转移打下基础。
尽管预先的筹备可能会拖延实际的整合行动,但这并不说明在筹备阶段可以怠漫。
相反,在这一时期要同时采取大量的行动,为以后的能力转移积蓄力量和清理障碍,不仅被收购公司部,包括收购公司部,都要采取一些措施。
在对收购方如何成功的做好筹备工作进行考察后,我们从总体上提出了七个要点任务。
这些任务尽管在容上有所不同,但它们并不按次序排列,就算有次序,也是同时展开的多项措施。
不过有一条线能始终贯穿其中,那就是沟通、再沟通。
1.设立协调管理层
任何收购整合的第一步都是要确保对两个组织的功能进行指导和控制,也就是说要设立协调管理层。
典型的协调管理层结构是由团队中的三类个体组成,他们是:
收购公司的首脑、被购公司的首脑和少量的支援人手,如表3所示。
表3协调管理层结构
协调管理层组成
职责
收购公司的首脑
保证公司正常运转;建立信赖关系;创造良好氛围
被购公司的首脑
负责公司的运行;积极保护被购公司的员工
少量的支援人员(如财务总监或预算经理)
协助解除被购公司发现的问题;增强两个公司的理解
2.确保平稳过渡
在收购刚刚结束的时期,公司充满着来自公司部和外部的问题。
在这一阶段,公司必须打消顾客和供应商的疑虑,并且要防止竞争对手利用收购的不确定性给公司制造麻烦。
为此,需要开展以下两方面的工作:
Æ抵御来自公司外部的竞争
抵御来自公司外部竞争的方法是制定短期的业绩目标,这要求被购公司把重点放在原始经营预算的完成上,以实现这个目标;同时也要快速恢复和公司业务伙伴的正常关系。
Æ细心沟通以确定公司不变的政策
通过细心沟通来明确公司的政策不变化,尤其是那些触及被购公司经理和员工个人利益的政策,譬如行政津贴、奖金、养老金计划和招聘决定等。
3.形成新的目标
为了使收购在稳定的情况下进行,至关重要的一点就是制定明确的短期目标。
首先,公司的使命宣言必须可信,这样才能激励整个组织,并且让经理和员工们重新参与进来。
这意味着被购公司经理们必须认可该目标,因为他们最清楚自己公司的优势和劣势,而且正在开始了解收购公司。
4.摸清情况,建立控制系统
协调管理层要关注的首要问题之一就是广泛搜集信息,从而检验、补充、修改和细化收购前的想法,并且避免意外情况的发生。
通常情况下,公司只把工作重点放在强迫推行自己的管理控制系统上,但是公司应当做的事情远不止这些,还应该包括系统的倾听,然后形成与雇员、分销商、顾客以及其他的利益相关者有关的事实和意见。
5.加强被收购单位的实力
在协调管理层对被购公司的弱点和缺陷有了一个较为具体的认识后,下一个考虑的问题就是尽快地弥补这些缺点。
绝大多数的收购都有些本质弱点,其中的一部分将会被察觉,剩下的那些会随着时间的流逝而被掩盖起来。
这些缺陷需要在两个组织的整合工作运作之前进行弥补,否则在形势变坏时,弥补缺陷需要花费更多的时间。
6.形成相互的理解
高层主管人员都有一种很自然的倾向,那就是在收购的早期过程就把重点放在处理和决定大量具体的问题上,但是实际上他们应该从一开始就把注意力放在培养两个组织职能的相互理解上。
因为对于公司应该实现什么目标以及完成确定任务的能力如何等问题,这两个组织的想法并不相同。
事实上,收购经理经常低估了他们在具体问题认知上的差异,其根源在于他们对两个组织在更广泛的容上的差异缺乏理解。
7.在上下级之间建立信赖感
在整合的早期阶段,另外一个关键问题就是协调管理层在被购公司以及收购公司的首脑之间建立起信赖感。
协调经理和被购公司的经理之间建立的信赖感表现在:
坦诚地进行沟通、展示自己的个人能力和公正性以及交付任务的能力。
协调经理和自己上司之间的信赖感是通过早期的收购结果和上司对收购后的良好氛围的认同来建立的。
整合阶段
整合阶段因采用不同的整合方法而有所不同。
尽管对如何进行整合并没有什么定论,但是可以从每种成功的整合中找出四个关键要素如图2所示。
1.通过吸纳整合创造价值
图2吸纳整合创造价值的四个关键要素
Æ形成兼并蓝图
在整合阶段,首要的任务是形成一个兼并蓝图,即在行动之前制定一个初步计划,任命负责整合过程的人员,挑选能够在整合后起领导作用的管理人员。
在对金章公司(Zanussi)的整合过程中,伊莱克斯公司(Electrolux)把这个亏损额达1200亿里拉的公司扭转为赢利600亿里拉,同时还使金章公司成为其欧洲家电市场一体化战略中的主要力量。
本节将通过伊莱克斯公司实施整合计划的案例,对吸纳整合的方法进行分析。
以下是对伊莱克斯公司(Electrolux)的约翰逊先生(Johansson)进行的采访:
对约翰逊先生的访谈
约翰逊先生:
当我们进行收购时,我们会制定一个很明确的计划,原因当然是我们希望能够做好准备,比如如果我们希望使被收购公司的效益提高100,那么我们会列出一个价值200的行动清单,根据以往经验我们通常可以取得50%的预期效果,不过我们确实非常明确在兼并后的不同时期我们应该完成的任务。
问:
现实和您所计划的会有所不同吗?
约翰逊先生:
当然,实际上制定了计划并不意味着你不能对该计划进行修正,盲目行事通常意味着把事情弄糟。
你必须有一定的灵活性,因为现实会改变计划。
问:
您怎样和被购公司的员工合作?
约翰逊先生:
我们使他们积极参与到兼并过程中,也就是我们所说的“窗口”,使他们觉得自己被需要。
在我们的考虑下,我们对收购公司进行结构重组,不仅在高层,在各级都建立起管理体制。
我们还让他们在特别小组里和我们合作,至少一年一次。
我们并不仅仅依赖正式的体制来这么做。
问:
您如何避免官僚主义,提高生产力?
约翰逊先生:
我们给他们一定时间开展工作,然后回来向我们及被购公司的管理层汇报工作情况,那时我们是互不干涉的。
我们工作效率很高,即研究、实施、汇报,再研究、实施、汇报。
即使在收购的早期也是这样。
问:
这给了你一个整合的计划?
约翰逊先生:
这给了我们一个过程,我们开始有一个计划,然后在工作的进程中可以改变这个计划,我认为做重大决定时必须迅速,尤其是那些经营不良的被购公司。
你必须非常了解你的任务。
Æ管理双方组织之间的关系
一旦有了计划,下一步就应该去执行它。
第二步包含的一系列任务通常被看作是整合过程的基础,即管理双方组织之间的关系。
对约翰逊先生的访谈
约翰逊先生:
我以为关键是关注一些实质性问题,以我们公司为例,我们公司有两种洗衣机,一种是前装载机,另一种是上装载机,我们决定把生产上装载机的公司转移到法国,那是我们的旧工厂。
我们的经验是你必须关注真正的结构问题,通常我们并不讨论组织结构的原则性问题,我们关注的是能真正改进结果的问题,通常这些问题都是非常棘手的,如关闭工厂、开设新工厂、进行投资、结构调整等。
我们努力关注这些问题而不是组织结构。
问:
您提到关注实质性问题,比如把业务分化,然而大部分公司不会赞同这种离经判道的做法,您是如何说服他们的?
约翰逊先生:
在我们的公司里,我们认为这么做是必须的。
首先,应该明确说明我们的目标,官僚主义是行不通的,必须要明确告知大家;其次,应该让被购公司的员工也觉得他们并不会因此而遭受损失,相反,他们能从中获利,他们也是赢家。
Æ让合并后的公司处于最好的互补状态
成功的收购者并不应只顾消除两个组织的重叠部分,还应使合并后的公司处于最好的互补状态,这就是第三步应包含的容,无论是系统方面、制造环节,还是人力资源管理方面的问题都应形成互补。
长期竞争力的增强并不是靠短期经济行为取得的,而是在于一个好的想法在组织中传播的速度有多快,能使这个整合产生多大的杠杆作用。
对约翰逊先生的访谈
约翰逊先生对如何形成一套网络方法来达到这种协调状态发表了很多有用的评论:
约翰逊先生:
首先我们具有不同的分工体系,以我们公司为例,我们有一个被称之为“微结构”的组织机构,不同的工厂负责不同的产品线。
第二是建立国际化的网络,比如我们在全世界有六家生产电冰箱的工厂。
我们努力不使组织的功能重叠。
问:
这说起来很容易,但牵涉到利益问题,您如何让人们彼此合作?
约翰逊先生:
这实际上是个文化问题。
因为我们有个中心小组,它起到了避免各个部门彼此对抗的作用。
中心小组就像个交换机,能够把信息传递给各个分机,即各个部门。
我们努力要实现的是一个分权的组织,各部门有各自的负责人、各自的职责。
Æ将两个组织的互补性转化为持久的优势能力
尽管前面的任务都基于一种观点,即两个组织都应该变得更为相似,并通过吸纳收购产生最大的杠杆作用。
然而,这不仅要求公司具备统一的能力,同时还要求其具备利用两个组织的互补性并且把它转化为一种持久的优势的能力。
对约翰逊先生的访谈
伊莱克斯公司显然对此有着比较清楚的认识,因为他们在其未来战略中详细说明了收购的贡献和作用。
约翰逊先生:
人们经常问我你对被购公司打算进行什么改变,我的回答是:
是要完善并加强该公司现有的实力和知识体系。
以伊莱克斯为例,我们不是想改变被购公司的经营方式,而是希望加强他们现有的优势基础。
2.通过并存整合创造价值
并存整合正好和吸纳整合相反。
并存收购中的整合任务可能很简单:
只要在预先筹备阶段建立适当的协调管理层就可以了,之后不需要进行整合,或者只进行极少的整合。
但事实上,整个并存收购并不是一帆风顺的,因为给被购公司提供充分的保护是需要持续的努力,而且价值创造过程本身也是要通过细心培育和仔细学习才能实现的。
并存整合过程也包含四个关键要素。
以下以纽莱(BPNutrition)公司的董事长艾迪·布鲁威尔(EddyBrouwer)收购荷兰亨氏公司(DutchHendrixcompany)为例来进行说明,如图3所示。
图3并存整合创造价值的四个关键要素
Æ维持各自的边界
在所有的并存收购中,像纽莱公司这样的母公司的首脑都应能阻止公司间的善意介入,并且能在适当的地方建立起有效的过滤器,从而保护这种类型的收购。
对艾迪·布鲁威尔先生的访谈
艾迪·布鲁威尔:
亨氏是个典型的家族式企业,是个农业企业,它很成功,个性也很强,我不得不努力适应这个完全不同的企业,这需要非常细致的工作。
一开始我们就承认我们不了解这个行业,而且要从头学也太迟了,于是我们有必要给予他们一定的独立权力,我们坐下来讨论彼此对于各自权限的看法,大概花了5~6个月,我们最终达成了协议。
问:
像您这样的公司很容易做出一些许诺,您怎样兑现这些许诺呢?
艾迪·布鲁威尔:
接管后不久,我们就在两个公司分别指定了一个看门人,因为我们不希望有任何纠纷产生,这是我们做的第一件事。
在第一个星期我们就明确了被收购公司的任务,这不仅仅是针对高层管理人员,还包括公司的各层员工。
如果他们不清楚下一步要做什么,会严重影响公司的士气。
我们允许他们有一个两年的调整适应期,一些职能应该尽快到位,另一些可以缓一缓。
我们还允许被兼并公司的管理人员加入我们的管理委员会,在这个意义上,被兼并的公司并不是附属于我们公司的,而是近似于独立的操作。
Æ培育并促进被购方的业务发展
并存收购的第二个要素是培育被购公司,促进其发展,进而创造价值。
正如布鲁威尔强调的那样:
促进被收购公司发展,进而创造价值而不是把财务资源投向被购公司或者把我方的相关系统强加给被收购公司就能实现的。
要培育被购公司,布鲁威尔提到了两个关键的因素:
消除他们盲目的野心;为培育提供非正式的、实际的支持。
因此,公司在收购中的关键角色是提供支持。
对艾迪·布鲁威尔先生的访谈
问:
您如何发展被收购公司,是投入大量资金吗?
艾迪·布鲁威尔:
不,并不直接如此,当然不,那就太糟糕了。
我们和他们的管理人员坐下来探讨战略性问题,我们告诉他们目标就是成为欧洲第一,他们的地方特色很明显,在德国市场上他们表现得不错,但是在国际上他们还不够优秀。
我们使他们相信他们必须走向国际舞台,我们还让我们的规划经理到他们那里工作,尽管他对总部的管理层负责,但至少他制定的规划我们都可以理解。
总之,两个公司之间一直是密切合作的。
Æ积累并学习相关业务知识
并存收购的第三要素是积累相关的业务知识,并且从业务中学习知识。
协调管理者在积累、转化和传播知识方面起着关键的作用。
在母公司或者被购公司中的支援人员为部学习提供了最好的机会。
以他们的一手经验为基础,母公司可以对整个行业形成一个更全面的认识和更为具体的发展战略,并且将其传递给公司管理层。
对艾迪·布鲁威尔先生的访谈
问:
布鲁威尔先生,您是如何积累这些知识的?
艾迪·布鲁威尔:
被兼并公司的管理人员会加入我们的管理层,另外,我们也任命一位规划经理负责那里的工作。
如果双方的管理层能经常性地互相交流、沟通,那么大家都会从中获益,学到知识。
我们还送一些人员去参加高级经理人培训班,或送他们到其他的欧洲公司实习。
Æ组织上的支持
由于绝大多数的领域扩性质的收购都倾向于在同一个层面进行,被购公司在大公司存在的可能性极小。
在部,被购公司会缩小到不能持续的承担母公司的任务;在外部,它们没有足够大的规模能维持自己的长期存在。
为了使被购公司承担更多的事务,母公司必须扮演组织支持者的角色。
3.通过共生整合创造价值
共生收购给管理者带来了巨大的挑战,一方面,要维持被购公司的文化,另一方面,又要促使相互依赖关系的形成以实现收购目标,他们在协调这两种需求时倍受煎熬。
正如ICI—比特瑞思(Beatrice)协调管理小组的一个成员评论的那样:
“我们从一开始就知道他们需要维持开拓的、以市场为导向的企业文化,我们要放手让他们自己经营;但同时,我们又必须寻找合并的途径。
”以下以ICI公司如何把比特瑞思(Beatrice)下属的两个公司(LNP和博瑞特Fiberite)纳入其高级复合材料部门为例,来说明如何成功地完成共生收购。
图4共生收购的过程
Æ从并存做起
首先两个公司之间所有的接触和联系都必须通过正式的协调结构进行,协调管理层重视的是公司在一开始取得的能力,并且要让经理们把重点放在
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