公文管理与写作.ppt
- 文档编号:2653882
- 上传时间:2022-11-05
- 格式:PPT
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公文管理与写作.ppt
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20082008年年33月月11日日公文管理与写作2各各各各单位公文单位公文单位公文单位公文归档归档归档归档管理管理管理管理问问问问题点小题点小题点小题点小结结结结1、没有设置公文清单备查;2、附件没有编号,后期查找很困难;3、归档路径不统一不规范。
3各各各各单位公文单位公文单位公文单位公文归档归档归档归档管理管理管理管理曝光曝光曝光曝光4破破冰冰优点优点缺点5请大家谈谈公文管理的烦恼?
请大家谈谈公文管理的烦恼?
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66公文有哪些特点?
公文有哪些特点?
公文有哪些特点?
公文有哪些特点?
1、公务信息2、格式的规范性3、作者和读者的指定性4、法定权力的制约性77当前集团通用公文有哪些种类?
当前集团通用公文有哪些种类?
当前集团通用公文有哪些种类?
当前集团通用公文有哪些种类?
11、通知、通知22、通报、通报3333、报告、报告、报告、报告4444、请示、请示、请示、请示55、函、函66、会议纪要、会议纪要【下行文下行文】种类:
指示性、知照性、事务性通知种类:
指示性、知照性、事务性通知【下行文下行文】种类:
种类:
表彰性、批评性、情况性通报表彰性、批评性、情况性通报【上行文上行文】(事后和过程中)种类:
综合性、专题性报告(事后和过程中)种类:
综合性、专题性报告【上行文上行文】【平行文平行文】公函、便函公函、便函发送范围仅限于会议参加人员;可上行发送范围仅限于会议参加人员;可上行【备案备案】、可下行、可下行【传达传达】、可平行、可平行【知会知会】8公文管理注意事项一、文种使用不当一、文种使用不当二、格式不规范二、格式不规范三、行文规则三、行文规则混乱混乱四、提法不当四、提法不当五五、名称表、名称表述混乱述混乱六六、时时间表间表述含糊述含糊七七、用词不当、用词不当八八、不符合语法、不符合语法九九、数数字使用不字使用不统统一一9公文的规范格式眉首眉首主体主体版记版记10VSVS1112由“5252号宋体号宋体”修改为“5252号华文中宋号华文中宋”字体,字符间距设为缩放88%,;发文单位与页面边缘间距修改为“段前段前4.54.5行,段后行,段后3.53.5行行”。
发文单位:
发文单位:
发文单位:
发文单位:
20102010年公文修订内容年公文修订内容“字字”、“发发”、“会会”的应用的应用“字字”:
重要方针政策、总结计划、规章制度、管理办法:
重要方针政策、总结计划、规章制度、管理办法例:
精品字2010004号公文处理办法“发发”:
机构设置、人事任免、奖惩通报、对下属单位批:
机构设置、人事任免、奖惩通报、对下属单位批复、请示、报告、工作布置、活动安排、事项通知复、请示、报告、工作布置、活动安排、事项通知例:
精品发201000X号:
关于2010年度精品电器中层任命的决定“会会”:
适用于重要会议纪要的发布:
适用于重要会议纪要的发布例:
精品会2010010号:
2月经营分析会会议纪要三、公文的规范格式-眉首14部门简称由上级单位简称与本单位简称组成,如“精品电器事业部”简称为“精品”发文字号:
发文字号:
发文字号:
发文字号:
单位单位简称简称精品电器事业部精品精品财务与经营管理部精品财精品财国内市场部精品市精品市审计监察中心精品审精品审海外营销公司精品外精品外电水壶公司精品水精品水豆浆机电器公司精品豆精品豆吸尘器公司精品吸精品吸护理电子公司精品护精品护芜湖项目组精品芜精品芜电动项目部精品电精品电咖啡机项目部精品咖精品咖20102010年公文修订内容年公文修订内容15与发文字号“间距黑体二号”修改为“与发文字号间距为段前段前1.51.5行,段后行,段后1.51.5行行”公文标题:
公文标题:
公文标题:
公文标题:
20102010年公文修订内容年公文修订内容1617公文标题:
公文标题:
公文标题:
公文标题:
由“四号宋体加粗”修改为“四号黑体加粗四号黑体加粗”标识。
20102010年公文修订内容年公文修订内容181920102010年公文修订内容年公文修订内容一级段落使用“一、二、三一、二、三”,二级段落使用“
(一)、
(二)、(三)
(一)、
(二)、(三)”,三级段落使用“11、22、33”。
如确需多层级,则四级段落使用“(11)、)、(22)、()、(33)”。
层级关系:
层级关系:
层级关系:
层级关系:
2020102010年公文修订内容年公文修订内容21发送范围中需明确发、呈部门或人员,并注明拟稿人单位和姓名,取消主题词说明取消主题词说明。
发送范围:
发送范围:
发送范围:
发送范围:
20102010年公文修订内容年公文修订内容222320102010年公文修订内容年公文修订内容“页边距上下均为2.55cm,左边2.8cm,右边2.6cm”修改为“页边页边距上为距上为2.54cm,2.54cm,下为下为2.4cm2.4cm,左右边均为,左右边均为3.17cm3.17cm。
”公文页面设置:
公文页面设置:
公文页面设置:
公文页面设置:
三、公文的规范格式-版记版记各要素注意事项版记各要素注意事项发送范围:
除主送单位外,对其他需了解公文内容的上级部门发送范围:
除主送单位外,对其他需了解公文内容的上级部门“抄报抄报”或或“报报”,同级部门和无隶属关系部门用,同级部门和无隶属关系部门用“抄送抄送”或或“送送”,下级部门,下级部门用用“抄发抄发”或或“发发”。
排版时遇末页仅有发文单位及日期而无正文的在末页第一行顶格用四排版时遇末页仅有发文单位及日期而无正文的在末页第一行顶格用四号宋体加粗标注号宋体加粗标注“(此页无正文)(此页无正文)”字样字样。
四、公文的流转各各单位的行文关系,应根据单位的行文关系,应根据各自隶属各自隶属关系和关系和分分权权手册手册规定的职规定的职权范围确定。
权范围确定。
需提请需提请其他其他单位单位协助协助解解决决的业务性的业务性工工作作属属于职权范围内的,可由于职权范围内的,可由各各单位单位直接直接行文,行文,同时抄同时抄报财经管理部;报财经管理部;必须必须以精品电器事业部名以精品电器事业部名义向义向外部单位行文的,外部单位行文的,须须报财经管理部报财经管理部统统一平一平衡衡后后决决定是否发文。
定是否发文。
凡凡呈事业部呈事业部总总经理的公文,经理的公文,须先须先报营报营运运管理中心,管理中心,但因绝密须直接但因绝密须直接呈呈总总经理的经理的除除外。
外。
“请示请示”与与“报告报告”要要严严格格分开分开,公文标题不,公文标题不得得出出现现“请示报告请示报告”文种。
文种。
除领导直接交办除领导直接交办的事项外,的事项外,“请示请示”不不得直接得直接送送领导领导者个人。
者个人。
“报告报告”中不中不得夹带得夹带请示事项。
请示事项。
美美的精品电器事业部公文的精品电器事业部公文统统一由一由营营运运管理中心宋管理中心宋瑶瑶发送发送,各各单位、单位、部门的公文由部门的公文由各各单位行单位行政政人员人员自自行发送。
(行发送。
(指定一个指定一个固固定人员)定人员)传传递秘密递秘密公文,公文,必须必须采取采取保密保密措施,确措施,确保安全保安全。
绝密绝密级公文不级公文不得利得利用计用计算算机、传真机传送。
机、传真机传送。
绝密绝密级公文级公文未未经单位经单位负责负责人或行人或行政政管理人管理人员批员批准准不不得私自翻印得私自翻印。
四、公文的流转随着信息技术和电脑网络的普及,公文处理工作将越来越多的通过信息技术手段完成,以电子形式为载体的公文效力等同于纸质公文。
电电子子公文的公文的命命名规则为:
名规则为:
“发文字号发文字号公文标题公文标题”;附件命附件命名规则为:
名规则为:
“发文字号发文字号附件附件序附件附件序号号附件附件标题标题”。
如下如下例例:
精品字精品字20100042010004号公文处理号公文处理办办法;法;精品字精品字20100042010004号号附件附件一:
公文一:
公文模板模板四、公文的流转2820102010年公文修订内容年公文修订内容2920102010年公文修订内容年公文修订内容30五、公文写作常规步骤五、公文写作常规步骤一、明确任务、了解要求:
一、明确任务、了解要求:
二、收集材料、拟出提纲二、收集材料、拟出提纲:
(一)、中心内容是什么?
(二)、根据中心内容,采用对应的文种。
(三)、明确发送范围与阅读对象。
(四)、明确所拟公文的具体要求。
三、落笔起草、拟写正文:
三、落笔起草、拟写正文:
(一)、观点要鲜明
(二)、语句要简练四、反复检查、认真修改:
四、反复检查、认真修改:
六、核稿注意事项核稿是公文处理工作中的重要组成部分,是对形成正式文件前的文稿进行把关,修改、订正文稿中存在的各种问题。
一、一、把好把好行文关行文关二、二、把好把好内容关内容关三、三、把好结构把好结构关关四、四、把好把好主题和观点关主题和观点关五五、把好政策把好政策关关六六、把好把好事事实实关关七七、把好把好语语言言文字关文字关八八、把好把好文稿的体式关文稿的体式关如何提高文秘写作首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。
其次,学习文秘写作基础知识,借鉴借鉴优优秀秀作品作品。
最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。
33对公文格式不规范者,信息员可发回拟稿人重新修改公文格式;对于部门公文抽查中不符合要求的,将对部门信息员处以50-10050-100元罚款元罚款。
处罚措施:
处罚措施:
处罚措施:
处罚措施:
34WhatWhatsyourpurposesyourpurpose?
你的目标是什么?
你的目标是什么?
35不断提升职场竞争力不断提升职场竞争力
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