项目管理第十章.ppt
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第十章工程项目资源计划to本章主要介绍工程项目资源计划相关内容,包括:
项目的资源计划与工程设计、实施方案、工期计划、成本计划相互制约,相互影响。
介绍劳动力、材料、设备计划方法。
介绍资源的采购和供应计划。
资源计划的优化。
一、概述工程项目资源的种类资源问题的重要性资源问题的复杂性资源管理现状to
(一)工程项目资源的种类劳动力,包括劳动力总量,各专业、各种级别的劳动力,操作工人、修理工以及不同层次和职能的管理人员。
原材料和设备。
它构成工程建筑的实体,例如常见的砂石、水泥、砖、钢筋、木材、生产设备等。
周转材料,如模板、支撑、施工用工器具以及施工设备的备件,配件等。
项目施工所需的施工设备、临时设施和必需的后勤供应。
此外,还可能包括计算机软件、信息、服务、管理系统、品牌、信誉、专利技术、资金等。
(在现代国际工程中空间也被作为是一种资源)return
(二)资源问题的重要性资源管理的任务就是按照项目的实施计划编制资源的使用和供应计划,将项目实施所需用的资源按正确的时间、正确的数量供应到正确的地点,并降低资源成本消耗。
由于不能经济地使用资源或获取更为廉价的资源造成成本增加。
由于未能采购符合规定的材料,使材料或工程报废,或采购超量、采购过早造成浪费、造成仓库费用的增加等。
所以在现代项目管理中,对资源计划有如下要求:
它必须纳入到进度管理中。
资源作为网络的限制条件,在安排各工程活动的逻辑关系时就要考虑到资源的限制和供应过程对工期的影响。
通常在工期计划前,已假设可用资源的投入量。
网络分析后作详细的资源计划以保证网络的实施,或对网络提出调整要求。
在特殊工程中以及对特殊的资源,如对大型的工业建设项目,成套生产设备的生产、供应、安装计划常常是整个项目计划的主体。
它们的费用占工程总费用的80以上,它必须纳入成本管理中,作为降低成本的主要途径。
在制定实施方案以及技术管理和质量控制中必须包括资源管理的内容。
(三)资源问题的复杂性资源的种类多,供应量大。
由于工程项目生产过程的不均衡性,使得资源的需求和供应不均衡。
资源供应过程的复杂性。
设计和计划与资源的交互作用。
由于资源对成本的影响很大,要求在资源供应和使用中加强成本控制,进行资源优化,资源的供应受外界影响大,作为外界对项目的制约条件,常常不是由项目本身所能解决的。
资源经常不是一个项目的问题,而必须在多项目中协调平衡。
有时资源的限制,不仅存在上限定义,而且可能存在下限定义,或要求充分利用现有定量资源。
return(四)资源管理现状项目的资源管理没能获得应有的重视。
资源计划采用将资源消耗总量在工程活动持续时间上平均分配的模型。
尽管这种模型在理论上是正确的,由于工程施工过程的不均衡性,造成资源使用是不均衡的,理想化的模型不能反映实际情况。
现在计算机所提供的资源计划方法仅包括跟时间相关的资源使用计划。
而项目的资源供应过程是十分复杂的,必须按使用计划确定供应计划,建立供应计划网络。
用户对对资源优化方法和它的适用性知道的不多,其结果又未被正确的全面的解释。
物流管理和供应链管理如何在项目管理中应用。
return二、资源需求计划资源计划过程劳动力计划材料和设备供应计划市场调查采购运输进场和工地储存进口材料和设备的计划其它后勤保障计划
(一)资源计划过程在工程技术设计和施工方案的基础上确定资源的种类、质量、用量,再汇总得到项目的各种资源总用量表。
资源供应情况调查和询价。
确定各种资源的使用的约束条件,包括总量限制,单位时间用量限制,供应条件和过程的限制。
在工期计划的基础上,确定资源使用计划,即“资源投入量-时间”图(表)。
确定各个资源的供应方案、各个供应环节,并确定它们的时间安排。
确定项目的后勤保障体系,如按上述计划确定现场的仓库、办公室、宿舍、工棚、汽车的数量及平面布置,确定现场的水电管网及布置。
return
(二)劳动力计划劳动力使用计划劳动力的招雇、调遣、培训和解聘计划其它劳动力计划1劳动力使用计划确定各活动劳动效率确定各活动劳动力投入量(劳动组合或投入强度)确定整个项目劳动力投入曲线现场其它人员的使用计划,包括为劳动力服务的人员(如医生、厨师、司机等),工地警卫、勤杂人员、工地管理人员等return分项工作量一般是确定的,它可以通过图纸和规范的计算得到,而劳动效率的确定十分复杂。
劳动效率通常可用“产量单位时间”,或“工时消耗量单位工作量”表示。
在建筑工程中劳动效率可以在劳动定额中查到。
在实际应用时,必须考虑到具体情况,如环境、气候、地形、地质、工程特点、实施方案的特点、现场平面布置、劳动组合等,进行调整。
劳动力投入总工时工作量/(产量/单位时间)工作量工时消耗单位工作量在确定每日班次,及每班次劳动时间的情况下:
某活动劳动力投入量=劳动力投入总工时班次/日*工时/班次*活动持续时间=工作量*工时消耗量/单位工作量班次/日*工时/班次*活动持续时间return这里有如下几个问题值得注意:
(l)工程量、劳动力投入量、持续时间、班次、劳动效率、每班工作时间之间存在一定的变量关系。
在计划中它们经常是互相调节的。
(2)一般现在工程经常安排混合班组承担一些工作包任务,则要考虑整体劳动效率。
这里有时既要考虑到设备能力和材料供应能力的制约,又要考虑与其它班组工作的协调。
(3)混合班组的劳动力投入并非均值。
例如在第五章第一节基础混凝士浇捣的例子中,如采用顺序施工,则劳动力投入为图10l(A),而如果采用两个阶段流水施工,则劳动力投入为图10l(B)。
而专业工种投入的不均衡性更大。
由于劳动效率没有变化,所以两图上面积(即代表劳动力总投入量)应是相等的。
(4)这里假设在持续时间内,劳动力投入强度是相等的,而且劳动效率也是相等的。
returnreturn在前面网络分析的例子中(见图539),各活动劳动力平均投入量见图102的横道上,则可作劳动力投入曲线。
return劳动力计划常常还包括项目运行阶段的劳动力计划,包括项目运行操作人员、管理人员的招雇、调遣、培训的安排,如对新的项目、设备和工艺引进的项目常常还要将操作人员和管理人员送到国外培训。
通常按照项目顺利、正常投入运行的要求,编排子网络计划,并由项目交付使用期向前安排。
有的业主希望通过项目的建设,有计划地培养一批项目管理和运营管理的人员。
(三)材料和设备需求计划材料供应过程设备供应过程需求计划1材料供应过程作需求计划表,并作需求时间曲线。
对主要的供应活动作出安排。
市场调查。
采购订货,运输的安排。
进场及各种检验工作。
仓储等的安排。
2设备供应过程生产设备通常成套供应的,有一个独立的系统,对设备供应有时要介入设备的生产过程,对生产过程质量进行控制,要求设备供应商辅助安装、作指导、协助解决安装中出现的问题。
有时还要求设备供应商为用户培训操作人员。
设备供应不仅包括设备系统,而且包括一定的零配件和辅助设备,还包括各种操作文件和设备生产的技术文件,以及软件,甚至包括运行的规章制度。
设备在供应(或安装)后必须有一个保修期(缺陷责任期),供应方必须对设备运行中出现的由供应方责任造成的问题负责。
3.需求计划需求计划是按照工程范围,工程技术要求,工期计划等确定的材料的使用计划,包括两个方面的内容:
各种材料需求量的确定。
材料需求时间曲线。
材料供应量与时间的关系曲线按如下步骤确定:
将各分项工程的各种材料消耗总量分配到各自的分项工程的持续时间上,通常平均分配。
但有时要考虑到在时间上的不平衡性。
将各工程活动的材料耗用量按项目的工期求和,得到每一种材料在各时间段上的使用量计划表。
作使用量-时间曲线。
(五)采购采购工作安排采购负责者采购方式直接购买供求双方直接洽商,签订合同,并按合同供应采用招标的方式采购合同批量的确定采购中的几个问题return1.采购工作安排在采购前应确定所需采购的产品,分解采购活动,绘制供应网络,并作时间安排。
供应网络是工期计划的重要保证条件。
在采购计划中应特别注意对项目的质量、工期、成本有关键作用的物品的采购过程。
通常采购时间与货源有关:
对具有稳定的货源,市场上可以随时采购的材料,可以随时供应,采购周期一般17天。
间断性批量供应的材料,两次订货间会脱销的,周期为7180天。
按订货供应的材料,如进口材料,生产周期长的材料,必须先订货再供应的,供应周期为13个月。
常常要先集中提前订货,再按需要分批到达。
对需要专门研制或开发的成套设备,其时间要求与过程要专门计划。
例如地铁项目中的盾构的采办期需要8-12个月。
return4.采购合同在合同签订前应提出完备的采购条件,包括技术要求和商务条件:
技术方面要求,包括采购范围、使用规范、质量标准、品种、技术特征;交付产品的日期和批量的安排;包装方式和要求;交接方式:
从出厂起,或供货到港,或到工地,或其它指定地点;运输方式;相应的质量管理要求、检验方式、手段及责任人;合同价款,包括的内容、税收的支付、付款期及支付条件;保险责任;双方的权利和违约责任;特殊物品,如危险品的专门规定等。
对设备的采购还应包括生产厂家的售后服务和维修,配件供应网络。
return5.采购批量对每一种具体项目情况,从理论上存在经济采购批量,它可以由图103所确定。
这在许多库存管理和财务管理的书中都有介绍。
但经济采购批量模型在工程项目中可用性很差,这是由于工程项目的生产过程是不均衡的,而且对采购批量的影响因素还有:
大批量采购可以获得价格上的优惠;早期大批量采购可以减少通货膨胀对材料费用的影响;除经济性外,还要综合考虑项目资金供应状况、现场仓储条件、材料性质(如可保存期)等因素。
要求保障足够的库存以保障施工,对国际采购,供应困难的材料一般须大批量采购。
return6.采购中的其他问题采购是供应工作的核心,有如下几个问题必须注意:
由于供应对整个工期、质量、成本的影响,所以应将它作为整个项目甚至整个企业的工作,而不能仅由部门或个人垄断。
在国内外工程中采购容易产生违法乱纪行为。
对生产周期长的材料和设备,不仅要提前订货,而且有时要介入其生产过程进行检查和控制。
采购中的技术经济分析。
对承包商负责的采购,由于在主合同工程报价时尚不能签订采购合同,只能向供应商询价。
在施工设备的采购应中应注意:
设备操作和维修人员的培训及保障。
设备配件的供应条件。
return在实际工程中,运输问题常常会造成工期的拖延,引起索赔。
在运输过程中涉及到的问题很多:
运输方式的选择。
承运合同的洽商。
进出口的海关税及限制。
特殊运输要求,例如对危险品的运输。
运输时间应纳入总工期计划中,应及早地订好仓位及交货时间,并在实施中不断地跟踪货物。
return(六)运输问题必须将材料使用计划、订货计划、运输计划,仓储量一齐纳入到工期计划体系中,用计算机进行全方位管理。
在工程中应注意工程进度的调整和工程变更。
仓储面积的确定及其布置。
材料进场应按合同规定对包装、数量及材质作检查和检验。
保证有足够的库存,符合应用要求和防止风险,而且结束时剩余量较少。
现场应设仓储管理人员,进行全面库存管理,采用计算机辅助管理是十分有效、快捷的。
材料应堆放整齐,帐卡齐全。
return(七)材料进场和工地储存进口材料经过出口国国内运输、出关、海运、入关、进口国国内运输等过程,有一整套非常复杂的手续和程序。
必须符合政府对进口的管理规定,不能计划使用不许进口的物品。
办理进口许可证。
任何进口物品必须有许可证。
如果按规定可以免税的,则要申请免税,批准后才能进口。
运输保险,就进口材料的运输进行投保。
清关。
清关有一套程序和手续,特别单据应齐全,否则会被没收或罚款,例如,许可证、保险单、提货单、发票、产地证明书、装箱单、采购合同、卫生检查(或检疫)证明,有些发票或证明还必须经过公证或认证。
由于进口材料和设备的供应过程更为复杂,风险更大,所以应有更为严密的计划性,同时又应留有较大的余地。
return(八)进口材料和设备现场工作人员食宿的安排。
p生活实施需要量的确定。
p供应量的确定。
现场或现场周围已有的可以占用(如借用、租赁)的房屋。
在工程实施过程中可以占用的已建好的永久性设施。
准备在现场新建的临时设施,用以补充上述
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