采购管理第五章采购成本分析.ppt
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项目五采购成本分析任务一分析并计算采购成本任务一分析并计算采购成本任务二确定合适的采购批量任务二确定合适的采购批量任务三供应商成本价格分析任务三供应商成本价格分析案例导入【案例】IBM怎样转向以成本为基础的采购方式怎样转向以成本为基础的采购方式1993年的最后几个月,国际高科技巨头年的最后几个月,国际高科技巨头IBM公司要削减其运营公司要削减其运营费用数十亿美元。
在经历了痛苦的裁员之后,为了进一步节费用数十亿美元。
在经历了痛苦的裁员之后,为了进一步节省开支,省开支,IBM把目光投向其采购系统与成本管理。
采购专家把目光投向其采购系统与成本管理。
采购专家吉恩吉恩里克特(里克特(GeneRichter)被委以重任,并迅速改变了)被委以重任,并迅速改变了IBM原先单个部门分散运营的采购模式,采取了一种动态的、原先单个部门分散运营的采购模式,采取了一种动态的、具有前瞻性的采购方式。
这种新的采购方式在具有前瞻性的采购方式。
这种新的采购方式在5年间为该企年间为该企业节约了业节约了50亿美元。
亿美元。
1999年,年,IBM被授予采购领域的最高荣被授予采购领域的最高荣誉之一誉之一Purchasing杂志评选出的行业优秀奖章。
杂志评选出的行业优秀奖章。
“过去,我们买方与供应商总是保持一定距离。
过去,我们买方与供应商总是保持一定距离。
”杰威杰威尤斯尤斯特(特(JavierUrioste)说道。
他是)说道。
他是IBM公司全球采购部门的公司全球采购部门的主管政策、战略与国际运营的负责人,也是里克特重新设主管政策、战略与国际运营的负责人,也是里克特重新设计组织结构的主要参谋之一。
计组织结构的主要参谋之一。
“我们曾在全球拥有六、七我们曾在全球拥有六、七十个独立的采购组织,这些采购组织既不控制采购量,也十个独立的采购组织,这些采购组织既不控制采购量,也不相互协调。
过去我们直接公开面对供应商,我们不只是不相互协调。
过去我们直接公开面对供应商,我们不只是看报价,而且考虑市场以及企业内外部的运营过程。
我们看报价,而且考虑市场以及企业内外部的运营过程。
我们试图了解供应商省钱,实际上就省了我们自己的钱。
过去,试图了解供应商省钱,实际上就省了我们自己的钱。
过去,我们在很多领域里拥有大量的供应商,但是现在,我们具我们在很多领域里拥有大量的供应商,但是现在,我们具备了适量的供应库。
备了适量的供应库。
”究竟发生了什么事情?
究竟发生了什么事情?
“这就是我们觉醒了,我们意识到这就是我们觉醒了,我们意识到我们不可能擅长所有的事情。
我们不可能擅长所有的事情。
”里克特说。
里克特说。
IBM公司还意公司还意识到外部供应商具备识到外部供应商具备IBM所需的技术,所需的技术,IBM的竞争者正通的竞争者正通过资源外包降低成本。
过资源外包降低成本。
1986年,年,IBM将将28%的收入用于外的收入用于外部的供应商;到部的供应商;到1996年,这一比例上升到年,这一比例上升到49%;1998年是年是51%。
为了利用。
为了利用IBM公司全球采购数量巨大的优势,里克公司全球采购数量巨大的优势,里克特把特把IBM公司的采购集中起来,建立起商品委员会,由商公司的采购集中起来,建立起商品委员会,由商品委员会购买零部件,而不是由单个站点自己采购。
品委员会购买零部件,而不是由单个站点自己采购。
IBM公司约有公司约有4900个供应商;现在,个供应商;现在,IBM的的171亿美元的生产亿美元的生产采购中,采购中,85%来自来自50个供应商。
个供应商。
IBM方法之一是分析产生成本的原因,确认并记录每一成本因素。
尤方法之一是分析产生成本的原因,确认并记录每一成本因素。
尤斯特对这种方法做了说明:
斯特对这种方法做了说明:
“在一定时期,有多少劳动时间花费在特在一定时期,有多少劳动时间花费在特定的职能上?
运输成本将会上升吗?
进入市场前有哪些成本变动?
这定的职能上?
运输成本将会上升吗?
进入市场前有哪些成本变动?
这些都是研究中所面临的问题。
些都是研究中所面临的问题。
”尤斯特还说道:
过去,尤斯特还说道:
过去,IBM公司要求公司要求其供应商保存太多的存货,从而使单一零部件的存货成本负担过重。
其供应商保存太多的存货,从而使单一零部件的存货成本负担过重。
这些因素似乎并不重要,但是,削减这些因素为这些因素似乎并不重要,但是,削减这些因素为IBM及其供应商节省及其供应商节省了数百万美元。
了数百万美元。
IBM有有17个商品委员会采购个商品委员会采购DRAM、微处理器、逻辑、微处理器、逻辑元件、无源元件、监视仪、电子卡片和测试元件等产品。
里克特说:
元件、无源元件、监视仪、电子卡片和测试元件等产品。
里克特说:
“我们和一个供应商仅签订一个全球合同。
因此,一个逻辑芯片的供我们和一个供应商仅签订一个全球合同。
因此,一个逻辑芯片的供应商将为应商将为IBM的所有部门供应该元件。
的所有部门供应该元件。
IBM将承诺从一个供应商那里将承诺从一个供应商那里采购所需部件的一定百分比。
采购所需部件的一定百分比。
”这些努力得到了回报。
例如,当存储这些努力得到了回报。
例如,当存储器的市场价格降低器的市场价格降低44%的时候,的时候,IBM能节约成本能节约成本49%。
1998年,技术年,技术服务分包的价格上升了服务分包的价格上升了7.8%,而在同一时期,而在同一时期,IBM却实际降低了却实际降低了1.7%的成本。
的成本。
采购作为物流的第一个环节,它的成本高低对于采购作为物流的第一个环节,它的成本高低对于整个生产的总成本有着的作用。
采购成本是企业整个生产的总成本有着的作用。
采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。
对于典型的制造成本控制中的主体和核心部分。
对于典型的制造型企业来说,采购成本(包括原材料和零部件)型企业来说,采购成本(包括原材料和零部件)要占产品总成本的要占产品总成本的60%,例如汽车行业的采购成,例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的本约占一辆车成本的80%。
可见,采购成本直接。
可见,采购成本直接影响着企业最终产品的定价和企业的利润,成本影响着企业最终产品的定价和企业的利润,成本知识对有效的采购是必要的。
知识对有效的采购是必要的。
采购价格分析一、采购价格的种类
(一)采购价格的含义采购价格采购价格是指企业进行采购作业时,通过某种方式与供应商之间确定的所需采购的物品和服务价格。
(二)采购价格的种类送达价送达价:
送达价系指供应商的报价当中包含负责将商送达价系指供应商的报价当中包含负责将商品送达时,期间所发生的各项费用均由供应商品送达时,期间所发生的各项费用均由供应商承担。
承担。
出厂价出厂价:
出厂价指供应商的报价不包括运送责任出厂价指供应商的报价不包括运送责任现金价现金价:
现金价指以现金或相等的方式支付货款现金价指以现金或相等的方式支付货款
(二)采购价格的种类期票价期票价:
期票价指企业以期票或延期付款的方式来采购商品。
期票价指企业以期票或延期付款的方式来采购商品。
净价净价:
净价指供应商实际收到的货款,不再支付任何净价指供应商实际收到的货款,不再支付任何交易过程中的费用交易过程中的费用毛价毛价:
毛价指供应商的报价,可以因为某些因素可以毛价指供应商的报价,可以因为某些因素可以加以折让。
加以折让。
(二)采购价格的种类现货价现货价:
现货价指每次交易时,由供需双方重新议定现货价指每次交易时,由供需双方重新议定价格,若有签订买卖合约,亦以完成交易后即价格,若有签订买卖合约,亦以完成交易后即告终止。
告终止。
合约价合约价:
合约价指买卖双方按照事先议定的价格进行交易合约价指买卖双方按照事先议定的价格进行交易实价实价:
实价指企业实际上所支付的价格。
实价指企业实际上所支付的价格。
(三)影响采购价格的因素1)供应商成本的高低;)供应商成本的高低;2)规格与品质;)规格与品质;3)采购物品的供需关系;)采购物品的供需关系;4)生产季节与采购时机;)生产季节与采购时机;5)采购数量;)采购数量;6)交货条件;)交货条件;7)付款条件。
)付款条件。
三、如何确定采购价格采购价格采购价格是采购企业为采购某项产品或服务而直接是采购企业为采购某项产品或服务而直接支付的成本。
支付的成本。
1.采购价格调查采购价格调查调查范围调查范围哪些需要调查(哪些需要调查(80/2080/20)1.采购价格调查采购价格调查调查的主要范围调查的主要范围选定主要原材料选定主要原材料2030种,其价值占全部总值的种,其价值占全部总值的7080%以上;以上;常用材料、器材属于大量采购项目的;常用材料、器材属于大量采购项目的;性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件),性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件),一旦供应脱节,可能导致生产中断的;一旦供应脱节,可能导致生产中断的;突发事件紧急采购突发事件紧急采购波动性物资、器材采购波动性物资、器材采购计划外资本支出、设备器材的采购,数量巨大,影计划外资本支出、设备器材的采购,数量巨大,影响经济效益深远的。
响经济效益深远的。
2.2.信息搜集方式信息搜集方式上游法上游法下游法下游法水平法水平法查询拟采购物品的制造成本及产量的查询拟采购物品的制造成本及产量的资料。
资料。
查询拟采购物品需求量及售价资料。
查询拟采购物品需求量及售价资料。
查询替代产品或新供应商的资料。
查询替代产品或新供应商的资料。
33、信息的搜集渠道、信息的搜集渠道1杂志、报纸等媒体;杂志、报纸等媒体;信息网络或产业调查服务业;信息网络或产业调查服务业;2加入协会或公会。
加入协会或公会。
5参观展览会或参加研讨会;参观展览会或参加研讨会;4供应商、顾客及同业;供应商、顾客及同业;3调查所得资料的处理方式调查所得资料的处理方式企业可将采购市场调查所得资料,加以整理、分析与讨论。
在此基础上提出报告及建议。
调查记录卡卡原材料名称原材料名称近日价格近日价格昨日价格昨日价格增减幅度增减幅度(%)上周价格上周价格上月价格上月价格4.确确定采购价格的方法定采购价格的方法
(1)
(1)询价询价采购企业向供应商表达采购意向并希望供应采购企业向供应商表达采购意向并希望供应商作出报价的过程。
商作出报价的过程。
询价方式:
询价方式:
a.a.口头询价方式口头询价方式b.b.书面询价方式书面询价方式4.确定采购价格的方法
(2)
(2)招标决定法招标决定法比较分析各供货商竞标之价格比较分析各供货商竞标之价格规格非常清楚不会产生误解,并可准确的估算成本规格非常清楚不会产生误解,并可准确的估算成本供货商有充足的时间准备报价供货商有充足的时间准备报价有足够数量的供货商有足够数量的供货商供货商需要具备技术上的承制能力,并且要有承制的意供货商需要具备技术上的承制能力,并且要有承制的意愿愿采购总金额够大,足以吸引供货商报价采购总金额够大,足以吸引供货商报价模具模具(Tooling)(Tooling)或整备或整备(Setup)(Setup)费用占供货商总成本比重费用占供货商总成本比重不高不高4.确定采购价格的方法(3)(3)协商合理利润法协商合理利润法任务一分析并计算采购成本一、一、采购成本的含义采购成本的含义二、采购成本的内容二、采购成本的内容三、采购成本控制的要点三、采购成本控制的要点一、采购成本的含义工业企业存货的采购成本,按照会计准则规定指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
采购成本具体包括的内容(见图5-1)。
图5-1采购成本的内容采购成本采购成本购入成本购入成本订购成本订购成本库存持有库存持有成本成本缺货成本缺货成本采购成本的构成采购成本的构成订购成本订购成本订购成本可以划分为固定性订购成本与变动性订购成本可以划分为固定性订购成本与变动性订购成本。
订购成本。
固定性订购成本固定性订购成本与订货次数的无关,是在一定与订货次数的无关,是在一定时期一定范围内发生额相对稳定的固定性费用。
时期一定范围内发生额相对稳定的固定性费用。
如采购部分的管理费用和采购人员的基本工资如采购部分的管理费用和采购人员的基本工资等。
但是,如果每次采购量很大,必然会增加等。
但是
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- 采购 管理 第五 成本 分析