智能化弱电施工招标文件.docx
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智能化弱电施工招标文件
投标须知前附表
项号
内容
说明与要求
1
工程名称
2
建设地点
3
招标范围
4
资金来源
5
承包方式
大包干形式:
包工、包料、包安装、包质量、包工期、包验收、包安全。
(甲供材除外)
6
工期要求
按招标方要求
7
质量要求
合格
8
投标人资质等级要求
三级以上
9
投标有效期
90天
10
投标保证金及形式
11
踏堪现场
12
招标答疑
13
投标人递交截止时间
14
投标文件份数
六份(一本正本,五本副本)
15
评标标准及方法
综合评定
16
履约担保金额
合同总价10%
投标须知
1、工程概况:
1、工程名称:
金色梧桐公寓
2、建设单位:
3、建筑设计:
究设计院
4、建筑总包:
集团
5、工程地址:
6、专项工程量:
0平方米
7、工程概况:
项目占万多平方米,计划总投资2亿元左右,分两期开发,”风格。
2、系统构成:
2.1、闭路电视监控系统;
2.2、周界防越报警系统;
2.3、电子巡更系统;
2.4、可视对讲系统;
2.5、车辆出入管理系统;
2.6、家庭综合系统;
2.7、背景音乐系统;
2.8、家庭报警系统;
2.9信息发布系统;
2.10机房工程。
上述项目所涉及的系统,既相对独立,又存在着一定的关联。
为使系统间能够相互协调,有机的结合在一起,发挥最好的功效,需要将系统进行集成。
系统应实现联动操作。
3、施工界面描述
施工图所示范围(结构预埋管敷设及弱电箱除外)。
4、投标须知
1、凡入围本次招标的投标单位,请于2008年9月4日到工程部领取招标文件,费用400元(不退)。
并在送达投标文件前,缴纳投标保证金贰万元,不按规定缴纳投标保证金的投标为无效。
(投标保证金可直接转到公司帐户;单位名称:
任公司,开户行:
支行,帐号:
3407778)
2、未中标的投标单位在接到未中标通知后,招标方在七个工作日内将投标保证金(无息)退回,不承担任何经济责任。
中标单位按要求签订合同,合同生效后七个工作日内办理退款手续(无息)。
3、投标文件共一式陆份,一本正本,五本副本.在经投标方签字盖章后装袋密封。
于2008年9月10日上午10:
30时前,派专人送达荣昌工程部,逾期作自动弃权处理。
投标人应自行承担编写投标文件和参加本招标活动自身所发生的所有费用,无论投标结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5、踏勘现场
5.1招标人将按本须知前附表所述时间,组织投标人对工程现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。
投标人承担踏勘现场所发生的自身费用;
5.2招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料。
招标人对投标人由此做出的任何推论、理解和结论均不负责任;
5.3经招标人允许,投标人可为踏勘目的进入招标人的项目现场,但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。
投标人承担踏勘现场的责任和风险。
6、招标文件的组成
6.1招标文件包括下列内容:
第一章投标须知及投标须知前附表
第二章合同主要条款
第三章图纸(电子版)
第四章弱电工程配置清单
第五章投标文件格式
6.2投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得招标文件3日内向招标人提出,否则由此引起的损失由投标人自己承担。
投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。
7、招标文件的澄清
7.1投标人若对招标文件有任何疑问,应于投标截止日期前7日以书面形式向招标人提出澄清要求,送至荣昌工程部。
无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将于投标截止时间前酌情以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标人发送。
投标人在收到该澄清文件后应于1日内,以书面形式给予确认,该答复作为招标文件的组成部分,具有约束作用。
8、招标文件的修改
8.1在投标截止前,无论出于何种原因,招标人可能会以招标答疑的形式修改或完善招标文件。
招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人,投标人应于收到该修改文件当天以书面形式给予确认。
招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。
8.2当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上下不一致时,以最后发出的书面文件为准。
8.3招标人对所有疑问的正式答复将以招标答疑的形式送给所有获得招标文件的投标人,但不说明询问的来源。
投标文件的编制
9、投标文件的组成
9.1投标文件由投标函部分、商务部分和技术部分及资格审查文件四部分组成。
9.2投标函部分主要包括下列内容:
9.2.1法定代表人身份证明书
9.2.2投标文件签署授权委托书
9.2.3投标函
9.3商务标主要包括下列内容:
9.3.1投标保证金交纳证明;
9.3.2投标报价说明;
9.3.3开标一览表;
9.3.4系统报价明细表及设备分项报价表;
9.3.5其它费用表;
9.3.6备品备件清单;
9.3.7投标人承诺给招标人的各种优惠条件包括:
设备价格、深化设计费、施工安装费、调试开通费、税金、运输保险、保管、人员培训、付款条件、入网费、技术服务、测试验收、备品备件、维修保养等方面的优惠。
9.4技术标主要包括以下内容:
9.4.1施工组织设计或施工方案(包括:
施工质量目标和进度计划(网络图)及相应的保证措施和手段,安全、文明施工的承诺,关键部位的施工技术方案等)。
9.4.2项目经理和工程技术管理人员的配置及资格;
9.4.3主要人员简历;
9.4.4技术规格偏离表;
9.5资格审查文件包括:
9.5.1投标人一般情况;
9.5.2企业资质证书、营业执照(复印件,加盖公章);
9.5.3近期类似工程施工业绩一览表及合同复印件;
9.5.4投标书封装封面格式;
9.5.5投标人要求提交的其他资料。
10、投标报价
10.1报价编制依据
弱电设计方案说明及图纸、弱电设计内容及招标文件要求。
10.2投标报价为招标人的投标文件中提出的各项支付金额的总和。
10.3投标报价根据招标文件所附的材料设备配置清单顺序报价(不采用的设备,工程量按0计,但该子目仍保留,新增加的子目放在每一子系统的最后),投标单位需根据施工图纸做深化设计,建议深化后的工程量另行报价,或报深化后核减工程及造价(该报价不列入总价),以便我方评标,且按照投标数量、报价包干,自行承担工程量计算差错风险;工程相应产生的施工费用、完成本工程而产生的其它费用根据投标单位各自情况、按照招标文件要求的系统功能、参考发标时提供的施工图和工程现场情况自行报价,并计入本次报价。
10.4所有子系统工程报价应包括招标范围内规定的所有工作内容包含的深化设计费、设备材料费、施工安装费、调试开通费、税金、运输保险、维修保护费、管理费、水电费、运输费、(包括垂直特、水平运输)殊工具服务费、协调费、入网费、测试调试费及一切费用。
10.5施工水、电费按工程总价的1%计,费用单列。
(费用列入其他费用表,纳入总报价)。
10.6总包管理费按照安装工程总价的3%计,费用单列(费用不纳入报价)。
10.7充分考虑到市政、市容、环保、环卫、交通、治安、绿化等方面与施工有关的情况及可能发生的费用,及劳动保险费、文明施工增加费、优良工程增加费,由投标人自行考虑在投标总价中。
10.8投标人应按照上述要求编制完整的预算报价,并根据本工程的特点结合自身的技术能力、管理水平和市场行情确定投标报价,投标报价是为按照合同条款规定和要求完成本招标工程的全部费用。
对没有填报的费用,招标人将不予支付,并认为此项费用已包含在投标总价中。
10.9投标人应按照招标文件提供的报价表的内容分项填写。
10.10设备品牌参见甲定品牌一览表(附表)中明确的甲定品牌选其中一品牌报价;投标单位还可提供功能、质量等档次相同的自选品牌报价。
10.11中标单位应承担弱电施工方案原先设计费用(0.6元/平方)
11、投标保证金
11.1投标人应按照投标要求提交投标保证金,此保证金作为投标书的组成部分。
11.2对于未能按要求递交投标保证金的投标人,招标人可以视为不响应投标而予以拒绝。
11.3未中标人的投标保证金将在招标方发放中标通知书后10日内退还。
11.4中标人的投标保证金在合同签署后,并按要求递交了履约保证金后无息退还或转为履约保证金。
11.5投标人如有下列情况之一者,将罚没投标保证金:
11.5.1在投标截止时间后即投标有效期内撤回投标书的;
11.5.2投标人恶意串标、抬标的;
11.5.3不同意按本招标文件16.1条修正标价的;
11.5.4擅自修改或拒绝接受已经承诺确认的条款及投标报价;
11.5.5在规定的时间内拒绝签合同或拒付履约保证金;
11.5.6中标人在签订合同协议时提出有违招标条款的要求。
12、投标人的替代方案
12.1投标人所提交的投标文件应满足招标文件的要求,除非本须知前附表第15项中允许投标人提交替代方案,否则替代方案将不予考虑。
如果允许投标人提交替代方案,则执行本须知第12.2款的规定。
12.2如果本投标须知前附表第15项中允许投标人提交替代方案,则投标人除提交正式投标文件外,按照招标文件要求提交替代方案。
替代方案应包括设计计算书、技术规范、单价分析表、替代方案报价、所建议的施工方案等满足评审需要的全部资料。
投标文件的递交
13、投标书的递交
13.1投标书应按招标文件的规定和要求进行编制,使用招标文件规定的投标书格式或表式(可按样式进行扩展),并注明“正本”、“副本”字样(正副本如有差异,以正本为准)。
13.2投标书及其中的关键内容经法定代表人或授权代表人签字(盖章)确认并加盖公章后装袋密封,在封皮表面写明“金色梧桐弱电系统工程投标书”和“在开标前不得开启”字样,并在封口封条处加盖投标人公章。
13.3投标人应派专人按投标须知前附表中所规定的时间将投标书送达投标须知前附表中所规定的地点。
凡超过投标截止时间送达的投标书招标人将不予受理,并按无效标进行处理。
14、投标书的效力
14.1投标书自招标文件规定的开标之日起,在“投标须知及前附表”规定的投标有效期内有效。
在此有效期内,投标书中的全部承诺和条款对投标人具有约束力。
除招标文件规定或询标、签约时招标双方认可,投标人不得自行修改或拒绝接受已经确认的承诺和条款(即使是不该发生的差错),更不得撤回投标书。
否则按违约处理,招标人可立即扣罚投标保证金,并取消投标或中标资格。
14.2在投标截止时间前投标人可对已提交的投标书进行适当修改和补充,投标书的修改补充函应按规定进行密封并加盖单位印章和法定代表人或其授权代表签字(盖章),递交至投标须知前附表所制定地点。
投标截止后递交的补充修改或声明一概不予受理。
14.3有下列情况之一者,投标书无效:
(1)投标书逾期送达的;
(2)投标书未密封的;
(3)投标书未加盖单位印章和法定代表人或其授权代表未签字(盖章);
(4)未按招标文件规定编写,字迹模糊不清的;
(5)投标文件实质性内容不响应招标文件要求;
(6)未按规定递交投标保证金的;
14.4到投标截止时间至,招标人收到的投标文件少于3个的,招标人有权重新组织招标。
开标
15、开标
15.1招标人对开标过程进行记录,由招标人签字确认后存档备查。
16、审标
16.1招标人将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
16.1.1如用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时,应以用文字表示的金额为准;
16.1.2当单价与数量的乘积与合价不一致或合价累计金额与小计金额不一致时,以不利于错误方为准修正标价。
16.2招标人将按上述修正错误的方法调整投标书中的投标报价,调整后的价格应对投标人具有约束力。
评标
17、询标
17.1评标人员在审阅投标书的过程中,对需要进一步澄清、明确的技术、资信、管理和报价等问题,将向投标人进行询标。
17.2投标人的法定代表人或其授权代表和相关主要工程技术管理人员应按招标人规定的时间到指定的地点,接受评标人员的询标。
并对评委提出的问题作出澄清和答复,但不得借以修改投标书中的实质性内容。
其询标记录经投标方签字盖章,作为投标书的补充,对投标人具有约束力。
18、评标
评标人员在审标、询标和对投标人考察了解得基础上,按照客观、公正、科学、择优的原则,对投标人的资信业绩、技术和商务三部分内容进行评价。
本次评标采用:
18.1综合评分法:
即最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准,将报价、施工组织设计、质量保证、工期保证、业绩与信誉等赋予不同的权重,用打分或折算货币的方法,评出中标人;
18.2评标小组经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。
所有投标被否决后,招标人应当依法重新招标。
19、决标
19.1招标单位按约定的决标办法决定中标单位。
19.2决标报告经招标单位核准后,向中标单位发出中标通知书。
并同时将此结果通知未中标的投标人。
19.3招标人对决标结果不负责解释,也不保证最低报价者中标。
19.4在招投标过程中,投标人对招标人施加影响的任何行为,都将导致取消投标或中标资格。
授予合同
20、合同授予
20.1投标人自接到中标通知后十天内,必须依照《中华人民共和国合同法》、招标文件、投标书各项条款的要约与承诺,与招标人签订工程承包合同,签订工程承包合同前,应交纳工程合同种规定数额的履约保证金。
20.2招标人授权时变更数量的权利:
招标人在授予合同时有权对招标文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少。
如遇特殊情况,需对设计方案做必要调整时,有权取消文件中规定的部分货物和服务。
20.3招标人接受和拒绝任何或所有招标权利
招标人保留在授予中标通知书之前任何时候接受或拒绝任何投标,宣布招标程序无效或拒绝所有投标权利,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。
21、招标结束
中标人按规定交纳了履约保证金并与招标人签订工程承包合同后即为招标结束。
合同主要条款
发包方:
有限责任公司(以下简称:
甲方)
承包方:
______________________________(以下简称:
乙方)
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》等法律法规和本工程的招标文件、投标文件中的承诺,甲乙双方遵循平等、自愿、公平、真诚、互惠互利的原则,就金色梧桐公寓弱电系统工程的施工、安装调试、验收等具体适宜,经过反复讨论协商一致签订本合同。
一、工程概况
1、工程名称:
电系统工程;
2、工程地点:
;
3、工程内容:
弱电工程通过相关部门的验收直至交付业主使用。
二、工程承包范围及承包方式
1、承包范围:
2、承包方式:
三、合同工期
1、开工日期:
竣工日期:
合同工期总日历天数_______天。
3、乙方提供施工组织设计(施工方案)和进度计划的时间:
________________
因乙方的原因导致实际进度与进度计划不符,承包人无权就改进措施提出追加合同价款。
四、质量及适用标准
1、工程质量目标:
2、工程建设标准:
依据设计文件的要求,本招标工程项目的材料、设备、施工须达到下列现行中华人民共和国以及省、自治区、直辖市或行业的工程建设标准、规范要求。
因承包人原因工程质量达不到约定的质量标准,承包人承担违约责任。
五、工程总价及支付方式
1、本合同工程承包总价为人民币_______(大写)元整(小写¥:
元)
该承包价格是按照招标文件、合同的规定和要求,完成从施工准备,开工至工程完工,竣工验收和保修期服务等承包内容的全部费用。
乙方施工过程中涉及有关水电、市政、环保、交通、治安、绿化、卫生、文明施工等情况必须进行妥善处理,所发生的有关费用均已包含在合同总价中。
2、支付方式
2.1穿线基本完成后,付至合同总价的10%。
2.2主要设备器材全部进场,付至合同总价的40%。
2.3设备、管线安装完毕,付至合同总价的70%。
2.4系统调试完毕,由甲方组织监理及相关方通过验收,付至合同总价的80%。
2.5资料齐全,结算完成支付至结算总价的95%,留结算总价的5%作为质量保证金,质保期内无质量问题,质保期满七个工作日内无息付清,质保期为两年,从工程验收合格并正式交付使用之日算起。
六、工程变更及结算方式
1、除以下因素可调整本合同工程承包总价外,不得以其它理由调整或变更:
1.1因建筑结构调整而引起的设计变更引起的工程量增减,可按联系单签证进行调整,计算方式为:
合同中有相同子目的,设备价、安装调试费等按合同中单价执行,合同中无相同子目的,设备单价及安装调试费由甲方签证认可取费标准及优惠幅度同比例。
1.2若日后甲方对相关系统设备,材料改为甲供,该部分设备或材料的价格从总价中相应扣除,其安装、调试费按合同单价,优惠幅度同比例。
1.3若甲方对部分设备、材料的品牌、型号、厂家进行调整,被调整地材料、设备从总价中扣出,设备、材料单价由甲方答证认可,安装调试费按合同费率,优惠幅度同比例。
1.4乙方提出的合理化建议,经设计单位、甲方、监理方同意,以联系单签证调整,计算方法同上一条。
1.5但属乙方投标漏项,少算的工程量不得追加,属乙方为方便施工而提出的设计变更,其增加的费用一概不予调整,由乙方自负。
1.6所有价格的核定与调整由甲方签证认可后方为有效。
2、施工水、电费由乙方与总包方协商解决(费用由乙方承担)。
3、乙方在实施中如发现施工图纸上的错误或不合理的情况,或为施工方便而提出的设计变更、优化施工图设计的方案均需由设计单位确认、甲方认可,经现场监理工程师代表同意后才能实施,乙方不得擅自修改设计图纸。
4、甲方和设计单位通过现场监理工程师代表发出的设计变更联系单,同样属于合同文件,乙方必须实施。
5、施工后,承包人应如实编制工程结算,工程结算审核费用。
七、履约担保
签订合同前,乙方应向发包人交纳合同总价10%的价款作为履约保证金,具体考核标准为:
1、工期保证金:
合同总价的4%,每延误一天扣减5000元,逾期超过10天则全额扣除,超过15天则甲方有权力解除合同。
2、质量保证金:
合同总价的3%,如因乙方原因不能一次性验收通过或乙方提供的材料、设备与投标文件中所承诺的设备规格、数量、材质等不相符,则全额扣除。
3、双标化保证金:
合同总价的1%,如因乙方原因使整个项目的双标化不达标则全额扣除。
4、项目部到位保证金:
合同总价的1%。
乙方如果在施工期间不按发包人要求参加各种会议的,每次扣款1000元;主要项目经理在施工期间到位率低于90%的,则全额扣除。
5、交钥匙及按时退场保证金1%,若乙方不能在约定时间内及时退场,则全额扣除。
6、剩余的履约保证金在竣工验收通过,并交付物管(免费培训结束)三个月后,根据履约情况无息退还。
八、双方责任与义务
1、甲方责任及义务:
1.1组织并协调施工、设计、监理单位参加的施工图交底、会审工作;
1.2对施工组织设计、工程进度、工程质量、施工现场管理、工程合同的执行情况进行审核、监督和检查,负责设计图纸问题的把关处理,设计变更签证,工程进度款的签证和其它必要的签证;
1.3发包人向承包人提供图纸一套,若乙方需要另外追加,须向甲方购买。
2、乙方责任及义务:
2.1乙方不得将其承包的工程转包给他人,也不得将其承包的工程肢解以后以分包的名义转包给他人。
2.2乙方应在规定时间内向甲方提供深化设计施工图纸及调整后的完整的设备、材料清单,并经弱电设计单位及甲方评审确认。
若因乙方对弱电系统施工图审图不严或深化设计不到位造成的损失和后果由乙方负完全责任。
2.3编制施工组织设计和施工方案、施工进度计划,材料、设备等进场计划,用水、用电计划,开工请验报告书,工程检验资料、竣工报告书等,并及时送甲方、监理单位等,并接受监理和质量监督单位的监督和检查;
2.4对工程质量问题,无条件负责处理。
如由乙方原因造成的,其处理费用和工期损失由乙方承担;
2.5在施工现场中发生安全、消防、人身事故,治安事件均由乙方承担一切责任,并应扣除相应的履约保证金;
2.6乙方应按时支付人工工资,若出现劳资纠纷,由乙方自行承担。
乙方应为施工现场相关人员、设备、资料及已完成安装的成品办理保险,并承担相应风险;
2.7需承包人办理的有关施工场地交通、环卫和施工噪音管理等手续;
2.8已完工程成品保护的特殊要求及费用承担;
2.9施工场地周围地下管线和邻近建筑物、构筑物、古树名木的保护要求及费用承担;
2.10提供竣工验收技术资料,提交工程结算资料,参加竣工验收,负责做到工完场清,完工后七天内施工队伍及施工机械设备全部撤离。
九、设备材料供应
1、本工程中的所有设备、材料暂定由乙方负责采购,但甲方有权根据工程的情况对各系统设备的品牌、型号、数量和价格进行调整,或改为甲定乙供,或改为甲供。
2、乙方所有采购供应的材料、设备均须有合格证、质保书或试验的报告等技术资料(进口设备、材料交货时,乙方必须提交原产地证明及相应的通关证明)。
如在开箱检验、安装调试、设备运行过程中发现不合格的设备材料,由乙方负责处理,并由乙方承担全部的经济损失和责任。
所购材料的品牌、生产厂家、规格、价格在采购前必须经过甲方的确认,货到场后,需向监理办理报验手续,报验时需附材料质保书、检测证明,如果不符合要求,甲方将有权拒绝支付材料设备款,所需设备、材料改为甲方提供,甚至责令停工、返工,承包方承担由此造成的损失和经济处罚。
无论建设单位和监理单位是否发现或制止,由于承包单位使用劣质材料设备施工所引起的一切后果均由承包方负责。
3、所有设备、材料在工程竣工验收、交付前由乙方负责保管,如发生遗失、损坏、被盗等情况由乙方自行负责,甲方不予承担任何责任。
一十、工程质量及其管理
1、乙方保证所提供的各系统设备是全新的、未使用过的。
乙方保证采用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺,严格控制质量管理为甲方提供技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量规格、性能要求的产品。
2、应积极给予配合提供,并积极配合甲方和总包单位做好资料验收和存档工作。
乙方在施工过程中,还应对所供各系统设备的设计、采购、制造、检验、包装、安装调试等各个环节进行严格的质量管理和质量控制。
3、乙方保证所提供的各系统设备在正确安装、正常使用和维护保养的情况下,具有使甲方满意的使用性能和使用寿命。
乙方必须严格按照施工图纸、有关设计说明和双方确认的施工组织设计及国家现行施工验收规范等有关规定,精心组织施工、记录、检验,严格把好每道工序的质量关,确保工程质量达到规定的工程等级要求。
保证各系统得各项测试一次性合格验收通过。
4、工程具备隐蔽条件或达到双方约定的中间验收部位,乙方应在隐蔽前三天通知甲方进行中间验收。
验收合格,甲方在验收记录上签字后,乙方可进行隐蔽和继续施工。
验收不合格,乙方在甲方限定的时间内修改后重新验收。
5、甲方委托的监理单位代表甲方全过程监督、检验乙方的施工质量、进度、投资及现场管理等,乙方应服从其需要管理。
乙方在施工中如发现设计、质量、材料等问题,应
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