印刷厂各岗位职责分析说明.docx
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印刷厂各岗位职责分析说明
人力资源部经理岗位任职要求
部门名称
人力资源部
岗位名称
人力资源部经理
直属上级
总经理
直属下级
人力资源部助理
入职要求:
a)相关专业大学以上学历;
b)从事相关工作三年以上。
c)熟悉六大模块,精通招聘、培训、劳资、绩效、薪酬等各项工作;
d)具有较强的文字功底、写作能力;
e)能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件;
f)精通人力资源及其管理的业务知识,了解相关的法律、法规及消防知识;
主要职责:
1、协助上级主管建立健全公司招聘、培训等人力资源制度;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、制定招聘工作流程,协调员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、制定、修改合理的绩效考核方案,使员工付出与所得薪酬具有内部相当公平性
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;
7、完成上级领导临时交办的其他工作;
备注:
8
人力资源部助理岗位任职要求
部门名称
人力资源部
岗位名称
人力资源部助理
直属上级
人力资源部经理
直属下级
入职要求:
a)相关专业大学以上学历;
b)从事相关工作一年以上。
c)了解六大模块,对招聘、培训、劳资、绩效、薪酬等其中一项工作较熟悉;
d)具有一般的文字功底、写作能力;
e)能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件;
f)了解人力资源及其管理的业务知识,了解相关的法律、法规及消防知识;
主要职责:
1、协助部门经理建立健全公司招聘、培训等人力资源制度;
2、建立、维护人事档案,负责签订劳动合同;
3、按照流程办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、执行绩效考核方案,按月编制绩效工资;
5、协同开展新员工入职培训;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;
7、部门经理临时交办的其他工作;
备注:
9
管理部经理岗位任职要求
部门名称
管理部
岗位名称
经理
直属上级
总经理
直属下级
文秘
入职要求:
a)相关专业大学以上学历;
b)从事相关管理工作三年以上。
c)具有很强的文字功底、写作能力;
d)具有较强的组织和协调能力;慎密、勤奋、敬业的工作作风;
e)能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件;
f)了解办公环境的环境因素,了解相关的法律、法规及消防知识;
主要职责:
1、负责公司级文件的起草和颁发;
2、对公司级数据进行收集、整理和分析;
3、接受处理外来文件,并审核发送公司级对外文件;
4、做好公司大事记;
5、接待、安排公司级宾客,筹划公司级活动、会议;
6、全面了解办公环境的环境因素,了解相关的法律、法规及消防知识;
7、完成总经理及上级领导临时交办的其他工作
备注:
1
管理部文秘岗位任职要求
部门名称
管理部
岗位名称
管理部文秘
直属上级
管理部经理
直属下级
入职要求:
a)相关专业中专以上学历;
b)从事相关工作一年以上。
c)具有较强的文字功底、写作能力;
d)具有较强的组织和协调能力;慎密、勤奋、敬业的工作作风;
e)能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件;
f)了解办公环境的环境因素,了解相关的法律、法规及消防知识;
主要职责:
1、负责一般文件的起草和颁发;
2、协助上级对公司级数据进行收集、整理和分析;
3、负责电子邮件的、传真的收发管理工作;
4、协助上级领导做好接待、以及各类活动、会议的开展;
5、负责编制《年度培训计划》及监督实施;
6、负责编制《岗位任职要求》;
7、负责文档资料的管理,做好各类会议记录及办公用品的管理发放;
8、完成上级领导临时交办的其他工作;
备注:
2
生产部经理岗位任职要求
部门名称
生产部
岗位名称
生产部经理
直属上级
总经理
直属下级
调度、工艺员、统计
入职要求:
a)印刷专业中专以上学历;
b)从事印刷行业生产管理五年以上;
c)懂得印刷流程,熟悉出片、打样、拼版、晒版、版上机、印刷后期加工检验出厂;
d)熟悉后期加工工艺,对装订、(胶装、精装、骑马订、平订、简装、粘面)、折页(二折、三折、四折、五折等)、覆膜(亮膜、哑膜)、上光、过油(局部、全部)、(局部、全部)、普通闷切(直角、圆角、圆、椭圆)、异形闷切、烫金(金、银)、起凸、裱糊有较好的质量鉴别能力;
e)具有较强的组织和协调能力,能按时、保质、保量处理客户交办的业务;
主要职责:
1、制定企业的年度、月度生产计划并具体实;
2、制定和修改与生产管理有关的操作流程、管理标准等文件;
3、根据业务情况具体制定各车间的生产计划任务,并进行监督指导,协调突发事件,确保生产保质、保量完成;
4、监督各生产车间对基础数据的采集、分析、总结,采取有效措施,降低人工费、修理费、电费、材料费,控制成本,厉行节约;
5、根据生产进度,编制设备保养与检修、维护计划;
6、严格执行生产安全制度,确保人身安全和设备的正常运转、定期进行安全生产教育培训;
7、做好总经理临时交办的其他工作;
备注:
11
品质部经理岗位任职要求
部门名称
品质部
岗位名称
品质部经理
直属上级
生产厂长
直属下级
大页检、样书房
入职要求:
a)相关专业大学以上学历;
b)从事相关工作三年以上,
c)熟练掌握质量管理国家标准,具有实际运用的能力;
d)掌握产品检验的知识和工作方法、熟悉公司产品制造工艺过程;
e)能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件;
f)熟悉公司主要产品的原理、结构及性能,全面了解公司适用的法律、法规及消防知识;
主要职责:
1、宣传、贯彻国家和公司的质量环境方针、政策、法规、指令和有关的质量;
2、组织贯彻质量环境责任制,对各职能部门质量环境职责落实情况进行监督检查;组织召开质量环境工作会议;
3、负责组织不合格项目的评审,制定纠正和预防措施及实施过程中的检查工作,对重大质量环境总是在没有得到纠正前有权停止生产;
4、负责编制年度内部质量和环境审核工作计划并组织实施,指导员工贯彻执行质量体系规定,有针对性的组织培训;
5、负责组织接受对本公司产品质量环境体系的检查,审核和认证工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
10
保卫干事岗位任职要求
部门名称
保卫部
岗位名称
保卫干事
直属上级
保卫部长
直属下级
入职要求:
a)高中以上学历,持退伍证或保安证者为佳;
b)从事相关工作一年以上,
c)身体健康,为人正派,;
d)具有慎密的工作风,勤奋、敬业、责任心强;
e)热爱企业,懂得安全在企业的重要性;
f)了解本岗位适用的法律、法规及消防知识;
主要职责:
1、宣传、贯彻国家和公司的安全法规、政策和有关安全制度
2、做好来访者的登记、指引工作,礼貌接待,树立公司的良好形象;
3、严格按照公司制度对进出厂人员进行认真检查和监督;
4、禁止闲杂、无关人员进厂,全包工厂安全;
5、严格按照公司制度对进出厂车辆、货物进行检查和监督;
6、做好厂区巡查、防火、防盗、防灾等工作,并做好详细记录;
7、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
36
清洁工岗位任职要求
部门名称
保洁
岗位名称
清洁工
直属上级
保洁主管
直属下级
入职要求:
a)年龄55岁一下
b)能吃苦耐劳,责任心强,热爱企业;
c)身体健康,为人正派;
d)能保质保量完成职责范围内卫生区内的工作;
主要职责:
1、负责总经理、副总经理办公室、休息室清洁;
2、负责会议室、接待室清洁;
3、负责整栋办公楼、员工宿舍公共通道、楼道、厕所清洁;
5、负责整栋办公楼、员工宿舍公共垃圾清运工作;
6、负责印刷车间地面、水池清洁;
7、负责全厂花卉保养、灌溉;
8、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
37
仓储主管岗位任职要求
部门名称
仓库
岗位名称
仓储主管
直属上级
外协部经理
直属下级
保管员叉车司机
入职要求:
a)高中以上学历
a)能吃苦耐劳,责任心强,热爱仓储工作;
b)非常熟悉物流管理,具有三年以上库房管理工作经验;
c)懂得财务知识,具有一定的领导和协调能力;
d)懂得纸张品种、分类、型号,成品、半成品的标示;
e)了解仓库环境的环境因素及相关的消防知识;
主要职责:
1、负责工厂的库房管理;
2、负责对客户提供的产品、样品、成品、半成品的储存、标示;
3、负责工厂原材料、外购产品、工具、机器配件零件的储存与防护工作,坚持先进先出的原则;
5、对保管员的工作经常检查监督,使仓库工作有条不紊;
6、及时掌握生产进度及库存信息,做到原材料、成品、半成品、等及时进出库;
7、推进计算机管理、组织有关培训;
8、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
17
库管员岗位任职要求
部门名称
仓库
岗位名称
库管员
直属上级
仓储主管
直属下级
入职要求:
b)中专以上学历
f)能吃苦耐劳,责任心强,热爱仓储工作;
g)具有一年以上库房保管工作经验;
h)懂得财务知识,会操作计算机;
i)懂得纸张品种、分类、型号,成品、半成品的标示;
a)了解仓库环境的环境因素及相关的消防知识;
主要职责:
1、负责库房货品的出入存储;
2、对易受潮的物料因采取必要的措施,确保物料未出库前的完好性;
3、建立库存优化系统,通过计算库存周转率,确保货物周转并
4、经常清扫物料,成品的灰尘,保持地面清洁,库房美观;
5、定期检查以防发生质量变化,注意防火、防患、防潮;
6、对进入库房的物品应在验收合格后入账并做好记录
7、根据通知单核对包装箱外标示,内容无误后填写出库单,有相关人员确认后即可发货;
8、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
一八
机修工岗位任职要求
部门名称
设备部
岗位名称
机修工
直属上级
设备部经理
直属下级
入职要求:
c)机械专业,中专以上学历
b)能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;
c)具有一年以上机械维修工作经验;
d)懂得机械构造原理、性能、和技术要求以及零部件接口要求;
e)熟悉维护和保养的基本程序,有独立解决机器故障的能力;
f)了解生产环境适用的法律、法规及相关的消防知识;
主要职责:
1、负责工厂机械设备的日常维护和保养工作,并认真填写记录;
2、负责工厂机械设备的及时维修和故障排除;
3、制定机器日常维护和管理条例并监督执行;
4、根据工厂要求认真做好机器设备运行安检工作;
5、负责机器设备安全使用的培训工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
14
电工岗位任职要求
部门名称
设备部
岗位名称
电工
直属上级
设备部经理
直属下级
入职要求:
d)电工专业,高中以上学历
g)能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;
h)具有二年以上电器设备维修和管理工作经验;
i)懂得电气设备的基本原理和安全技术要求,对强电具有丰富的实际操作经验;
j)熟悉电气设备控制与机械设备的接口关系,熟悉电器设备维护、保养、有独立解决电器的故障的能力;
k)了解用电环境适用的法律、法规及相关的消防知识;
主要职责:
1、负责工厂电器设备的日常维护和保养工作,并认真填写记录;
2、负责工厂电器设备的及时维修和故障排除;
3、制定电器日常维护和管理条例并监督执行;
4、根据工厂要求认真做好电器设备运行安检工作;
5、负责电器设备安全使用的培训工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
16
采购部经理岗位任职要求
部门名称
采购部
岗位名称
采购部经理
直属上级
总经理
直属下级
采购员
入职要求:
e)大专以上学历
l)具有五年以上企业采购工作经验;
m)懂得本行业产品配置情况,熟悉工厂所需的各类原材料及产成品的主要性能;
n)具有较好的人际沟通能力和语言表达能力;
o)有驾驶证,了解交通法规,;
p)具有良好的社会关系,诚实、守信、思维敏捷;
主要职责:
1、建立良好的商情关系,经常收集整理市场信息,分析市场行情;
2、执行公司的各项决定做好采购及物资储备;
3、根据工厂需求合理安排采购,并按采购程序加强管理;
4、做好本部门与公司各部门的协调关系,确保物资采购、生产供需正常运转;
5、有计划的降低采购成本,控制生产成本,保证账款、货物安全;
6、按照程序文件要求,编制本部门的规章制度并监督实施;
7、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
6
采购员岗位任职要求
部门名称
采购部
岗位名称
采购员
直属上级
采购部经理
直属下级
入职要求:
a)大专以上学历
q)具有一年以上企业采购工作经验;
r)懂得印刷行业产成品原材料要求;
s)具有较好的人际沟通能力和语言表达能力;
t)有驾驶证,了解交通法规,;
u)诚实、守信、思维敏捷,善于学习;
主要职责:
1、负责对供应商的资料收集和核查;
2、根据部门要求及时采购物资;
3、按照程序文件要求,认真填写各类报表,记录;
4、对采购的物资按品种、价格建立台账,及时准确登记,并做好对账工作;
5、掌握对账信息,遵循比质比价、优质优价原则,努力降低成本,节省开支;
6、配合部门安排,完成驾驶员的部分工作;
7、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
7
驾驶员岗位任职要求
部门名称
车队
岗位名称
驾驶员
直属上级
车队队长
直属下级
入职要求:
b)初中以上学历
c)25-45岁
v)有驾驶证,具有三年以上驾龄;
w)熟悉北京交通,了解交通法规及汽车适用的法律、法规;
x)驾驶技术娴熟,并具有汽车日常保养和简单排除故障的技能;
y)诚实、守信、吃苦耐劳;
主要职责:
1、严格遵守交通规则,坚持安全行车、服从车辆调度、做好行车记录;
2、负责车辆保养和日常维护、车辆清洁等工作;
3、负责车辆的年检、换证、换照等工作;
4、使用车辆出现故障及时报修、送修,并负责监督维修,保证车辆随时处于良好状态;
5、负责物品的运送、交付工作,办理好相关手续并负责组织人员装卸
6、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
35
电焊岗位任职要求
部门名称
设备部
岗位名称
电焊工
直属上级
设备部经理
直属下级
入职要求:
a)焊工专业,高中以上学历
a)能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;
b)持证上岗,具有二年以上焊工设备维修和管理工作经验;
c)懂得电焊设备的基本原理和安全技术要求;
d)熟悉电焊、氩弧焊等焊接作业,有独立解决电器的故障的能力;
e)了解电焊环境适用的法律、法规及相关的消防知识;
主要职责:
1、负责工厂产品的焊接作业;
2、负责工厂日常生产过程中所涉及的焊接作业;
3、加强设备的保养,保持良好的状态;
4、做到安全生产、文明作业、严格实行检查制度;
5、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
一五
印刷车间主任岗位任职要求
部门名称
印刷车间
岗位名称
印刷车间主任
直属上级
厂长
直属下级
车间技工、普工
入职要求:
b)相关专业,高中以上学历
a)印刷行业五年以上,车间主管二年以上管理工作经验;
b)掌握工作程序和方法,熟悉相关专业技术
c)懂得商轮、北轮、彩色平台、单黑等其中一个车间的机器设备性能、基本原理和安全技术要求;
d)能熟练操作其中一个车间的机器设备,有独立解决机器故障的能力;
e)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;
主要职责:
1、认真贯彻执行公司的各项规章制度,全面负责车间内本班的日常工作;
2、负责审核当班产品的生产单,查看原始稿件,对容易出现的问题进行提前的处理;
3、督促各个机台严格做好送检前的各项工作,包括样书,样张,签样等;
4、根据生产部下发的工作单,合理组织技工保质保量按时完成印刷任务,督促做好原始数据的真实统计;
5、加强设备的保养,保持良好的状态、做到安全生产、文明作业,负责对本车间员工操作技术、产品质量、安全意识的培训工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
19
商业轮转领机岗位任职要求
部门名称
印刷车间
岗位名称
商业轮转领机
直属上级
印刷车间主任
直属下级
助手、普工
入职要求:
c)相关专业,初中以上学历;
f)能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;
g)印刷行业三年以上工作经验;
h)懂得商业轮转机器设备的性能和安全技术要求;
i)能熟练操商业轮转机,有独立解决机器故障的能力;
j)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;
主要职责:
1、认真仔细看清生产加工单的内容所用纸张规格,数量及印刷工艺要求或特殊工艺要求;
2、保证机器设备正常运转,气路、油路畅通,各加油点按时按量加油;
3、负责印前对油墨的型号,软硬度,纸张是否有掉粉、花、划伤、折伤,要做到心中有数;
4、负责印中勤抽印样,勤搅拌墨斗,勤看版面水份,水箱值,勤侧规矩,勤看印张背面有无蹭脏,粘花现象;
5、印刷完毕对所印产品要再一次确认,数量是否准确,有问题的是否已全部抽出并做标记,半成品单填写是准确,督促、检查助手学员做好收尾及环境卫生工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
20
装订车间主任岗位任职要求
部门名称
装订车间
岗位名称
装订车间主任
直属上级
厂长
直属下级
车间技工、普工
入职要求:
d)相关专业,高中以上学历
k)具备生产管理、计划调度知识和经验;
l)印刷行业五年以上,车间主管二年以上管理工作经验;
m)懂得印刷后期装订、骑订、精装、烫金、模切、腹膜等工艺流程;
n)具有较好的组织协调能力,有独立解决印后环节故障的能力;
o)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;
主要职责:
1、认真贯彻执行公司的各项规章制度,全面负责车间生产;
2、负责审核当班产品的生产单、签样、查看原始稿件,对容易出现的问题进行提前的处理;
3、督促各个机台、各个岗位严把质量关;
4、根据生产部下发的工作单,合理安排生产,保质保量按时完成后期任务,督促做好原始数据的真实统计;
5、加强设备的保养,保持良好的状态、做到安全生产、文明作业,负责对本车间员工操作技术、产品质量、安全意识的培训工作;
6、每天做好车间卫生的检查,保持地面、机台周围卫生
7、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
28
操作工、普工岗位任职要求
部门名称
车间
岗位名称
操作工、普工
直属上级
车间主任
直属下级
入职要求:
e)初中以上学历
f)一八-40岁,身体健康;
p)能吃苦耐劳,责任心强,;
q)有无经验均可、一年以上工作经验为佳;
r)动手能力强、有数字概念;
s)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;
主要职责:
1、根据生产计划完成班产量生产;
2、严格按生产部发布的工艺规程作业,了解生产产品性能;
3、做好设备保养,点检记录,确保安全生产;
4、文明生产,服从安排;
5、熟悉各种工具的使用,和保养,保持工作区环境卫生;
6、严格执行巡检,认真做好记录;
7、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
32
版房领班岗位任职要求
部门名称
印刷车间
岗位名称
版房领班
直属上级
车间主任
直属下级
拼晒版师徒
入职要求:
g)初中以上学历
h)一八-40岁,身体健康;
t)能吃苦耐劳,责任心强,;
u)有三年以上工作经验为佳;
v)动手能力强、熟练拼晒版;
w)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;
主要职责:
1、根据生产计划完成班产量生产;
2、与车间配合,合理安排本部门拼晒,合理调配各工序人员;
3、严把质量关,拼晒前仔细对照原告、版号、页次检查;
4、认真核对日报表,做到填写规范,数据准确;
5、对设备进行有计划有目的的维护与保养,使设备运转正常;
6、做好晒前、晒中、晒后片子档案统计、管理,认真做好记录
7、保持工作区环境卫生;
8、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
27
大页检员岗位任职要求
部门名称
品质部
岗位名称
大页检员
直属上级
品质部经理
直属下级
入职要求:
i)初中以上学历
j)一八-40岁,身体健康;
x)能吃苦耐劳,责任心强,;
y)有三年以上工作经验为佳;
zz)动手能力强、熟练拼晒版;
aa)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;
主要职责:
1、根据生产计划完成班产量,;
2、严格控制成品质量,需要将混在成品中的各种残次品(墨大,墨小,重影,白页,跑规矩,套印不准,上脏,破口)挑出,并单独码放。
每完成一个版次印品的检查工作,需将次品过数,并将数量在下班前交车间主任;
3、做好与下一生产环节的产品交接工作,交接时产品页子上必须挂有半成品单(包括书名,工单号,版次,数量,机台,机长这几项信息)。
且要求下一生产环节确认产品数量并签字;
4、认真核对日报表,做到填写规范,数据准确;
5、做好每个班次的交接工作。
交接内容包括生产进度,材料的使用情况,补数的上报情况。
6、保持工作区环境卫生;
7、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
34
彩色平台领机岗位任职要求
部门名称
印刷车间
岗位名称
彩色平台领机
直属上级
印刷车间主任
直属下级
助手、普工
入职要求:
k)相关专业,初中以上学历;
a)能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;
b)印刷行业三年以上工作经验;
c)懂得彩色平台机器设备的性能和安全技术要求;
d)能熟练操作彩色平台机,有独立解决机器故障的能力;
e)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;
主要职责:
1、认真仔细看清生产加工单的内容所用纸张规格,数量及印刷工艺要求或特殊工艺要求;
2、保证机器设备正常运转,气路、油路畅通,各加油点按时按量加油;
3、负责印前对油墨的型号,软硬度,纸张是否有掉粉、花、划伤、折伤,要做到心中有数;
4、负责印中勤抽印样,勤搅拌墨斗,勤看版面水份,水箱值,勤侧规矩,勤看印张背面有无蹭脏,粘花现象;
5、印刷完毕对所印产品要再一次确认,数量是否准确,有问题的是否已全部抽出并做标记,半成品单填写是准确,督促、检查助手学员做好收尾及环境卫生工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
备注:
22
北人轮转领机岗位任职要求
部门名称
印刷车间
岗位名称
北人轮转领机
直属上级
印刷车间主任
直属下级
助手、普工
入职要求:
l)相关专业,初中以上学历;
f)能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;
g)印刷行业三年以上工作经验;
h)懂得北人轮转机器
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