吉林建设工程档案归档报送.docx

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吉林建设工程档案归档报送

吉林市建设工程档案归档报送

工作指南

吉林市城市建设档案馆编

二O一八年四月

根据《建设工程质量管理条例》（国务院令279号）、建设部《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》（部令90号、136号）、《吉林省建设项目档案移交办法》（省政府令140号）和《吉林市城市建设档案移交管理办法》（市政府令165号）中的有关规定，为全面贯彻国家住房和城乡建设部发布的建设工程文件归档规范（GB/T50328-2014）及吉林省地方标准《建筑工程资料管理标准》（DB22/JT127-2017），吉林市城建档案馆应广大建设、开发单位及城建档案从业人员的要求，结合吉林市的实际，编制了《吉林市建设工程档案归档报送工作指南》，该指南力求做到专业性、实用性和可操作性相结合，为各报送单位提供具体的指导和帮助，以提高报送建设工程档案的质量，减少和杜绝二次归集和整理，促进吉林市城建档案事业向制度化、标准化和规范化发展。

本指南内容与行业部门要求相矛盾时，以行业规定为

准。

吉林市建设工程档案归档报送内容

第一部分工业与民用建筑、城市防洪、抗震、人防、市容

环境卫生设施建设工程

一、工程准备阶段文件和竣工文件

1、

建设工程档案报送责任书

2、

选址申请及选址规划意见通知书

3、

建设用地规划许可证及附件

4、

建设用地批准书

5、

工程定位通知单

6、

建设工程消防设计审核备案手续

7、

建设工程消防验收备案手续

8、

施工图设计文件审查报告

9、

建筑工程施工许可证

10、

结建人民防空地下室项目批准书

11、

建设项目环境影响报告书批复文件

12、

小区竣工图（含地上建筑物、地下管线及道路、

园林等）

13、建设工程规划许可证及附件（手续办结后原件返

还建设单位）

14、勘察合同

15、设计合同

16、施工承包合同

17、监理委托合同

18、建设工程质量保修书

19、建设单位竣工验收备案证

20、工程地质、水文勘察报告

21、工程声像资料

二、土建工程

（一）施工管理资料

1、建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人及相关管理人员名册

2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书

3、建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人签署的工程质量终身责任承诺书

4、法定代表人授权书

5、建设工程质量事故勘察记录

7、建设工程质量事故报告书

（二）施工技术文件

1、工程概况表

2、图纸会审记录

3、工程变更通知单及洽商记录

（三）进度造价文件

1、工程开工报审表

2、工程复工报审表

3、工程延期申请表

（四）施工记录文件

1、工程定位测量检查记录

2、基槽验线记录

3、楼层平面放线记录

4、建筑物垂直度、标高观测记录

5、沉降观测记录

6、地基验槽记录

7、地基钎探记录

8、大型构件吊装记录

9、预应力筋张拉记录

10、有粘结预应力结构灌浆记录

19、隐蔽工程检查记录（通表）

20、钢筋工程隐蔽验收记录

（五）施工物质出厂质量证明及进场检测文件、施工试验记录及检测文件

1、见证试验检测汇总表

2、施工物资出厂质量证明

（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂质量证明文件

（2）涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件

3、进场复试报告

（1）钢材试验报告

（2）水泥试验报告

（3）砖（砌块）试验报告

（4）砂试验报告

（5）碎（卵）石试验报告

（6）外加剂试验报告

（7）节能工程材料复试报告

（8）预应力筋复试报告

（9）预应力锚具、夹具和连接器复试报告

（10）幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告

4、施工试验记录及检测文件

（1）主体检测报告

（2）基桩承载力检测报告

（3）基桩桩身完整性检测报告

（4）室内环境检测报告

5）节能性能检测报告

6）锚杆检测报告

7）土工（击实、液塑限、含水率、颗粒分析）击

实试验报告

8）回填土试验报告（应附图）

9）外墙饰面砖样板粘结强度试验报告

10）后置埋件抗拔检测报告

11）木结构构件力学性能试验报告

12）木结构防护剂试验报告

13）幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告

14）幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告

15）外门窗的抗风性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告

16）墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验

17）钢筋机械（焊接）连接试验报告

18）砂浆配合比试验报告

19）砂浆抗压强度试验报告

20）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

21）混凝土配合比试验报告

22）混凝土抗压强度试验报告

（23）混凝土试块强度统计、评定记录

（24）混凝土结构实体强度统计、评定记录

（25）混凝土结构实体钢筋保护层厚度验收记录

（26）混凝土抗渗试验记录

六）施工质量验收记录

1、分部（子分部）工程质量验收记录

2、建筑节能分部工程质量验收记录

七）竣工验收文件

1、单位（子单位）工程竣工预验收报验表

2、单位工程质量竣工验收记录

3、单位工程质量控制资料核查记录

4、单位工程安全和功能检验资料核查记录

5、单位工程观感质量检查记录

6、勘察单位工程质量检查报告

7、设计单位工程质量检查报告

8、监理单位工程质量评估报告

9、施工单位工程竣工报告

10、工程竣工验收报告

11、工程竣工验收会议纪要

12、专家组竣工验收意见

13、工程竣工验收证书

八）竣工图

1、建筑与结构竣工图

2、建筑装饰与装修竣工图

三、钢结构工程

1、图纸会审记录

2、工程变更单及洽商记录

3、网架（索膜）施工记录

4、隐蔽工程检查验收记录

5、进场复试报告、施工试验记录及检测文件

（1）钢结构用钢材复试报告

（2）钢结构用防火涂料复试报告

（3）钢结构用焊接材料复试报告

（4）钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告

（5）钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告

（6）超声波探伤报告、探伤记录

（7）钢构件射线探伤报告

（8）磁粉探伤报告

（9）高强度螺栓抗滑移系数检测报告

（10）钢结构焊接工艺评定

（11）网架节点承载力试验报告

（12）钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告

6、分部（子分部）工程质量验收记录

7、不合格项的处理记录及验收记录

8、重大质量、技术问题实施方案及验收记录

9、钢结构工程竣工图纸

四、水暖工程

1、图纸会审记录

2、工程变更单及洽商记录

3、施工试验记录

（1）强度严密性试验记录

（2）设备及管道附件试验记录

4、隐蔽工程检查记录

（1）室内外地直埋给排水、采暖及燃气管道

（2）室内暗装的给排水管道

（3）不能通行地沟内的给水、采暖管道

（4）吊棚内的消防、通风、燃气管道

5、原材料及构配件试验验报告

（1）给水用塑料管材试验报告

（2）阀门、水嘴试验报告

（3）采暖散热器试验报告

（4）排水用管材试验报告

6、分部（子分部）质量验收记录

7、建设工程质量事故调查相关文件

8、给排水与采暖竣工图

五、通风、空调工程

1、图纸会审记录

2、工程变更单及洽商记录

3、通风、空调检查记录

（1）净化空调系统检测记录

（2）制冷系统气密性试验记录

（3）空调系统试运转调试记录

（4）空调水系统试运转调试记录

（5）防排烟系统联合试运行记录

4、隐蔽工程验收记录

5、材料的复试报告

6、分部（子分部）工程质量验收记录

7、通风、空调工程竣工图

六、消防工程

1、图纸会审记录

2、工程变更单及洽商记录

3、施工记录

（1）强度严密性试验记录

（2）设备及管道附件试验记录

（3）消火栓试射记录

（4）接地电阻测试记录

（5）绝缘电阻测试记录

（6）防排烟系统联合试运行记录

（7）火灾自动报警系统绝缘电阻测试记录

（8）火灾探测器功能试验记录

（9）火灾自动报警控制器功能试验记录（10）消防联动控制功能试验记录

（11）火灾事故广播功能试验记录

（12）消防通讯设备功能试验记录

（13）消防主备电源自动切换功能试验记录

（14）防排烟设备功能试验记录

（15）防火卷帘门功能试验记录

4、隐蔽工程验收记录

5、材料的复试报告

6、分部（子分部）工程质量验收记录

7、消防工程竣工图

七、电气工程

1、图纸会审记录

2、工程变更通知单及洽商记录

3、接地电阻测试记录

4、绝缘电阻测试记录

5、电气接地装置平面示意图表

6、电气设备空载试运行记录

7、建筑物照明通电试运行记录8、隐蔽工程验收记录

9、原材料及构配件试验报告

（1）电线电缆试验报告

（2）通信电缆试验报告

（3）开关、插座试验报告

10、分部（子分部）质量验收记录

11、建设工程质量事故调查相关文件

12、电气工程竣工图

八、智能工程

1、图纸会审记录

2、工程变更单及洽商记录

3、智能建筑分项工程检测记录

4、智能建筑分部工程检测汇总记录

5、子分部工程检测记录

6、智能建筑试运行记录

7、隐蔽工程（随工检查）验收记录

8、分部（子分部）工程质量验收记录

9、智能工程安装质量及观感质量验收记录

10、建筑智能系统竣工图

九、电梯工程

1、图纸会审记录

2、工程变更单及洽商记录

3、电梯负荷运行试验记录

4、自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

5、隐蔽工程验收记录

6、电梯检测报告

7、分部（子分部）工程质量验收记录

8、电梯工程竣工图

十、监理资料

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理工作总结

4、监理通知单

5、监理通知回复单

6、工程开工报审表

7、工程暂停令

8、质量事故报告及处理资料

十一、声像资料

（一）工程开工前的原址、原貌

1、原址、原貌、原重要地物

2、重要纪念物

（二）地基及基础录像

1、建（构）筑物基础类及施工技术工艺制作

2、建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理

三）主体工程施工

1、主体工程设计模型

2、施工现场整体工程施工情况

3、隐蔽工程的工艺制作及处理

4、钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等

5、反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等

6、管道及设备工程、安装工程的管道、管沟类型

7、其它涉及工程质量的隐蔽物

（四）工程施工组织及工程质量

1、工程开、竣工仪式

2、工程施工中主要的质量检查、验收

3、建设、施工、监理单位责任人影像

4、工程事故及处理影像

第二部分市政基础设施、公用基础设施、交通基础设施、园林建设、风景名胜建设工程

一、工程准备阶段文件和竣工文件

1、建设工程规划许可证

2、建设用地规划许可证

3、建筑工程施工许可证

4、施工图设计文件审查报告

5、项目控制点成果表

6、建设项目环境影响报告书批复文件

7、施工合同

8、勘察合同

9、设计合同

10、监理合同

11、工程地质、水文勘查报告

二、道路工程

1、建设、施工、监理单位项目负责人及相关管理人员

名册

2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书

3、建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人签

署的工程质量终身责任承诺书

4、法定代表人授权书

5、工程概况表

6、图纸会审记录

7、工程变更单及洽商记录

8、建设单位质量事故勘察记录

9、建设工程质量事故报告书

10、工程开工报审表

11、工程复工报审表

12、工程测量记录

（1）测量交接桩记录

（2）工程定位测量记录

（3）水准点复测记录

（4）导线点复测记录

（5）沉降观测记录

（6）道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）

13、施工检查记录

（1）中间检查交接记录

（2）水泥混凝土浇筑施工记录

（3）桩施工成果汇总表

（4）桩施工记录

14、隐蔽工程检查验收记录

15、材料出厂质量证明文件及检测报告

（1）水泥产品合格证、出厂检验报告

（2）钢材产品合格证、出厂检验报告

（3）商品混凝土产品合格证

（4）土体试验检验报告

（5）土的有机质含量检测报告

（6）集料检测报告

（7）石材检验报告

（8）土工合成材料力学性能检验报告

16、进场复试报告

（1）主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表

（2）钢材进场复试报告

（3）水泥进场复试报告

（4）各类砌块、砖块进场复试报告

（5）砂、石进场复试报告

（6）粉煤灰进场复试报告

（7）混凝土外加剂进场复试报告

（8）道路石油沥青进场复试报告

（9）沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告

（10）沥青胶结材料进场复试报告

17、施工试验记录及检测文件

（1）土工击实试验报告

2）沥青混合料马歇尔试验报告

3）地基钎探试验报告

4）路基压实度检测汇总表

5）基层/沥青面层压实度检验汇总表

6）压实度检验报告

7）填土含水率检测记录

8）石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）

（9）石灰、水泥稳定土中含灰量检测记录（EDTA法）

10）基层混合料无侧限饱水抗压强度检验汇总表

11）无侧限饱水抗压强度检验报告

12）水泥混凝土强度检验汇总表

13）水泥混凝土抗压强度统计评定表

14）水泥混凝土抗压强度试验报告

15）水泥混凝土抗折强度统计评定表

16）水泥混凝土抗折强度试验报告

17）道路基层、面层厚度检测报告

18）砂浆试块强度检验汇总表

19）砂浆试块强度检验报告

（20）平整度检测报告（3m直尺、测平仪检查）

21）道路弯沉值测试成果汇总表

22）道路（沥青面层）弯沉值检验报告

23）道路（路床、基层）弯沉值检验报告

（24）路面抗滑性能检验报告

（25）相对密度试验报告

18、分部（子分部）工程质量验收记录

19、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

20、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

21、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

22、单位（子单位）工程外观质量检查记录

23、勘察单位工程评价意见报告

24、设计单位工程评价意见报告

25、施工单位工程竣工报告

26、监理单位工程质量评估报告

27、建设单位工程竣工报告

28、工程竣工验收会议纪要

29、专家组竣工验收意见

30、工程竣工验收证书

31、市政工程质量保修单

32、市政基础设施工程竣工验收与备案表

33、竣工图

三、桥梁工程

1、建设、施工、监理单位项目负责人及相关管理人员名册

2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书

3、建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人签署的工程质量终身责任承诺书

4、法定代表人授权书

5、工程概况表

6、图纸会审记录

7、工程变更单及洽商记录

8、建设单位质量事故勘察记录

9、建设工程质量事故报告书

10、工程开工报审表

11、工程复工报审表

12、工程测量记录

（1）测量交接桩记录

（2）工程定位测量记录

（3）水准点复测记录

（4）导线点复测记录

（5）沉降观测记录

（6）测量复核记录

（7）桥梁高程测量成果记录

（8）桥梁竣工测量记录汇总表

13、施工检查记录

（1）中间检查交接记录

（2）水泥混凝土浇筑施工记录

（3）灌注桩水下混凝土检验汇总表

（4）灌注桩水下混凝土施工记录

（5）桩施工成果汇总表

（6）桩施工记录

（7）沉井下沉施工记录

（8）预应力张拉记录

（9）预应力孔道压浆记录

（10）预应力构件封锚施工记录

（11）构件吊装施工记录

（12）伸缩缝安装施工记录

（13）支座安装施工记录

（14）钢梁预拼装记录

（15）涂装前钢材表面除锈等级检查记录

（16）涂装前钢材表面粗糙度等级检查记录（17）钢结构防腐（防火）涂料施工记录（18）高强度螺栓连接施工记录

（19）箱涵顶进施工记录

（20）斜拉索安装张拉记录

（21）斜拉索张拉调整记录

14、隐蔽工程检查验收记录

15、材料出厂质量证明文件及检测报告

（1）水泥产品合格证、出厂检验报告

（2）钢材产品合格证、出厂检验报告

（3）各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告

（4）粉煤灰产品合格证、出厂检验报告

（5）混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告

（6）商品混凝土产品合格证、出厂检验报告

（7）预制构件产品合格证、出厂检验报告（8）道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告（9）沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告

（10）沥青胶结料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告

11）石灰产品合格证、出厂检验报告

12）土体试验检验报告

13）土的有机质含量检测报告

14）集料检测报告

15）石材检验报告

16）土工合成材料合格证、出厂检验报告

17）土工合成材料力学性能检验报告

（18）预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证

（19）钢铁构件合格证、出厂检验报告

（20）扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告

（21）高强大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告

（22）高强度螺栓洛氏硬度检验报告

（23）钢绞线力学性能检验报告

（24）桥梁用结构钢力学性能检验报告

（25）桥梁用结构钢化学性能检验报告

（26）防腐（防火）涂料产品合格证、出厂检验报告

16、进场复试报告

（1）主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表

（2）见证取样送检检验成果汇总表

（3）钢材进场复试报告

（4）水泥进场复试报告

（5）各类砌块、砖块进场复试报告

（6）砂、石进场复试报告

（7）粉煤灰进场复试报告

（8）混凝土外加剂进场复试报告

（9）道路石油沥青进场复试报告

（10）沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进

场复试报告

（11）沥青胶结材料进场复试报告

（12）防腐（防火）涂料复试检验报告

17、施工试验记录及检测文件

（1）土工击实试验报告

（2）沥青混合料马歇尔试验报告

（3）地基钎探试验报告

（4）路基压实度检测汇总表（5）基层/沥青面层压实度检验汇总表

（6）压实度检验报告

（7）填土含水率检测记录

（8）石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）

EDTA法）

（9）石灰、水泥稳定土中含灰量检测记录（

（10）（桥涵）回填土压实度检验汇总表

（11）（桥涵）回填土压实度检验报告

（12）水泥混凝土强度检验汇总表

（13）水泥混凝土抗压强度统计评定表

（14）水泥混凝土抗压强度试验报告（15）水泥混凝土抗折轻度统计评定表（16）水泥混凝土抗折强度试验报告

（17）道路基层、面层厚度检测报告

（18）砂浆试块强度检验汇总表

（19）砂浆试块强度检验报告

20）桩身完整性检测报告

21）桩承载力测试报告

22）钢筋焊接连接试验报告汇总表

23）钢筋焊接连接试验报告

24）钢筋机械连接性能检验报告汇总表

25）钢筋机械连接性能检验报告

26）焊缝质量综合评定汇总表

27）焊缝超声波探伤报告

28）构件射线探伤报告

29）高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告

30）混凝土钢筋保护层厚度检验报告

31）钢梁涂装前粗糙度评定测试报告

32）钢结构涂层厚度检验报告

33）沥青混合料马歇尔试验报告

34）沥青混合料矿料级配及沥青用量检验报告

35）沥青面层压实度检验汇总评定表

36）沥青面层压实度报告

37）饰面砖粘结强度检验报告

38）预制混凝土构件结构性能检验报告

39）桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告

40）桥梁拉索超张拉检验报告

41）桥梁拉索张拉力震动频率检验报告

（42）桥梁静、动载试验报告

18、分部（子分部）工程质量验收记录

19、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

20、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

21、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

22、单位（子单位）工程外观质量检查记录

23、勘察单位工程评价意见报告

24、设计单位工程评价意见报告

25、监理单位工程质量评估报告

26、施工单位工程竣工报告

27、建设单位工程竣工报告

28、工程竣工验收会议纪要

29、专家组竣工验收意见

30、工程竣工验收证书

31、市政工程质量保修单

32、市政基础设施工程竣工验收与备案表

33、竣工图

四、地下管线工程

1、建设、施工、监理单位项目负责人及相关管理人员名册

2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书

3、建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人签署的工程质量终身责任承诺书

4、法定代表人授权书

5、工程概况表

6、图纸会审记录

7、工程变更单及洽商记录

8、建设单位质量事故勘察记录

9、建设工程质量事故报告书

10、工程开工报审表

11、工程复工报审表

12、工程测量记录

（1）测量交接桩记录

（2）工程定位测量记录

（3）水准点复测记录

（4）导线点复测记录

（5）沉降观测记录

（6）测量复核记录

13、施工检查记录

（1）中间检查交接记录

（2）预应力张拉记录

（3）给水管道冲洗消毒记录

（4）箱涵、管道顶进施工记录

14、隐蔽工程检查验收记录

15、材料出厂质量证明文件及检测报告

（1）水泥产品合格证、出厂检验报告

（2）钢材产品合格证、出厂检验报告

（3）商品混凝土产品合格证、出厂检验报告

（4）管道构件产品合格证、出厂检验报告

16、进场复试报告

（1）主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表

（2）见证取样送检检验成果汇总表

（3）钢材进场复试报告

（4）水泥进场复试报告

（5）各类砌块、砖块进场复试报告

（6）砂、石进场复试报告

（7）粉煤灰进场复试报告

（8）混凝土外加剂进场复试报告

（9）混凝土构件复检报告

17、施工试验记录及检测文件

1）击实试验报告

2）地基钎探报告

3）管道沟槽回填土压实度检验汇总表

4）管道沟槽回填土压实度检验报告

5）填土含水率检测记录

6）石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）

7）水泥混凝土强度检验汇总表

8）水泥混凝土抗压强度统计评定表

9）水泥混凝土抗压强度试验报告

10）水泥混凝土抗渗强度试验报告

11）砂浆试块强度检验汇总表

12）砌体砂浆抗压强度统计评定表

13）砂浆试块强度检验报告

14）钢筋焊接连接试验报告

15）钢筋机械连接性能检验报告

16）焊缝质量综合评定汇总表

17）焊缝质量检测报告

18）无压管道闭水试验记录

19）压力管道水压试验记录表

20）压力管道强度及严密性试验记录

21）管道通球试验记录

22）设备试运行记录

（23）设备调试记录

18、分部（子分部）工程质量验收记录

19、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

20、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

21、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

22、单位（子单位）工程外观质量检查记录

23、勘察单位工程评价意见报告

24、设计单位工程评价意见报告

25、监理单位工程质量评估报告

26、施工单