音像销售管理信息系统可行性分析报告.docx
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音像销售管理信息系统可行性分析报告.docx
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音像销售管理信息系统可行性分析报告
音像销售系统可行性分析报告
题目:
音像销售系统
学院:
新华学院
专业:
工商管理
班级:
09级
(1)班
组长:
龚连升12009248830
成员:
郭锐12009248838
周毅12009248834
胡剑楠12009248824
王忠发12009248845
摘要:
随着我国市场经济的快速发展,各行业都呈现出生机勃勃的发展景象。
它们纷纷利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,以提高获取信息,分析和利用信息的能力,将现代化信息处理技术使用到经济管理工作中去。
迅速发展起来的音像销售行业,为了提高自身的管理水平,加强竞争能力,提高经济效率等,要动态掌握音像制品各个环节中信息的变更,必然离不开计算机的帮助。
本文介绍了系统的开发背景和意义,SQL数据库开发基础知识,并对软件整体设计进行了需求分析。
也介绍了系统所要完成的功能和开发的过程,系统的设计思想和实行方案。
本系统能够实现顾客买音像制品,音像小企业账单入库,账单查询等功能,满足中小型音像企业的前台收银功能。
编写背景
随着我国加入世界贸易组织,音像销售和国际市场接轨已经成为大势所趋,音像娱乐也要迎接这场挑战,就必须提高整体的竞争能力,提高整体竞争能力必须变革音像销售模式的管理模式,提高管理水平,实现信息化建设无疑是实现这一目的的必由之路和明智之举。
服务效率和质量,通常会采用前台收银系统,可以方便地处理顾客的查询订单要求,管理一些老顾客的信息,管理音像,唱片,磁带,光碟等数据。
前台收银系统作为音像销售管理规划,自动化管理系统的一部分对提高销售管理效率增加收入发挥不可替代的作用,集显示,输入,添加,修改,删除等各种操作为一体,维护起来十分方便,利用此系统前台收银员可方便查询商品信息,并随时对商品进行修改;利用此系统,使得前台管理不再和以前一样使用纸笔记录,只是轻点键盘就能完成;利用此系统,前台收银员可以方便地完成结帐,销帐工作,从而极大地减少错误地发生,避免无法估计的不必要的损失。
因此,音像销售管理智能化是解决上述问题的最佳方案。
将一些先进的信息技术结合运用到管理和服务中,用这些技术来促进音像商品销售各部门的协作,提高管理的效率,是系统开发的主要目的。
项目意义
传统的管理现在已经很难应对当今社会对销售业的管理要求,它和现在的基于计算机技术发展起来的音像销售前台收银系统对比,有以下几大不同:
便捷性方面:
传统的人工对销售信息进行管理,如:
顾客信息管理,商品信息管理和订单信息的管理,都是很繁琐的过程,其中的任何一步过程都要浪费大量的时间,而随着计算机技术的发展,这些原本繁琐的问题都会变得轻而易举。
安全性方面:
传统的纸质记录方式查询起来很麻烦,而且保密性很差,并且容易磨损丢失,对于会员余额的管理是非常不利的。
但如果采用的是电子文档的方式进行数据的保存,这一切都变得非常简便,你可以方便的对数据信息进行备份查询,并且数据的安全性可以得到最大程度的保证。
准确性方面:
传统的人工记账容易出错,如果计算出错将严重影响自己的声誉。
而如果使用软件系统,这些问题都将不会出现,计算机的错误率几乎为零。
鉴于以上传统的人工管理方式的种种缺陷,设计此方便中小级别餐饮企业使用的使用程序,通过它,管理者可以基本解决以上所遇到的种种问题,并且更加科学的对老客户的消费信息进行查询。
SQL:
StructuredQueryLanguage结构化查询语言
目标
本系统的总目标是为用户提供迅速、高效的服务,减免手工处理的繁琐和误差,及时、准确地反映销售的工作情况、经营情况,从而提高销售的服务质量,获得更好的经济效益。
条件、假定和限制
可包括:
a.建议开发软件运行的最短寿命;
b.进行系统方案选择比较的期限;
c.经费来源和使用限制;
d.法律和政策方面的限制;
e.硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制;
f.可利用的信息和资源;
g.建议开发软件投入使用的最迟时间。
进行可行性研究的方法
本章可行性研究有6个人共同分析,讨论;本系统实现最基本的功能,方便,快捷的使用;
基本方法:
瀑布模型法。
决定可行性的主要因素
工程完成限制时间,软硬件资源,人力资源,开发经费;
对现有系统的分析
业务概况
前台收银系统是由菜单管理、收银管理、信息查询等几个功能模块组成,规划系统功能模块如下:
(1)菜单管理模块
菜单管理模块主要是提供最新的菜单。
(2)收银管理模块
收银管理模块包括点餐结账、餐单入库和清空表单三项主要功能。
(3)信息查询模块
主要包括顾客消费查询和酒店账单查询。
(4)关于模块
可以查询到当前操作系统的版本、剩余物理内存、总计物理内存、当前系统用户、JAVA环境版本。
(5)退出模块
退出模块为是否退出本程序。
总图
费用支出
目前销售业务需要大量分人力,物力资源,需要为此付出大量的工作,住房,同时繁琐的数据需要花费大量的时间和人力进行计算、统计、分析等,造成极大浪费。
局限性
目前的收银需要的人员数量太多,管理不方便,业务处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能不够,数据处理时间太长,数据安全性,稳定性较差。
对所建系统的说明
(1)商品管理模块
此系统中所有商品都有相应的数字和之对应,购物只需要输入相应数字即可,节约收银手写或是打太多字的时间,不会因书写潦草而不能辨清曲目,也能够大大节约顾客的订购时间。
(2)收银管理模块
结账功能:
把顾客所点的订单上所有价格合计得总价。
入库功能:
把顾客所点订单入库,便于顾客查询自己的消费,也便于查询。
清空表单功能:
此功能把顾客所订购的商品清空,此功能主要便于更换音像制品。
(3)信息查询模块
主要包括顾客消费查询和账单查询,顾客可以查询所有在此音像销售店的消费记录,也可以查询在某年或是某月或是某天的消费,可以查询在某年或是某月或是某天的所有账单。
(4)关于模块
可以查询到当前操作系统的版本、剩余物理内存、总计物理内存、当前系统用户、JAVA环境版本。
(5)退出模块
退出模块为是否退出本程序。
框架图
数据流程图
经济可行性分析(单位:
人民币)
支出
(1)软件开发费用
①人员费用
本软件开发期为10个工作周,内测期为4个工作周,公测期为6个自然周。
源代码实现需要代码编程人员6人,测试期需开发人员2人,其他和软件开发工作相关人员4人。
开发需12自然周,计3个自然月。
②硬件设备费
本软件所需的硬件设备费用如下:
服务器2台(运行,备用各1台)
网络设备和布线电源2台(运行,备用各1台)
③软件费:
利用网上现有破解版本,将节省的大量无谓投创造性地转化为社会财富。
打破资本主义技术垄断,大力发展国内科技。
④耗材费
⑤咨询和评审费
⑥调研和差旅费
⑦不可预见费
本软件开发总费用:
约2000元
收益/投资比
根据以上分析可知,本销售管理系统开发性价比极高,利润空间大,并且投入少、见效快。
因此系统的开发是完全可行的,适合开发。
投资回收周期
本软件由于主要收益方式存在很大的不确定性。
主要客户数量有较大的浮动性,投资回收周期不易确定。
但根据同行业的相关产品推测,本软件的投资回收周期约为2年。
技术可行性
Java以其强安全性、平台无关性、硬件结构无关性、语言简洁同时面向对象Java语言的优良特性使得Java使用具有无比的健壮性和可靠性,这也减少了使用系统的维护费用。
Java对对象技术的全面支持和Java平台内嵌的API能缩短使用系统的开发时间并降低成本。
Java的编译一次,到处可运行的特性使得它能够提供一个随处可用的开放结构和在多平台之间传递信息的低成本方式。
特别是Java企业使用编程接口(JavaEnterpriseAPIs)为企业计算及电子商务使用系统提供了有关技术和丰富的类库。
SQLServer2000是Microsoft公司推出的SQLServer数据库管理系统的最新版本。
该版本继承了SQLServer7.0版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能,具有使用方便,可伸缩性好和相关软件集成程度高等优点,可跨越从运行MicrosoftWindows98的膝上型电脑到运行MicrosoftWindows2000的大型多处理器的服务器等多种平台使用。
SQLServer2000中包括析取和分析汇总数据以进行联机分析处理(OLAP)的工具。
SQLServer中还包括一些工具,可用来直观地设计数据库并通过EnglishQuery来分析数据。
运行环境
硬件环境(推荐):
CPU:
P4—1GHZ或更高
内存:
128M或更多
显示器分辨率:
800x600或更高
软件环境:
(推荐)
操作系统:
windowsXP操作系统
数据库:
MicrosoftSqlServer2000数据库
Java环境:
JDK1.6
开发工具:
MyEclipse7.0
社会因素可行性分析
法律因素
本产品是采用面向对象技术进行开发,是一个相对独立的技术产品,通过正当法律程序开发、使用本产品将会得到合法利益。
用户使用可行性
例如从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看,是否能够使用该软件系统;从用户单位的工作人员的素质来看,是否能满足使用该软件系统的要求等等,都是要考虑的。
a.对销售工作制度的管理,人员的调整合理化是可行的;
b.用户单位的工作人员具有计算机基础知识完全可以使用该产品;
c.该产品使用的环境为销售企业的收银部门。
可行性分析结论
通过计算机管理就其表现形式看就是对销售大量的常规性信息的输入、存储、处理和输出过程,其可行性主要表现在以下几个方面:
(1)提高销售的管理效益及经济效益
使用销售管理系统通过节省大量的人力物力,增加销售的服务项目,提高服务档次,减少管理上的漏洞,从整体上提高销售服务的经济效益。
(2)提高服务质量
由于计算机处理信息的速度很快,可以大大减少时间的浪费,提高工作效率
(3)全面了解营业情况,提高销售决策水平
前台收银系统能提供完备的历史数据,又可提供各种分析模式,可使管理人员很方便地完成复杂的统计分析工作,并加强对销售运营的内部控制,增强管理人员的控制决策水平。
本系统综合了根据中小型企业的实际情况的特点,从界面的设计到系统的使用都是从方便用户使用的角度出发,具有很强的使用性。
结论:
整个系统开发技术上可行,能产生比较大的社会效益,收益/投资比大于1,可以立即开始进行。
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- 关 键 词:
- 音像 销售 管理信息系统 可行性 分析 报告