体育院校对外文期刊资源的开发和利用.docx
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体育院校对外文期刊资源的开发和利用.docx
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体育院校对外文期刊资源的开发和利用
体育院校对外文期刊资源的开发和利用
体育院校对外文期刊资源的开发和利用
体育职业院校外文期刊资源的开发利用
[摘要]外文期刊是一种非常重要的文献信息资源。
本文分析了体育职业院校外文期刊文献资源的现状,论述了新技术条件下体育院校怎样开发和利用外文期刊文献信息资源。
[关键词]外文期刊;资源;开发;利用
外文期刊是世界上传递科学知识、科技动态和先进技术的主要载体,是国外最新研究成果的信息源,它能充分展示当今世界科技现状,它具有出版周期短,刊载内容多、内容新颖、报道及时、连续完整等特征,还因它能有效提供各个学科领域的学术动态和最新知识,是各大高校教学和科研的必备参考资料,很受高校图书馆的重视,所以各馆都想尽办法的购买外刊,但它的利用率却总是不尽如人意。
怎样搞好外刊资源建设,使它物尽其用,一直是高校人在思考的问题。
科学技术的迅猛发展,使外文期刊的开发利用得到了一个很好的发展机会。
而在这种类繁多的外文期刊中,体育外文期刊走在了学科发展的前沿,它是体育科学运动技术方面最新动态的最好表现,也是体育院校图书馆必不可少的组成部分,是体育院校广大师生从事教学、科研、学习的重要资料源,是了解世界和借鉴发达国家先进科学技术的重要渠道。
1体育院校图书馆外文期刊文献资源现状分析
近年外刊刊价连年上涨,致使高校图书馆购买力大幅度降低;由于资源共建共享机制的缺失,致使外刊的重复建设令人担忧;图书馆对现有外刊资源的开发力度还不足,它的利用率不高是一个普遍现象,再加上外文期刊的读者群体的外语水平参差不齐,读者群体不稳定以及图书馆收藏外文期刊结构上的原因,导致体育院校的师生查阅和使用外文期刊受到了很大的限制。
1.1价格昂贵,品种减少
目前,我国未获授权就影印外文期刊的时代已经结束以及国际出版市场渐趋垄断,使外刊的价格不停地上涨;再者,高校的连年扩招,到致建设经费本不富足的图书馆形式更加严峻。
由于以上种种原因使得各高校图书馆不得不减少外文期刊订购的品种和数量,这样大大降低了馆藏外刊文献数量。
1.2重复建设严重,缺乏共享理念
长期以来,高校图书馆受“小而全、大而全”等藏书思想的影响,导致外刊收藏出现“你有、我有、大家有”的低水平重复和一无俱无的收藏空白现象,形成了外刊资源学科覆盖率低、保障率低、重复率高的不合理刊藏体系。
在某一地区甚至出现高价外刊重复订购5~6种的现象,造成大量资金浪费。
1.3服务观念陈旧,造成资源闲置
从全国图书情报协调工作经验交流会获悉,高校外文期刊的利用率最高也只有30%,有的还不足15%,一般利用率仅为15%,还有85%的外刊长期处于无人问津状态。
导致高校图书馆外文期刊利用率低下的原因有多种,但笔者认为,主要是服务观念落后,习惯于等客上门,工作缺乏主动创新,服务方式仍然停留在看门守摊、普通借阅等低层次上。
虽然绝大多数图书馆已经实现了计算机化、 网络 化管理,但对馆藏外文期刊的宣传仍然停留在外刊刊名、卷、期的显示上,很少揭示每期的具体目次,从而影响读者的利用。
1.4外文期刊读者群体的外语水平参差比不齐,读者群体不够稳定
大多数学生读者受外语水平的限制,查阅外文期刊比较困难,外语老师也很少宣传,引导学生利用外刊,所以读者就尽量利用中文期刊,这是重要原因之一。
1.5图书馆收录外文期刊结构上的原因
因受经费限制,一些外文期刊停刊,或者为保留体育专业类外砍掉综合类,或者改版为影印版,使外文期刊的完整性和连续性得不到保证,在一定程度上也影响了外文期刊的利用率。
2体育职业院校图书馆外文期刊文献信息资源的开发和利用
2.1利用现代科学技术,采取多种有效外刊资源共建共享措施
2.1.1建立网络图书馆,实现外刊资源共建共享。
网络图书馆是科学技术发展的产物,是基于图书馆联盟合作的深入发展,在自愿、互利原则基础上组建的共建共享知识网络系统。
用户通过网络图书馆共享所有成员馆的一切信息、知识资源,包括以传统载体存在的文献和以数字载体存在的、基于网络导航访问的数字化文献。
2.1.2利用网络通信技术,切实做好外刊文献传递工作。
文献传递工作的开展既能大大节约购买外刊经费,又能提高外文文献的保障率和利用率。
特别是对于学科门类不多且经费有限的普通高校,可以说是“物美价廉”。
目前国内可做外文文献传递服务的信息机构很多,如国家科技图书文献中心,每年订购的外文期刊达几万种,它面向全国提供免费检索服务。
国家科技图书文献中心的优势还在于按照学科和篇名目次等多角度深入揭示文献资源,并将二次文献检索与全文订购集成为一站式服务平台,用户在文献检索的基础上可以直接订购所需原文,无须再输入文献信息,操作简便、效率高。
2.1.3采取灵活有效的外刊资源共建共享方式。
对于外刊价格的高涨,青岛区域内四所大学:
中国海洋大学、青岛大学、青岛科技大学、青岛理工大学,早在2002年就积极行动起来,采取有效外刊资源共建共享措施:
对于单价1万元以上的外刊,仅1馆购买,其他馆共享,尽最大努力保持刊种数量不变。
四校的读者可以通过OPAC公共目录查询系统获悉各馆所购的外文期刊到馆信息,然后通过通用借书证到各馆借阅,收到了较好的效果。
又如,清华大学图书馆则这样制订外刊资源建设原则:
对那些利用率高且为核心期刊,尤其是被SCI、EI等世界权威检索工具收录的期刊、属本馆特色或重点学科并在地区文献保障体系中属本馆收藏范围的期刊则订购;而对价格高、利用率低、边缘相关学科,用户少的外文种类型期刊改为利用文献传递获取,尽管就此削减了893种原订期刊,节约经费67万元,但图书馆的实际保障力与利用率却提高了62.5%。
2.2开发Internet上外刊资源,做好网络资源导航工作
Internet上有许多高质量并可以免费获取的全文期刊,为高校图书馆的外刊资源建设提供了极为有利的条件。
特别是近年蓬勃兴起的开放存取期刊OAJ(OpenAccessJournal),因为具有:
免费、允许用户进行阅读、下载、复制、传播、链接;所刊载的论文都经过严格的同行评审;没有种族、地域、身份限制;完全释放全文文献的被访问权等特点,为电子外刊资源的发展建设带来了清新的空气和新的生机。
各高校图书馆可以根据自身特点进行有效收集。
2.2.1对于有涉及本校重点学科资源的重点信息以及本单位常用信息,可以采取拷贝的方式,将这些信息移植到本馆的服务器上,供本校用户使用,这样用户在使用时不必每次都从远程调用,既节省 网络 通讯费用,也节省了时间。
2.2.2以本馆馆藏资源建设为指针,Internet上有关专业的重要资源进行选择、加工、分门别类地归纳,并用专业语言标识后,以超文本方式给用户链接点,建成信息导航站,作为虚拟馆藏信息资源,为本校读者的利用提供方便。
典型者如:
麻省理工学院图书馆有专门网页以菜单方式组织了“虚拟参考馆”(VirtualReferenceCollection)。
2.2.3结合本校的学科结构与专业特色,介绍相关专业的免费期刊信息资源的检索方法与获取站点,对缓解高校图书馆经费短缺,也意义重大。
2.3整合馆藏外刊资源,提供高效优质服务
目前,高校图书馆都同时拥有纸质、 电子 、网络等多种载体的外刊资源,面对众多形式的外刊文献信息资料,读者常常感到束手无策,不知从何做起。
再加上多数图书馆所购买的外刊数据库还不止一个,而不同的数据库之间又有不同的检索规则和界面,也给读者利用外刊资源带来了诸多不便。
图书馆应充分利用现代化技术和设备,向读者深层揭示馆藏外刊文献信息资源,并提供简捷、高效的利用方法。
2.3.1整合馆藏外刊资源目录OPAC,提供一站式服务平台。
OPAC(联机公共检索目录)是全部馆藏资源的窗口,是图书馆自建的规模最大的数字化资源,也是读者最熟悉、最常用的检索工具之一。
用户通过OPAC统一的检索界面,可以检索到多种类型、多种载体的文献资源。
具体做法是:
增加MARC或者USMARC的856字段,使其成为记录电子、光盘、网络等信息资源的URL和图书馆OPAC链接点。
这样读者在检索图书馆纸质文献的同时,也查到了其他载体形式的外文期刊,进而可以下载、打印。
其次,建立一站式检索平台,使读者一次输入检索词,可以输出多个数据库检索结果,从而提高检索效率和资源的利用率。
2.3.2提供个性化服务。
个性化服务是图书馆进入数字化时代为读者所能提供的一种高效服务方式。
它能够根据用户的需求和特征,提供信息咨询和定制服务,引导用户快速寻找到所需信息,并能根据图书馆和用户的实际情况,提供不同类型的个性化功能,从而提高用户的学习工作效率,促进图书馆与用户之间的交流。
如国内外著名的服务形式“Mylibrary”,内容大都包括:
最新文献、我的书架、我的文档、我的链接、我的硬盘,等等,极大方便了读者的利用。
2.3.3建立动态馆藏外文现刊篇名目次库,深层揭示馆藏外文现刊资源。
在每本外文期刊到馆之际,利用扫描仪等现代设备对其目录进行扫描、编辑,制成篇名目次库,挂在图书馆主页上广而告之,并定期更换。
或者以电子邮件的形式直接发至学校各学科学术带头人、专家、教授的信箱。
使他们通过篇名目次及时了解国外最新学术动态,进而到馆查阅外文现刊,从而提高其利用率。
2.4加强读者(用户)外刊信息能力的培养,授人以渔
古人云:
“授人以鱼,不如授人以渔”。
培养用户的外刊信息检索能力是深化新技术条件下外刊服务工作的重要一环。
图书馆可以利用现代技术设备采取灵活多样、生动有趣、直观形象、通俗易懂的形式对读者用户进行外刊信息意识和信息能力的培训。
可以采取个别辅导、随到随学、在线咨询、发放手册或者在图书馆网站播放演示片等多种形式向读者传授外刊信息资源的检索技能。
使读者充分了解各种外刊信息资源并学会有效地检索所需信息。
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