第六章活动的组织与安排.ppt
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第六章活动的组织与安排.ppt
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第六章:
活动的组织与安排现代企业处于一个开放的系统中,需要通过各种活动,对内增强员工的凝聚力和忠诚度,对外展示企业的形象和实力,并体现企业的组织化程度,扩大企业的社会知名度第一节:
宴请活动n企业通过应酬答谢、祝贺共勉、联络感情、结交朋友、洽谈生意和讨论共同感兴趣的话题等为目的,开展宴请活动,以构建和谐的人际关系,加强沟通与协调n宴请的形式n宴请的准备n宴请的程序和礼仪n确定宴请对象、规格和范围n确定宴请的时间和地点n宴请的通知形式n订菜n现场的布置n迎宾n入席n致辞n就餐与交流第二节:
庆典活动n庆典活动是企业举行各种庆祝仪式的统称,包括节日庆典和重大事件庆典。
组织举办庆典是向社会和公众进行自我展示的好机会,它体现企业和领导的组织能力和社交水平,企业的综合素质,通过邀请社会名流,还可以扩大社会影响,提高知名度,提升公共关系,增进相互间的感情。
n庆典的筹备1接待组2会务组3宣传组4秘书组5保卫组n庆典活动的程序
(1)主持人宣布典礼正式开始
(2)宣读参加庆典活动的嘉宾名单(3)由有关部门领导宣读获奖证书和验收报告(4)致贺词5)致答词(6)员工代表表态发言(7)剪彩(8)参观第三节:
社会赞助活动n社会赞助活动是企业等社会组织,通过无偿提供资金和实物等形式,发起、组织和参与某项社会活动,帮助被赞助对象实现其预定的计划和目标的一种形式。
企业通过赞助可以提升企业的形象和社会公信度,对内可以增强企业员工的自信心和凝聚力。
n社会赞助的目的:
通过赞助来做广告,有助于增强广告的说服力和影响力;有助于树立企业关心社会公益事业的良好的形象,通过帮助弱势群体和社会公益设施,树立勇于扶危济困、有同情心和责任感的形象;有助于培养受助对象群体的良好感情。
n社会赞助的原则1坚持社会化和专业化的统一2坚持主观愿望与经济承受力的统一3坚持责任与权利的统一n赞助的形式1物质形态上讲:
资金赞助;物资赞助2从赞助的主体来讲:
企业和社会组织赞助;个人赞助3赞助的权利和义务来讲:
独家赞助;专项赞助;参加赞助;自主赞助n赞助的步骤1制订年度赞助计划2审核评定赞助项目3实施赞助行为:
内部宣传教育;外部媒体跟踪报道第四节:
新闻发布活动n举办新闻发布会是企业宣布重大消息,借助新闻媒体进行宣传,拓展经营业务的重要形式,是企业和社会公众传递信息的重要手段。
正规隆重规格高可信度高,具有平等性权威性和开放性n新闻发布会的内容:
应该具有重要性、新闻性和公众性1开业和周年庆典2重大结构调整3重要新产品问世4企业推出重要服务、促销措施或经营方针、经营战略、经营方向进行重大调整5重要领导人和高层管理人员的更换6企业发生安全事故、产品质量等突发性事故或涉及纠纷时7自身原因受到社会或媒体批评,出现信任危机n新闻发布会前的准备工作1拟订新闻发布的主题2确定时间和地点3确定新闻发言人和主持人4准备新闻材料:
发言人的材料和记者的材料5选择和确定被邀请的记者n新闻发布会的主持n善后处理与反馈工作案例:
产品推广活动n大众啤酒公司的科研人员经过两年多的技术攻关,研制成功保健型的超干啤酒,在试销一个月后,近期准备正式推向市场。
公司总经理提议把这次新产品上市搞成一个系列活动,责成秘书小王拿出初步方案提交董事会讨论。
如果你是秘书小王,你将如何策划这次活动?
赞助活动n汶川地震后,灾后重建的工作千头万绪。
受灾群众的安置,受伤心灵的抚慰,基础设施的重建这些都需要政府和社会给予大量的人力、物力、财力支援,需要持久的人文关怀。
如果你是一个大学生,一位体育界或娱乐界的明星,一家公司,或者一级政府部门,你将如何提供赞助?
新闻发布会n今天是5月22日,汶川地震已经有11天。
如果你是四川省人民政府,请策划一次新闻发布会,拿出新闻发布会的草案。
应根据实际情况进行合理设计。
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