设计部管理条例.docx
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设计部管理条例.docx
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设计部管理条例
一、业务描述
1.1综述
根据公司的现状及未来开展的需要,以满足商务投标阶段、施工设计阶段日益增长的设计工作的需要,同时也是为公司成为在智能化系统工程中成为一只正规化、专业化、系统化的队伍,在激列的市场竞争中处于有利态势而制定。
1.2弱电系统组成
根据我公司所从事的智能系统工程主要包括以下几个系统:
●平安防范
CCTV
防盗报警系统
楼宇对讲系统
门禁系统
巡更系统
停车场出入口管理系统
周界平安防范系统
一卡通管理系统
防雷系统
●楼宇自控
变配电监控系统
给排水监控系统
空调、通风监控系统
照明监控系统
电梯监控系统
油机监控系统
BA系统集成控制系统
消防二次联动系统
三表抄送系统
●通信系统
综合布线系统
程控交换机系统
计算机网络系统
卫星通讯及有线电视系统
电信接入系统
IP宽带网络接入系统
●互联网及办公自动化OA系统
互联网系统
MIS系统
播送音响及会议系统物业管理系统
LED大屏幕显示系统
电视会议系统
●IBMS系统
TA系统
BA系统
OA系统5A系统集成----?
IBMS系统
FA系统
SA系统
●其它
智能系统供配电系统
智能系统接地系统
中控室机房工程
计算机机房工程
1.3设计部的工作职责及工作范围
设计部主要有两大任务:
第一、招投标工程商务方案设计与报价;第二、工程工程深化设计;具体细节如下:
1.商务方案设计的编制工作;
2.工程设计阶段的相关图纸资料的设计工作;
3.公司根本资料〔公司简介、公司工程介绍、公司人员介绍、公司资质情况〕;
4.方案介绍〔一般性介绍文件、针对性的介绍文件〕;
5.合同起草;
6.工程图纸绘制〔系统图、平面图〕;
7.工程过程中变更设计;
8.竣工图纸的准备;
9.工程中来往技术文件的归档工作;
10.配合材料部门进行设备选型、定型工作;
二、组织架构与人员职责
2.1设计部组织架构
设计部经理
|
|||
通信工程师1人安防类工程师1人BA类工程师1人网络工程师1人
〔负责TA〕〔负责SA/FA〕〔负责BA〕(负责OA/NET)
|||
|
绘画员1人
2.1人员职责
设计部经理
1.设计部工作管理、人员、工作的分配。
2.组织实施并参与商务、工程方案的设计、编制工作。
3.方案的复审工作。
4.配合公司进行商务活动〔系统介绍、技术讲解、人员组织〕。
设计工程师
1.负责系统配置,设备选型与报价,联系厂商,了解技术水平,技术比拟。
2.协助工程工程师进行方案深化设计,必要时应去工地现场进行实地勘察获取第一手资料。
3.如实填写工作报告,及时收集、获取最新的技术资料、确保公司拥有最新的技术资料。
4.完成商务方案的编制及核对、协助商务进行技术支持
5.能独立完成文字图表的编制工作、熟悉ACAD的绘制工作,幻灯片的编制工作。
绘图员
1.完成商务、工程局部图纸的绘制、出图打印工作。
2.建筑平面图的绘制及底图的整理工作。
3.协助设计工程师完成方案的编制及审核工作。
4.技术文档及工程技术相关的来往文件的整理、归档。
5.配合设计工程师进行现场实地考察、确保绘制图的准确性。
如实填写工作报告及工作量流转表。
三、设计流程
3.1商务方案设计流程
商务方案设计流程
(1)
商务方案设计流程
(2)
〔开始〕
|
接收招投标文件〔1〕
公司领导指示〔2〕
|----------------〔1〕
用户信息释疑
〔系统、图纸、其它〕
|
设计部经理确定初步设计要求?
------未确定-----〔1〕
|确定
设计部经理确定方案设计要求
〔技术要求,时间要求等〕
|
任务分工到相应工程师处完成
|--------------不合格------------〔2〕
技术沟通〔与供货商,业主等〕
||
完成商务方案
〔设计方案、系统图、配置与报价〕
|
〔3〕---------------|
设计部经理方案审核
|
初审合格-------不合格--------〔1〕
|合格
报价汇总
|
总工审核〔方案/报价〕
|
〔3〕-----------------〔不合格〕--------------审核合格?
|合格
|
提交投标方案
|
〔评标〕
|
〔中标?
〕----------------------未中标?
--------结束
|中标
草似合同
〔合同正文,附件报价等〕
|
与业主合同谈判
|
总经理/法人代表签定正式合同一式两份
商务方案设计完成
|
结束
工程深化设计流程
3.2工程设计流程
开始
|
设计部经理研读方案
|
分配具体设计任务给设计工程师
|------------------------〔1〕
现场勘察需工程工程部配合
与供货商确认有关技术细节
绘图员准备有关图纸〔着重平面图〕
|
设计工程师完成工程系统图
|
设计工程师与绘图员准备弱电系统平面图
|
设计部经理绘制设计说明
|
绘图员编制图纸目录
|
设计部经理审核整套图纸
|
审核通过?
-------未通过--------〔1〕
|
弱电工程部经理审核?
------未通过-----〔1〕
|
总工程师审核?
-------------未通过------〔1〕
|
工程技术部图纸绘签归档
|
出工程兰图一式叁份
〔一份工程部,一份工程部,一份交甲方绘审〕
|
图纸签字
|
交甲方/工程监理方汇审---------------未通过-------〔1〕
|
按甲方/监理方要求加晒几份提交甲方
|
图纸归档
|
交工程部按图实施
|
设计完成
3.3设计变更流程
在实际施工过程中,重大工程变更需经设主部审核通过,工程部应完成局部大样图设计及小局部设计工作。
工程部提出设计变更要求
|
设计部经理审核-----不同意----结束
|
总工程师审核-------不同意-----结束
|
进入设计流程
|
结束
3.4商务合同审核流程
开始
|
设计部与业主沟通
|
设计部经理审核合同
着重合同条款:
设备清单,报价策略等
|
弱电工程技术部经理审核
|
总工程师审核
|
总经理审核
|
合同审核结束
四、设计部内部管理方法
4.1工程技术部人员管理
日常管理
遵守员工手册,不迟到、不早退、端正仪表、富于青年人的朝气。
奖励制度
在工作中比工作态度、工作能力、工作业绩、团队精神等四方面进行考核,通过自评、领导考核打分后,提交公司作为奖励、处分的参考。
按月度进行奖金发放、及相应的经济处分。
设计人员聘用辞退管理方法
参考员工手册,对应聘设计人员进行为期三个月的考核,考核期满后公司根据员工的实际表现决定是否留用,对留用人员公司正常办理相应的劳保等福利待遇,并办理相应的聘用手续。
对于特别优秀人员设计部提出申请,报总经理批准后公司可提前办理聘用手续,但其试用期不得少于二个月。
对于不能胜任设计工作的人员设计部可建议公司调换工作或解聘。
以下行为必须立刻辞退:
●不能遵守公司纪律,连续旷工达五日的、或一年中旷工累计达十四日的。
●泄漏公司机密的。
●因个人原因造成公司经济损失巨大的。
4.2资料收集及管理
资料收集及整理
资料种类:
印刷品、实物、电子文档〔文字、图、表等〕
按用途分类:
价格类、技术类、广告类
资料来源:
参加展览会、厂商经销商直接提供、网页搜索
资料整理:
1.价格表最后应以EXCEL形式出现
2.商务准备须提交为WORD、EXCEL、ACAD、POWERPOINT等几种文档
3.厂商提供完整的线路连接说明、系统图范例、操作说明〔中文〕
4.将印刷品的文字、图表输入电脑。
4.3设计文档管理
设计文档应包含如下内容:
1.设计原始资料甲方的提供图纸、文字资料。
2.设计过程报价及图纸、文字资料,按时间进行整理、归档
3.设计变更依据、价风格整依据
4.针对工程的设计要点
4.4工程图纸管理
由绘图员负责图纸的归档整理,包含:
1.按介质分为:
蓝图、底图、电子文档。
2.按内容分为:
图纸目录、工程设计图纸、商务方案图纸。
技术类图书管理方法
参见办公室管理条例
技术资料管理方法
有条件的前提下保存包括设备说明书、系统说明书等正、副本各一套,存档备查。
商务合同管理
由绘图员保存各次投标方案、合同及合同草稿,按工程、时间进行分类归档。
工程文档管理
按工程工程、时间进行分类管理,
设计深度及技术把关
工程设计应以工程实用方便为原那么:
做到设计中尽量考虑周全、系统图尽可能的准确、细致。
加强和工程组的沟通获取尽可能准确的信息。
比例准确、图纸清晰、布局美观、标注简洁明了、按规定图层进行放置元件、准确统计各类设备数量、型号、规格。
其数量汇总到EXCEL表中,保存全部阶段文档。
设计要素:
包含的系统、接收时间、设计深度、急缓程度、品牌要求、价格要求、供给商、联系人、设计人、所需资料详细程度、反应信息。
所有信息须归档备查。
所学专业,毕业时间,工作经历。
设计部人员管理方法
1.人员选择的标准
2.工作职责
3.工作流程
4.考核方法
5.培训方案
6.优化设计的奖励措施
综合素质
工作态度
团队精神
专业知识
商务意向设计
投标方案设计
中标后的深化设计
工程中的修改及调整
工程方图纸会审
系统图
示意图
线槽走向图
平面图
接线配线图〔表〕
设备间布置图
机柜装配图
详见各个子系统标准图集。
素质方面:
价格价格系数、工程取费系数由指定人员进行调整,要求设计人员不涉及寻价工作、但需要保证系统的完整性。
由公司授权指定人员进行寻价工作。
为确保资料的准确性,要求供给商每季度提供一分最新的设备清单。
不定期由厂商进行技术培训。
广泛收集相关技术网站文字、图片资料,用于美化方案。
加强工作考核力度,实行量化管理。
实行人员周报告制,月度考核,在新员工到任时及时培养良好的工作作风,严谨负责,细致周到。
工作难点:
资料收集,由于公司自身没有建立起较成熟的产品供货体系,而针对IT行业产品的更新速度又特别快,特别是会议系统中投影仪设备产品品牌、型号多达近百种。
对于相关商务收集的资料往往又是技术介绍局部过于简单,不利于日后的深化设计。
公司应根据自身的利益,平衡后有目的地选取数个为数不多且相对固定的产品供给商,方便技术及合作关系的积累。
同时也可以为选择最正确合作单位提供物资根底。
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