人力资源管制程序.docx
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人力资源管制程序
XX有限公司
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制定部门
人事课
制定日期
XX
人力资源管制程序
文件编号
XX
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制定/修订内容
制/修订者
审核
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A0
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1.主旨:
为确实执行公司“以人为本”之原则,确保人尽其用,充分发挥各人员的长处,达成和
谐的工作氛围和目标,特拟定此管理办法。
2.适用范围:
凡本公司在职人员均适用。
3.任用与离职管理。
3.1各单位出现职位空缺或急需增员时,需填写《人员增补申请单》经权限主管批准后生效。
3.2为确保新进人员符合公司需求,凡聘用人员一律按下述流程办理:
(附流程图一人事招聘作业流程图)。
3.2.1新进人员经相应书面考核合格后由需求部门主管进行最终确认(审批权限见附表一:
权责划分表)。
3.2.2经由需求部门主管确认聘用之人员由人事课安排体检,体检合格后,按人事课的通知时间亲自办理报到手续。
3.2.3报到人员需备齐最高学历证、居民身份证、职业资格证(必要时)、近期三个月以内免冠红底一寸相片2张。
3.3报到后第二个星期发放工衣,自领取工衣之日起将按公司规定着装。
3.4新进人员入职试用期为3个月,试用期满后根据其实际的工作成绩、工作能力考虑是否聘用。
若该员工试用期间工作表现相当突出有小功以上奖励时,可由试用单位向人事单位提供详实的试用资料申请减短试用期限,但最低不得少于1个月。
3.5应聘人员有下列情形之一者,不得任用为本公司员工。
3.5.1曾被本公司开除或未按规定离职者。
3.5.2使用虚假证件者。
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3.5.3患有法定传染病或吸毒者。
3.5.4在其它公司因职业操守差、违规操作等问题被原公司免职者。
3.6公司所有在职人员,因工作需要或个人因素而需调动工作,公司有权直接调动。
特殊技能岗位职务(如司机、电工、锅炉工等)仅限于单位内部调动。
3.7在职员工有下列情形之一者,公司不经预告即可终止劳动关系。
3.7.1入职时隐瞒真实情况、经历、学历、身份等经查属实者。
3.7.2有违法犯罪行为被公安、司法机关通缉在逃,或有刑事、民事案未结案经查属实者。
3.7.3违返公司《奖惩管理办法》中第5.4条规定的,或违返法律法规造成不良影响者。
3.8当有下列情形之一者,公司需提前预告,终止劳动关系。
3.8.1在职员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
3.8.2企业转产或业务紧缩时。
3.8.3业务性质变更,有减少员工之必要又无适当工作可供安置时。
3.8.4劳动法规定之其它情形。
3.9员工因病或因事不能继续在本公司服务时,须申请离职并填写辞职申请书。
3.9.1作业人员提前10天提出申请,经权限主管批准后生效。
3.9.2管理人员及特殊技能岗位提前30天提出申请,经权限主管批准后生效。
3.10员工连续旷工三天或没有经过申请办理离职手续而离职者,以自动离职论处。
对自动离职者不再核发其余额工资。
3.11凡本公司员工经核准离职或职务异动时,应办理工作移交手续。
3.11.1管理人员离职时须填写《工作交接单》,工作交接单一式两份,一份交原单位,另一份交于人事单位存档。
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3.11.2移交工作时,应分别将所经管之财物、工具、应办未办及已办未了事项、所经办业务之各项资料等造册办理。
3.11.3交接人部门主管于移交期间应负有随时督导、协助之责,并于移交清册上签章。
3.11.4各级人员过期不移交或移交不清楚的不准予离职,由其部门主管认定缺少之公物、工具、零件或损坏者,应负赔偿责任。
4.岗位任职资格及训练要求。
4.1凡公司各级职工,均应遵守以下任职要求标准。
4.1.1总经理:
由董事长授职或由董事会推举产生。
4.1.2副总经理:
由董事会授职。
4.1.3经(副)理:
由总经理或副总经理授职,具相关工作经验与技能,有良好的统御领导能力。
4.1.4课长:
高中或中专以上学历,具有等职或同职相关工作经验。
经由公司人事课按照相关
程序考核后,由厂长(副理)呈报经理审核,副总经理或总经理核准授职。
4.1.5组长:
高中或中专以上学历,具有等职或同职相关工作经验。
经由公司人事课按照相关
程序考核后,由课长呈报经理审核,副总经理或总经理核准授职。
4.1.6班长(一般职员):
高中或中专学历,具有等职或同职相关工作经验。
经由公司人事课按
照相关程序考核,由组长呈报,课长审核,经(副)理核准后授职。
4.1.7作业员:
初中以上学历,经由公司人事课按照相关程序考核,单位主管审核,部门经理核准后入职。
4.2凡公司职工,均要接受以下教育训练。
4.2.1新进员工的职前培训,由人事组织实施公司各项规章制度的学习与教育。
4.2.2新进员工的岗前训练,由其单位主管负责讲解相关岗位知识和操作技能,常见工伤事
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故之救助及处理程序的学习与教育训练。
4.2.3在职训练,按公司《教育训练管制程序》执行。
5.出勤管理。
5.1本公司每日8小时工作时间,每周五个工作日(星期一至星期五)。
5.2每日工作时间:
长白班为上午8:
00~12:
00,下午13.:
30~17:
30,其它班次按8小时以内排定。
5.3如遇其它特殊原因,公司有权将一周内任一日工作时数分配于其它工作日或换休。
5.4在每天超过8小时之外的工作时间即为加班,公司所有在职人员均应服从安排配合作业。
5.5本公司职工上下班按公司统一的出勤时间刷卡,实行计算机刷卡制。
若没有在规定时间之内刷卡,将默认为迟到、早退或旷工。
5.6因不可抗力因素或其它特殊情形所导致的考勤异常,由其部门主管报备原因由部门经理签字
确认后交人事课进行签卡处理。
5.7除公差或安排特殊工作外,公司所有人员应遵守工作时间要求,如有迟到、早退、旷工等,按相关规章制度给予处理。
5.8未经请假或假满未办理续假而擅自不到岗者,以旷工论处。
5.9员工刷卡时应遵守刷卡纪律,不得争先恐后,严禁任何人代人刷卡,违者将依《奖惩管理办法》处理。
6.请假与休假管理。
6.1本公司依照国家规定,法定假期如下:
6.1.1新年(元旦1月1日)放假1天。
6.1.2春节(农历正月初一、初二、初三)放假3天。
6.1.3清明节(农历清明当日)放假1天。
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6.1.4劳动节(5月1日)放假1天。
6.1.5端午节(农历端午当日)放假1天。
6.1.6中秋节(农历中秋当日)放假1天。
6.1.7国庆节(10月1日、10月2日、10月3日)放假3天。
6.1.8妇女节(3月8日)妇女放假半天。
6.1.10上述第6.1.1条至6.1.7条规定放假的假日,如果适逢星期六、星期日,则在工作日补假。
第6.1.8条规定放假的假日,如果适逢星期六、星期日,则不补假。
6.2本公司依照政府相关规定,把假类分为:
事假、病假、婚假、工伤假、产假、丧假。
6.2.1事假。
6.2.1.1职工因个人事务必须亲自处理时请假为事假,事假期间不计薪资。
6.2.1.2事假每年的可请假天数为,服务年资一年以上者事假为30天,服务年资不足一年者事假为15天。
存在特殊情况者视情形另行处理。
6.2.2病假。
6.2.2.1职工因病需治疗时可请病假。
凡病假必须持镇人民医院的有效证明。
6.2.2.2请病假期间以实际上班时间计薪,当月累计不超过8小时不扣其它应付奖金。
6.2.2.3凡生病住院超过10天不见好转者,按实情作劝其还乡治疗,以特殊离职处理。
6.2.3婚假。
6.2.3.1在职员工合法结婚,需请假者为婚假。
婚假期间支付基本薪资。
6.2.3.2法定婚龄(男方22周岁、女方20周岁),婚假3天。
6.2.3.3双方实行晚婚(男方25周岁、女方23周岁),婚假10天。
6.2.3.4婚假必须于领取结婚证的一个年度内一次请完,不得分开请假。
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6.2.3.5婚假包括公休假和法定假。
6.2.3.6再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6.2.3.5销假时需将结婚证交至人事单位影印存档。
6.2.4工伤假。
6.2.4.1职工因工负伤,在治疗期间或治愈出院后,医院声明需休息者,公司依政府规定给予工伤假。
6.2.4.2工伤假期间薪资按不低于政府规定最低工资的80%支付。
非因公受伤请假者,按病假执行。
6.2.4.3职工自全愈之日起取消工伤假。
6.2.5产假。
6.2.5.1符合国家生育规定的,女性职工给予产假90天,产假期间支付基本薪资。
6.2.5.2第6.2.5.1条规定仅限于公司正式员工适用。
并需提供结婚证、准生证等相关证件。
6.2.6丧假。
6.2.6.1职工家中有直属亲戚关系过世需请假者为丧假。
丧假期间支付基本薪资。
6.2.6.2职工的配偶、子女、父母死亡者,给予丧假3天。
6.2.6.3职工配偶的岳父母死亡者,经本公司领导批准,可给予丧假3天。
6.2.6.4请丧假者需提供户口注销证明或死亡证明,且限期一个月内申请。
6.3请休假办理流程。
6.3.1职工因休假、病假、婚假、产假、丧假、探親假、、事假、出差等原因无法上班应事
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先按规定流程办理请休假(出差)手续。
因特殊情况不能事先办理的,经部门经理核准后应在事后三天内及时补办。
6.3.2职工除因急病或临时发生意外等不可抗力情况不能自行请假可由同事或家属代请假之外,均应亲自事先办理请假手续。
未办妥请假手续,自行离岗的以旷工论处。
6.3.3请假3天以上10天以下者提前1天填写《请假卡》。
特殊岗位者按实际需要提前申请。
6.3.4请假10天以上30天以下者提前3天填写《请假卡》。
特殊岗位者按实际需要提前申请。
6.3.5请假30天以上者提前7天填写《请假卡》。
特殊岗位者按实际需要提前申请。
6.3.6请假人在请休假期间的职务代理人由部门主管指派,其权责由职务代理人全权代理。
7.奖惩与申诉。
7.1公司所有在职人员,凡违反公司相关制度、规定或达成公司奖励条件者,均同等给予相应处
分或奖励。
奖罚操作流程按公司《奖惩管理办法》规定执行。
7.2为体现管理的公平、公正、公开之原则,避免过失处分的发生,特设立申诉程序。
7.3凡对处分结果存有异议者,均应按下列申诉程序办理(附流程图三员工申诉流程图)。
7.4各部门主管在接到员工申诉后,须于2个工作日内回复审核结果给申诉人。
8.权责划分。
8.1为明确各事项之处理权责,达成高效、迅捷之管理目标,特拟定权责划分表:
(附表一权责划分表)。
8.2各岗位权责按照《管理职责权限划分管理办法》执行。
9.晋升与考核。
9.1凡公司需晋升人员均要按权限主管批准后方可接受晋升考核。
9.2考核由日常综合考评、专职作业技能、日常业绩实录三方面组成。
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9.3日常综合考评由单位主管、部门主管综合评定。
(见附表二、附表三)。
9.4专职作业技能,由部门经理命题考核,单位主管、部门主管汇同评定考试结果。
9.5日常业绩实录由人事课提供该员入职以来,在专职工作中所取得的优秀成果如嘉奖、小功、
大功等及所受处罚记录。
接受培训时数等。
10.若相关规章制度进行修订更新时,以最新的制度为准。
11.我司对本制度拥有最终解释权与修改权。
12.附件一:
《人员增补申请单》。
13.附件二:
人事招聘作业流程图。
14.附件三.《员工求职申请表》。
15.附件四:
《权责划分表》。
16.附件五:
《工作交接单》。
17.附件六:
《请假卡》。
18.附件七:
员工综合考评表1。
19.附件八:
员工综合考评表2。
20.附件九:
申诉流程图。
附件一:
《人员增补申请单》。
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人员增补申请单
口新增职位口补原缺位
申请部门:
日期20年月日
申请招聘岗位名称
现有人数
申请招聘人数
希望到岗日期
编制人数
申请人
招聘
人员
条件
年龄
性别
男人、女人
婚姻状况
学历
专业
职称
工作经验
相关技能
其它要求
招
聘
事
由
部门主管签核:
日期:
经理审核
意见
经理审核:
日期:
总经理审核
总经理核准:
日期:
附件二:
人事招聘作业流程图
附件三.《员工求职申请表》。
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员工求职申请表(请认真阅读此表背面规章)
填写日期:
年月日
姓名
性别
年龄
身高
相片
文化程度
婚否
视力
籍贯
出生年月
身份证号码
联系电话
家庭住址
教育经历
起止日期
学校名称
相关证件及证明人
工作经历
起止日期
工作单位
职位
薪资
离职原因
应聘职务
期望薪资
面试记录
需求部门面试评价:
拟定薪资:
部门主管审核:
人事课综合评估:
拟定薪资:
人事课审核:
部门经理签核
管理部经理签核
总经理核准
最终薪资:
入职登录
入职日期
20年月日
部门
职务
工号
人事课经办
人事课长签核
附件四:
《权责划分表》。
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权责划分表
项目
类别
总经理
经理
厂长
副理
课长
组长
班长
本人
任免调职离职
1
作业员
㊣
□
○
※
2
班长级(含技能职位)
㊣
□
○
※
3
组长级(含技能职位)
㊣
○
※
4
课长级(含技能职位)
㊣
○
※
5
经(副理)级(含技能职位)
㊣
※
考核
1
作业员
㊣
□
○
※
2
班长级(含技能职位)
㊣
○
※
3
组长级(含技能职位)
㊣
○
※
4
课长级(含技能职位)
㊣
□
※
5
经(副理)级(含技能职位)
㊣
※
请假
职位签核
作业员
㊣
□
○
※
班长级(含技能职位)
㊣
○
※
组长级(含技能职位)
㊣
□
※
课长级(含技能职位)
㊣
□
※
经(副理)级(含技能职位)
㊣
※
3天以上天数签核
作业员
㊣
□
□
○
※
班长级(含技能职位)
㊣
□
○
※
组长级(含技能职位)
㊣
□
※
课长级(含技能职位)
㊣
□
※
经(副理)级(含技能职位)
㊣
※
奖惩
1
一般职员、作业员
㊣
□
※
2
组长级(含)以下
㊣
□
○
※
3
课长级
㊣
□
※
4
经(副)理级
㊣
※
假日
1
公休、调休、休假、节日放假
㊣
□
○
※
2
值班排定
㊣
□
※
附件五:
《工作交接单》。
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工作交接单
日期:
年月日
姓名
工号
部门
职务
入职日期
事由
合同到期□辞职□辞退□开除□其它原因□
本部门□借用图书:
。
□文件资料:
。
□办公用品:
。
其它交接事项:
。
接受人:
部门负责人:
日期:
日期:
人事课□工作證
□工作服
□劳保用品
□合同解除
□保险手续
□员工手册
□檔案調出
□宿舍退房及用品验收
经办人:
日期:
财务□欠款清理
□财务清算
经办人:
日期:
附件六:
請假卡
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请假卡
姓名
工号
部门
职务
项目
日期
请假事由
职务代理人
单位主管
部门主管
核准
自年月日时分
至年月日时分
共天时
自年月日时分
至年月日时分
共天时
自年月日时分
至年月日时分
共天时
自年月日时分
至年月日时分
共天时
自年月日时分
至年月日时分
共天时
自年月日时分
至年月日时分
共天时
自年月日时分
至年月日时分
共天时
请假注意事项(背面)
1.请事假需提前1天申请,经批准后生效。
一个月内不得超过3次。
2.未经请假或假满未办理续假而擅自不到岗者,以旷工论处。
3.职工除因急病或临时发生意外等不可抗力情况不能自行请假可由同事或家属代请假之外,均应亲自事先办理请假手续。
未办妥请假手续,自行离岗的以旷工论处。
4.请假3天以上者提前1天填写《请假卡》。
5.请假10天以上者提前3天填写《请假卡》。
6.请假30天以上者提前7天填写《请假卡》。
7.班组级以上职员在请休假期间其权责由职务代理人全权代理。
8.所有请休假必须经批准后方可生效,否则以旷工论处。
9.经批准的《请假卡》由人事处备案存档。
附表一:
员工综合考评表1
员工综合考评表
年月日(管理人员适用此表)
员工姓名
部门
职务
工号
项目
内容
分数
单位主管
部门主管
平均分
11分
9分
8分
6分
4分
打分
签核
打分
签核
日常综合(88分)
工作态度
很好
好
尚可
欠佳
较差
工作能力
很好
好
尚可
欠佳
较差
工作效率
很好
好
尚可
欠佳
较差
责任感
很好
好
尚可
欠佳
较差
成本意识
很好
好
尚可
欠佳
较差
忠心度
很好
好
尚可
欠佳
较差
管理能力
很好
好
尚可
欠佳
较差
策划能力
很好
好
尚可
欠佳
较差
日常实录
(12分)
迟到(次/扣2分)
申戒(次/扣2分)
记过(次/扣4分)
旷工(天/扣4分)
综合得分
评核人
最终综合得分
分数说明
59分以下(不合格)
60~69分(合格)
70~79分(一般)
80~89分(良好)
90~100分(优秀)
绩效奖金百分比
70%
80%
90%
100%
110%
单位主管意见
部门经理意见
部门经理
会商建议
管理部经理
总经理核准
附表一:
员工综合考评表2
员工综合考评表
年月日(非管理人员适用此表)
员工姓名
部门
职务
工号
项目
内容
分数
单位主管
部门主管
平均分
15分
12分
10分
8分
6分
打分
签核
打分
签核
日常综合(90分)
工作态度
很好
好
尚可
欠佳
较差
工作能力
很好
好
尚可
欠佳
较差
工作效率
很好
好
尚可
欠佳
较差
责任感
很好
好
尚可
欠佳
较差
成本意识
很好
好
尚可
欠佳
较差
忠心度
很好
好
尚可
欠佳
较差
日常实录
(10分)
迟到(次/扣1分)
申戒(次/扣2分)
记过(次/扣3分)
旷工(天/扣4分)
综合得分
评核人
最终综合得分
分数说明
59分以下(不合格)
60~69分(合格)
70~79分(一般)
80~89分(良好)
90~100分(优秀)
绩效奖金百分比
70%
80%
90%
100%
110%
单位主管意见
部门经理意见
部门经理
会商建议
管理部经理
总经理核准
附件七:
申诉流程图。
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员工申诉流程图
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