第1章会计信息化概论.ppt
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了解会计信息化基本概念了解会计信息化基本概念了解会计信息化基本内容了解会计信息化基本内容了解会计软件基本知识了解会计软件基本知识学习目的与要求学习目的与要求学习目的与要求学习目的与要求教学内容教学内容教学内容教学内容会计信息化基本概念会计信息化基本概念会计信息化基本概念会计信息化基本概念会计软件概述会计软件概述会计软件概述会计软件概述会计信息化基本内容会计信息化基本内容会计信息化基本内容会计信息化基本内容会计软件选择会计软件选择会计软件选择会计软件选择会计信息化会计信息化会计信息化会计信息化第一部分第一部分会计信息化基本概念会计信息化基本概念会计信息化的提出会计信息化的提出会计信息化的演变会计信息化的演变会计信息化的定义会计信息化的定义会计信息化的发展会计信息化的发展内内内内容容容容1-1.11-1.11-1.11-1.1会计信息化概念会计信息化概念会计信息化概念会计信息化概念l“会计电算化会计电算化”一词是一词是19811981年中国会计学会在长春一汽召开年中国会计学会在长春一汽召开的专题讨论会上提出来的。
通俗地讲就是计算机在会计工作中的专题讨论会上提出来的。
通俗地讲就是计算机在会计工作中的应用的应用。
l“会计信息化会计信息化”,这一概念是,这一概念是19991999年年44月,深圳市财政局与深月,深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。
上提出的。
l会计信息化是将会计信息作为管理信息的资源,全面运用以计会计信息化是将会计信息作为管理信息的资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足与适时的信息;是会计电算化顺应信息化发展对传行提供充足与适时的信息;是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果;是与手工会计环境相对应的一个统会计进行变革的必然结果;是与手工会计环境相对应的一个概念。
概念。
提出演变定义1-1.21-1.21-1.21-1.2会计信息化的发展会计信息化的发展会计信息化的发展会计信息化的发展19981998年至今:
管理型年至今:
管理型财务软件不断发展,财务软件不断发展,进入进入ERPERP时代时代19931993年到年到19981998:
核算:
核算型会计软件得以推广型会计软件得以推广19881988年到年到19931993年:
形年:
形成商品化会计软件市成商品化会计软件市场场19771977年到年到19881988年:
在年:
在国家支持下开始探索国家支持下开始探索和实验和实验企事业单位中的普及趋势不可企事业单位中的普及趋势不可逆转。
逆转。
向向“管理一体化管理一体化”方向扩展方向扩展,会计电算化正成为会计信息化。
会计电算化正成为会计信息化。
单位会计信息化与行业会计信单位会计信息化与行业会计信息化相互渗透,相互促进。
息化相互渗透,相互促进。
软件技术与管理组织措施日趋软件技术与管理组织措施日趋结合。
结合。
与手工会计制度溶合为一体的与手工会计制度溶合为一体的信息化会计制度体系将全面形成。
信息化会计制度体系将全面形成。
计算机审计将由绕过计算机审计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展。
计向穿透计算机审计发展。
发展历程发展历程发展趋势发展趋势核算型核算型推广推广起步起步管理型管理型第一部分第一部分会计信息化基本概念会计信息化基本概念第二部分第二部分会计信息化基本内容会计信息化基本内容开展信息化的基本条件开展信息化的基本条件开展信息化的资金运用开展信息化的资金运用开展信息化的主要内容开展信息化的主要内容内内内内容容容容1-2.11-2.11-2.11-2.1开展会计信息化的基本条件开展会计信息化的基本条件开展会计信息化的基本条件开展会计信息化的基本条件会计信息会计信息化人才的化人才的引进和员引进和员工的再培工的再培训训尤其是单尤其是单位领导的位领导的观念观念健全内部健全内部控制和流控制和流程的优化程的优化原始凭证原始凭证和初始资和初始资料的整理料的整理信息化发信息化发展之关键展之关键1-2.21-2.21-2.21-2.2会计信息化资金应用情况会计信息化资金应用情况会计信息化资金应用情况会计信息化资金应用情况费用类型费用类型项目项目备注备注硬件费用硬件费用主主机机服务器、微机等服务器、微机等终端机终端机工作站或其他兼容机工作站或其他兼容机外围设备外围设备打印机、打印机、HUBHUB等等环境成本环境成本房屋、地毯、空调等房屋、地毯、空调等软件费用软件费用软件成本软件成本系统软件、会计软件(开发或购置)系统软件、会计软件(开发或购置)等等准备费用准备费用机房建设、改造机房建设、改造装修、建设等装修、建设等安装及调试成本安装及调试成本主机、空调、电源、软件主机、空调、电源、软件等等培训费用培训费用开发与使用人员的培训开发与使用人员的培训运行维护费用运行维护费用维护费用维护费用维护人员的工资、所用工具、材料维护人员的工资、所用工具、材料等等使用成本使用成本操作人员的工作、消耗的材料操作人员的工作、消耗的材料1-2.21-2.21-2.21-2.2会计信息化资金应用情况会计信息化资金应用情况会计信息化资金应用情况会计信息化资金应用情况可可行行性性和和规规划划计划和建立会计信息系统计划和建立会计信息系统建立组织和管理系统建立组织和管理系统l会计信息化的可行性研究会计信息化的可行性研究:
主要针:
主要针对组织、技术、经济三方面的可能性对组织、技术、经济三方面的可能性和经济性和经济性l会计信息化规划会计信息化规划:
所要达到的目标,:
所要达到的目标,以及如何有效地、分步骤实现这个目以及如何有效地、分步骤实现这个目标而作的规划标而作的规划。
l编制实施计划编制实施计划:
根据确定的规划,:
根据确定的规划,确定人力、物力、财力的具体安排和确定人力、物力、财力的具体安排和工作的时间表。
工作的时间表。
l建立会计信息化系统建立会计信息化系统:
组织人力、:
组织人力、财力、物力,建立电算化的会计系统。
财力、物力,建立电算化的会计系统。
l建立会计信息化后的组织与管理体建立会计信息化后的组织与管理体系系:
信息化后单位组织机构的调整,:
信息化后单位组织机构的调整,包括各项职能、职责的重新划分和包括各项职能、职责的重新划分和流程的优化完善。
流程的优化完善。
第一部分第一部分会计信息化基本概念会计信息化基本概念第二部分第二部分会计信息化基本内容会计信息化基本内容第三部分第三部分会计软件概述会计软件概述会计软件定义与分类会计软件定义与分类会计软件子系统介绍会计软件子系统介绍会计软件业务处理流程会计软件业务处理流程内内内内容容容容1-3.11-3.11-3.11-3.1会计软件定义与分类会计软件定义与分类会计软件定义与分类会计软件定义与分类会计软件:
是指专门用于完成会计工作的计算机软件,会计软件是会计信息系统的核心。
1-3.11-3.11-3.11-3.1分类会计软件分类会计软件分类会计软件分类会计软件网络结构会计软件:
网络结构会计软件:
是指能够在网络环境下运行并能够进行多用是指能够在网络环境下运行并能够进行多用户数据共享的会计软件。
户数据共享的会计软件。
单机结构会计软件:
单机结构会计软件:
是将会计软件的所有模块的运行程序和数据是将会计软件的所有模块的运行程序和数据库共存在一台计算机中。
库共存在一台计算机中。
专用会计软件:
专用会计软件:
又称为定点开发会计软件,它是指仅适应于个别又称为定点开发会计软件,它是指仅适应于个别单位会计业务处理的会计软件。
通常由企业针对自身的会计核算单位会计业务处理的会计软件。
通常由企业针对自身的会计核算和管理特点而自行开发或委托他人开发研制。
和管理特点而自行开发或委托他人开发研制。
管理型会计软件:
管理型会计软件:
是利用会计核算业务提供的信息以及其他生产是利用会计核算业务提供的信息以及其他生产经营活动资料,采用各种管理模型、方法,对经营状况进行分析经营活动资料,采用各种管理模型、方法,对经营状况进行分析和评价,具有事前预测、事中控制和辅助决策功能的会计软件。
和评价,具有事前预测、事中控制和辅助决策功能的会计软件。
通用会计软件:
通用会计软件:
是指在一定范围内适用的会计软件。
又分为全通是指在一定范围内适用的会计软件。
又分为全通用会计软件和行业通用会计软件。
用会计软件和行业通用会计软件。
核算型会计软件:
核算型会计软件:
是指专门用于完成会计核算工作的会计软件,是指专门用于完成会计核算工作的会计软件,主要完成会计核算的电算化。
主要完成会计核算的电算化。
通用与专用通用与专用核算与管理核算与管理单机与网络单机与网络1-3.21-3.21-3.21-3.2会计软件子系统介绍会计软件子系统介绍会计软件子系统介绍会计软件子系统介绍账务处理子系统是会计软件的核心系统,它以会计凭证为原始数据,进行记录、分类、账务处理子系统是会计软件的核心系统,它以会计凭证为原始数据,进行记录、分类、计算、汇总,输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。
计算、汇总,输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。
库存核算主要包括原材料和库存商品两类,其主要功能有:
材料和商品进、销、存库存核算主要包括原材料和库存商品两类,其主要功能有:
材料和商品进、销、存管理;成本核算及账务处理;发票的处理。
管理;成本核算及账务处理;发票的处理。
销售核算子系统一般要和存货子系统中的库存商品核算相联系,实现对销售收入、销售销售核算子系统一般要和存货子系统中的库存商品核算相联系,实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算。
费用、销售税金、销售利润的核算。
工资核算子系统完成工资的修改、计算、发放工资费用的汇总和分摊等工作,生成工资工资核算子系统完成工资的修改、计算、发放工资费用的汇总和分摊等工作,生成工资结算单、职员工资发放条、工资结算汇总表等。
结算单、职员工资发放条、工资结算汇总表等。
销售核算销售核算账务处理账务处理库存核算库存核算工资核算工资核算固定资产固定资产固定资产核算子系统主要是用于固定资产明细核算及管理。
该子系统实现固定资产增减固定资产核算子系统主要是用于固定资产明细核算及管理。
该子系统实现固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等工作。
变动核算、折旧的计提与分配等工作。
成本核算成本核算成本核算子系统实现各种费用的归集和分配,及时准确地计算出商品的总成本和单位成本,成本核算子系统实现各种费用的归集和分配,及时准确地计算出商品的总成本和单位成本,并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。
并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。
往来核算往来核算往来核算子系统完成应收应付账款的登记、冲销工作,动态反映各客户供应商信息及应收往来核算子系统完成应收应付账款的登记、冲销工作,动态反映各客户供应商信息及应收应付账款信息,并可进行账龄分析和坏账估计。
应付账款信息,并可进行账龄分析和坏账估计。
会计报表会计报表会计报表子系统是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司会计报表子系统是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。
管理者和政府部门提供财务报告。
1-3.31-3.31-3.31-3.3会计软件业务处理基本流程会计软件业务处理基本流程会计软件业务处理基本流程会计软件业务处理基本流程软件安装软件安装套帐设置套帐设置环境设置环境设置人员权限设置人员权限设置编码设置编码设置初始数据初始数据日常业务日常业务期末核算期末核算系统维护系统维护1-3.41-3.41-3.41-3.4环境设置与账套设置环境设置与账套设置环境设置与账套设置环境设置与账套设置
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