常用公文写作实用模板.docx

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常用公文写作实用模板

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附件2

常用公文写作参考模板

决定

1.重要事项决定

××××（单位）关于××××（事由）的决定

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经

研究，决定××××××（决定事项）。

一、××××××

（决定的具体内容）

二、××××××

（决定的具体内容）

三、××××××

（决定的具体内容）

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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2.嘉奖决定

××××（单位）关于表彰×××的决定

××××（主送单位）：

最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。

××××

××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了××××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

附件：

表彰名单

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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3.处分决定

××××（单位）关于对×××处分的决定

××××（主送单位）：

最近，××××××（违规违纪事实）。

××××××（造成

的危害和产生的不良影响）。

根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主

旨），经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）×××××

×（处分决定）的处分。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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通报

1.表彰通报

××××（单位）关于表彰（奖励）

×××（集体或个人）的通报

××××（主送单位）：

××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。

××××××（产

生的积极影响和表现出的精神）。

为了××××××（目的），根

据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以

通报表彰。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求

和希望）。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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2.批评通报

××××（单位）关于××××××问题的通报

××××（主送单位）：

××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。

经查，××××××（调查结果）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经

研究，××××××（对通报对象的结论和处理意见）。

××××××（警示教育和杜绝措施）。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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3.情况通报

××××（单位）关于××××××情况的通报

××××（主送单位）：

××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故（事件）。

××××××（事故或事件的性质）。

为了××××××（目的），进一步加强××××××工作，防止此类事故（事件）的发生，现将××××××事故（事件）情况通报如下：

一、××××××

（事故或事件的原因分析）

二、××××××

（对有关单位和个人的处理情况）

三、××××××

（应吸取的教训和拟采取的措施等）

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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请示

1.请求批准的请示

××××（单位）关于××××（事由）的请示

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我

单位拟××××××（意图主旨）。

现将有关情况和我们的意见报

告如下：

一、××××××

（基本情况）

二、××××××

（请示事项的必要性和可行性及其意义）

三、××××××

（具体方案和请示事项）

妥否，请批示。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

（联系人：

×××，电话×××××××）

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2.请求解决问题的请示

××××（单位）关于请求协调解决

××××××问题的请示

××××（主送单位）：

目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。

为了××

××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：

一、××××××

（问题的由来）

二、××××××

（问题的不利影响）

三、××××××

（解决问题的积极意见）

四、××××××

（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）

妥否，请批示。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

（联系人：

×××，电话×××××××）

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3.请求指示的请示

××××（单位）关于××××××问题的请示

××××（主送单位）：

近日，××××××（在某项工作进行中遇到××××××

问题）。

现将有关问题请示如下：

一、××××××

（有关情况）

二、××××××

（遇到的问题）

三、××××××

（请示内容，即恳请上级单位对××××××问题作出指示）

妥否，请批示。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

（联系人：

×××，电话×××××××）

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4.内部请示（签报）

关于××××××（事由）有关问题的请示

×××（领导）同志：

根据××××××（缘由），我们（会同××部门）对×××

×××问题进行了认真研究。

现将有关情况和我们的意见报告如

下：

一、××××××问题的基本情况

××××××。

二、××××部门的意见

××××××。

三、我们的意见

××××××。

妥否，请批示。

××××（部门）

××××年×月×日

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关于印发《××××××》的请示

×××（领导）同志：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们研究制订了《××××××》（规范性文件或××××××方案），拟××××××（意图主旨）。

现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、起草《××××××》（规范性文件或××××××方案）的有关情况

（起草依据、主要内容、特点等）

二、征求意见的有关情况

（一）××××××

（二）××××××

三、我们的意见

××××××（印发的形式，有无突破现行政策、规定，其

他需请示的事项等）

妥否，请批示。

××××（部门）

××××年×月×日

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报告

1.工作报告

×××（单位）关于××××工作情况的报告

××××（主送单位）：

根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。

现将有关情况报告如下：

一、××××××

（工作基本情况）

二、××××××

（主要做法和成绩，包括采取的方法、措施和产生的效果）

三、××××××

（存在的问题，以及拟采取的对策措施）

四、××××××

（下一步工作安排和思路）。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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2.答复上级单位询问和交办事项的报告

××××（单位）关于××××××

有关情况的报告

××××（主送单位）：

根据××××××要求（或根据×××批示精神，或根据转

来的《××××××》要求），我们对××××××情况进行了认

真研究（或我们对××××××问题进行了调查核实）。

现将有关情况报告如下：

一、××××××

（事件的过程、原因等）

二、××××××

（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）

三、××××××

（下一步拟采取的措施）

特此报告。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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3.反映情况的报告

××××（单位）关于××××××

有关情况的报告（紧急报告）

××××（主送单位）：

××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。

为了××××××（目的），现将有关情况报告如下：

一、××××××

（情况过程和最新事态）

二、××××××

（原因及后果分析）

三、××××××

（已采取的措施及作用）

四、××××××

（下一步拟采取的措施）

五、××××××

（需引起上级单位重视或关注的问题）

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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批复

示例1

关于××××××的批复

××××（主送单位）：

你公司《关于××××××的请示》（发文字号）收悉。

根据××

××××（依据），经研究，同意你公司关于××××××（主旨）。

请你公司在××××××工作中切实加强领导，确保××××××。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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示例2

关于××××××的批复

××××（主送单位）：

你公司《关于××××××的请示》（发文字号）收悉。

鉴于

××××××，根据××××××的有关规定（依据），现就××

××××（主旨）有关问题批复如下：

一、原则同意××××××。

二、××××××（具体要求）。

请你公司××××××（提出进一步做好此项工作地要求，以

及从长远或整体上提出有关要求）。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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通知

1.指示性通知

关于××××××（拟采取措施）的通知

××××（主送单位）：

近期，××××××（从正反两个方面分析面临的形势和存在的问题）。

××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要

性和紧迫性）。

根据××××××（依据），为了××××××（目

的），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：

一、××××××

（通知的具体内容）

二、××××××

（通知的具体内容）

三、××××××

（通知的具体内容）

××××××（提出希望和要求）

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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2.周知性通知

关于启用××××××印章的通知

××××（主送单位）：

根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。

从××××起（起始时间）启用××××印章（机构更名时，需注明原××××印章同时废止）。

附件：

印模式样

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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关于成立××××（机构）的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），决定成立××××（机构），负责××××××工作。

现将有关事项通知如下：

一、××××（机构）的人员组成

××××××。

二、××××（机构）的主要职责

（一）××××××

（二）××××××

三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。

××××××（其他需要说明的事项）。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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3.任免通知

×××等×名同志职务任免

××××（主送单位）：

经××××研究，决定：

任命×××为××××××；

任命×××为××××××；

免去×××的××××××（职务）。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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4.印发、转发性通知

关于印发《××××××规定》的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们制定了《××××××规定》，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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关于转发××××××的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》（发文字号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

××××××（具体贯彻意见）。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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5.会议通知

关于召开××××××会议的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），×

×××（主办单位）决定于××××年×月×日在××××（地

点）召开××××××会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

××××××

二、参会人员

××××××

三、会议内容

××××××

四、其他事项

1.请与会人员于××年×月×日到××××××报到，××

××××（食宿费用安排）。

2.请将会议回执于××××年×月×日前报至××××（会议主办或承办单位）。

3.××××××（其他需提示事项，如会议资料的准备、着

装要求等）。

4.联系人及电话：

×××××××。

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附件：

1.参会名额分配表

2.参会人员回执

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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函

1.征询意见函

关于征求××××××意见的函

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我

公司拟××××××（或我们研究制订了《××××××》）。

现

就××××××有关问题征求你们的意见（或现将《×××××

×》转去），请研究提出修改意见，于××××年×月×日前函告

××××××。

联系人：

×××

电话：

××××

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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2.答复意见函

关于××××××有关意见的复函

××××（主送单位）：

你单位《关于征求××××××意见的函》（发文字号）收悉。

经研究，现将有关意见函复如下：

一、原则同意××××××。

二、××××××（具体意见）。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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3.请求批准函

关于申请××××××的函

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们申请××××××。

现将有关情况和我们的意见函告如下：

一、××××××

（基本情况）

二、××××××

（必要性和可行性及其意见）

三、××××××

（我们的意见）

现将有关材料报送你们，请予审批。

（发文机关署名）

（印章）

20××年×月×日

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纪要

标题

××××年×月×日，×××同志主持召开了××××

××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议。

×××同志传达了××××××精神，通报了××××××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于××××工作情况汇报，讨论了××××××；审议了《××××××》等×项××××××。

会议认为，××××××。

会议强调，××××××。

会议指出，××××××。

会议经过审议，议定以下事项：

××××××。

（例如：

会议根据××××××，审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等，并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议还根据××××××要求，就解决××××××等问题提出了意见······）

出席：

××××（单位）×××（姓名）

××××（单位）×××（姓名）

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××××（单位）×××（姓名）

请假：

××××（单位）×××（姓名）

××××（单位）×××（姓名）

××××（单位）×××（姓名）

列席：

××××（单位）×××（姓名）

××××（单位）×××（姓名）

××××（单位）×××（姓名）

记录：

×××（姓名）

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