图书管理系统标准版手册样本.docx
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图书管理系统标准版手册样本
第一章 快速入门
第一节系统介绍
《瑞天图书管理系统标准版》是一款功效很强大图书管理软件,本系统在继承以往系统版本优点基础上做了深入优化;在功效上,本系统不仅包含图书管理常见功效(如书籍管理、期刊管理、物品管理、读者管理、借、还、预借、续借图书和统计分析等等功效),而且还增加了条码生成和打印功效(不仅为使用者省去了购置价格昂贵条码专用打印机费用,而且条码产生更方便,和系统结合更紧密)。
本系统含有操作简单,易学易用特点。
在开发过程中,我们总结了多年使用电脑管理图书馆业务经验,注意到工作人员在使用电脑时轻易发生人为错误,所以使系统含有较强容错和排错功效,而且本系统自带了部分常见资料库(如中图分类库,出版社库等,系统会自动依据图书标准ISBN码检索出目前图书出版社名称和出版地点等,从而实现图书自动录入功效),使得用户在录入图书资料时更轻松;系统也自带了通用数据导入功效,能够很简单地把用户以前已经有资料或经过采集器采集到数据资料导入到本系统中,避免了大量反复劳动。
经过长时间不停测试和完善,系统安全性和稳定性得到确保。
本系统能够配合条码扫描枪使用,操作会更流畅,更简单。
技术介绍:
本系统采取AdaptiveServerAnywhere数据库、C/S结构,;可运行于Windows98/WindowsNT//Xp//vista/win7平台,有良好兼容性、优异性和扩充性;可在线升级。
系统特点:
操作简单、界面清楚、功效强大、运行稳定快速、系统资源占用少。
第二节条码知识
条码是由一组按一定编码规则排列条、空符号,用以表示一定字符、数字及符号组成信息;是为实现对信息自动扫描而设计;它是实现快速、正确而可靠地采集数据有效手段。
条形码按码制不一样可分有很多个,这里只针对最常见,也是和本系统所用条码相关部分条形码进行简明介绍说明:
1、UPC码:
1973年,美国率先在中国商业系统中应用于UPC码以后加拿大也在商业系统中采取UPC码。
UPC码是一个长度固定连续型数字式码制,其字符集为数字0~9。
它采取四种元素宽度,每个条或空是1、2、3或4倍单位元素宽度。
UPC码有两种类型,即UPC-A码和UPC-E码。
2、EAN码:
1977年,欧洲经济共同体各国根据UPC码标准制订了欧洲物品编码EAN码,和UPC码兼容,而且二者含有相同符号体系。
EAN码字符编号结构和UPC码相同,也是长度固定、连续型数字式码制,其字符集是数字0~9。
它采取四种元素宽度,每个条或空是1、2、3或4倍单位元素宽度。
EAN码有两种类型,即EAN-13码和EAN-8码。
3、39码:
39码是第一个字母数字式码制。
1974年由Intermec企业推出。
它是长度可比离散型自校验字母数字式码制。
其字符集为数字0—9,26个大写字母和7特殊字符(“+”、“-”、“*”、“/”、“%”、“$”、“.”),共43个字符。
每个字符由9个元素组成,其中有5个条(2个宽条,3个窄条)和4个空(1个宽空,3个窄空),是一个离散码。
本系统所采取条码:
1、ISBN码(10位):
国际标准书号(InternationalStandardBookNumber,简称ISBN),是为应图书出版、管理需要,并便于国际间出版品交流和统计所发展一套国际统一编号制度,由一组冠有[ISBN]代号(978)十位数码所组成,用以识别出版品所属国别地域或语言、出版机构、书名、版本及装订方法。
这组号码也能够说是图书代表号码。
国际标准书号有利于简化图书发行及管理手续,便于出版品统计及国际交流。
世界各地出版机构、书商、及图书馆全部能够利用国际标准书号快速而有效识别某一本书及其版本、装订形式。
不管原书是以何种文字书写,全部可用电报或电话传真订购,并以电脑作业处理。
制作条码时,EAN码中图书类代码是978,即只要将EAN国家代码部分改为978,再重新计算检验码,即为ISBN条码,其它处理均相同。
简单来说,ISBN和EAN对应关系为:
978+ISBN前9码+EAN检验码。
2、ISSN码(8位):
国际标准期刊号(InternationalStandardSerialNumber,简称ISSN),是依据国际标准组织1975年制订之ISO-3297要求,由设于法国巴黎国际期刊资料系统中心(InternationalSerialDataSystem-ISDSInternationalCenter)所给予申请登记每一个刊物一个含有识别作用且通行国际间统一编号。
「期刊」是指任何一系列定时或不定时连续出版刊物,它们通常以一定刊名发行,以「年月日」,「年月」或数字标明卷、号、期数。
市面上常见期刊、杂志、丛刊、年刊等大全部属于国际标准期刊号编号和编码范围。
每一个期刊在注册登记时,就得到一个永久专属ISSN,一个ISSN只对应一个刊名;而一个刊名也只有一个ISSN。
所以当该刊名变更时,就得另申请一个ISSN。
假准期刊停刊,那么被删除ISSN也不会被其它期刊再使用。
所以,国际期刊资料系统中心在分配ISSN时,必需为该期刊编订一个有别于其它期刊刊名识别题名(KeyTitle)。
每组ISSN系由八位数字组成,分前后两段,每段四位数,其中后段最末一位数字为检验号,如:
ISSN02119153。
制作条码时,将ISBN码中「978」部份更改为「977」即为ISSN码。
ISSN和EAN对应关系为:
977+ISSN前7码+00+EAN检验码。
3、EAN13码(13位):
标准码共13位数,系由「国家代码」3位数,「厂商代码」4位数,「产品代码」5位数,和「检验码」1位数组成。
4、39码(位数不限):
39码是西元1974年发展出来条码系统,是一个可供使用者双向扫描分散式条码,也就是说相临两资料码之间,必需包含一个不具任何意义空白(或细白,其逻辑值为0),且其含有支援文数字能力,故应用较通常一维条码广泛,现在较关键利用于工业产品、商业资料及医院用保健资料,它最大优点是码数没有强制限定,可用大写英文字母码,且检验码可忽略不计。
标准39码是由起始安全空间、起始码、资料码、可忽略不计检验码、终止安全空间及终止码所组成。
尤其提醒:
即使根据对应条码组合原理,本系统能够把用户自定义资料编码转变成正常ISBN、ISSN码和EAN13码,不过条码本身并不一样于正规商品条码,几乎没什么意义,所以它只能作为一个一般编码(跟39码一样)来使用。
第三节 处理方案
使用本系统时有几点方案可供参考
一、配合条码扫描枪情况:
1、目前没有现成图书资料和读者资料库档案,全部资料均需录入:
提议录入图书资料时,能够利用本系统条码打印功效,设置成自己所需自定义条形码编号,然后把条形码打印在不干胶纸上,接着把条形码贴在图书上,最终再录入书籍信息,这么就能够确保每本图书资料上全部有唯一条形码,而且把这个唯一条形码编号作为书籍编号;对于读者资料,每个读者均可按其编号或卡号生成条形码,打印到不干胶标贴上,然后贴在借书证上即可。
2、已经有大量现成资料:
在这种情况下,您能够利用本系统“数据导入”功效把多种资料对应地导入到我们系统中.因为要配合条码扫描枪使用,所以需要每个资料上全部有条形码,处理方案以下:
假如原来系统中全部资料编号均是正规条码编号且条码编号没有反复(资料上本身自带),那您能够省去打印条码步骤;假如原先资料编号是自定义,那么也没关系,能够利用本系统自带条码生成和打印功效,把原先全部资料编号全部以条形码方法打印出来,然后贴在对应资料上即可。
3、假如您图书馆对图书编号有特殊要求,比如每本书(即使其中可能有相同书籍,即ISBN码一样)全部要有自己唯一编号,这时候用资料自带条码编号显然是不能达成您要求了;不过没关系,您能够自行根据您方法先定义,等全部资料录入完成以后,再利用我们系统自带条码生成和打印功效,把您所自定义每一个资料编号全部以条码方法打印出来,然后您在对应帖在资料上,即可达成您所需要效果了。
注意:
因为正当ISBN、ISSN或EAN13码(39码产生方法比较随意部分,所以不在此范围内)全部有自己一套组合原理(即有自己数据位和验证位),不是随便一串字符串就能够称为正当ISBN、ISSN或EAN13码;所以,若您需要正当ISBN、ISSN或EAN13码做条码时,最好使用本系统自定义条码产生功效,这么就能够产生大量正当条形码编码,然后再用这些编码作为资料编码,便可真正得到您所需要类型条形码。
总结:
按以上方法录入完全部资料后,在以后借阅管理时,您只要用条码扫描抢就能够完成借还工作了,而且犯错频率比手工操作要小几万倍,从而达成效率高、速度快效果。
二、无条码扫描枪情况:
因为您以后借阅管理操作可能是手工输入,所以假如需要自定义编码时,您能够让编码简单一点,比如:
0001、0002……,等输入完成后,您就能够进行操作了,而且在任何时候,只要您想配合条码扫描枪使用话,就能够使用我们系统自带条码生成和打印功效,把资料编号以条码方法打印出来,贴在对应资料上就能够了。
其实本系统有大家性化设计,比如自动选择功效等,即使您不配合条码扫描枪使用,操作速度和效率同类其它软件高多。
第四节操作步骤
首次正式投入使用本系统时,为了能比较顺利使用本系统,提议您最好根据以下步骤次序进行操作:
1、界面设置
把系统标题和背景和是否含租金功效等设置成您所喜爱模式;
2、系统初始化
第一次使用时最好不要保留那些您不需要数据,即取消复选框选中状态;
3、系统参数设置
设置好系统常见信息,方便以后调用;
4、系统用户管理
设置好系统操作用户、密码及相关权限;
5、基础资料类别管理
设置好读者等级信息,不然相关读者无法租借资料;添加或修改其它类别资料;
6、读者资料管理
您能够逐一输入读者信息,也能够经过系统“数据导入”功效把现有读者资料导入到本系统中;
7、书籍、期刊资料管理
您能够逐一输入书籍资料、期刊资料、物品资料,也能够经过系统“数据导入”功效把现有资料导入到本系统中;
以上全部步骤完成后,您就能够正常进行图书借还管理了。
第二章 各菜单功效介绍
第一节 主工具栏介绍
显示导航栏:
显示或隐藏系统左边导航控制窗口;
出借资料:
将馆内资料借出给读者(对应系统菜单项[常见操作]——>[借阅管理]——>[借出资料]);
归还资料:
将读者所借出资料归还到馆内(对应系统菜单项[常见操作]——>[借阅管理]——>[归还资料]);
关闭子窗口:
当有很多子窗口打开时,一次性关闭全部已经打开子窗口,能够用此按钮来替换逐一关闭子窗口(对应系统菜单项[窗口]——>[关闭全部]);
退出本系统:
关闭本图书管理系统(对应系统菜单项[系统设置]——>[退出系统]);
帮助:
显示系统操作帮助(对应系统菜单项[帮助]——>[帮助])。
第二节 系统设置
∙ 备份管理
创建备份:
给系统做一个完整备份,方法以下:
用鼠标点击[创建备份]按钮(或同时按[ALT+O]键),出现目录选择框:
然后选择您想要备份到目录(您能够自己事先创建好一个目录,方便以后在需要此备份包时能很快找到自己备份文件在电脑中位置),按[确定]后系统便自动进行数据备份。
导入备份:
用鼠标点击[导入备份]按钮(或同时按[ALT+I]键),出现以下文件选择框:
选择您想要导入备份(此为您之前创建备份包),然后按[打开]按钮,系统便自动进行导入备份作业。
返回:
退出系统备份功效。
∙ 导入数据
假如您已经有大量现成资料数据,可使用本系统导入功效替换手工输入。
导入数据可为多个电子格式,如Excel电子表格、文本文档或MARC等文件格式,若有部分特殊格式我们软件无法导入,您能够试着经过其本身功效把其导出成此软件能够识别格式(比如:
文本格式、Excel格式或DBF格式等,软件系统通常全部支持导出成这些格式文件)。
当选择[导入数据]后出现如上对话框(解释以下):
1、书籍资料导入:
当选择此项后,按软件提醒操作后将会把您所选择数据文件(能够是Excel、Text、DBF等格式)导入到本系统书籍资料中,从而降低了大量人工录入工作。
2、期刊资料导入:
当选择此项后,按软件提醒操作后将会把您所选择数据文件(能够是Excel、Text、DBF等格式)导入到本系统期刊资料中,从而降低了大量人工录入工作。
3、物品资料导入:
当选择此项后,按软件提醒操作后将会把您所选择数据文件(能够是Excel、Text、DBF等格式)导入到本系统其它资料中,从而降低了大量人工录入工作。
4、读者资料导入:
当选择此项后,按软件提醒操作后将会把您所选择数据文件(能够是Excel、Text、DBF等格式)导入到本系统读者资料中,从而降低了大量人工录入工作。
5、导入数据格式是Marc格式:
假如所导入数据是MARC格式,就一定要选择此选项,不然无法正常导入MARC格式数据;很多不一样图书馆之间通常比较习惯经过此种数据格式来达成数据共享目标。
6、导入数据第一行是标题:
当此复选框处于选中状态时,表示目前所导入数据中第一行是列标题,将显示在导入框列标题位置,但不会被导入到我们系统中;当此复选框处于非选中状态时,表示目前所导入数据中第一行不是列标题,不会显示在导入框列标题位置(列标题会被初始化为形如:
Value_1,Value_2...),而且第一行会被导入到本系统中。
全部数据资料导入步骤其实比较类似,在此以[读者资料导入]举例说明:
1、选中[读者资料导入]单选框,并选中[导入文件包含标题]复选框,点击[下一步],出现[选择要到入文件]对话框:
按提醒选择您将要导入文件(注意要预先在文件类型中选择格式),然后按[打开]按钮,进入以下界面:
上图是已导入数据临时存放形式,请您先审核导入数据文件是否正确.
2、当确定所导入数据文件正确后,按[下一步]继续进入以下图:
左边字段是您将要导入数据库文件字段内容,右边字段是我们系统中对应字段,在此步应该确保字段映射正确,因为假如映射不正确可能会给后期操作和使用带来麻烦。
若映射正确,即可进入[下一步]:
3、此步是最终一次审核了(如上图),您能够在一些内容不妥地方进行合适修改(当列宽度不够显示时,您能够让鼠标停留在该数据上,即可显示内容提醒,当然您能够经过调整列宽度全部来看清数据内容)。
假如一切正常话,您就能够按[完成]进行最终导入工作了。
假如映射正确话,那么就会提醒[导入完成],而且会提醒已经导入统计数量(若导入不成功,通常是因为导入资料编号反复或跟已经存在资料编号,请注意检验)。
∙ 系统界面
此功效能够修改软件显示属性,包含软件标题、背景图片、背景颜色等,以下将具体介绍:
当选择界面设置后出现如上图,以下将针对上图各项功效分别做解释:
1、自定义本系统标题:
此项用于修改标题,输入后按[确定],本系统标题就会变成您刚刚设置文字。
2、自定义背景图路径:
设置背景图片路径,您也能够按右边浏览按钮进行浏览,查找您所需要图片,此处背景图片支持多个图片格式。
3、显示系统背景图片:
此处用于设置自定义图片是否显示,假如要显示图片请选择[是],不然选择[否],当图片不显示时,将会显示您所设置背景颜色,不然将显示图片替换背景颜色。
4、背景颜色:
设置目前背景图不显示时,本系统所显示背景颜色,点击颜色框能够自定义颜色。
5、读者界面类型设置:
假如是学校使用此系统,就设置成[学校版];假如是企业单位使用此系统,则设置成[单位版];两个版本区分关键在于读者一些属性不一样,而在功效上没有任何区分;比如在[学校版]中读者属性有[读者学校]、[读者专业]等,假如是[单位版]则对应属性变成了[单位名称]和[单位科室]等等。
6、包含租金管理功效:
假如选择了“是”含有租金功效,然后就能够在“系统设置”里点击“借阅参数”按钮,那么就能够设置每逾期一天罚款金额、读者预借资料使用期、书籍、期刊和物品日租金。
∙ 系统参数
此功效能够设置和修改部分系统常见参数,以下将具体介绍:
当选择系统参数设置后出现如上图,以下将针对上图各项分别做解释:
1、还书每逾期一天罚款:
此项用于设置当读者持所借图书过期归还时,每超出还书期限一天应该罚款金额。
2、读者预借资料使用期:
设置读者预借某本书有效时间,即从预借那天开始,过多少天后预借统计自动清除,以免预借读者因种种原因长久没有借所预借资料,从而耽搁其它读者对该资料借阅操作。
3、每次开启本系统时自动打开逾期列表:
选中目前复选框,表示每当打开本图书管理系统时会自动显示那些已经过期借阅情况。
4、开机时自动开启数据库服务器:
若目前系统为服务器端时,每次开启计算机后,是否直接开启本系统数据库服务器(不是本系统,而是本系统所连接数据库服务器),方便其它用户端能正常连接该计算机上服务器。
5、无人操作自动进入离开状态:
这是一个安全设置,当自己离开后一段时间里(具体时间能够自己设定),系统自动进入离开状态,用于预防她人在未经许可情况下动自己系统,本功效有点像屏幕保护程序,进入离开状态后需要密码才能返回目前系统。
∙ 切换用户
用于更换目前登陆者身份。
注意,假如是多用户同时操作,请确保同一用户名在不一样用户端不要反复登陆。
∙ 修改密码
用于更换目前登陆者登陆密码,按提醒填入旧密码和新密码就能够实现密码修改操作。
∙ 临时离开
系统里有目前正在查看或编辑内容,假如退出系统那么目前内容会丢失,所以不方便退出系统,这时您能够利用该功效;而且此功效有屏幕保护作用,能够有效预防她人在未授权情况下修改您数据。
该功效关键用于用户临时离开时,目前用户再次进入系统时,须输入目前用户密码,假如密码不对则不能进入系统。
因为此处功效是[用户临时离开],即表示目前用户还会来,里面数据还需要用,所以在目前状态不能切换用户,即进入系统时只能输入目前用户密码。
∙ 用户管理
用于对用户进行添加、修改、删除、权限修改等操作,此功效需要超级用户权限才能使用。
下面分别介绍:
a、添加用户
单击管理管理窗口中按钮[添加用户],即可出现下图:
填好您需要内容,按[确定]即可完成用户添加工作。
b、修改用户
选择您想要修改用户名后,单击管理管理窗口中按钮[修改用户],即可出现下图:
修改好您需要内容,按[确定]即可完成用户修改工作。
c、删除用户
选择您想要删除用户名后,单击管理管理窗口中按钮[删除用户],即可完成删除工作。
注意:
不能删除目前正在登陆使用用户名。
d、修改权限
选择您想要修改权限用户名后,单击管理管理窗口中按钮[修改权限],即可出现下图:
设置对应权限,点击[确定]即可完成权限设置。
这里注意,不能修改[超级用户]和目前用户权限。
∙ 系统初始化
进行此步要求慎重,最好能事先备份系统,方便预防有用数据永久丢失!
系统初始化时,您能够有选择保留一些数据,尤其要注意是,选中资料是表示需要保留,假如您想删除全部资料信息,必需不选中全部复选框(如上图所表示,是表示保留全部信息进行初始化,这么做好处是只删除系统中全部资料借阅情况而不删除任何基础资料,因为大部分情况下用户只是想初始化系统里面借阅情况而并非想删除以前辛辛劳苦录入数据资料,除非确定了该系统中已经有数据确实没有用才会删除)。
如上图,单击[确定],系统提醒输入超级用户密码,验证完成后即可进行系统初始化工作。
用户刚刚投入使用该系统时通常会使用本功效,方便清除系统中没有用数据。
∙ 数据库连接管理
A、单机版设置
假如您只需要在一台机子上使用本系统,无需联网操作,您就能够使用该功效把本系统设置成[单机版],方法以下图:
单击[确定]即可完成设置。
说明:
作为单机版使用时,您也能够把系统设置成服务器端,这么系统能够正常运行,但每次开启该系统时间比单机版稍慢部分。
B、网络版设置
假如您需要在多台机子上联网使用本系统,您就能够使用该功效把本系统设置成[网络版],其中网络版设置又包含服务器端设置和用户端设置,下面将分别介绍:
1、服务器端设置:
按上图,选择网络版,第一个下拉列表选择[服务器端],然后在“服务器名称”处给您所设服务器自定义取个名字(比如叫[ServerName],在用户端设置中将会引用此名称),单击[确定]即可完成设置。
(注:
给服务器取名字时要注意,假如您所在局域网内同时有多台服务器,请确保您所取名称不和其它服务器重名,不然您设置将无法完成。
)
至此,服务器端设置完成。
2、用户端设置
按上图,选择网络版,第一个下拉列表选择[用户端],然后在服务器名称处写上您想要连接服务器名称(比如叫[ServerName],在服务器端设置名称),单击[确定]即可完成设置(假如不在同一个局域网内则需要输入服务器IP地址)。
(注:
填写要连接服务器名字时要注意,一定要确保所在局域网存在该服务器名称,且服务器正在运行,不然您设置将无法完成。
)
至此,用户端设置完成。
∙读卡器设置
此功效是配合COM接口读卡器使用。
具体设置情况按读卡器实际情况设置就能够了。
∙ 退出系统
本功效是退出本图书管理系统。
第三节 资料管理
∙ 类别资料维护
此处能够设置读者资料或借阅资料所引用内容,包含读者等级,出版社资料,图书分类,以下分别介绍:
1、读者等级管理:
在窗口正下方有不一样功效按钮,功效以下:
新增:
增加一个读者等级内容;
修改:
修改一个已经存在读者等级内容;
删除:
删除一个已经存在读者等级内容;
刷新:
重新从库中获取等级内容,方便查看其它用户端是否正在更改此等级信息;
退出:
退出目前类别管理界面,返回系统。
2、出版社资料管理:
在窗口正下方有不一样功效按钮,功效以下:
新增:
增加一个出版社内容;
修改:
修改一个已经存在出版社内容;
删除:
删除一个已经存在出版社内容;
刷新:
重新从库中获取出版社内容,方便查看其它用户端是否正在更改此出版社信息;
退出:
退出目前类别管理界面,返回系统。
3、图书类别管理:
在窗口右下方有不一样功效按钮,功效以下:
增加同级类别:
增加一个和指定类别同级类别,即新增类别和目前指定类别处于同一个目录层次;
增加下级类别:
增加一个指定类别下级类别,即新增类别处于目前指定类别子类别;
修改目前类别:
修改目前所指定类别信息。
删除目前类别:
删除目前所指定类别;
退出目前界面:
退出目前类别管理界面,返回系统。
∙ 书籍资料管理
选择此功效时,出现下图:
在本窗口正上方工具栏上有多种按钮图标,这些按钮所实施功效只作用于在其正下方书籍资料内容,在书籍资料内容下方是描述目前书籍窗口中目前书籍资料具体明细情况,能够点击对应按钮进行对应操作。
针对每一条书籍资料统计,下面全部有具体明细窗口,包含:
1、目前借阅状态:
用于统计目前书籍被出借情况;
2、借阅流水情况:
用于统计目前书籍以往全部借阅日志;
3、关键历史备忘:
用于统计目前书籍相关部分事情。
下面针对书籍管理主工具条作部分说明(以下图):
1、添加:
新增一条新书籍资料统计;
2、修改:
修改一条已经存在书籍资料统计;
3、删除:
删除一条已经存在书籍资料统计;
4、下架:
当库内有一些书籍因为
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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