企业管理制度汇编.docx
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企业管理制度汇编
企业制度汇编
第一章:
人事管理制度3
第一节薪资福利制度3
第二节员工聘用制度7
第三节考勤假期管理制度12
第四节培训管理制度19
第五节员工奖惩制度19
第二章:
行政管理制度26
第一节资产管理办法26
第二节其他管理制度28
第一章:
人事管理制度
第一节薪资福利制度
一、工资
(一)公司于每月25日前发给员工上一个月的工资,并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险和住房公积金个人缴纳部分。
(二)公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果来确定员工每月工资发放金额。
二、奖金
公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予年终奖金。
三、工资和奖金属于保密范畴,任何人不得互相打探工资及奖金。
因为职务原因掌握工资及奖金信息,严禁泄漏相关信息,违反者将视情节轻重给予50-200元罚款。
四、福利
(一)社会保险和住房公积金
1、公司为正式聘用并签订了劳动合同的员工办理的社会保险项目包括:
基本养老保险、基本医疗保险、大病医疗互助补充保险、生育保险、失业保险、工伤保险。
员工转正后办理住房公积金,由公司人力资源部具体负责实施。
2、社会保险和住房公积金缴费按国家、地方政府有关法律、法规规定每月足额按时缴纳,涉及到缴费工资标准调整的,均于调整的次月进行申办或变更。
3、职员离职批准后的当月起,社会保险和住房公积金缴费中止,保险关系转移事宜由社会保险机构承办,住房公积金由住房公积金管理中心托管。
(二)商业意外保险
公司提供保额二十万元意外伤害保险(意外致残或死亡,最高赔付二十万元),提供二万元意外医疗保险(意外伤害发生的合理医疗费用按100%报销,最高限额二万元)、意外伤害住院津贴每人50元/天(按实际住院天数计算,每次住院最高给付90天)。
(三)公司提供的各类假期
具体事宜按《考勤及假期管理制度》执行。
(四)公司提供进修、培训的继续教育机会
具体事宜按《培训管理制度》执行。
(五)节日慰问
节日慰问金/慰问品发放标准(见下表)
序号
节日
发放标准
备注
1
春节
双薪
基本工资+绩效工资
2
元旦
100元/人
3
五一节
100元/人
4
国庆节
100元/人
5
端午节
100元/人
6
中秋节
100元/人
7
三八妇女节
100元/人
限女职员
8
九九重阳节
100元/人
限50岁以上(含50岁)的职员
9
六一儿童节
100元/人
限有14岁以下(含14岁)独生子女的职员
(六)贺仪
序号
贺仪类别
发放标准
备注
1
生日
100元生日金或价值100元礼品
2
结婚(初婚)
200元/人
需凭有效结婚证
3
生育(初育)
200元/人
需凭有效出生证
(七)劳动保护
1、公司每半年发放一次劳保用品购买券,标准为100元/每人,新入职的员工按月计算,标准为15元/月。
(入职时间在十五号之前的,劳保从当月开始计发,在十五号以后入职的,劳保从次月开始计发)
2、公司每年7月发放防暑降温费每人100元。
3、公司每年12月发放防寒费每人100元。
4、公司每三年安排员工进行一次体检,体检费用由公司承担。
(八)文化活动
公司按照每位员工20元/月的标准发放部门活动费用,由各部门自行组织活动。
人力资源部也将适时地举办体育活动或文化联谊活动来丰富员工生活,费用由公司安排。
(九)员工慰问
1、职员住院期间,公司人力资源部组织人员慰问。
2、对家庭遭受重大突发或意外变故而确有困难的职员,经调查核实后由人力资源部牵头进行适当帮助。
■发放标准
1、春节双薪发放标准:
试用员工无双薪;工龄不足六月以上正式员工减半发放。
全年事假累计超过十五天者,病(住院另计)事假累计超过三十天者,生病住院累计达六十天者,年底无双薪。
2、除双薪外的所有现金发放的福利,正式员工全额发放,试用员工减半发放。
3、所有福利的发放原则上按福利制度执行,但公司可根据实际经营状况做出相应调整或增减项目。
第二节员工聘用制度
一、员工录用基本条件
●品格诚实:
应聘人员需将真实履历告知公司,确保提交材料的真实性。
如果员工历史上存在营私舞弊、严重失职行为或受过行政或刑事处分,或与原单位存在劳动/财务纠纷,应聘人员需事先详细向公司做出书面说明,如有欺瞒行为,公司可与其解除劳动合同;
●能力合格:
员工需具备应聘岗位所要求的教育背景、工作经验、专业能力和辅助能力(如熟练使用电脑等)及其它相关要求;
●名誉和行为没有劣迹;
●身体健康。
二、员工试用
(一)新员工一律先到人力资源部办理入职手续,需提交公司要求的相关材料,以建立员工人事档案。
公司将以新员工办理入职的时间作为该员工入职时间及起薪日。
(二)所有员工都将经历试用期,试用期为三个月,包含在劳动合同期限内。
(三)未通过试用期的员工,公司将与其解除劳动合同。
(四)试用期内,员工或公司欲提前解除合同,必须完整地完成工作、财务的交接手续及薪资清算。
三、员工转正
新进员工在试用期满后,可登录OA提出转正申请,由人力资源部与用人部门共同对其进行考核,考核合格可转正,若考核不合格,公司根据工作岗位要求,予以延长试用期限(最长不超过劳动法相关规定)或终止试用。
四、劳动合同
(一)劳动合同的签订
新进人员入职1个月内,在本着平等自愿、协商一致的原则上,与公司签订书面劳动合同。
劳动合同一式两份,人力资源部存档一份,员工本人持一份。
(二)劳动合同期限
根据工作岗位、工作类别以及职务级别的不同,签订不同期限的劳动合同。
(三)劳动合同的变更、续订
1、劳动合同的变更:
劳动合同的变更是指在劳动合同期间,因双方订立合同时所依据的情况发生变化,经协商一致后可对劳动合同内容进行部分修改或补充。
2、劳动合同的续订:
劳动合同期限届满,经双方同意,可以续订劳动合同。
续订劳动合同应在合同期满前30日以内,一方不同意续订,另一方不得强迫。
(四)劳动合同终止与解除
公司和员工均根据《劳动法》及《四川XXXX有限公司劳动合同》中约定的条款提出终止或解除劳动合同,具体细则参见合同条款。
(五)劳动争议
公司与员工发生劳动争议,双方应协调解决,若经协调仍达不成一致意见的,可以依法申请仲裁或提出诉讼。
五、员工异动
(一)部门内人员岗位变动
部门内人员岗位变动指根据工作需要,在部门内部进行岗位调整。
由部门负责人提出申请,经人力资源部审核报批后,进行备案。
(二)部门间人员岗位变动
1、部门间人员岗位变动包括员工跨部门变动以及员工待岗、离职、退休等。
2、员工跨部门工作岗位变动
(1)员工跨部门工作岗位变动一律以公司下发调动通知单为准,否则任何部门或个人不得私自进行变动。
(2)由需求部门负责人与该人员现在岗部门负责人须充分沟通协调调动事项,并经调动双方部门分管副总同意后,由需求部门负责人向人力资源部经理提出口头申请。
(3)人力资源部经理须根据情况开展调研,与调动双方分管副总确认后发起流程。
(4)调动人员的调动时间与调入部门负责人确认接收的时间为准。
3、离职
(1)劳动合同期满后合同主体任一方提出不再续签、辞退、辞职、开除和除名等。
(2)公司与员工签订的劳动合同期满前三十日,合同主体任一方提出不再续签,可办理离职手续;员工不符合公司用人要求,劳动技能、劳动态度较差或违反公司管理规定,不服从公司领导的工作安排,情节较轻者由部门经理报人力资源部审核并经公司领导审批后可予以辞退,公司通知本人解除劳动合同;辞职是指公司员工因自身原因提出与公司解除劳动合同;开除和除名是指员工违反公司各项管理规定情节严重,不服从公司领导工作安排,给公司的经营管理工作带来极大损害的,或触犯国家法律、法规的,由部门经理报人力资源部审核并经公司领导审批后给予相应处罚及与其终止劳动合同。
(3)员工离职手续办理程序:
由离职人员登录OA提起《员工辞职申请表》由部门负责人及人力资源部经理审批同意后方可办理离职手续;开除、除名,直接由人力资源部通知本人办理离职手续。
4、退休
(1)凡参加了基本养老保险,累计交费年限达到十五年以上者,并符合国家退休规定条件的员工,均可以办理退休手续。
(2)退休办理:
符合退休条件的员工在达到退休年龄的当月提出书面退休申请,经所在部门签字后交人力资源部;人力资源部经过审查后批准退休,员工办理离职手续;员工退休后,可到社保局办理相关养老金的申领手续,按月在社保局领取养老金。
(三)职务晋升(降级)
员工职务的晋(降)级是指公司在通过对员工工作技能和专业特长进行考核评估后,对部分员工进行相应的职务晋(降)级调整,员工职务的晋(降)级以公司下发任免文件为准。
在公司下发相应文件后,职务晋(降)级员工应按规定办理工作移交手续。
六、鼓励政策
(一)内部竞岗政策
1、为增加员工的职业发展机会,公司在进行外部招聘前,将首先考虑内部招聘,并通过OA论坛发布空缺职位信息。
2、申请内部工作机会的员工,必须满足以下条件:
●在本职工作满一年;
●上一年度绩效考核90分以上。
3、员工在申请空缺职位前,应先征得直接主管的同意,然后将简历交给人力资源部。
4、人力资源部初审通过后将简历交至用人部门,并安排员工面试。
5、人力资源部在招聘完成后的3个工作日内将结果通知参加面试的申请人。
(二)重新雇佣政策
1、雇佣条件
●符合空缺职位要求;
●在公司工作期间已通过试用期考核且最后一次绩效考核为90分以上;
●离开公司的原因是本人主动辞职或公司经营调整或产业结构变动等原因解聘人员。
2、服务年限、新员工培训和试用期
符合重新雇佣条件被再次雇佣的员工,入职日期与上一次离职日期相距在6个月之内,则上一次服务年限可以累计,并免去新员工培训和试用期评估;与上一次离职时间相距6个月以上的如被再次雇佣,上一次服务年限不作累计,并需参加新员工培训和试用期评估。
第三节考勤假期管理制度
一、工作时间
公司实行每周40小时工作制,周一至周五为标准工作日。
周一到周五上班时间为9:
00—12:
00,13:
00—17:
30,用餐时间为12:
00—13:
00。
二、打卡制度
公司实行每天上班前、下班后两次打卡制。
除各经营处驻外员工不打卡外,所有人员都要严格执行每天上下班两次打卡制度。
三、考勤内容
(一)迟到:
上班晚1分钟至60分钟为迟到。
(二)早退:
提前下班1分钟至60分钟为早退。
(三)擅离职守:
工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位者。
(四)旷工:
上班迟到60分钟以上视为旷工半天,提前下班60分钟以上视为旷工半天,全天超过四个半小时不到岗者视为旷工一天。
(五)员工因公本市内外出或因其他公务上班未打卡者,必须于当日下班前持卡由上一级主管领导在卡上核准签注理由,否则视为旷工半天;员工因公务下班未打卡者,必须在第二个工作日上午由部门经理在卡上核准签注理由,否则视为旷工半天。
有需次日外出办公者,一般情况下须先到公司打卡后再行外出,特殊情况须在前一天报上级主管领导批准。
(六)员工因公出差,需先行在部门进行登记,月底汇总报前台处进行统计;各部门安排的人员外训,均需提前报人力资源部做考勤备案;员工请休假,需走相关请休假流程,人力资源部进行汇总统计;以上情况均无需签卡。
(七)为了实现有效管理,签卡的原则是:
部门主管核准普通员工签卡,部门经理核准部门主管签卡,分管领导核准部门经理签卡。
因公务外出员工需调整好自己的外出时间,业务部门一线人员签卡不能超过6次/月(下班可以不纳入考核),非业务部门及业务部门非直接业务人员签卡不得超过3次/月,超过签卡次数按20元/次从工资中扣罚。
(八)员工若遇急事或急症,应在当天上班半小时内通知部门经理,经认可后可不到岗,但须在上班后提供相关的有效证明资料。
如果没有联系到部门经理,可直接打电话到人力资源部请假备案。
职员未经有关程序批准而擅自不到岗,将被视为无正当理由缺勤,并按旷工处理。
若遇不可抗力,必须于事后两天内走OA流程完成补假手续。
(九)旷工
1、员工无正当理由缺勤或未经所属部门负责人的批准而私自外出、早退时,每一次计旷工一个工作日。
同时,员工有下列情形之一的,认定为旷工:
(1)未经公司批准,擅自不到岗上班或假期满后未经公司批准不按时到岗上班的,按不到岗天数计旷工天数;
(2)有意隐瞒实际情况,不到岗上班者,按不到岗天数计旷工天数;
(3)未履行请假手续,擅自离岗者,按不在岗天数计旷工天数;
(4)公司依法调整员工的工作岗位后,员工未在规定的时间内到新岗位报到工作,按不到岗天数计旷工天数;
(5)员工通过弄虚作假获取休假资格,按不在岗天数计旷工天数。
四、考勤打卡的审核、统计
由公司人力资源部负责,次月开始4个工作日内,由人力资源部经理助理负责收集各部门员工考勤卡,所有员工签卡必须在次月开始2个工作日以内完成,如延期未交付考勤卡者,其工资将在下月结算。
次月开始5个工作日以内,人力资源部经理助理将上月的考勤情况汇总,经人力资源部经理审核后存档并作为工资核算的依据。
五、考勤管理处罚办法
(一)对一个月内迟到或早退者,一次迟到一至五分钟(含第五分钟),不进行单次迟到处罚,但纳入迟到或早退次数累积;五至十分钟(含第十分钟)单次扣款十元,十分钟至二十分钟(含第二十分钟)单次扣款二十元,二十分钟至三十分钟(含第三十分钟)单次扣款三十元,三十分钟至六十分钟(含第六十分钟)单次扣款50元;
(二)员工一月内累计迟到达到五次者,给予警告处分,追加扣款50元;五次以上十次以下者,给予严重警告,追加扣款100元;达到十次者,公司将给予劝退处罚;
(三)以上经济处罚均在当月工资中进行扣除;
(四)员工每次迟到、早退时间不得超过一个小时,超过一个小时的,不再按迟到或早退处理,应办理相应补假手续,如不按规定理补假手续者,视为旷工一个工作日。
(五)员工旷工一天扣发当月收入的10%,一个月内旷工次数达到三次者,追加扣款300元,一个月旷工次数达到五次者,做劝退处理。
六、假期管理
(一)法定假期
1、元旦节(1月1日):
休假一天
2、清明节:
休假一天
3、劳动节(5月1日):
休假一天
4、端午节(农历5月初5):
休假一天
5、国庆节(10月1日):
休假三天,10月1日-10月3日
6、中秋节(农历8月15日):
休假一天
7、春节:
休假3天,农历12月30-正月初2
(二)事假、病假
1、事假
事假为不带薪休假,事假按请假天数扣除当天全部工资(不到一天的按实际请假小时数计),一年内事假天数累计不得超过15天,超过15天者将扣罚年底双薪。
2、病假
非住院申请休病假必须有医院出具的诊断证明,一月累计病假在3日之内(含3日),按实际请假天数扣发当日基本工资的30%及假期内绩效工资;一月累计病假在3至5日之内(含5日),按实际请假天数扣发当日基本工资的50%及假期内绩效工资;一月累计病假在5至7日之内(含7日),按实际请假天数扣发当日基本工资的60%及假期内绩效工资;一月累计病假在7至10日之内(含10日),按实际请假天数扣发当日基本工资的70%及假期内绩效工资;一月累计病假在10日之上,按实际请假天数扣发当日基本工资的80%及假期内绩效工资。
一个月内可请带薪病假半天(休上午假,中午13:
30之前返岗;休下午假,中午12:
00可离岗),但不可累计。
因住院申请休病假的,需提供医院的出、入院证明,按实际请假天数扣发日基本工资的30%及假期内绩效工资。
非住院休病假扣发工资计算表
序号
请假天数
扣发工资计算公式
1
n(n≤3)
月基本工资/22.5×n×30%+绩效工资/22.5×n
2
m(3﹤m≤5)
月基本工资/22.5×m×50%+绩效工资/22.5×m
3
m(5﹤m≤7)
月基本工资/22.5×m×60%+绩效工资/22.5×m
4
m(7﹤m≤10)
月基本工资/22.5×m×70%+绩效工资/22.5×m
5
p(p>10)
月基本工资/22.5×p×80%+绩效工资/22.5×p
(三)休假
1、工伤假
员工因工负伤需要治疗、休息者,凭安全部门工伤证明和医院休假证明,享受工伤假。
2、学习假
员工参加学历考试、职称考试或相关职业资格证书考试,可申请学习假,但需提供准考证书复印件或学校出具相关证明材料。
3、婚假
(1)凡符合计划生育条例规定,达到晚婚年龄的员工结婚(男,25周岁;女,23周岁),在入职本公司后办理结婚手续的,可享受婚假10天;未达晚婚年龄结婚的员工,享受婚假5天。
(2)婚假须在结婚证填发12个月内使用,逾期无效。
申请婚假须提前15天向公司申请并向人力资源部出示结婚证书复印件。
4、产假
(1)凡符合计划生育条例规定的女员工在生育时,享受产假90天,其中产前假15天,产后假75天。
女员工符合计划生育规定怀孕因意外而流产的(含人工终止妊娠),根据医务部门的证明,按下列规定给予产假:
怀孕三个月以下的,产假15天;怀孕三个月至四个月的,产假30天;怀孕四个月至七个月的,产假42天;怀孕七个月以上的,按正常产假处理。
不符合计划生育条例规定的,一律按事假处理。
(2)凡符合计划生育条例规定,男员工在配偶生产时可享受7天的护理假。
5、丧假
(1)员工直系亲属(包括配偶、父母、祖父母、子女、孙子孙女、兄弟姐妹)去世,给予5天带薪丧假,其他非直系亲属(限外祖父母、配偶父母)去世,给予3天带薪丧假。
(2)职员到外地办丧事,可根据实际路程所需时间,另给路程假。
6、年休假
员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
以下情况员工不再享受当年年休假:
(1)全年请事假累计20天以上;
(2)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
(3)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
(4)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
注:
如当年已休年假后,发生以上情况的,次年将不再享受年休假。
年休假可以一次休完,也可以分次请休,且不包括假期内的公休日、法定节假日。
公司各部门可根据经营工作的具体情况,结合考虑职工本人意愿,统筹安排员工年休假,并报人力资源部备案。
确因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排休年休假。
对其应休未休的年休假天数,公司将按国家相关规定给予补贴,其他情况未休假者则不予补贴。
7、婚假、产假、丧假均包括假期内的公休日、法定节假日,且必须一次性休完,没有休完的假自动作废。
如假期逢公休日和法定节假日,均不顺延。
8、员工休工伤假、婚假、产假、丧假享受100%的基本工资。
9、员工休年休假、学习假、法定节假日享受全薪工资待遇。
七、请假程序、规定
(一)员工请、休假应先登录OA提交申请,经审批完成后方为请假完毕。
若遇特殊情况未能及时办理请假手续,应事先说明,在休假后及时补办请假手续,否则视为旷工。
(二)请、休假者务必将经办事务交待其他同事代理。
(三)员工请、休假期满而不到岗者,除遇不可抗力或经权限人批准外,均按旷工处理。
(四)本公司员工依本制度请、休假时如发现有弄虚作假者,均以旷工论处。
第四节培训管理制度
一、为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程,并建立培训记录,同时将培训考核结果计入员工绩效考核成绩中。
二、员工参加各项培训必须严格遵守培训时间,迟到、早退者扣罚20元/次,内训无故不参加者罚款50元/次,外训无故不参加者将全额承担此次培训费用。
三、公司从业务发展需要和员工个人职业发展规划考虑,将根据年度培训计划安排员工接受公司出资的外训,受训员工需与公司签订培训协议,约定服务期等事项,并将此协议作为劳动合同的附件。
第五节员工奖惩制度
第一条前提:
为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。
第二条适用范围:
全体员工。
第三条原则:
对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第四条奖励办法:
一、本公司设立如下奖励方法,酌情使用:
1、通报表扬;
2、奖金奖励;
3、晋升提级。
二、有下列表现的员工给予通报表扬:
1、品德端正,工作努力,有典型事例者;
2、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
3、一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,并具有典型事例者;
4、有其他功绩,足以作为其他员工楷模。
三、有以下表现的员工给予奖金奖励:
1、完成计划指标,经济效益良好;
2、向公司提出合理化建设,为公司采纳;
3、维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;
4、节约资金,节俭费用,事迹突出;
5、领导有方,带领员工超额、超期、超质完成各项任务,成绩突出者;
6、年度优秀工作者评选当选者;
7、其他对公司作出贡献,总经理认为应当给予奖励的。
四、有以上表现,公司认为符合晋级条件的予以晋级奖励。
五、奖励程序如下:
1、员工推荐、本人自荐或部门提名,人力资源部进行审核申报;
2、推荐部门分管领导审核;
3、人力资源部分管副总审核;
4、总经理审批后予以表彰。
第五条处罚规定
一、处罚级别:
根据违规情节,对直接经济人分级别进行处罚,情节恶劣者可跨级别处理。
1、警告:
视情节罚款人民币20元、50元、100元、200元。
2、行政记过:
记入员工档案,扣发当月收入的15%且不低于人民币200元。
3、行政记大过:
记入员工档案,扣发当月收入的50%且不低于人民币500元。
4、开除。
二、员工有以下行为者,给予警告处分:
1、违反公司《员工行为督导标准规范》,在接受行为督导员处罚时态度恶劣者,可以对其另处警告处分;
2、按照《考勤假期管理》中对于擅离工作岗位或迟到、早退、旷工之相关规定达到警告处分标准者;
3、因过失以致发生工作错误,但情节轻微并不会对整个项目或工作进程造成阻碍,直接经济损失低于五百元,间接经济损失无,认识并能改正错误者。
4、妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则,初次违规未造成损失者;
5、无故不参加公司安排的培训课程,初次违规者;
6、浪费公物情节轻微,造成直接经济损失不超过五十元并能及时认识改正错误者;
7、检查或监督人员未认真履行职责,经执法监督人员查处初次违规者。
三、员工有以下行为者,给予行政记过处分:
1、对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成者;
2、因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人情节轻微者;
3、违反公司《员工行为督导标准规范》,经行为督导两次后拒不改正者;
4、投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非分利益,直接经济收益在两千元以内者,除退还非法所得外,另处以行政记过处分;
5、对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端,造成的后果较轻,本人接受批评愿意改正错误者;
6、违反《考勤及假期管理规定》中的相关规定,达到行政记过处分级别者。
四、员工有以下行为者,给予行政记大过处分:
1、违反公司各项规章制度,造成经济损失在五千元以内或无经济损失但在员工中造成恶劣影响的;
2、违反考勤管理相关规定达到行政记大过处分级别条款的;
3、消极怠工,两次以上未完成工作任务的;
4、擅离职守,导致事故
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