辽宁省工程档案表格.docx
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辽宁省工程档案表格.docx
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辽宁省工程档案表格
辽宁省建设工程
档案整理技术要求
档案整理技术要求
保证工程竣工文件档案质量,更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务,根据国家有关法律、法规、规范和标准,结合当地景观绿化工程管理的实际情况,特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。
一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和当地档案馆的相关技术要求,进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。
二、城市景观工程竣工,在监理预验收合格后,由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。
监理单位由总监负责,施工单位由项目技术负责人负责。
配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。
三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。
四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起,保证施工资料的真实、齐全、完整。
承包人必须做到资料归档与施工进度同步,监理对施工单位资料进行检查指导。
五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。
在施工中,完全按照设计图纸施工没有变动的,可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章,作为竣工图。
在施工中,变动较大的,要在施工图的基础上,将工程变更内容改绘为正式竣工图。
六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。
辽统监表A-1归档编号:
工程开工/复工报审表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
我方承担的工程,已完成了以下各项工作,具备了开工/复工条件,特此申请施工,请核查并签发开工/复工指令。
附件:
1、开工报告
2、证明文件
项目经理(签字):
年月日
审批意见:
审批结论:
同意不同意
总监理工程师(签字):
年月日
本表由承包单位填报,一式四份,经项目监理机构审批后,承包单位留存一份,项目监理机构收存三份。
辽统监表A-2归档编号:
施工组织设计(方案)报审表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
我方已根据施工合同的有关规定完成了工程的施工组织设计(方案)的编制,并经我单位技术负责人审查批准,请语义审查。
附件:
1、施工组织设计(说明、图表)
项目经理(签字):
年月日
审批意见:
专业监理工程师(签字):
年月日
审核结论:
同意不同意重新编制
总监理工程师(签字):
年月日
本表由承包单位填报,一式四份,经项目监理机构审批后,承包单位留存一份,项目监理机构收存三份。
辽统监表A-3归档编号:
分包单位资格报审表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
经考察,我方认为拟选的(分包单位)具有承担下列工程的施工资质和施工能力,可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。
分包后,我方仍承担总包单位的全部责任。
请予以审查和批准。
附件:
1、分包单位的资质证明(营业执照、资质等级)等有关资料。
2、分包单位业绩材料
分包工程
(部位)
工程数量
拟分包工程合同额
分包工程占全部工程
合计
项目经理(签字):
年月日
审批意见:
专业监理工程师(签字):
年月日
审核结论:
同意另行选择
总监理工程师(签字):
年月日
本表由承包单位填报,一式三份,经项目监理机构审批后,承包单位留存一份,项目监理机构收存二份。
辽统监表A-4归档编号:
工程报验报审表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
按合同和规范要求,我方已完成
工作,自检合格(优良),请予以核验。
附件:
项目经理(签字):
年月日
审批意见:
审批结论:
符合要求
不符合要求
专业监理工程师(签字):
年月日
本表由承包单位填报,一式四份,经项目监理机构审批后,承包单位留存一份,项目监理机构收存三份。
辽统监表A-5归档编号:
工程预付/进度款支付报审表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
我方已完成了工作,根据合同的规定,建设单位应于年月日前支付该项工程预付/进度款(大写)(¥)现报上申请表,请予以审查并开具工程预付/进度款支付证书。
附件:
1、工程量清单
2、计算方法
项目经理(签字):
年月日
工程预付/进度款支付申请于年月日收到。
项目监理机构签收人:
年月日
本表由承包单位填报,一式三份,经项目监理机构签收后,承包单位留存一份,项目监理机构收存二份。
辽统监表A-6归档编号:
工程临时/最终延期报审表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
根据合同条款条的规定,由于
原因,我方申请工程临时/最终延期,请予以批准。
附件:
1、工程临时/最终延期的依据及工期计算
合同竣工日期:
申请延长竣工日期:
2.证明材料
项目经理(签字):
年月日
工程临时/最终延期申请于年月日收到。
监理工程师(签字):
年月日
本表由承包单位填报,一式四份,经项目监理机构签收后,报建设单位一份;承包单位留存一份,项目监理机构收存二份。
辽统监表A-7归档编号:
工程索赔意向通知书
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
现对以上事项提出索赔。
索赔单位负责人(签字):
年月日
项目监理机构签收人:
年月日
本表由承包单位填报,一式四份,经项目监理机构签收后,索赔与被索赔单位各一份,项目监理机构收存二份。
辽统监表A-8归档编号:
工程索赔申请表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
根据合同条款的规定,
由于
的原因,我方要求索赔人民币金额,工期
天,清予以审批。
索赔的理由及经过
附:
1、索赔报告份页
2、证明材料份页
索赔单位负责人(签字):
年月日
项目监理机构签收人:
年月日
本表由承包单位填报,一式四份,经项目监理机构签收后,索赔与被索赔单位各一份,项目监理机构收存二份。
辽统监表A-9归档编号:
材料/构配件/设备报验表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
我方于年月日进场的工程材料/构配件/设备数量如下(见附表)。
现将质量证明文件及自检结果报上,拟用于下述部位:
请予以审核
附件:
1、数量清单
2、质量证明文件
3、自检结果
项目经理(签字):
年月日
审核意见:
经检查上述工程材料/构配件/设备,符合/不符合设计文件和规范的要求,准许/不准许进场,同意/不同意使用于拟定部位。
专业监理工程师(签字):
年月日
本表由承包单位填报,一式四份,经项目监理机构审批后,承包单位留存一份,项目监理机构收存三份。
辽统监表A-10归档编号:
工程竣工验收报审表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
根据合同规定,我方已完成工程承包合同内容和设计变更项目,并自检符合要求,申请组织竣工验收。
附件:
1、单位工程竣工验收申请报告
2、其他相关资料
项目经理(签字):
年月日
审批意见:
总监理工程师(签字):
年月日
建设单位意见:
建设单位代表(签字):
年月日
本表由承包单位填报,一式四份,承包单位、建设单位各一份,项目监理机构收存二份。
辽统监表A-11归档编号:
工程变更报审表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
由于原因,
兹提出工程做下列变更(内容见附件),请审批。
附
提出单位代表人(签字):
年月日
审批意见:
专业监理工程师(签字):
年月日
审批意见:
总监理工程师(签字):
年月日
建设单位意见:
建设单位代表(签字):
年月日
本表由提出单位填写,一式四份,经项目监理机构审核后,承包单位留存一份,项目监理机构收存三份。
辽统监表A-12归档编号:
施工测量放线报验表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
根据合同约定,我方已完成(部位)
(内容)的测量放线,经自检合格,请予查验。
附件:
放线的依据资料
放线成果表
测量员(签字):
报验人(签字)
项目经理(签字):
年月日
审批意见:
审批结论:
合格纠错后重报
专业监理工程师(签字):
年月日
本表由承包单位填报,一式四份,经项目监理机构审批后,承包单位留存一份,项目监理机构收存三份。
辽统监表A-13归档编号:
施工进度计划报审表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
现报上年月(季)
工程施工进度计划,请予审批。
附件:
1、施工进度计划(说明、图表、工程量、资源配备)份
2、其它资料份
项目经理(签字):
年月日
审批意见:
审批结论:
同意修改后重报重新编写
总监理工程师(签字):
年月日
本表由承包单位填报,一式三份,经项目监理机构审批后,承包单位留存一份,项目监理机构收存二份。
辽统监表A-14归档编号:
完成工程量/工程量报审表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
兹申报(时段)完成得工程量/工程量,本期应支付工程款(大写),请予审核
附件:
完成工程量/工程量统计报表
项目经理(签字):
年月日
经核验,除一下项目工程量有差异,应以核定工程量为准外,其余可以按你单位《完成工程量统计报表》做支付工程进度款申请的依据。
统计序号
项目名称
单位
申报数
核定数
简要说明
说明
专业监理工程师(签字):
年月日
本表由承包单位填报,一式三份,经项目监理机构审批后,承包单位留存一份,项目监理机构收存二份。
辽统监表A-15归档编号:
工程质量保修前期工作报审表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
工程已竣工,现报上《保修组织(工作)方案》,请对保修范围、内容、期限、保修承诺及联系方式进行核查。
附件:
《保修组织(工作)方案》
《工程质量保修书》
《住宅质量保修书》
《住宅使用说明书》
项目经理(签字):
年月日
审批意见:
审批结论:
同意
补充内容
重新编制
总监理工程师(签字):
年月日
本表由承包单位填报,一式四份,经项目监理机构审批后,承包单位留存一份,项目监理机构收存三份。
辽统监表A-16归档编号:
解除工程质量缺陷责任书
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
根据合同规定,我方已完成了工程。
的质量保修工作,请求解除工程质量缺陷责任。
附件:
工程质量保修回访记录(该记录能够证明至合同规定的保修期满时,工程不存在质量缺陷,达到用户满意)。
项目经理(签字):
年月日
致(承包单位)
你方已按合同要求完成了工程
的质量保修工作,从即日起解除你方对工程
的质量缺陷责任。
总监理工程师(签字):
年月日
建设单位意见:
建设单位代表(签字):
年月日
本表由承包单位填报,一式四份,经项目监理机构、建设单位审批后,承包单位留存一份,项目监理机构收存三份。
辽统监表A-17归档编号:
承包单位申请表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(项目监理机构)
事由:
申报内容:
附件:
项目经理(签字):
年月日
项目监理机构签收人:
年月日
附注:
此表适用于没有专用表格,根据合同规定和监理要求又必须向(总)监理工程师申请、报审、请批、申报和报告等。
要求回复时,项目监理机构适用监理工程师通知书书面答复。
本表由承包单位填写,一式四份,经项目监理机构签收后,承包单位留存一份,项目监理机构存档三份。
辽统监表B-1归档编号:
监理工程师通知书
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致
事由:
内容:
(总)监理工程师:
年月日
签收人:
年月日
本表由项目监理机构填写,份数依据具体情况决定,项目监理机构留存三份
辽统监表B-2归档编号:
工程暂停令
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(承包单位)
由于原因,
现通知你方必须于年月日时起,对本工程的
部位(工序)实施暂停令施工,并按下述要求作好各项工作:
要求内容:
总监理工程师(签字):
年月日
工程第()暂停令于年月日收到
承包单位签收人:
年月日
本表由项目监理机构填写,一式四份,经承包单位签收后,承包单位留存一份,项目监理机构留存三份。
辽统监表B-3归档编号:
工程预付/进度款支付证书
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(建设单位)
根据合同的规定,经审核承包单位的申请和报表,并扣除有关款项,同意本期应支付工程预付/进度款为(大写)元,请按合同规定及时付款。
其中:
1、承包单位申请款为:
2、经审核承包单位应得款为:
3、本期应扣款为:
4、本期应付款为:
附件:
1、承包单位的工程付款申请表及附件
2、项目监理机构审查记录
总监理工程师(签字):
年月日
审批意见:
建设单位代表(签字):
年月日
本表由项目监理机构填写,一式三份,承包单位留存一份,项目监理机构留存三份。
辽统监表B-4归档编号:
工程临时/最终延期审批表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(承包单位)
根据合同条款条的规定,我方对你方提出的
工程延期申请(第号)要求延长工期日历天的要求,经过审核评估:
暂时/最终同意工期延长日历天。
使竣工日期(包括已指令延长的工期)从原来的年月日延迟到年
月日。
请你方执行。
不同意延长工期,请按约定竣工日期组织施工。
说明:
总监理工程师(签字):
年月日
承包单位签收人:
年月日
本表由项目监理机构填写,一式四份,经承包单位签收后,报建设单位一份,承包单位收存一份,项目监理机构留存二份。
辽统监表B-5归档编号:
工程索赔审批表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(索赔单位)
根据合同的规定,你方提出的工程索赔申请(第号),索赔我金额(大写)
元。
工期天
经审核评估:
补充索赔理由和证明
不同意此项索赔
同意此项索赔,金额为(大写)元,工期
同意/不同意索赔的理由:
附件:
1、索赔计算书
2、证明材料
总监理工程师(签字):
年月日
被索赔单位签收意见:
被索赔单位负责人:
年月日
本表由项目监理机构填写,一式四份,经总监理工程师、被索赔人签收后,索赔与被索赔单位各一份,项目监理机构留存二份。
辽统监表B-6归档编号:
建设工程咨询要求
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
致(咨询单位)
咨询要求
建设单位代表(签字):
总监理工程师(签字):
年月日年月日
咨询单位签收人:
年月日
本表由项目监理机构填写,一式三份,咨询单位一份,项目监理机构二份。
辽统监表C-1归档编号:
工程质量核验统计表
工程名称:
第()号
承包单位
监理单位
分部工
程名称
分项工
程名称
分项工程
评定等级
分部工程
评定等级
承包单位
自检等级
监理机构
核验登记
承包单位
自检等级
监理机构
核验登记
分项工程优良品率
%
%
监理工程师:
年月日
本表由项目监理机构填写,一式一份并自存
辽统监表C-2归档编号:
质量问题及处理情况登记表
工程名称:
施工单位:
第()号
序号
分项工程名单
质量问题摘要
发现时间
处理措施
责任人
处理结果
验收人
验收时间
本表由项目监理机构填写,一式一份并自存
辽统监表C-3归档编号:
材料/构配件/设备质量统计表
工程名称:
施工单位:
第()号
序号
材料名称
规格型号
单位
数量
进货日期
生产厂家
实用部位
质量和预控情况
归档编号
出厂
合格证
复试报告
材质外观
结论
本表由项目监理机构填写,一式一份
单位工程技术资料目录表
施管表1
共页
单位工程名称:
共页
序号
文件编号
类别
项目
页号
附录
竣工收证书施管表2
工程名称
开工日期
年月日
对工程的质量评价
施工单位
竣工日期
年月日
合同造价
(万元)
施工决算
(万元)
验收范围及数量
竣工验收日期
年月日
参加竣工验收单位意见
建设单位
签名:
(盖章)
设
计
单
位
签名:
(盖章)
存在问题及处理意见
监理单位
签名:
(盖章)
施
工
单
位
签名:
(盖章)
勘察单位
邀
请
单
位
施工组织设计审批表
年月日施管表3
工程名称
施工单位
有关部门意见:
结论:
审批单位(盖章)
审批人
施工图设计文件会审记录
施管表4
工程名称
图纸会审部位
日期
会审中发现的问题:
处理情况:
参加会审单位及人员
单位名称
姓名
职务
单位名称
姓名
职务
填表人:
施工技术交底记录
年月日施管表5
工程名称
分部工程
分项工程名称
交底内容:
交底单位
接收单位
交底人
接收人
工程洽商记录
第号年月日施管表6
工程名称
施工单位
洽商事项:
参加单位
及人员
建设单位
设计单位
监理单位
施工单位
单位工程质量评定表质评表1
工程名称:
施工单位:
序号
部位(工序)名称
合格率(%)
质量等级
备注
平均合格率(%)
评
定
意
见
评
定
等
级
(单位盖章)
单位工程技术负责人:
质检员:
年月日
工程部位质量评定表质评表2
施工单位:
工程名称:
部位名称:
- 配套讲稿:
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