广东职业技术学院学业预警规定讨论稿.docx
- 文档编号:26481130
- 上传时间:2023-06-19
- 格式:DOCX
- 页数:8
- 大小:74.63KB
广东职业技术学院学业预警规定讨论稿.docx
《广东职业技术学院学业预警规定讨论稿.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《广东职业技术学院学业预警规定讨论稿.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
广东职业技术学院学业预警规定讨论稿
广东职业技术学院文件
粤职院制〔2015〕19号
关于印发《广东职业技术学院
学生学业预警工作管理办法(试行)》的通知
各部门:
《广东职业技术学院学生学业预警工作管理办法(试行)》经10月22日院长办公会讨论通过,现予印发,请遵照执行。
广东职业技术学院
2015年11月19日
广东职业技术学院学生学业预警工作管理办法(试行)
为加强学风建设,强化对学生的学业管理,提高人才培养质量,针对学生可能存在的学业问题实行有预见性、过程性干预;为通过学校、学生、家长三方协作配合,督促学生端正学习态度,顺利完成学业,特制订本办法。
第一条学业预警是指学校依据学籍管理规定和各专业人才培养计划的要求,每学期末对学生的学业情况进行统计,对学生已经出现的学业困难进行警示,告知学生本人及其家长可能出现无法毕业的不良后果,鼓励学生积极采取相应的补救措施,帮助学生完成学业的一种危机干预办法。
第二条本办法适用于广东职业技术学院所有普通高等教育全日制在校学生。
第三条学业预警分为I级、II级、III级、退学预警四个级别。
学业预警工作按学期进行。
每学期结束时,由学生所在系对学生学业情况作出统计,按不同级别对学生作出预警。
建立相应的预警档案,并实施教育帮扶工作。
级别
出现下列情况之一(同时符合条件的,取较高级进行预警)
可能出现后果
以学期计
历年累计
I级:
学期内必修或限选课有1门不及格;学期内任选课有1门不及格
学期内旷课累计达5~10学时
历年必修限选、任选课有1~2门不及格
该生学习出现困难;如不改进有可能无法按时毕业。
II级:
学期内必修或限选课有2门不及格;学期内任选课有2门不及格
学期内旷课累计达11~25学时
历年必修限选、任选课累计仍有3~4门不及格
该生学习出现较大困难;可能面临纪律处分;如不改进将无法按时毕业。
III级:
学期内必修或限选课有3门及以上不及格;学期内任选课有3门及以上不及格;学期内必修或限选课不及格学分数≥10学分;
学期内旷课累计达26~50学时;
学期内考试作弊1次
历年必修限选、任选课累计仍有5门及以上不及格;历年必修限选、任选课不及格学分数≥15学分
该生学习出现严重困难;将面临严重纪律处分;如不积极改进将无法毕业。
退学预警
学期内必修或限选课有5门及以上不及格;学期内必修或限选课不及格学分数≥15学分;
学期内旷课累计达51~59学时
历年必修限选、任选课累计仍有8门及以上不及格;历年必修或限选课不及格学分数≥18学分
该生学习可能难以为继,如不积极补救将面临退学,无法完成学业。
第四条各系成立以系主任为组长,系党总支书记、分管教学的系副主任为副组长的学业预警工作领导小组,具体负责各系的学业预警工作。
教务处负责工作统筹,学生处协助检查督促。
第五条学业预警的流程:
(一)每学期结束后一周内,各系指定专人(教务员)依据各专业人才培养计划对学生当前学期及累计学期的学业情况分别进行统计,统计应包括学生旷课、考试作弊等违纪情况。
各系统计后确定进入学业预警范围的学生及预警级别,并报教务处、学生处审核备案。
(二)各系向预警学生进行预警。
向I、II级预警学生发出口头或书面预警通知,向III级、退学预警学生下达《广东职业技术学院学生学业预警通知书》,要求学生利用假期复习,准备补考或重修课程。
(三)各系同时向III级、退学预警的学生家长寄发《学业预警通知书》并留存邮寄证明(挂号信或快递单),提醒家长及时对子女进行教育,配合学校督促学生努力完成学业;对家长寄回的反馈材料,各系要及时整理,并归入学业预警档案备查。
(四)对III级、退学预警学生,除向家长寄发《学业预警通知书》外,辅导员或班主任应通过电话等途径与家长联系,条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行约谈。
(五)每学期开学后六周内,各系根据补考后成绩对学生学业情况再次统计,更新学业预警名单和预警级别,并报教务处、学生处审核备案。
同时将更新后的学生预警情况归入预警档案。
(六)各系组织辅导员或班主任,有针对性地开展对预警学生的教育和对学生家长的约谈。
对学生及学生家长的谈话记录需及时整理,记录确切的谈话内容、时间、地点、辅导员及证明人签名。
(七)各系应在学期内定期对学业预警学生的学习情况进行检查,督促学生上课并注重学习方法、制定学习计划、认真完成各项学习任务。
留意学生的考勤情况,对学生经常旷课、不参加教学活动的,应及时督促纠正并告知家长,同时按规定进行违纪处分。
(八)各系应建立预警管理档案,记录预警学生各学期的预警情况、与学生及家长的约谈情况、学生改进情况。
预警教育过程应留有书面记录并填写《预警学生谈话记录表》,对学生及学生家长的谈话记录归入预警档案。
第六条每学年结束后,各系对已达到退学条件的学生名单汇总报教务处,同时随附学生预警材料、助贷情况等说明。
教务处审核后按规定提交校长办公会议审议,通过后正式发文到各系。
各系通知学生和家长,在规定时间内办理离校手续。
第七条 各系分管教学工作和学生工作的领导、教务员、辅导员,应明确分工、各司其职、密切配合,及时掌握学生的学习状况和学业完成情况,共同做好学业预警工作。
第八条 本细则自公布之日起施行,由教务处负责解释。
附件:
1.广东职业技术学院学生学业预警通知书
2.广东职业技术学院学业预警学生谈话记录表
3.广东职业技术学院学业预警工作流程图
附1:
广东职业技术学院学生学业预警通知书(存根)
院系
年级
班级
学号
姓名
学业预警级别
——预警原因——
预警原因
该生学业情况
学业预警定级依据对照表(取较高级预警)
备注
I级
II级
III级
退学预警
1学期内或累计不及格门数
1门
2门
3~4门
≥5门(以学期计)
一学年累计不及格课程学分总数达到当学年所修课程学分总数的2/3及以上,予以退学
累1~2门
累3~4门
累≥5门
≥8门(历年累计)
2学期内或累计不及格学分数
≥10学分
≥15学分(以学期计)
累计≥15
≥18学分(历年累计)
3学期内选修未通过
1门
2门
≥3门
4学期内考试作弊
1次
作弊2次予以开除
5学期内旷课总时数
5~10
11~25
26~50
51~59
旷课60节及以上的,予以开除学籍
签发日期
预警学生签字
家长签字或
寄信回执
代领人
预警学生反馈或其他说明
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
广东职业技术学院学生学业预警通知书(寄出联)
院系
年级
班级
学号
姓名
学业预警级别
同学家长:
您好!
到本学期为止,贵子女因以下课程不及格,出现了较大的学业问题,现受到我校学业预警,提醒贵子女须重视并改进学业问题,否则将可能达到无法毕业甚至退学的不良后果(退学条件见我校学籍管理规定第四十二条第一、七、八款)。
诚盼您见信后能积极配合班主任或辅导员,督促贵子女端正学习态度,利用假期认真复习,准备下学期补考或重修课程,努力改进学习状况,顺利完成学业!
此致
敬礼!
系
附:
学生学业情况统计(附:
预警课程成绩单)
本学期或历年必修、限选课不及格门数()学分数();选修未通过门数();考试作弊();累计旷课学时数()。
现时给予()级学业预警。
签发日期
预警学生签字
联系人
联系电话
附件2:
广东职业技术学院学业预警学生谈话记录表
院系
班级
姓名
学号
谈话时间
谈话地点
学业预警级别:
学业预警原因:
联系家长记录及家长表态:
联系方式:
联系时间:
联系人:
谈话记录:
谈话人签名:
学生签名:
证明人签名:
学习计划:
(可另页随附)
学生签名:
学院意见
领导签名:
注:
谈话结束后,本表应与《学生学业预警通知书(存根)》一同放入该生学业预警档案备查。
对已达到违纪处分、或达到退学条件的学生,本表可复印作为说明材料交学生处、教务处作进一步处理。
附3:
广东职业技术学院学业预警流程图
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 广东 职业技术学院 学业 预警 规定 讨论
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)