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分红权激励制度实施细则
分红权激励制度实施细则
广东南天明律师事务所
二O一O年四月日
第一章总则
为了建立现代企业制度和完善公司治理结构,实现对企业高管人员和业务技术骨干的鼓舞与约束,使中高层治理人员的利益与企业的长远进展更紧密地结合,充分调动其主动性和制造性,促使决策者和经营者行为长期化,实现企业的可连续进展,佛山市***铝业有限公司(以下简称“公司”或“新宏昌”)决定实施中高层治理人员分红权鼓舞打算。
公司依据《公司法》等有关法律法规,以及新宏昌《公司章程》、《中高层治理人员分红权鼓舞制度治理方法》、新宏昌董事会审议通过的关于建立中高层治理人员分红权鼓舞制度的议案、新宏昌股东会审议通过的关于建立中高级治理人员分红权鼓舞制度及授权董事会负责组织实施、组建薪酬治理委员会的决议,制定《佛山市***铝业有限公司中高层治理人员分红权鼓舞制度实施细则》(以下简称《实施细则》或本细则)。
本细则所指的分红权鼓舞是指,公司按照每年业绩水平,在完成公司既定业绩目标的情形下,从每年净利润中提取一定比例的专项鼓舞基金,按照个人岗位分配系数和绩效考核系数,以长期鼓舞形式奖励给公司的高管人员和业务技术骨干。
本细则是公司薪酬治理委员会实施分红权鼓舞制度的工作依据。
实施分红权鼓舞的原则:
对中高层治理人员的鼓舞应与公司的经营业绩挂钩;
按劳分配与按生产要素分配相结合;
短期利益与长期利益相结合;
坚持先考核后兑现。
第二章分红权鼓舞制度的实施流程
设定业绩目标和鼓舞基金提取比例
取消本年度打算
不合格
确定鼓舞岗位和对象
合格
核算和提取
鼓舞基金
考核
考核
不合格
取消鼓舞打算的参与资格
合格
参与本年度
鼓舞打算
制定年度分红权鼓舞打算
签署分红权鼓舞协议
拟定年度分红权鼓舞基金分配方案
第三章分红权鼓舞制度鼓舞对象的确定
分红权鼓舞制度的鼓舞对象是公司的核心人才,包括下列人员:
副总经理级高层治理人员;
各部门主任级中层治理人员;
财务经理、出纳;
少数业务技术骨干。
薪酬治理委员会按照公司的组织结构、岗位设置、岗位重要性和人才的变化情形,可在本细则规定的范畴内合理确定鼓舞对象,并在《年度分红权鼓舞打算》(见附件1,以下简称《年度打算》)中提出当年度具体的鼓舞岗位和鼓舞对象名单。
《年度打算》 制定后进入公司的新职员如果符合第六条所列条件,薪酬治理委员会能够调整当年度的《年度打算》,将其列入鼓舞对象范畴。
对已确定的鼓舞对象,均由公司与鼓舞对象分不签订《分红权鼓舞协议》。
第四章业绩考核指标、业绩目标的确定
公司以年度净利润作为业绩考核指标。
设定的每年业绩目标为下列第 1 项(供选择):
年度净利润增长率不低于 10 %(含 10 %);
年度净利润许多于上一年度净利润的 10 %(含 10 %)。
“净利润”为公司年度实收营业收入扣除相应的生产经营成本支出(购置设备、原材料、配件、租赁厂房、支付水电等费用)、治理费用、财务费用以及有关税费后的余额。
每年的 月 日至 月 日为一个考核年度(下文所提“每年”,均指每个考核年度)。
公司以2009年度为本细则的首次业绩考核年度。
上述业绩目标作为确定是否授予年度分红权鼓舞基金的基准指标。
若某一年度经营环境发生变化,且薪酬治理委员会认为年度净利润目标需调整,则可在《年度打算》中提出新的年度净利润目标,如果调整后的年度净利润目标值低于 10 %,则须由董事会重新审议通过后才能执行。
每个考核年度期满后 30 天内,由薪酬治理委员会组织财务部门考核是否实现公司业绩目标。
公司业绩目标实现的,开始实施当年度的分红权鼓舞,向鼓舞对象授予分红权鼓舞基金。
业绩目标未能实现的,不得授予分红权鼓舞基金。
当显现如下情形时,由董事会审议决定,可对公司业绩目标做出相应调整以剔除下述因素对利润的阻碍:
会计政策及会计处理方法发生重大变更;
国家税收政策直截了当导致公司的税收发生重大变化;
国家经济环境、经济政策、行业政策等的重大变化直截了当对公司产品的市场和价格产生重大阻碍;
战争、自然灾难等不可抗拒因素阻碍公司正常经营;
发生治理人员职责范畴外的其他不可操纵风险。
第五章鼓舞基金核算、提取及处理方法
在实现公司业绩目标的情形下,按照公司当年度净利润的 10 %核算和提取分红权鼓舞基金。
若某一年度经营环境发生变化,且薪酬治理委员会认为鼓舞基金提取比例需调整,则可在《年度打算》中提出新的鼓舞基金提取比例。
如果调整后的鼓舞基金提取比例高于 12 %或低于 8 %,则须由董事会重新审议通过后才能执行。
鼓舞基金在下一年度的经营成本中列支。
鼓舞基金总数核算公式为:
其中
:
本年度为实施分红权鼓舞提取的鼓舞基金总数;
:
本年度净利润;
:
本年度鼓舞基金的提取比例;
综合考虑鼓舞对象个人所担任岗位的重要性和个人绩效评估结果,分不确定岗位分配系数和绩效考核系数,公平合理地分配鼓舞基金。
个人绩效评估由薪酬治理委员会按照本细则第六章的绩效考核方法对鼓舞对象组织实施。
单个鼓舞对象的鼓舞基金岗位分配系数不得高于当年鼓舞基金总量的 10 %。
具体岗位分配系数如下:
序号
岗位名称
人数
岗位分配系数
1
销售物流副总
1
10%
2
生产副总
1
10%
3
行政副总
1
10%
4
财务经理
1
5%
5
财务出纳
1
5%
6
生产打算部主任
1
6%
7
熔铸车间主任
1
6%
8
挤压车间主任
1
6%
9
氧化车间主任
1
6%
10
喷涂车间主任
1
6%
11
仓储部主任
1
5%
12
品管部主任
1
5%
13
预留职位
1
5%
14
预留职位
1
5%
15
预留职位
1
5%
16
预留职位
1
5%
合计
16
100%
(注:
上述岗位分配系数为初设,公司可按照实际情形具体设定)
鼓舞对象可分配鼓舞基金数运算公式:
FAT=F×GWi×JXi×(1-T)
其中
:
鼓舞对象税后可分配所得的鼓舞基金;
:
本年度为实施分红权鼓舞提取的鼓舞基金总数;
GWi:
第i个鼓舞对象的鼓舞基金岗位分配系数;
JXi:
第i个鼓舞对象的绩效考核系数;
T:
鼓舞对象应交纳的个人所得税税率。
当年度未分配鼓舞基金的处理方法:
对按照各鼓舞对象岗位分配系数(GWi)和绩效考核系数(JXi)所运算的各鼓舞对象税前可分配鼓舞基金总数,小于本年度为实施分红权鼓舞提取的鼓舞基金总数(
)时,余额部分转入下一考核年度进行鼓舞基金的再分配。
第六章绩效考核方法
绩效考核原则:
体现本公司的愿景、宗旨与战略目标;
将公司进展目标和个人进展目标紧密的结合起来;
定性与定量指标相结合;
公平、公平、合理地评估组织和个人绩效。
绩效考核周期:
以公司业绩目标考核年度为一个周期。
每年年初,薪酬治理委员会按照鼓舞对象所在岗位的岗位职责,确定绩效考核内容,包括工作态度、工作能力和工作业绩等方面的绩效考核,其中工作业绩是重点考核内容。
对工作业绩的绩效考核指标与该岗位的工作性质紧密有关,通常包括财务类指标,如净利润、投资回报率等;经营类指标,如市场份额,新业务收入占公司总收入比重等;治理类指标,如流程规范性、职员中意度等;技术类指标,如技术先进性、新品研发进度等。
具体各岗位的绩效考核方法,由薪酬治理委员会设计制定。
每年年末,按照年初确定的考核内容,进行个人绩效评估,按照考核得分结果确定绩效考核系数,并将绩效考核系数作为运算鼓舞对象可分配分红权鼓舞基金数额的一个依据。
第七章鼓舞基金的分配与发放
按本细则第三章产生的分红权鼓舞打算鼓舞岗位名单和本细则第五章的鼓舞基金核算、提取、分配及处理方法,由薪酬治理委员会建立《分红权鼓舞打算参与者名册》(见附件2)。
薪酬治理委员会综合考虑鼓舞对象个人所担任岗位的重要性(岗位分配系数)和个人绩效评估结果(绩效考核系数),拟订《年度分红权鼓舞基金分配方案》(见附件3,下称《分配方案》),确定各鼓舞对象当年可分配鼓舞基金,并将《分配方案》向鼓舞对象予以公示。
公示期为3天。
公示期内,鼓舞对象如对《分配方案》有异议,可在公示期满后3天内提出,由薪酬治理委员会对异议进行核查。
最终《分配方案》,以薪酬治理委员会核查结论为准。
最终《分配方案》确定后,由鼓舞对象在《分配方案》上签名确认。
对鼓舞对象当年可分配的鼓舞基金,按照3:
3:
4的比例分三期发放:
第一期发放30%,于当年《分配方案》确定后七日内支付。
第二期发放30%,于下一考核年度期满当月工资发放日同时支付。
第三期发放40%,于下下个考核年度期满当月工资发放日同时支付。
在分期发放可分配鼓舞基金时,鼓舞对象应不存在本细则第三十一条规定的分配资格丧失的情形,否则,公司有权取消其剩余可分配鼓舞基金的分配资格。
鼓舞对象在领取可分配鼓舞基金时,由薪酬治理委员会在《分红权鼓舞打算参与者名册》中作相应记录,并由鼓舞对象签名确认。
第八章专门情形下分红权鼓舞制度的治理方法
鼓舞对象丧失鼓舞基金分配资格的情形
任职期限内,鼓舞对象有下列情形之一的,薪酬治理委员会有权决定取消其按照本细则第七章已获分配的全部鼓舞基金,由其将已获分配的鼓舞基金全数返还给公司,并取消其剩余可分配鼓舞基金的分配资格:
1、刑事犯罪被追究刑事责任的;
2、劳动合同期未满,未获公司同意,擅自离职或辞职的;
3、违法劳动法等法规规定,被公司依法解除劳动合同关系辞退、解雇的;
4、严峻违反公司有关治理制度和规定,损害公司利益的;
5、执行职务时的错误行为,致使公司利益受到重大缺失的;
6、经公司认定对公司亏损、经营业绩下降负有直截了当责任的。
显现下列情形之一,鼓舞对象不再参加当年度的鼓舞基金分配,已分配尚未发放的鼓舞基金仍按本细则规定的发放期限发放:
1、劳动合同期未满,鼓舞对象申请离职,公司同意时;
2、劳动合同期未满,鼓舞对象因公司裁员而解聘时;
3、劳动合同期满,若公司提出不再签约时;
4、鼓舞对象退休时;
5、鼓舞对象因工作需要调离公司时。
鼓舞对象在任期内丧失劳动能力、行为能力或死亡时,薪酬治理委员会在《分红权鼓舞打算参与者名册》上作相应记录,鼓舞对象可分配的鼓舞基金可赶忙兑现,鼓舞对象的代理人、监护人或其继承人按国家有关法律、法规的有关条款处理。
第九章附则
股东大会授权董事会制定本细则。
本细则由董事会负责讲明。
本细则自董事会审议通过之日起生效。
经董事会批准的《实施细则》在以后年度能够遵照执行,除非《实施细则》的条款发生变动或薪酬治理委员会对鼓舞对象的岗位名单、业绩目标等进行了调整。
本细则的条款及条件如有任何重大变更、完善、终止和取消,均应经公司薪酬治理委员会同意。
显现下列情形之一时,董事会能够决议方式终止《实施细则》:
显现法律、法规规定的必须终止的情形;
因经营亏损导致停产、破产或解散等重大经营逆境;
股东会通过决议停止实施分红权鼓舞制度。
本细则未尽事宜,按照国家有关法律和公平、合理、有效原则解决。
第十章附件
附件1:
《2010年度分红权鼓舞打算》(供参考)
附件2:
《分红权鼓舞打算参与者名册》(供参考)
附件3:
《分红权鼓舞基金分配方案》(供参考)
附件4:
《分红权鼓舞打算协议书》(供参考)
邻近5:
《分红权鼓舞绩效考核方案》(供参考)
佛山市***铝业有限公司
二〇一〇年四月日
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