南方建材管理模式与组织结构方案021209.ppt
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南方建材管理模式与组织结构方案021209.ppt
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南方建材股份有限公司发展战略咨询管理模式与组织结构优化方案机密2002年年12月月9日日2002年12月9日保密文件、版权所有第1页管理模式与组织结构优化方案通过对战略管理型、操作管理型和财务管理型三种管理模式与南方建材战略进行匹配度分析,建议南方建材采取战略管理型管理模式,在南方建材强化发展战略以及战略转型期内应保持较高的集权程度,南方建材的战略管理模式也可以称之为战略操作型管理模式。
财务管理型财务管理型战略管理型战略管理型操作管理型操作管理型分权分权集权集权以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门投资回报通过投资业务组合的结构优化追求公司价值最大化财务控制法律企业并购多种不相关产业的投资运作以战略规划和财务指标进行管理和考核,下属公司的重大决策由总部控制,总部不直接参与下属公司的日常经营运作公司业务组合的协调发展投资业务的战略优化和协调战略协同效应的培育财务控制战略规划与控制人力资源少数几个产业领域或相关型产业领域内的发展通过总部业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行管理各下属公司经营行为的统一与优化公司整体协调成长对行业成功因素的集中控制与管理财务控制营销/销售网络/技术新业务开发人力资源单一产业领域内的运作三种不同的管理模式对比三种不同的管理模式对比公司与下属分公司与下属分公司的关系公司的关系发展目标发展目标管理手段管理手段应用方式应用方式2002年12月9日保密文件、版权所有第2页管理模式与组织结构优化方案行政行政人事人事财务财务市场市场经营经营部部研发研发工会工会战略操作型管理模式要求南方建材加强战略操作、战略规划、监控与服务职能,加强对下属公司经营班子特别是总经理的考核与管理组织结构(举例)组织结构(举例)特征分析特征分析公司总裁公司总裁人人力力资资源源部部办办公公室室战战略略控控制制部部财财务务部部稽稽核核部部下属公司经营班子下属公司经营班子服务部门服务部门规划与监控部门规划与监控部门公司总部主要起到战略规划、监控与服务职能公司总部主要起到战略规划、监控与服务职能-战略控制部直接进行发展战略的操作,并通过战略规战略控制部直接进行发展战略的操作,并通过战略规划与业务计划体系对下属公司进行战略引导划与业务计划体系对下属公司进行战略引导-财务部则通过预算体系和财务报告体系对下属分公司财务部则通过预算体系和财务报告体系对下属分公司进行财务监控进行财务监控-此外,人力资源、法律等部门则主要为各下属公司提此外,人力资源、法律等部门则主要为各下属公司提供带有规模效应的专业化服务供带有规模效应的专业化服务公司将通过战略指标体系对下属公司经营班子进行考公司将通过战略指标体系对下属公司经营班子进行考核,但考核一般不到下属公司的职能部门,而由下属核,但考核一般不到下属公司的职能部门,而由下属公司自行考核公司自行考核下属公司作为业务单元和利润中心将对其日常经营活下属公司作为业务单元和利润中心将对其日常经营活动享有一定的自主权动享有一定的自主权2002年12月9日保密文件、版权所有第3页管理模式与组织结构优化方案战略操作型管理模式的采用将加强南方建材总部战略操作、战略监控、财务监控以及服务职能,并要求下属公司在总部的统一规划与监控下进一步加强日常的独立运作能力战略管理模式的特征战略管理模式的特征实施战略管理模式需要的转变实施战略管理模式需要的转变下属公司作为业务单元和利润中心有着完善的下属公司作为业务单元和利润中心有着完善的运作职能和日常决策权运作职能和日常决策权总部将作为战略操作、规划、监控与服务平台总部将作为战略操作、规划、监控与服务平台存在存在总部采用战略性指标对下属公司的运作结果进总部采用战略性指标对下属公司的运作结果进行考核,但考核只到下属公司经营班子甚至总行考核,但考核只到下属公司经营班子甚至总经理一级经理一级强化战略控制和财务等部门的建设强化战略控制和财务等部门的建设-战略控制部门将具备战略操作、战略规划战略控制部门将具备战略操作、战略规划和战略监控职能和战略监控职能-财务部将具备财务监控职能财务部将具备财务监控职能-稽核部门将具备稽查审计职能稽核部门将具备稽查审计职能人力资源、行政和法律等部门将主要为下属公人力资源、行政和法律等部门将主要为下属公司提供专业服务司提供专业服务2002年12月9日保密文件、版权所有第4页管理模式与组织结构优化方案管理模式主要体现在总部与下属公司建立适度的集分权关系上,集分权主要体现在决策权、用人权和财务权的合理分配上。
建议南方建材在决策权上的集分权关系如下决策性质决策性质决策种类决策种类集权集权分权分权关系到公司长远发展的决定重大投资决定经营班子核心人员任免需要统一标准化的行为关于公司战略与营运控制的行为将对公司整体造成重大影响的高风险的决定战略规划战略与财务控制下属公司经营班子与财务负责人的任免品牌管理营销与渠道发展基本策略新兴业务的加强与培育操作项目策划与实施退出业务的退出操作政府关系短期决策具体的业务操作型决策需要作出快速反应的决策影响面小,且低风险的决定专家型决策日常运作项目运作一般人员任免日常财务支出市场推广现场管理2002年12月9日保密文件、版权所有第5页管理模式与组织结构优化方案在用人权上,首先体现在对下属公司经营班子的选择上,下属公司经营班子主要包括总经理和财务总监由总部直接选拔和任命公平的选拔机制公平的选拔机制有效的监督机制有效的监督机制灵活的激励机制灵活的激励机制q建立科学的人员选拔标准q经营班子的产生应建立在公平选拔、评价的基础上,应该在内外部引入竞争机制q对经营班子的考核,除了主要考核利润外,还应从战略规划的落实等多个方面对其进行评价q对经营班子实行任期审计和离任审计q定期进行经营状况审计q针对各下属公司的不同特点,采取灵活多样的激励方式,包括绩效考核、利润分配、甚至股权激励等q实现目标利润获得绩效奖金,超额实现利润参与利润分配。
2002年12月9日保密文件、版权所有第6页管理模式与组织结构优化方案同时,要加强对财务人员管理人事管理人事管理工作轮换工作轮换激励方式激励方式监督约束监督约束q分公司的财务人员由总部直接任命和管理,人事档案在总部,与总部签订劳动合同;工资由总部发放,岗位工资标准由总部制定。
q控股公司的财务负责人由总部任命,一般财务人员由控制公司优先组织股份公司内部竞聘,其次结合外部招聘,由控股公司任命和管理,总部备案。
q分公司的财务人员以及控股公司的财务负责人实行任期制,一般12年;q财务人员发生工作变动,由总部给与离任审计。
q薪酬构成:
工资奖励q分公司的财务人员以及控股公司财务负责人的绩效考核由总部所在公司共同完成(可各占50%)q对财务人员实行任期审计和离任审计2002年12月9日保密文件、版权所有第7页管理模式与组织结构优化方案在一般人员的使用上,下属公司具有任免权。
任用要依据竞聘的结果,淘汰要依据考核的结果实行末位淘汰。
公司应逐步建立健全全员劳动合同制。
公平的选拔机制公平的选拔机制有效的监督机制有效的监督机制有效的奖惩机制有效的奖惩机制q建立科学的人员竟聘选拔标准q下属公司一般岗位人员的任用应优先在股份公司内部进行竞聘,其次结合外部招聘,由下属公司任命和管理,总部备案。
总部人力资源部门应为内部竞聘和外部招聘提供大力支持和服务以及相关组织工作。
q总部对下属公司一般人员的竞聘标准和竞聘任用过程进行监督q对一般人员的考核由下属公司进行。
q薪酬构成:
工资奖励q根据全年考核结果,实行顶位晋级,末位淘汰。
q被淘汰者可参加其他岗位的竞聘、可下岗再就业或自行另谋职业。
健全劳动合同制健全劳动合同制q逐步建立健全全员劳动合同制,逐步优化人才结构q新入职入岗人员一律签订劳动合同;通过内部流动等方式逐步在老员工中推行劳动合同制2002年12月9日保密文件、版权所有第8页管理模式与组织结构优化方案在财务支出权上,给予分公司一定的日常经营支出权限,子公司在预算范围内具有自主权分公司分公司子公司子公司加强监控加强监控q通过预算控制总支出和分项支出,并严格执行有关管理制度;q单笔支出在3000元以下,全月在3万元以下的日常支出,分公司具有自主权,分公司经理和财务负责人双签后即可执行。
q通过预算控制总支出和分项支出,并严格执行有关管理制度。
q每季度对分公司的财务支出进行审计;q每半年对子公司的财务支出进行审计。
2002年12月9日保密文件、版权所有第9页管理模式与组织结构优化方案以南方建材发展战略为导向,以管理模式为依据是设计公司组织结构的基本原则精于高效原则精于高效原则在在保保证证公公司司任任务务完完成成的的前前提提下下,应应力力求求做做到到机机构构简简练练,人人员员精精干干,管管理效率高理效率高权责利对等原则权责利对等原则公公司司每每一一管管理理层层次次、部部门门、岗岗位位的的责责任任、权力和激励都要对应权力和激励都要对应客户导向原则客户导向原则组组织织设设计计应应高高保保证证公公司司以以统统一一的的形形象象面面对对顾顾客客,并满足顾客需要并满足顾客需要有效管理幅度原则有效管理幅度原则管管理理人人员员直直接接管管理理的的下下属人数应在合理的范围属人数应在合理的范围灵活性原则灵活性原则保保证证对对外外部部环环境境的的变变化化能能够够作作出出及及时时、充充分分的的反应反应专业分工和协作原则专业分工和协作原则兼兼顾顾专专业业管管理理的的效效率率和和集集团团目目标标、任任务务的的统统一一性性执行和监督分设原则执行和监督分设原则保保证证监监督督机机构构起起到到应应有的作用有的作用管理明确原则管理明确原则即即避避免免多多头头指指挥挥和和无人负责现象无人负责现象以战略为核心的组织设计以战略为核心的组织设计以以公公司司战战略略取取向向决决定定组组织织结结构构和和功功能能的的设设置置,而而组组织织的的设设计计应保证战略的有效实施应保证战略的有效实施2002年12月9日保密文件、版权所有第10页管理模式与组织结构优化方案南方建材组织结构优化思路q设立汽车发展中心、战略发展中心、经营发展中心,分别负责下属公司的战略规划、监控以及重大事项的管理,并组织操作新兴和退出项目。
q三个中心的总经理由总公司副总裁兼任。
q总部对下属公司的管理主要通过各个中心,每个下属公司只有归属一个中心。
q有色、建材、储运分公司并入金属材料公司,加强金属材料流通业务能力。
q撤消资产管理分公司,有关职能转入公司稽核部。
q设立稽核部,包括审计、法律事务、清欠等职能。
q加强战略规划与监控职能,避免职能缺位;总部适度实体化,落实战略操作功能,实现资源统一配置。
q组织扁平化。
q统一指挥,避免多头管理。
q资源统一调配,加强主要业务能力。
q避免业务虚设。
q加强稽核与审计。
2002年12月9日保密文件、版权所有第11页管理模式与组织结构优化方案组织结构优化方案股东大会董事会总裁监事会财务部人力资源部金属分公司物业分公司安大公司一汽公司风神公司五菱公司三维公司天旺公司化工公司金盛化工公司惟盛公司南方明珠酒店环保公司董事会秘书办公室董秘处稽核部副总裁兼中心总经理副总裁兼中心总经理董事长副总裁兼中心总经理财务总监党委副书记汽车发展中心战略发展中心经营发展中心怀化公司证券部2002年12月9日保密文件、版权所有第12页管理模式与组织结构优化方案稽核部职责与岗位设置稽核部稽核部职责1、开展对公司总部及下属公司的审计工作;2、制订审计计划与审计标准,确定审计原则;3、开展日常审计;4、开展专项审计;5、开展下属公司经营状况审计;6、负责组织、配合有关部门对公司重大投资项目的审计;7、负责公司总部及下属公司干部的离岗、离职审计;8、编写审计报告;9、拟订审计建议书决定;10、根据公司发展需要,制订公司的法律事务管理规章制度和配套的规划与实施办法,组织相应的贯彻实施与监督检查工作;11、负责公司总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对非重大合同提出法律意见;12、经济合同管理;13、直接或协助办理公司总部及下属公司的各种诉讼、非诉讼纠纷案件;2002年12月9日保密文件、版权所有第13页管理模式与组织结构优化方案
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