员工手册下发终版.docx
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员工手册下发终版
本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,指导您了解在职期间必须遵守的有关准则和公司规定,明确可享受的权利、应承担的责任和义务等。
熟悉了这些内容后,您将对自己在公司的日常工作、公司的管理风格及前景有一个更清楚的认识,从而使您尽快与公司融为一体。
由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中的规定将会随之作相应的修订。
真诚欢迎您积极参与有限公司的建设和发展,并希望您能以成为釜溪电力公司的一员而感到快乐和骄傲。
本手册只是指南。
如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请与部门负责人或办公室联系。
办公室
员工手册
基本人事行政管理制度
●总则
第一条目的:
为规范员工工作行为,并使员工的一切行为有章可循,特制定本规则。
第二条范围:
(一)本公司员工管理,除遵照政府有关法律外,悉依本规则办理。
(二)本规则所称员工,系指本公司录用人员。
临时人员、非全日制用工人员等参照本手册执行。
●员工守则
1、爱公司。
忠诚公司事业,维护公司利益,一心一意为公司服务。
不假公济私、损公肥私,敢于同一切损害公共利益的人和事作斗争。
2、守纪律。
遵守国家的法律法规,执行公司的纪律、制度、规定,服从分配,听从管理,珍惜公司无形资产,保护企业商业秘密,不从事有损公司利益的活动,不向外单位或个人传递有损公司利益的信息。
3、勤工作。
立足本职岗位,刻苦钻研业务,敬业奉献,努力做到作风勤奋踏实,积极参加技术创新、科技兴企活动。
4、讲文明。
工作场所整洁,仪容仪表端庄,待人接物诚恳,言行举止文雅,内部团结协调,精神奋发向上。
5、明公德。
遵守公民道德,崇尚传统美德。
爱护公共财物,厉行勤俭节约。
6、重责任。
对上级布置的任务或顾客、同事委托的工作都应认真安排,尽快落实、回复或汇报请示。
做到遇事不推托,凡事有结果。
7、十要:
要遵守作息制度;要服从指挥调度;
要注重生产安全;要严格工艺规范;
要规范着装佩证;要集中精力工作;
要严肃请假手续;要精心使用设备;
要及时请示报告;要文明卫生礼貌。
8、十不要:
不迟到早退旷工;不脱岗睡岗串岗;
不违反安全规程;不违反工艺要求;
不干私活看闲书;不聊天嬉闹会客;
不浪费水电材料;不占据公共资源;
不吵骂打架赌博;不外泄公司机密。
9、三严禁:
严禁违章操作设备;严禁违反防火禁令;严禁上班网聊、游戏。
10、五不走:
不做好交接班和有关记录不走;
不按规定放置好生产材料、半成品、成品不走;
不整理维护好工具、量具、仪器、设备不走;
不完成清卫工作和指定工作不走;
不按规定处置好门窗和水、电、气不走。
●录用
第三条员工录用:
本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应按人事管理流程提出申请,经用人部门负责人、办公室人事主管、分管副总核准后,由办公室办理聘用事宜。
第四条
(一)新进人员考核、测评及审查合格后,由办公室发出试用通知书,原则上试用三个月,期满考核合格者,方得正式录用;但工作成绩优良者,可缩短其试用时间,最短不得少于一个月。
(二)招聘人事员负责协助录(试)用人员签订《试用期合同》。
第五条试用人员如有品行不良、工作业绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解聘;生产及销售类岗位人员试用不满十五日、管理人员试用不满三日离岗者,工资不予核发。
第六条试用人员报到时,应向办公室缴验下列证件:
(一)应聘登记表
(二)毕业证书、学历证书的原件及复印件
(三)最近三个月内免冠照片3张
(四)身份证、户口本原件及复印件
(五)担保书(为规避风险,对直接或间接与公司现金、机密等接触的岗位人员,入职时须开具担保书,担保人的条件为四川户口有正式工作的有经济能力的自然人)
(六)其他必要证件(如:
健康证明,特殊岗位上岗证)
第七条凡有下列情况者,一律不予录用:
(一)被剥夺政治权利者
(二)受有期徒刑宣判或通缉,尚未结案者
(三)受破产宣告,尚未撤销者
(四)吸食毒品者
(五)亏欠公款受处罚且未结案者
(六)患有精神病或传染病者
(七)曾因品性恶劣被开除者
(八)身体检查经认定不适合者
(九)未满十八岁者
●员工档案
第八条员工档案分为健康档案、培训档案和工作人事档案。
工作人事档案、培训档案在员工进入公司后建立,档案在员工被录用后由办公室统一建立和保管。
第九条员工需就下列事项或身份的改变,应及时通知办公室:
(一)常驻家庭住址和电话号码(固定电话和手提电话);
(二)身份证号码;
(三)获得新的学历证书或资格证书;
●员工上岗
第十条员工加入公司时一律应获签发的报到证。
领取工作牌、录取考勤指纹。
凭报到证到部门报到,员工离职前应将工作牌、员工手册等交回办公室。
办公室负责通知取消其考勤指纹。
第十一条遗失和补发工作牌:
员工遗失工作牌时,应及时通知办公室,由办公室补办,并收取补办工本费用10元/个。
员工离职时应将工作牌、公司内部资料交回办公室。
如未交回工作牌则扣款10元/个,公司内部资料200元/本。
离职时私自带走公司内部资料,并给公司造成损失的将对该员工追究法律责任。
第十二条公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管,不得借与他人,在离职的最后一天交还给办公室,员工遗失钥匙的应立即报告。
第十三条员工在公司工作期间应爱护一切公物,员工若离开公司,必须按登记的物品清单移交给有关部门,若有遗失或损坏,应照价赔偿。
●员工转正
第十四条
(一)需转正员工所属部门应将该员工的《转正申请单》在7个工作日内送交回公司办公室。
(二)经办公室主任审核同意转正的员工,由办公室人事员在3个工作日内,按员工转正审批流程规定将待转正员工所填写的《员工转正审核表》报领导审批。
(三)经领导审批同意转正的员工,由办公室人事员将转正员工的相关情况,录入公司《员工转正登记表》造册,并通知员工签订《劳动合同书》。
●劳动合同签订
第十五条依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家关于劳动和社会保障的相关规定及公司的人事政策,本公司与员工订立《劳动合同书》,以正式确认并保证在聘用过程中的权利和义务。
第十六条劳动合同的种类:
(一)《劳动合同书》
(二)《劳务协议》
第十七条劳动合同的签定:
根据国家相关法规和公司相关规定执行。
第十八条合同期满后,合同双方有一方提出解除合同的,合同即终止;劳动合同期满,双方续签合同的应在一周内签定完毕,如员工本人在一周以内未接到公司发出的续签通知,则为公司与员工正式终止劳动关系。
●员工辞职
第十九条员工申请辞职,应提前30天向上级递交书面申请,试用期员工提前3-7天。
第二十条离职程序:
(一)离职人员凭书面申请到办公室领取《员工离职申请表》,并认真填写。
离职员工工作移交、实物移交项目由本人亲自办理;离职员工除须本人亲自办理项目完成后,将离职表格交给办公室专人负责代其办理(留下本人电话号码以便办理过程中联系);办公室在收取表格后一周内办理完离职手续;因离职员工本人要求自行办理的可由员工自行办理,其余的由办公室专人负责代办。
涉及到资金、实物移交的员工离职,在员工提出辞职申请时,员工所在部门必须及时安排盘点,并出具盘点报告,确认离职人员责任。
(二)相关手续全部结清后结算工资(工资按照公司统一发放时间发放)。
(三)员工未按照公司规定办理离职造成损失,由员工本人承担相应责任。
●员工内部调动
第二十一条公司因业务需要,可调整任何一名员工的岗位,被调动员工应服从公司的工作安排。
第二十二条各部门主管应就所属人员依其个性、学识、能力调配人力资源,安排适当工作,应做到人尽其才,才尽其用。
第二十三条员工跨部门调动时,应到办公室领取《员工调动申请表》,经调入和调出部门负责人和分管副总签字审批后确认调动。
第二十四条调动手续完成后,到办公室核实新岗位及岗位工资。
第二十五条凭已签审完毕的《员工调动申请表》到办公室领取新工牌及调动通知书到新部门报到。
第二十六条无调动函的员工不核发工资。
●员工升、降职薪资核定
●员工升职(详见内部认证、晋升、晋级管理制度)
第二十七条每年年初,由办公室发布年度竞聘岗位,公司所有员工均可以提出申请参与竞职;在年度中,员工因工作表现突出,并能胜任更高一级职务时,可向办公室提出竞聘申请。
办公室根据公司发展需要发布的空缺职位、新增职位,公司所有员工均可以提出申请参与竞职。
第二十八条办公室接到员工竞职申请后,经考核、调查评估后确认具备竞职资格者,由办公室组织安排在相应范围内竞聘。
第二十九条竞职者票数获有效票数2/3,原则上视为竞职成功,但公司总经理办公会具有否决权;票数过半时,由有决定权的管理层人员决定是否聘任。
第三十条员工竞职成功后,由办公室发布任命通知。
第三十一条自任命之日起核定相应级别薪酬,并于任命日为调薪日。
●员工降职
第三十二条员工不能胜任本职岗位者,副部长、副厂长、副主任(含)以上管理人员经分管副总审核、总经理审核、董事长最终审批后确定,副部长、副厂长、副主任以下职务者由部门主管审核及办公室协同分管副总最终审批确定免职。
第三十三条降级使用的员工,薪随岗变,于降级日为调薪日。
●员工薪酬核定
第三十四条新员工入职时,由办公室核定试用期工资。
第三十五条试用期满后,根据员工工作能力及表现,由部门主管、办公室人事主管、分管副总、总经理、董事长(副部长以上及财务人员)核定转正工资。
第三十六条员工基本工资根据当地最低工资标准调整,岗位工资则根据员工的工作表现、社会同行业的平均薪酬及社会平均消费生活水平、通货膨胀率、物价指数上涨水平等情况,经过绩效评估后进行调整。
第三十七条年度工资调整,由办公室填写《薪酬调整表》总经理审核、董事长批准执行。
第三十八条员工因职位升、降,工资进行调整时,由调整人领取《岗位工资调整申请表》做自我评估及调整申请理由,由部门负责人根据该员工绩效目标达成情况填写《岗位工资评定表》,部门主管签署意见、办公室人事主管、分管副总、总经理审核、董事长(副部长以上及财务人员)审批。
第三十九条员工工资分日薪、月薪,每月15号发放,发放的工资为上月薪酬。
月薪采取次月发薪。
原则上本月工资一次性于次月15日支付,如遇特殊情况,可适当调整发放日期(由办公室预先下发通知);薪资支付每月原则上由银行代付,特殊情况下发放现金。
第四十条新进人员自报到之日起计薪,离职人员自离职之日停薪,按离职当月有效出勤天数计算。
并按实际出勤日计算工资。
第四十一条保密规定,员工对本人领取的薪酬负保密责任,不能任意公开或讨论自己的薪酬;员工在任何情况、场合下不能打听别人的薪酬,不能讨论、询问、传播、公开他人的薪酬;员工可以很清楚的知道公司薪酬构成和核算的方法,但员工不能把公司薪酬体系传播到外界;在薪酬分配、核算方面若有疑问请直接向办公室咨询。
第四十二条临时工,非全日制工、计件工等工作人员待遇,按公司另行规定办理。
第四十三条个人收入所得税按国家规定由员工承担,公司按有关规定代扣代缴。
●考勤制度
第四十四条公司上班时间执行每周六天工作制,每周六天制。
如有特殊原因需调整的,须经公司办公室审核备案后方可执行。
上午:
8:
30—12:
00下午:
13:
30—17:
30
如有变动,以新审批制度为准。
第四十五条业务部门采取弹性工作时间制,因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间。
第四十六条打卡细则
员工每天上班、下班,均需指纹打卡(共计每日两次),如有加班可根据核定的加班时间打卡。
出差、公出(上班时间因公事外出)等需事前得到部门主管批准,由本部门主管在月末考勤表上签字确认,否则按事假处理。
员工因公或其他原因未打卡者,需在次月初填写《未打卡说明》由直属上司签字证明批准,并转公司办公室存档,超过时间则按缺卡处理。
员工缺卡每次处罚¥20.00元,超过3次还将给予书面警告,如书面严重警告无效者将给予辞退处理。
第四十七条员工迟到、早退,依下列规定处分:
(一)迟到、早退(30分钟以内)时间考核20元/次。
(二)迟到早退时间在30分钟以上(不含30分钟),按旷工进行处理。
(三)员工因工作需要导致非正常作息,须填写《非正常作息申请表》,提交部门负责人,经部门负责人审批后按请假程序逐级审批,在执行前提交办公室存档后方能调整作息时间。
(四)员工未经任何批准擅自离岗,视为旷工,旷工一日扣罚当月工资总额的25%;旷工二日扣罚当月半月工资;旷工三日按除名处理并扣罚全额工资及年终奖金。
●节假管理
第四十八条:
请休假管理制度
员工因病、事请假,应提前填写《请假申请单》,于事前办理完毕请假和工作交接手续。
如因临时有事不能提前请假者,应提前一日向直属领导电话告假,直属领导应在当日立即到公司办公室备案请假事宜,请假者在病、事假结束次日补办完毕请假手续,逾期不办或延误者请假天数将记为旷工。
(一)公司病事假管理实行层级负责制。
员工请假,须报部门负责人批准;部门负责人请假,须报分管副总审批,副总请假,须告知总经理。
(二)办理请假手续时,首先应到公司办公室领取《请假条》,由主管领导审批签字后,再交由办公室备案。
(三)请假人如无特殊情况,必须事前办理请假审批手续,经有关领导准假后才能离开工作岗位。
未经准假自行不上班或离开工作岗位,以及伪造请假事由骗取领导准假和私自涂改病假单的,均作旷工处理。
(四)职工请假逾期不归,又未履行续假手续的,视为超假。
超假期间停发工资等一切福利待遇,并视情节轻重予以警告或劝退。
第四十九条本公司节假日放假参照国家规定执行(若有变更另行通知),因工作需要可在指定时间照常上班,业务人员以轮休为主。
第五十条
事假:
事假不计薪,公司员工事假不得连续超过15个工作日。
全年累计不得超过20天。
(一)一般职工请假,1天以内的,车间部门负责人批准;1天以上至3天的(含3天),由车间部门负责人同意报公司分管领导批准;3天以上至30天以内的,经车间、部门负责人及分管领导同意报总经理审批。
(二)公司中层请假,1天以内,由分管领导或公司分管领导批准;1天以上至3天的(含3天),经分管领导同意报总经理批准;3天以上的,经分管领导同意、总经理长批准。
(三)公司领导请假,由董事长批准。
(四)事假4天(含4天)以上,要提前一周请假,并做好交接工作再离岗;特殊情况可电话请假,仅限1天;若事后请假(霸王假),按旷工处理。
第五十一条病假:
(一)病假1天以上者,都应出具县(市)级以上医院相关证明或当天就诊发票,若无医院证明及当天挂号凭证的按事假处理。
(二)员工试用期满生病可享受病假工资,病假工资申请必须出具市级以上医院相关证明和就诊发票,无医院证明及当天挂号凭证的一律按事假处
(三)病假在1~5天的,按实际缺勤天数扣减当月20%的薪资,病假在5天以上的扣减30%的薪资,病假在10天以上的扣减40%的薪资;员工患病、停工治疗在1个月以上6个月以内的,按基本薪资计发。
基本薪资低于全市最低薪资标准的,按全市最低薪资标准发放。
第五十二条婚假:
(一)职工依法办理了结婚手续,经单位批准,在一定期限内,可享受的假期。
(二)达到《婚姻法》规定年龄的员工结婚,可享受3天婚假;员工再婚的也可享受3天婚假。
符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
员工婚假、路程假期间,薪资按原岗位标准发放。
(三)在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。
(四)婚假包括公休假和法定假。
第五十三条产假
(一)女员工产假为90天,其中产前假15天,产后假75天。
产前假一般不得放到产后使用;推迟分娩者,其超假天数可按病假处理,不抵扣产假。
女员工难产者,增加产假15天;多胞胎生育的,增加产假15天。
(二)凡哺乳不满一周岁孩子的女员工,每班劳动时间内给予其两次哺乳(包括人工喂养)时间,每次三十分钟(包括路途往返时间)。
多胞胎生育的,每次哺乳时间增加三十分钟,哺乳时间视为出勤。
公司女职员属计划外生育的,不享受任何福利,女职员生产期间按事假休息。
(三)产假工资的领取:
女员工产假期间,停发所有薪资福利,由所在单位预付每月800元的生育津贴,待其单位按生育保险报销后与员工一次性结算。
若单位没有为员工购买生育保险的,则由企业支付女员工产假期间的薪资福利。
男员工配偶第一次生育的,男员工可享受护理假15天,假期内薪资按原岗位标准发放。
女职工产假期满后,请按下列规定到办公室办理:
(1)分管副总同意、办公室批准休假证明;
(2)医院病历(住院证明);
(3)上岗报到证到办公室审核办理;
考虑工作的延续性,产假到期,员工无故不到公司报到者,视同自动离职处理。
第五十四条丧假
(一)试用期满,并签定劳动合同的员工因直系亲属(指父母、养父母、岳父母、公婆、配偶、子女、养子女、继子女)丧亡,由员工本人呈条请假,经本部门和单位负责人同意后,给予丧假5天
(二)若员工死亡的家属在外地,需员工前往办理丧事的,可按路程远近,给予路程假,路程费用自理。
员工丧假、路程假期间,薪资按原岗位标准发放。
●加班管理
第五十五条公司提倡高效运行。
员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
第五十六条员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门负责人审核,分管副总经理批准后交行政部备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。
如情况紧急情况临时决定或加班时间与所填报时间不符的,部门负责人需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交行政部部备案。
第五十七条实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。
如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
第五十八条如确因工作需要,符合以下条件并经相关领导审批的,可计为加班:
1、在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
2、必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或为不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
3、由于发生严重自然灾害或其它原因,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
4、突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
第五十九条下列情况不属于加班:
1、公司董事长、总经理、副总经理、部门负责人在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。
2、公司销售部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。
3、凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
4、一线生产员工执行计件工资时段因完成任务的延时工作时间。
5、因工作需要出席社交场合的。
6、因公差旅期间。
7、市场销售人员的业务时间。
第六十条加班工资计算
1公司董事长、总经理、副总经理、部门负责人及公司员工在正常上班时间外(非法定节假日、休息日)加班的,按加班时间发放150%的基本工资。
(一线生产员工执行计件工资时段除外)。
2公司董事长、总经理、副总经理、部门负责人及公司员工在法定节假日加班的,按加班时间发放300%的基本工资;一线生产员工执行计件工资时段按保底工资标准加发200%的基本工资,(即计件工资+200%保底工资日标准)。
3加班时间不足30分钟者不予计算加班费.
●年休假规定
第六十一条年休假条件及待遇
1职工在本单位工作连续工作满1年以上,均享受带薪年休假(以下简称年休假)。
2员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入和福利(含奖金)
第六十二条年休假天数的确定
1职工累计工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年以上的,年休假15天。
2国家法定休假日、休息日及国家规定的探亲假、婚丧假、产假等假期不计入年休假的假期。
第六十三条员工有下列情形之一的不享受当年的年休假
1、累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的。
2、累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的。
3、累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
第六十四条员工于当年解除或终止劳动合同,年休假按以下办法确定
1由员工提出解除劳动合同或合同期满因个人原因不愿续订,且有下列情况之一的,不享受年休假:
(1)累计工作满1年不满10年的员工,当年工作时间不满10个月的
(2)累计工作满10年不满20年的员工,当年工作时间不满9个月的
(3)累计工作满20年以上的员工,当年工作时间不满8个月的.
2由本公司依据劳动法及劳动合同法提出解除劳动合同或合同期满双方不愿续订的,年休假天数按“当年应休年休假天数除以12个月乘以当年工作月数”来确定。
第六十五条休假原则
1各部门根据本部门的生产、工作情况对员工年休假进行统筹安排,在不影响生产、工作任务完成的前提下,尽量安排员工休年休假。
2年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排,如因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,经过经理办公会审议同意可以跨一个年度安排,行政管理部备档。
3因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,经过经理办公会审议同意可以不安排职工休年休假。
4职工所请的事假、病假首先以享受的年休假天数抵消,年休假抵消完再算余下的事、病假天数。
5安排员工休年休假原则上不增加人员编制,由各部门自行解决员工休假而产生的顶岗问题。
第六十六条员工休年休假的审批程序
职工年休假必须有年休假条,本部门领导签字同意后报公司主管领导签字同意,到行政管理部备档方可年休。
第六十七条员工应休而未休年休假的工资报酬标准
1因工作原因不能安排员工年休假的,对员工应休未休的年休假天数,按照员工当年加班日工资标准的150%支付年休假工资报酬。
2公司已安排年休假,员工因个人原因不休年休假的,作自动放弃年休假,工资报酬为0。
●员工考核
第六十八条试用考核
员工试用期间由所管辖部门主管负责考核,期满考核合格者,填写“员工转正申请表”报经公司办公室审核及公布后,决定正式录用与否。
第六十九条日常考核
各级主管对所属员工应就其工作熟练程度、知识、经验、能力、工作效率、出勤情况等,进行月度考核,凡有特殊业绩者,可随时报请奖励。
第七十条办公室应将员工出勤情况、奖惩情况随时记录作为年度考核参考。
●员工福利、保险
第七十一条本公司为保障员工生活,减少员工后顾之优,参照国家规定结合本公司实际办理有关员工社会保险事宜。
第七十二条本公司离职员工离职时间在1—15号的社保当月减少,离职时间在16—31号的次月减少。
●职业培训
第七十三条本公司为提高员工综合素质及工作效率,举办各种教育、技能培训,被指定参加的员工,除特殊原因,不得拒绝参加。
第七十四条员工培训分为:
职前培训、在职培训、专业培训。
第七十五条新员工由办公室统一实施职前培训,其内容为:
(一)员工手册讲解
(二)业务特性、工作规定及工作要求说明
(三)指定资深及专业人员辅导工作
第七十六条在职员工应不断研究学习本职技能,提高自已的工作熟练程度和效率,各级主管应给以足够重视。
第七十七条专业培训
根据业务需要,挑选优秀管理人员,接受专业培训;或邀请专家学者来本公司进行系列专题演讲,以增进其本职技能,使其能更加顺利地完成工作。
●员工职业着装管理
第七十八条公司的重大庆典及活动日必须穿职业装。
第七十九条公司统一制作的工作牌,必须正确佩戴。
第八十条员工不着统一工作服时,须衣着得体,色泽稳重、搭配合理,具有职业男、女性风格,禁止穿奇装异
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