预算部经理 岗位说明书.docx

预算部经理 岗位说明书.docx

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预算部经理岗位说明书

预算部部门职责

部门架构图

部

门

职

责

一、建立健全各项预决算管理制度，制定公司结算工作计划及指标。

二、负责公司投标商务部分的编写，对投标项目成本进行预测。

三、负责已中标工程的成本测算和工程成本的控制；参与内部承包合同的签订与图纸会审。

四、配合项目部的签证、索赔和进度、竣工结算工作。

五、负责材料计划的审核及工程进度款及人工费的结算、审核。

六、负责与本部门业务有关的法规、标准和市场价格等收集和识别，进行符合性监测和合规性评价。

七、编制主材指导价，提供人工费指导价。

八、负责材料价格的汇总。

九、负责本部门人员的培训、培养和考核工作；收集、整理、保管、移交部门档案、资料和报表；加强信息技术在部门的运用。

一十、加强团队的协作配合，完成公司领导交办的其它工作。

预算部经理岗位说明书

直接上级

总经理

职位定员

1人

岗位职责

工作标准

1、建立健全各项预算管理制度；编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划，并完成年度工作总结。

确保公司的预算管理有章可循；每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划；每年12月28日前完成年度工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。

2、主持部门全面管理工作；负责对本部门工作的考核。

每年对预算管理情况进行一次评价。

3、负责组织公司投标商务部分的编制，并进行项目成本预测。

全面理解招标文件精神，熟悉图纸，按时、保质完成商务部分的编制工作。

4、负责做好投标后的分析、总结工作。

投标工作结束后10日内，将投标的各项指标进行详细记录、分析；决标后及时总结投标报价的经验和教训，不断改进方法。

5、负责已中标工程的成本测算和工程成本的控制；参与内部承包合同的签订与图纸会审。

成本测算全面有效；合同签订有理有据。

6、参与审核、编制主材及人工费指导价。

编制的主材及人工费指导价准确、全面。

7、负责部门人员的培训、培养和考核工作。

部门培训每月组织一次；对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时。

每月初拟定部门人员的月度工作计划，每季度末拟定部门人员的季度工作考核表，每季度对部门员工进行一次考核。

6、检查部门档案、资料；加强信息技术在部门的运用。

每季度对部门的档案、资料进行一次检查（包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料）。

7、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作；加强团队的协作配

合，完成公司领导交办的其它工作。

保持对外联络的畅通；积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作，不能因相互推诿而造成工作失误。

注册造价师岗位说明书

直接上级

部门经理

职位定员

多人

岗位职责

工作标准

1、负责公司投标商务部分的编制。

准确、按时完成投标工作。

2、负责项目全额承包、分包工程的成本测算工作。

项目进场前7日内完成项目内部承包成本测算；分包招标工作开始前1日内完成分包工程的成本测算。

3、负责审核项目资金计划中预测成本。

项目经理部提交资料后3日完成。

4、负责组织项目施工预结算；审核工程结算、分包结算和材料需求计划。

按结算管理办法规定和工程进度情况进行；收到单据后3日内完成审核。

5、负责编制主材指导价，提供人工费指导价。

及时、全面、准确。

6、负责本岗位资料的收集、整理工作。

做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放（包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料）。

7、编制个人年度工作总结。

每年12月份编制年度工作总结。

8、负责个人办公设备、环境的维护。

每天保持设备和桌面的整洁，当日垃圾当日清；定期维护花草，下班时关闭电器电源。

9、完成部门领导交办的其它工作。

积极主动、按时、按要求完成。

造价员岗位说明书

直接上级

部门经理

职位定员

多人

岗位职责

工作标准

1、配合注册造价师完成公司投标商务部分的编制，进行工程量核算。

准确、全面、及时、不遗漏项目。

2、工程开工后，随时收集施工中的设计变更和现场签证，协助项目做好成本分析。

准确掌握项目经济指标，每半月至少一次到项目现场办公，收集相关资料。

3、工程竣工后，及时收集竣工资料，进行现场核量，为竣工结算准备第一手资料。

收集的资料、数据要求准确、全面。

4、完成材料价格的汇总工作。

全面、有效、准确。

5、负责本岗位资料的收集、整理工作。

做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放（包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料）。

6、编制个人年度工作总结。

每年12月份编制年度工作总结。

7、负责个人办公设备、环境的维护。

每天保持设备和桌面的整洁，当日垃圾当日清；定期维护花草，下班时关闭电器电源。

8、完成部门领导交办的其它工作。

积极主动、按时、按要求完成。

工程部部门职责

部

门

架

构

图

部

门

职

责

一、建立健全公司项目、技术、质量及物资采购管理制度，制订施工生产计划、年度质量计划、物资采购计划及目标和指标管理方案。

二、负责质量管理工作。

掌握重点工程质量动态，检查和指导对不合格项目和质量事故的统计、调查、处理工作。

三、负责项目施工管理工作。

组织项目管理策划，监控项目运行情况，协调处理项目在施工中出现的问题，组织竣工工程的预验收和交付验收，评价与考核工程分包方。

四、负责公司的工程进度计划管理。

编制生产统计报表，及时掌握施工进度并向有关部门传递相关信息；编制、上报月度、季度、年度、产值计划、质量报表、项目法施工管理报表和技术管理报表。

五、全面完成公司下达的各项目标、指标，每月进行一次经济活动分析。

六、负责公司物资集中采购管理。

1、参与项目管理策划中的物资采购管理策划；对各分公司和直管项目需求计划进行综合平衡分析，制订物资采购计划。

2、实施大宗物资的招标采购和零星材料的询价采购。

3、组织物资采购合同的评审和签订。

4、督促分公司和项目部按照采购计划和采购合同实施采买，监督和检查材料验收和消耗。

七、负责物资的核算与统计管理。

1、负责材料的预、结算监控管理，统计材料消耗，参与经济活动分析，提供材料成本分析数据，并提出改进措施。

2、全面掌握所有项目的材料数量（预算数、采购数和实际使用数量）和价格（预算价、采购价），并进行对比分析。

3、负责收集各分公司和项目部物资报表、经济活动分析报表，建立公司物资消耗、采购、盘点台账，按时向局报送相关报表。

4、定期在信息平台上发布采购价格。

八、负责设备的采购和租赁。

九、负责项目班子的组建和考核；对工程分包方进行评价。

十、负责劳务分包方的选择、评价和考核，组织劳务招标，审核施工任务单，监控项目劳务费用的结算与支付。

十一、定期组织召开生产例会，协调解决施工生产方面的问题。

十二、熟悉、理解项目施工合同和图纸要求，编制施工组织设计或专项方案，做好相关施工准备工作，确保项目管理人员按规定的职责开展施工管理工作。

十三、负责与所在项目的质量、环保和职业健康，安全管理部门保持联系，获取工程所在地最新的地方性法律、法规、标准、规范及其他要求，传达到相应的岗位，并将清单报送备案，做好相应的控制工作。

十四、负责项目环境因素和危险源的识别及评价工作，制定本项目的环境和职业健康安全目标、指标及管理方案，并对运行情况进行自查。

十五、负责对进场劳动力进行教育交底和考核工作。

十六、负责施工现场的管理，做好安全生产和文明施工。

十七、负责调查、处理业主投诉，组织实施顾客满意度调查和工程回访。

十八、负责本系统人员的培训、培养和考核工作；收集、整理、保管、移交部门档案、资料和报表；加强信息技术在部门的应用。

十九、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作；加强团队的协作配合，完成公司领导交办的其它工作。

工程部经理岗位说明书

直接上级

总经理

职位定员

1人

岗位职责

工作标准

1、建立健全公司质量、项目管理制度；编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划，并对部门年度工作进行总结。

确保公司的质量、项目管理有章可循；每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划；每年12月28日前完成本年度部门工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。

2、审核公司年度、季度、月度施工产值计划并监督考核执行情况，制定年度质量工作计划及目标、指标管理方案，并对质量年度工作进行总结。

在公司年度工作会前两天确定公司年度施工产值计划、质量目标指标并分解到各项目部，每季度、每月确定产值计划并分解到各项目部，每年12月28日完成本年度质量工作总结及下年度工作计划。

3、监督检查质量、技术工作执行情况。

确保年度质量、技术目标指标的实现。

4、组织项目施工管理工作。

组织项目管理策划，监控项目运行情况，协调处理项目在施工中出现的问题，组织竣工工程的预验收和交付验收，评价与考核工程分包方。

进场一周内完成项目管理策划；每年组织一至两次项目法施工管理综合大检查；分项工程完工后一周内对工程分包方进行评价，每年公布合格工程分包方名单和黑名单。

5、掌握工程质量动态，检查和指导对不合格项目和质量事故的统计、调查、处理工作。

审核每月质量月报表；组织质量事故的调查、处理工作。

6、审核项目班子组建、组织项目经理考核。

项目班子上报三天内给与批复，项目竣工后十天内组织考核小组对项目经理进行考核。

7、监督检查各项目部质量管理工作。

每月对各项目部质量管理工作进行一次检查，检查情况要予以通报；发现问题要开整改通知单，并监督整改情况。

8、定期组织召开生产例会，协调解决施工生产方面的问题。

每周六下午组织召开生产例会，下周一下发会议纪要。

9、参加项目物资采购管理策划，依据各项目部物资需求计划综合平衡考虑，制定集中物资采购计划。

策划和采购计划满足项目施工要求。

10、组织对物资供应商的考察、选择、评价和战略合作关系的建设；实行集中采购。

组织对供应商进行考察评价，每年更新一次，每类材料建立两到三家战略合作伙伴关系；每年公布合格物资供应商名单和黑名单。

对物资采购，价格达到市场同质产品最低价；采购期限满足项目施工进度要求。

11、投标时，组织询价、寻样工作。

询价须达到市场最低价；寻样工作满足投标需要。

12、动态掌握各项目物资成本效益、消耗情况，并及时将相关材料效益状况上报。

每月向上级提供各项目物资成本效益情况、物资消耗情况。

13、审核物资需求计划及组织采购计划的制订；审核公司各单位月度物资材料的资金计划。

在提交项目总需求计划和月度计划后2日内进行审核；每月组织一次采购计划的制订，报公司领导批准。

每月5日前组织相关部门对各项目部材料支付资金计划审核。

14、审核物资结算及费用结算工作。

对物资采购的数量、单价进行结算审核，依据合同条款及资金计划审批物资材料付款申请单，对应合同及供应商进行材料款结算及合同收尾。

项目完工后一周内完成所有物资结算工作，并办理完毕付款手续；与供应商帐目核对准确。

15、督促各项目每月进行物资经济活动分析，项目竣工时组织对项目进行预算量、价和实际采购数量、价的对比分析。

必要时在项目结算后对物资材料的预算、实际、结算的量和价对比分析。

结合公司经济活动分析会进行物资消耗对比分析会。

每季度组织一次公司物资消耗对比分析会。

16、组织劳务分包方的选择、评价和考核，审核劳动定额，组织劳务招标，审核劳务费（预）结算书。

每年公布合格劳务争包方名单和黑名单；劳务招标率达到100%；接到劳务费（预）结算书一周内完成审核。

17、组织业主投诉的调查、处理，顾客满意度调查和工程回访的实施。

及时处理业主投诉，确保同一个问题不被重复投诉。

每年1月15日前制定年度“工程回访计划”，并组织实施。

18、负责与施工生产涉及的政府、局、地方协会等部门或单位的协调工作。

保证对外联络的畅通。

19、负责部门人员的培训、培养和考核工作。

部门每月组织一次；对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时，每月初拟定部门人员的月度工和计划，每季度末拟定部门人员的季度考核表，并对部门员工进行一次考核。

20、检查部门档案、资料；加强信息技术在部门的运用。

每月对部门的档案、资料进行一次检查（包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料）；每天上下班时必须登录公司平台，及时收阅、处理邮件。

21、负责个人办公设备、环境的维护。

每天保持设备和桌面的整洁，当日垃圾当日清；下班时关闭电器电源。

22、加强团队的协作配合，完成公司领导交办的其它工作。

积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作，不能因相互推诿而造成工作失误。

项目经理岗位说明书

直接上级

工程部经理

职位定员

1人

岗位职责

工作标准

1、代表公司实施施工项目管理。

贯彻执行国家、地方政府的有关法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行公司管理制度，维护公司的合法权益。

当地政府执法检查无不良记录；无项目部原因发生的投诉；无违法、违规行为发生。

2、负责履行“项目管理目标责任书”规定的任务。

完成项目管理目标责任书的效益、质量、工期、安全、环境、文明施工、项目法施工管理等目标、指标。

3、组织好施工前的准备活动。

进场后一周内组织项目部做好各项交底、施工方案的报批、现场勘测、进场劳务方或分包方的验收和培训等工作的安排。

4、组织编制项目管理策划书（含施工组织设计、专项方案）。

进场后10天内完成并按要求报审。

5、负责进度控制管理。

根据生产进度总计划，按期编制周、月计划，报甲方和工程部；结合现场实际情况，及时调整进度计划；工期滞后有相应的备忘录报甲方；不能因工期问题遭到业主的索赔。

6、负责材料管理。

进场后一周内向物资采购部提供材料总计划，每月25日前报月度材料计划，控制材料采购成本和材料损耗。

7、负责质量管理。

建立项目质量管理体系，每月至少组织一次质量检查和质量例会，确保项目完成质量目标。

8、负责环境（包括文明施工）、安全管理。

建立项目环境、安全管理体系，确保项目的环境和安全投入，每周组织一次环境、安全检查和安全例会，确保项目完成环境、安全管理目标。

9、负责效益管理。

每月开展一次经济活动分析会，发现问题及时采取措施，确保项目完成上交指标；做好工程结算及工程款收取与上交。

10、负责组织签证索赔工作。

开展经营工作，参与经营性造价调整；加强各类经济技术资料、质量记录的管理，积极向甲方或相关单位办理经济索赔。

11、编制项目部资金计划。

每月28日前拟定项目部的资金计划。

12、负责项目不确定因素及风险分析。

进场后两周内，制定项目整体索赔计划；指导工长寻找索赔点；落实索赔措施并进行总结和调整。

13、负责监督、检查、指导项目管理工作，协调处理项目在施工中出现的问题。

每年组织一至两次项目法施工管理综合大检查；收集项目管理周报表，建立项目履约台帐。

14、负责评价与考核工程分包方。

分项工程完工后一周内对工程分包方进行评价，每年公布合格工程分包方名单和黑名单。

15、负责协调管理工作。

在授权范围内做好劳务方、分包方、甲方、监理等的协调，保持对内外关系的融洽，不能出现投诉、纠纷等。

16、负责CI工作。

进场后一周内，按公司要求和标准完成现场CI工作，保持至项目完工。

17、编制个人年度工作总结；加强信息技术的运用。

每年12月份编制度工作总结。

18、负责个人办公设备、环境的维护。

每天保持设备和桌面的整洁，当日垃圾当日清；下班时关闭电器电源。

19、完成公司交办的其他工作。

积极主动、按时、按要求完成。

质检员岗位说明书

直接上级

项目经理

职位定员

1人

岗位职责

工作标准

1、严格执行国家、地方质量验评标准和施工规范，对工程质量行使监督检查职能。

收集、熟悉相关质量标准和验收规范；形成项目质检管理规定目录；熟练使用各种检测工具。

2、负责对施工质量进行监督检查；填报各种质量报表。

施工关键过程实行旁站制，每周有检查和评定记录；每月25日将当月质量报表报工程部。

3、负责原材料、半成品的检验。

材料进场当天根据材料验收标准和合同约定进行抽检；按甲方及监理要求报验；需进行外部试验检测的材料，联系好相关部门。

4、负责施工工序的检验。

每天必须有质量抽查记录；每道工序完工后，按质量检验标准的检验数量和抽样方式进行随班的随机抽查，并进行检测标识；同步收集并保存三检记录；参与隐蔽工程验收并保存记录。

5、负责对分项、分部工程的质量核定。

分项工程完工后，进行质量核定并保存记录；分项工程完工后，按工程验收规范、标准评定质量等级，填写并保存记录。

6、负责竣工工程的检测。

进行观感评定，填写评定表；对质量保证资料进行核查，合格后填写综合评定表；将内部验收结果整理成竣工报告表，报项目经理。

7、负责对检查中发现不合格的处置。

对不合格物料出具检验报告，并通知退货；对工序、隐蔽验收和分项、分部、竣工验收检查中发出的不合格，出具整改通知单，有书面下达的整改要求，整改完毕2天内有复查记录。

严重不合格，出具不符合报告，报工程部进行评审；对不符合质量标准的施工有权责令返修、返工或停工；参与质量缺陷和事故的调查、分析。

8、完成项目经理交办的其他工作。

积极主动、按时、按要求完成。

安全员岗位说明书

直接上级

项目经理

职位定员

1人

岗位职责

工作标准

1、严格执行国家、地方安全、环境法律法规，行使项目安全、环境监督管理职能。

进场一周内收集有关法律、法规、标准、规范和管理制度，形成项目安全、环境规定目录；熟练使用相关检测工具。

2、负责识别与评价本项目的环境因素和危险源；编制环境和安全应急预案；参与安全专项方案、施工组织设计中环境和安全技术措施方案的编制（包括项目目标指标管理方案）。

进场一周内识别与评价本项目的环境因素和危险源，编制项目目标指标管理方案和应急预案；提供环境和安全技术措施的意见、建议和相关标准规范。

3、组织项目部安全、环境教育培训工作。

进场后组织项目部管理人员进行安全、环保知识的教育培训考核工作；一周内协助项目经理与项目部各管理人员签订安全生产责任制；对进场每名作业工人进场要进行入场安全教育培训。

4、安全技术和环保措施交底。

进场后10天内对所有施工操作者进行环保及文明施工措施和应急预案交底；在分项工程施工前2天对工人进行安全知识、技术操作规程等的交底。

5、编制项目环境和安全投入预算，配备、验收环境、安全设备，建立台帐。

项目开工前10天，编制项目环境和职业健康安全投入预算，报主管领导批准；进场两周内消防设施及其他环境、安全设备配备到位，并做好记录；做好安全防护用品的进场验收，并记录；对进场的机械设备建立台帐和检查记录。

6、负责施工过程中的安全控制。

临时用电设施、脚手架、吊篮、消防设施等安全防护设施的架设完成1天内进行验收，并记录；动火作业和架设或拆除安全防护设施时实行安全员旁站制；做好安全警示的标识工作，安全劳动保护宣传用品的张贴；做好季节性安全检查和节前安全检查工作。

7、做好项目特殊作业人员的验证、登记管理工作。

工人进场后1天内对特殊作业人员进行验证，并登记验证情况；特殊岗位要持有效证件才能上岗。

8、项目安全、环境日常监测检查。

每天上午和下午对现场环境、安全工作进行检查，做好检查日记录；每周组织一次现场安全生产专项检查，并记录；每月底组织对项目安全、环境与文明施工情况进行一次自评，并记录。

9、负责对检查中发现不合格事项的处置。

对现场操作人员的违章作业行为，要及时进行纠正和制止；对施工中存在的环境污染、不安全行为和隐患，出具整改通知单，有书面下达的整改要求，整改完毕2天内有复查记录；对重大安全隐患，通知其立即停工整改，并根据安全生产奖罚规定给予相应的处罚。

10、按时上报项目各类统计报表；按上级有关要求收集、整理各项安全管理资料。

每月25日将安全统计报表报工程部；建立完整的项目安全管理资料台帐。

11、参加项目安全、环境事故的调查和处理。

参加项目部安全、环境事故的调查，撰写事故调查报告，做好现场整改并监督实施整改措施的落实。

12、完成项目经理交办的其他工作。

积极主动、按时、按要求完成。

施工员岗位说明书

直接上级

项目经理

职位定员

1人

岗位职责

工作标准

1、熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺，并负责向班组工人进行技术交底。

分项工程开始前3天向施工班组进行质量、安全技术交底，并记录。

2、按照工程进度计划，提供材料计划及半成品加工计划、限额领料单。

分项工程开工前10天提供材料计划；每月根据进度计划，按照分项工程开具限额领料单，有计划、合理的使用材料、成品、半成品。

3、提出劳动力使用计划。

按照月进度计划，提前7天提出劳动力需求计划，并报项目经理。

4、负责开具施工任务单。

根据施工进度计划，每月20日前完成本月任务单结算并开具次月的施工任务单。

5、负责现场勘测验线。

协同项目经理、质检员进行现场勘测验线，做好测量的标识和记录。

6、检查班组的施工质量，制止违规行为。

每道工序完工后2天内组织班组进行质量的自检、互检、交接检并记录；分项工程完工后，按检验批的规定进行质量评定，并记录；对检查发现的不合格开具工程整改通知单，并督促整改。

7、负责环境（包括现场文明施工）及安全措施的实施。

每天对工作面的安全情况进行检查，督促劳保用品的正确使用，工完场清。

8、配合现场签证工作。

根据现场实际情况，对图纸及施工部位的变更，提出工程洽商联系单。

9、负责编写施工日志。

每天按施工部位对施工内容、劳动力情况、材料计划及进场情况、质量、安全技术交底、检查情况以及其他重大事项等做记录，报项目经理签字。

10、完成项目经理交办的其他工作。

积极主动、按时、按要求完成。

资料员岗位说明书

直接上级

项目经理

职位定员

1人

岗位职责

工作标准

1、收集整理工程前期的各种资料。

进场后一周内收集齐全与工程有关的招投标文件、合同文件、规范、图集等资料。

2、负责项目文件的收发、传阅。

收发文本工程的工程资料。

建立项目文件收发文台帐；做好项目部内、外往来文件的签收与发放；做好项目文件传阅、处理记录。

3、负责会议的记录、会议纪要的拟定好和下发。

会议结束当天拟定会议纪要，并分发给相关人员。

4、收集整理各类工程资料。

工程竣工后一周内完成，达到移交条件。

5、负责建立劳务人员花名册，收集相关资料。

劳务分包方进场后3天内建立劳务人员花名册，7天内收集身份证、劳动合同、岗位技能、职业资格证书；无身份证、无劳动合同、无岗位证书的人员不准进入施工现场施工。

6、负责农民工实名制管理。

根据农民工进、退场记录更新《花名册》，每天对照清点、考勤农民工实际到场施工人数，建立《__月度__项目现场劳动力情况统计表》；

7、农民工工资发放的监督管理。

每月监督、落实劳务分包方将农民工工资发放到本人，收集有农民工本人签字的工程项目劳务人员工资分配表备查，心要时张榜公示；或将农民工发放到个人账户（实名卡制）。

8、负责在建工程资料及竣工资料整理工作；负责竣工资料的复核、编目、归档。

对工程资料的整理要做到完整，及