会议记录写作.ppt
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会议记录写作.ppt
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FLYINGIMPRESSION应应用用文文写写作作应用文写作概述应用文写作概述01日用文书日用文书020304目录目录事务文书事务文书公务文书公务文书会议记录写作PARTONE会议记录写作PARTONEPART.01ATMOSPHERE会议记录写作学习目标:
学习目标:
1.1.了解会议记录的含义、分类、特点、作用。
了解会议记录的含义、分类、特点、作用。
2.2.掌握掌握会议记录的写作方法以及注意事项。
会议记录的写作方法以及注意事项。
3.3.会写会议记录。
会写会议记录。
请思考请思考如果老板通知你明天上午公司要召开一个会议,如果老板通知你明天上午公司要召开一个会议,由你来做会议记录。
这是你第一次参加公司重要会由你来做会议记录。
这是你第一次参加公司重要会议,是老板考验你的一次机会,也是你表现自己能议,是老板考验你的一次机会,也是你表现自己能力的一次机会。
你打算怎么做?
要记些什么?
采用力的一次机会。
你打算怎么做?
要记些什么?
采用什么样的形式?
需要注意些什么?
什么样的形式?
需要注意些什么?
PART.01ATMOSPHERE会议记录写作含义含义会议记录会议记录是由会议组织者指定专人是由会议组织者指定专人如实、准确如实、准确地记录会议的地记录会议的组织情况组织情况和和会议内容会议内容的一种应用性公的一种应用性公文。
文。
记录会议基本情况,研究和讨论的问题、报告记录会议基本情况,研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决议和各方面情况。
和发言的内容、会议决议和各方面情况。
会议记录会议记录适用于适用于一切会议。
一切会议。
一、会议记录一、会议记录PART.01ATMOSPHERE会议记录写作会议记录的分类会议记录的分类按会议按会议性质性质分:
办公会议记录、专题会议记录、联分:
办公会议记录、专题会议记录、联席(协调)记录、座谈会记录等。
席(协调)记录、座谈会记录等。
按组织按组织系统系统分:
党委会议记录、行政会议记录、工分:
党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录等。
会会议记录等。
PART.01ATMOSPHERE会议记录写作会议记录的特点会议记录的特点1.1.真实完整性真实完整性2.2.原始形态性原始形态性会议记录与会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议会议简报、会议纪要、会议决议内容内容具一致性,但存在形式上差异大。
后者是具一致性,但存在形式上差异大。
后者是在会议记录在会议记录基础上整理、综合而成的基础上整理、综合而成的。
3.3.机要保密性机要保密性特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。
事项。
PART.01ATMOSPHERE会议记录写作会议记录的使用范围会议记录的使用范围书书面面材材料料(会议记录会议记录)会议现场会议现场会议的基本情况会议的基本情况和会上的报告、和会上的报告、讨论的问题、发讨论的问题、发言、决议等内容言、决议等内容记记录录PART.01ATMOSPHERE会议记录写作会议记录的作用会议记录的作用1依据作用:
依据作用:
真实正确地反映会议情况真实正确地反映会议情况,对对会议整体情况所作的真实记载。
会议整体情况所作的真实记载。
2整理会议文件、汇报会议精神、研究工作整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种等存查备考的一种资料资料。
3素材作用:
素材作用:
编写会议简报和撰写会议纪要编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。
的重要资料。
4备忘作用:
备忘作用:
作为原始资料编入档案长期保作为原始资料编入档案长期保存,供必要时查阅。
存,供必要时查阅。
PART.01ATMOSPHERE会议记录写作会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法有有“笔笔录录”、“录录音音”、“录录像像”等等几几种种操操作作手手法法,“录录音音”、“录录像像”只只是是一一种种手手段段,最最终终还还是是要要将将录录下的内容还原成文字。
下的内容还原成文字。
录音录音会议记录会议记录录像录像笔录笔录用于一般会议。
只记录用于一般会议。
只记录要点、结论和会议上讨要点、结论和会议上讨论的问题,以及通过的论的问题,以及通过的决定、决议等主要内容。
决定、决议等主要内容。
用于重要会议。
要尽量记用于重要会议。
要尽量记录原话,这种记录一般采录原话,这种记录一般采用速记法,会后还要进行用速记法,会后还要进行整理整理。
PART.01ATMOSPHERE会议记录写作会议记录的写作方法会议记录的写作方法(11)摘要记录)摘要记录常用的方法。
它不是有言必录,而是只记录要点、常用的方法。
它不是有言必录,而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题,以及通过的决定、决议等结论和会议上讨论的问题,以及通过的决定、决议等主要内容。
主要内容。
(22)详细记录)详细记录一一般般用用于于重重要要会会议议。
要要求求详详细细记记录录,尤尤其其是是对对领领导导人人讲讲话话和和重重要要的的决决议议,要要尽尽量量记记录录原原话话,这这种种记录一般采用速记法,会后还要进行整理。
记录一般采用速记法,会后还要进行整理。
PART.01ATMOSPHERE会议记录写作2.2.会议记录一般有四部分:
标题、会议组织概况、会会议记录一般有四部分:
标题、会议组织概况、会议内容和签署。
议内容和签署。
会会议议的的内内容容(会会议议议议题题、发发言言人人及及发发言言内内容、会议决议容、会议决议)会议的组织情况会议的组织情况(包括标题、会议概况包括标题、会议概况)会议记录会议记录记录的结尾部分记录的结尾部分(散散会时间及主持人、记会时间及主持人、记录人签字录人签字)会议概况含会议概况含开会时间、开会时间、地点、出席地点、出席人、列席人、人、列席人、主持人、记主持人、记录人录人PART.01ATMOSPHERE会议记录写作第一部分第一部分:
标题标题会议记录标题可以有两种写法:
会议记录标题可以有两种写法:
(1)
(1)会议名称会议名称+文种文种,如,如“学院教学会议记录学院教学会议记录”。
(2)
(2)只用文种为标题只用文种为标题,如,如“会议记录会议记录”。
会议名称要记会议全称,一般不宜省略或简化。
会议名称要记会议全称,一般不宜省略或简化。
PART.01ATMOSPHERE会议记录写作第二部分第二部分:
会议组织概况会议组织概况包括:
包括:
开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席人、缺席人、记录人等。
这些内容写在会议标列席人、缺席人、记录人等。
这些内容写在会议标题之后,要在会议主持人宣布开会之前写好。
题之后,要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人会议主持人:
写清其职务和姓名。
写清其职务和姓名。
出出席席人:
人:
详记,则其姓名、单位、职务;略记,详记,则其姓名、单位、职务;略记,则只出席者范围和人数(列席人)。
则只出席者范围和人数(列席人)。
缺缺席席人:
人:
重要人物缺席。
如不多,其姓名及原因;重要人物缺席。
如不多,其姓名及原因;如如较多,原因不清,只写人数。
较多,原因不清,只写人数。
记记录录人:
人:
其姓名和部门,以示对所记录内容负责。
其姓名和部门,以示对所记录内容负责。
PART.01ATMOSPHERE会议记录写作第三部分第三部分:
会议内容会议内容会议记录的主体,没有具体固定模式。
会议记录的主体,没有具体固定模式。
一般包括会议主持人的发言,会议上的报告或一般包括会议主持人的发言,会议上的报告或传达了什么事情,讨论了什么问题,以及通过的传达了什么事情,讨论了什么问题,以及通过的决定等,就是常说的决定等,就是常说的会议议题、发言人及发言内会议议题、发言人及发言内容、会议决议容、会议决议。
PART.01ATMOSPHERE会议记录写作记录会议内容是时应该注意:
记录会议内容是时应该注意:
如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。
如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。
记记录录每每个个发发言言人人的的发发言言时时都都要要另另起起一一行行,写写明明发发言言人的姓名,然后加冒号,再记发言内容。
人的姓名,然后加冒号,再记发言内容。
会议决议事项应该分条列出。
归纳结果,应逐字逐会议决议事项应该分条列出。
归纳结果,应逐字逐句记录。
与会者无异议时,应随即写上句记录。
与会者无异议时,应随即写上“一致同意一致同意”或或“一致通过一致通过”。
有持异议者,必须详细记录不同意。
有持异议者,必须详细记录不同意见,有弃权者,也应如实记录上。
见,有弃权者,也应如实记录上。
PART.01ATMOSPHERE会议记录写作(44)第四部分)第四部分:
签署签署散会时,主持人和记录人应分别在会议记录全文散会时,主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方写明:
的右下方写明:
“主持人:
主持人:
(签字签字)”、“记录人:
记录人:
(签字签字)”,以示负责。
,以示负责。
PART.01ATMOSPHERE会议记录写作为了方便记录,提高效率,现有印刷好的会议记为了方便记录,提高效率,现有印刷好的会议记录表格,其格式见下表。
录表格,其格式见下表。
发言内容记录发言内容记录会议议题会议议题审阅签字审阅签字记录人记录人缺缺席席出席人与列席人出席人与列席人会议主持人会议主持人会议地点会议地点年月日年月日时时至至时时会议时间会议时间会议名称会议名称(会议记录表格样式会议记录表格样式)PART.01ATMOSPHERE会议记录写作会议名称会议名称时间时间主席主席会议目的会议目的出席人数出席人数缺席人数缺席人数缺席理由缺席理由会议内容会议内容和决议事项和决议事项决议事项的决议事项的实施实施实施项目实施项目负责人或部门负责人或部门完成期限完成期限出席人盖出席人盖章章特别事项特别事项公司办公会议记录公司办公会议记录时间:
时间:
年年月月日日上午上午时时地点:
公司办公楼五楼大会议室地点:
公司办公楼五楼大会议室出席人:
林东出席人:
林东王玉成王玉成张凤江张凤江赵成赵成缺席人:
主缺席人:
主持人:
公司总经理持人:
公司总经理记录人:
办公室主任记录人:
办公室主任主持人发言:
主持人发言:
与会者发言:
与会者发言:
1.1.2.2.散会散会主持人:
王云山主持人:
王云山(审阅、签名审阅、签名)记录人:
刘庆东记录人:
刘庆东(签名签名)()(本会议记录共本会议记录共44页页)会议记录的要求会议记录的要求11快快(只有快才能准、全、齐只有快才能准、全、齐)22真实可靠真实可靠(准确、清楚、重点突出准确、清楚、重点突出)PART.01ATMOSPHERE会议记录写作做好准备做好准备事先事先:
了解会议的了解会议的议程,议程,将将一些事宜有机地联系起来,一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;加快记录的速度;记准、记全记准、记全。
会议记录是原。
会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐始凭证,所以贵在准确、齐全。
采用全。
采用速记和录音速记和录音的办法,的办法,也是保证也是保证“记录记录”准确、齐准确、齐全的有效方法。
全的有效方法。
注意整理注意整理整理的要求是,整理的要求是,在原始记录的基在原始记录的基础上础上增补遗漏、增补遗漏、纠正错误、核实纠正错误、核实决议决议,纠正语法,纠正语法错误,合理划定错误,合理划定段落。
段落。
PART.01ATMOSPHERE会议记录写作会议记录的重点会议记录的重点会议中心议题以及会议中心议题以及围绕中心议题展开围绕中心议题展开的有关活动的有关活动对会议产生较大对会议产生较大影响的其他言论影响的其他言论或活动或活动会议讨论、争会议讨论、争论的焦点及其论的焦点及其各方的主要见各方的主要见解解权威人士或代表权威人士或代表人物的言论人物的言论会议已议决会议已议决的或议而未的或议而未决的事项决的事项会议开始时的定会议开始时的定调性言论和结束调性言论和结束前的总结性言论前的总结性言论重点重点PART.01ATMOSPHERE会议记录写作会议记录的整理会议记录的整理四个关键的技巧:
四个关键的技巧:
删删改改补补分分1.1.口头禅或一些无实际意义的语气词。
口头禅或一些无实际意义的语气词。
“这个这个”、“啊啊”“那个那个”、“吗吗”2.2.无意义的重复性句子或短语。
无意义的
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