项目管理组织机构及人员职责.docx
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项目管理组织机构及人员职责.docx
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项目管理机构
针对本项目的实际情况和工程特点,我司配置了一个满足项目管理要求的强有力的项目管理组织体系,致力于为用户提供先进、高效、稳定且高度集成化的弱电安防系统。
我司决定抽调最精干、具有丰富工程经验的、组织实施过类似大型集成系统工程的高级工程管理人员担任项目经理。
在项目实施过程中,采用项目经理负责制,有绝对权利可以调配本工程现场人力、物力、财力、合伙施工队和优先使用我司其他工程范畴的资源。
项目经理下设项目副经理及技术支持组、项目施工与商务管理部,项目部内管理人员职责明确,保证工程保质保量按时完成。
1、项目管理组织架构图:
2、项目管理人员职责:
项目经理
负责整个项目的日常管理与资源调配,推进项目的进行,解决各种紧急事件,其具体职责是:
(1)根据企业法定代表人授权的范围、时间、和内容,对项目实施全过程的全面管理。
贯彻执行国家和当地政府的有关法律、法规和执行企业的各项规章制度;
(2)严格财经制度,加强财经管理,正确处理国家、企业与个人的利益关系;
(3)履行“项目管理目标责任书”规定的任务,执行由项目组负责履行的各项条款;
(4)对项目的生产要素进行优化配置和动态管理;具体安排项目工程中管理人员的工作责任和目标,分工明确,及时指导和监督有关人员的工作,明确任务和职责权限,团结协作;
(5)建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施;做好项目中的各项原始记录工作,尤其是隐蔽工程及甲方要求变更情况必须有文字资料,甲方签认妥善保管;严把工程质量关,严格执行施工工艺规范及质量验收标准,搞好技术交底,做到规范化、标准化、有效化,发现问题应及时整改、反馈,确保工程保质、保量按期竣工;
(6)进行现场文明施工管理,发现和处理突发事件;
(7)对项目进行有效控制,执行有关技术规范标准,积极推广应用新技术,确保工程质量和工期,实现安全、文明生产,努力提高经济效益。
(8)处理项目部的善后工作;组织工程项目施工中的专题会议,及时处理工程中的疑难问题;负责协调处理好与甲方与乙方监督部门,与劳务作业层,与土建安装等方面的关系,保证工程项目的顺利实施。
项目副经理
(1)在项目经理授权范围内,根据分管工作的职责权限,协助项目部经理,贯彻落实国家有关法律法规,严格执行公司的各项规章制度,按照施工总承包合同、业主和公司的要求组织、落实项目部施工生产;
(2)协助项目经理组织编制项目部生产计划、施工组织方案,做好施工组织协调工作。
根据公司施工生产计划,协助项目经理组织编制项目部每月、季度和年度生产计划。
机具设备等计划的审定,并负责组织、督导实施;
(3)协助项目经理,严格按照公司安全、质量和环境管理体系及安全标准工地建设的要求,认真组织项目部的施工生产,加强施工现场管理;
(4)在项目经理授权范围和分管工作内,建立健全工作联系相关制度,与地方主管部门、施工队等建立良好的协调机制,解决工地重大协调问题,负责解决项目部施工生产中出现的具体问题;
(5)协助项目经理加强项目部施工现场管理,按照公司责任成本考核办法的要求,组织施工生产,参加项目部每月、季度及年度组织的责任成本分析,注重成本信息反馈,及时采取纠偏措施,提出建议,努力降低成本;
(6)协助项目经理,督促项目部相关部门做好施工过程中各种原始资料的收集、整理和保管工作,及时提供调解或索赔依据,组织或参加调解或索赔工作;
(7)负责工程竣工验收申请书的制作和报审,参与竣工验收。
负责竣工后的工程保修和项目管理工作的经验总结;
(8)完成领导交办的其它工作。
技术负责人
(1)负责整个安装工程的技术管理工作、质量管理工作;
(2)协助项目经理具体负责项目质量体系的建立、运行和管理工作,重点参与“项目质量计划”的编制、审核工作,组织报批;
(3)组织参加设计交底、图纸会审、编制施工组织设计、施工方案等技术文件,组织设计人员进行图纸深化设计;
(4)负责与当地质检站、城市建设档案局、技术监督局等政府各职能部门的联系,了解技术要求,并组织落实;
(5)负责监督检查“项目质量计划”、“施工组织设计”的贯彻执行;
(6)组织本工程中新技术、新工艺推广工作,努力提高本工程的科技含量;
(7)负责组织重要材料的质量检验和试验工作,负责工程的过程检验、最终检验、试验的组织工作;
(8)主持有关工程技术质量问题的会议,解决施工中出现的技术问题;负责对出现不合格品的处置、组织纠正、预防措施的落实工作;
(9)负责就工程中出现的技术质量问题与业主监理、设计部门、质监部门进行日常联络。
安全负责人
(1)负责工地施工的安全管理;
(2)认真执行国家有关安全生产方针、政策和企业各项规章制度;负责项目安全、文明施工、消防、保卫的管理,建立和完善相应的管理体系,确保工程安全、文明施工目标的实现;
(3)监督、检查安全技术交底的实施,出现隐患及时向有关人员提出,并发出隐患通知书,及时向上级领导报告;
(4)负责制定和有效地实施工程项目文明施工细则,与项目相关部门组成文明施工管理体系,并负责文明施工的落实和相应的检查工作;
(5)和现场经理,各专业小组工程管理人员一起,监督安全施工的全过程,纠正违章,排除施工的不安全因素,实施安全施工否决权。
质量负责人
(1)负责对竣工工程的质量检查与监督;
(2)发现质量隐患,应及时向施工单位或施工人员提出,对重大质量隐患,有权责令停止施工,并及时向上级部门和领导汇报;
(3)发生重大质量事故,及时监督施工单位用书面形式向上级部门和领导汇报;
(4)组织、监督、特殊过程的每道施工工序,实施班组自检,项目部质检员专检制度,配合公司进行技术抽检工作,对检查符合要求和规范规定的分项工程,由项目质检员填报相关表格。
为确保满足工程质量要求,应在施工后进行必要的连续监控。
施工负责人
(1)配合现场经理的工作,对现场经理负责,对所施工的项目负直接责任;
负责编制分部(子分部)分项工程施工方案、技术交底,经批准后组织实施;根据现场情况变化,及时调整劳力和机具,完成施工进度计化;
(2)参与施工项目的合同评审工作,根据业主要求或客观因素的影响,需变更合同文件的某项要求时,应根据变更的影响程度在授权人批准范围内进行处理,并保存变更文件,将其传递相关部门执行,对重大变更需修改方案或严重影响施工进度和材料,设备供应时,应报公司主管部门修订合同。
合同商务负责人
(1)主管项目部合约商务工作,分管项目合约商务部;
(2)参与公司组织的总、分合同谈判;配合公司合约商务部和采购中心对分包商、供应商的招标、评审、选择和合同签订工作;负责组织公司授权项目的分包、分供应商的招标、评审、选择和合同拟定、签订工作;
(3)协助项目经理全面准确的履行总、分包合同,负责总、分包合同交底和合同管理,监督检查总、分包合同在各施工阶段的执行情况,配合公司和项目经理做好合同评审和修订工作;
(4)负责项目过程经营工作。
组织工程洽商签证、造价核算、索赔、反索赔工作;负责项目经营报价及业主确认工作,协助项目经理完成二次经营目标;
(5)参与公司编制项目核算。
负责制定项目成本控制计划和措施,负责项目成本核算资料的收集、确认和汇报、报公司财务进行核算,协助项目经理开展成本分析,降低消耗、节省开支、增加收入、控制成本,实现利润目标;
(6)负责工程总包进度款核算。
工程竣工结算和分包商工程款结算审核工作,负责办理向业主收款,向公司清用款和想分包、供应商付款的手续;
(7)负责向公司及时、准确、完整的报送月、季、年度项目挖按成量报表,及时向公司提供其他所需经济资料;
(8)负责编制工程竣工决算书和工程保修资金计划,协助项目经理做好项目解体和工程尾款的收取工作;
(9)负责建立项目商务台账和各种报表台账,建立项目合约商务的资料档案;
(10)完成项目经理安排的其他工作任务。
造价工程师
(1)负责各项工程招标工作的准备,图纸的审核,工程造价审核、进行工程成本控制分析;
(2)负责审查本项目工程计量和造价管理工作(3)审查工程进度款,提出审核意见;
(4)审查合理化建议的费用节省情况;
(5)编制工程投资完成情况的图表,及时进行投资跟踪;
(6)对有争议的计量计价问题提出处理意见,提出索赔处理意见,对工程变更对投资的影响提出意见;
(7)收集、整理投资控制资料,编制投资控制的监理日志;
(8)承担上级交办的其它工作。
系统工程师
(1)协调并审核前期弱电施工方案及施工图设计,提供弱电工程或设备招标工作的技术支持;
(2)负责施工现场弱电工程的质量、进度等的监督与控制;负责弱电设备系统运行、保养和修理的各项技术方案、技术标准、管理标准、操作规程的制定和修改。
负责弱电系统的技术培训工作;
(3)负责对施工中不合格产生原因的调查及纠正和预防措施的实施;
(4)工程开工前,配合项目部经理就施工工艺和质量保证措施向施工管理人员和生产班组全体人员作施工技术交底。
质检员
(1)严格监督,按设计图纸、规程、规范等进行施工,以保障工程质量达到有关验收标准;
(2)作好子分部工程质量核定等级工作,参加隐检、预检、试压、调试、竣工验收工作;
(3)认真填写工程项目质量检查记录,及时把检查发现的问题反馈给有关部门和人员。
安全员
(1)保证现场消防设备的齐全配备,并定期进行检查,确保其有效、可靠,并严格现场的用火(电、气焊)制度,检查氧易爆、易燃物品的保管是否妥善;
(2)负责现场保安工作,执行工程及土建总包的安全保卫制度,保安员加强保安巡视;
(3)定期组织对施工人员的安全培训。
施工员
(1)深入施工现场,组织班组完成上级下达的质量指标,深入现场指导施工,严格按照施工图纸、规程、规范施工,并组织班组自检、互检,保证工程一次验收合格;
(2)保证不合格工序不得进入下道工序,对工序管理引起的质量问题负责,并对施工过程中检查出来的质量问题组织返工、返修处理;
(3)参加隐检、预检、试压、调试、竣工验收工作;
(4)组织参加设备、材料进场的认证,并收集保存材料、设备的合格证;
(5)工程竣工前,应将施工过程中有关质量记录转交质量员,并对移交资料的准确性、完整性负责。
材料员
(1)负责将各个区域的机械设备、材料等进行统计、分析,并按时向分管负责人汇报;
(2)负责乙方供应设备、材料的现场检验、报验工作;负责业主委托乙方供应材料的检验、保管、发放工作;
(3)负责业主供应设备、材料的验收、保管工作;服从项目部的安排,科学调整材料采购计划,确保项目的资金有效利用;
(4)负责材料比价、样品、合格、分供方资质审查等内容的工作;负责安装辅料及所需机械工具等的购置、保存、标识、发放等。
资料员
(1)在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件、来往信件收集、整理,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作;
(2)负责各类管理台帐、业务信件、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作;
(3)配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作;配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息;
(4)按ISO9000标准整理、管理工地上各类文件资料和档案。
劳务管理员
(1)参与制定劳务管理计划;
(2)参与组建项目劳务管理机构和制定劳务管理制度;
(3)负责验证劳务队伍资质,办理登记备案;
(4)参与劳务分包合同签订,对劳务队伍现场施工管理情况进行考核评价;
(5)负责审核劳务人员身份、资格,办理登记备案,建立花名册,并做好存档;
(6)负责劳务人员进出场及用工管理;
(7)负责监督劳务人员上、下班考勤及汇总公示;
(8)负责编制劳务队伍和劳务人员管理资料;
(9)负责汇总、整理、移交劳务管理资料;
(10)负责劳务队伍退场、劳务结算资料的收集整理,参与劳务费的结算。
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