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管理心理学讲义重点整理
第一章管理心理学的概述
1.科学管理理论的主要代表人物及主要理论观点。
1)泰勒的科学管理四原则
①建立真正科学的劳动过程。
②科学地挑选和渐进地培养工人。
③将经过科学挑选和训练的工人与科学的劳动过程结合。
④管理者和工人之间亲密、经久的合作。
2)法约尔
①强调管理教育的重要性。
②管理的5要素:
计划、组织、指挥、协调、控制。
③管理的14条一般原则:
分工、权力与责任、纪律、统一指挥、统一领导、个人利益服从整体利益、公正合理的报酬、集权、等级制度、秩序、公平、保持职工的稳定、首创精神、团结或集体精神。
3)韦伯
韦伯提出“层峰结构”(“官僚结构”)组织模式,认为组织应是一个权力集中、职责明确、管理严格的金字塔式的结构。
还提出了“超凡魅力”这一概念,即指领导者对下属的一种天然的吸引力、感染力和影响力,用以描述优秀领导者的品格。
2.组织管理心理学在成为一门独立学科前做了哪些理论准备?
1)心理技术学
心理学的知识在工厂和企业中的运用是从心理技术学开始的。
心理技术学的名称是由德国心理学家斯腾提出的,但是最早进行心理技术学具体研究工作的是闵斯脱博格,他论述了用心理测验方法选拔合格工人等问题。
心理技术学研究的基本方向是解决如何挑选和培养合格的工人去适应他们所要掌握的机器,或者简单地说,解决人适应机器的问题。
2)霍桑实验
梅约在霍桑工厂进行了一系列实验,结果表明,职工的士气、生产的积极性主要决定于社会因素、心理因素,决定于职工与管理人员以及职工与职工之间是否有融洽的关系;而物理环境(照明等)、物质刺激只有次要意义。
在心理学研究的历史上,“霍桑实验”第一次把工业中的人际关系问题提到首要地位,并且提醒人们在处理管理问题时要注意人际关系的因素。
这无疑对管理心理学的形成有很大的促进作用。
梅约提出的理论被称为“人群关系”,而在美国心理学界则公认梅约是工业社会心理学的创始人。
3)群体动力理论
勒温认为,人的心理、人的行为取决于在需要和周围环境的相互作用。
根据“场”理论,他提出了著名的行为公式:
B=f(P·E)。
场理论最初只用于研究个体行为。
后来又用于研究群体行为,提出了“群体动力”的概念。
4)社会测量理论
社会测量学的创始人是莫里诺,创造了所谓“心理剧”的治疗方法。
社会测量理论采用填写问卷的方法,让被试根据好恶感对伙伴进行选择
5)需要层次理论
需要层次理论是美国心理学家马斯洛,他认为人的需要可分为五类,即生理、安全、社交、尊重和自我实现的需要。
这些需要从低级到高级发展,形成金字塔形的层次。
6)决策理论
西蒙提出了有限理性的决策理论。
认为人不可能在解决复杂的问题时考虑所有的备选方案,从中选出最优方案,而只能在有限的方案中进行选择。
从而提出了有限理性决策模型。
他认为,组织中的决策可分为程序化决策和非程序化决策。
西蒙把人的因素——人的心理与行为因素引入决策过程,不仅对决策理论,也对管理心理学的发展作出了重要的贡献。
第2章人性的假设与管理
第三章个性
5.如何对气质进行管理?
①根据气质差异,采用灵活的管理方法。
②在组织工作班子时,要考虑气质结构,人员配置要考虑气质互补性。
③针对不同气质类型的人,采取不同的方式、方法开展思想教育工作。
6.如何对性格进行管理?
①重视培养和塑造员工的优良性格,组织的设计应力求使组织成员趋向性格成熟。
②管理者应正确认识自己的性格并积极调适
③针对性格差异,实施有效管理
④人员选拔和使用,尤其要重视性格品质考核,提高性格类型与职业的适应度
第四章需要与动机
7.解释需要、动机和行为之间的关系。
一般来说,当人产生某种需要而又未得到满足时,会产生一种不安和紧的心理状态,在遇到能够满足需要的目标时,这种紧的心理状态就转化为动机,推动人们去从事某种活动,向目标前进。
当人达到目标时,紧的心理状态就会消除,需要得到满足。
这时,人又会产生新的需要。
这是一个不断循环往复的过程,是人不断地向新的目标前进。
需要→心理紧→动机→行动
↑ ↓
新的需要←需要满足紧减除
8.解释马洛斯需要层次论、麦克莱兰的成就需要理论、双因素理论、期望理论、公平理论、强化理论、综合激励模型的主要容,如何有效应用该理论指导管理工作。
1)马洛斯需要层次论
①生理需要。
②安全需要。
③归属与爱的需要。
④尊重的需要。
马斯洛:
“最稳定和最健康的自尊是建立在当之无愧的来自他人的尊敬之上,而不是建立在外在的名声、声望以及无根据的奉承之上。
”
⑤自我实现的需要。
需要层次之间由低到高逐层递升;同一时期可同时存在几种需要,但只有优势需要成为推动行为的动机;需要的满足是相对的。
需要的发展遵循“满足-激活律”。
需要的强弱受“剥夺-主宰律”的影响。
五种需要可以分为高低两级。
一个国家多数人的需要层次结构,与这个国家的经济发展水平、科学技术水平、文化和民众受教育程度直接相关。
应用:
①掌握职工的需要层次,满足其不同层次的需要。
②了解职工需要差异,满足不同人的需要。
③把握职工的优势需要,实施最大激励。
④区分职工的需要性质,诱导高层次需要。
⑤坚持同步激励原则,满足职工物质和精神需要。
⑥制造匮乏,激励行为积极性
2)麦克里兰的成就需要理论
把人的高级需要分为三类,即权力需要、合群需要和成就需要。
①权力需要。
具有较高权力需要的人对影响和控制别人表现出很大的兴趣。
②合群需要。
具有合群需要的人,通常从友爱、友好的社交中得到欢乐和满足。
③成就需要。
具有高度成就需要的人,对工作的成功有强烈的要求。
应用:
①权力需要:
让员工尽可能地安排和控制他们自身的工作;参与决策制定;尽量把完整的工作任务交给他们去完成。
②合群需要:
确保员工作为团队的一员从事工作;给予大量的表扬和认可;委托他们对新员工进行接待和培训。
③成就需要:
识人用人,善于发现和利用具有高成就需要的人;充分授权,增加承担新任务员工的责任;安排超常的、具有挑战性的但经过努力可以完成的工作任务;对工作绩效及时进行反馈;因岗择人,优化结构;加强培训,通过教育和培训可以造就出具有高成就需要的人。
3)双因素理论
“保健因素”就是那些造成职工不满的因素,它们的改善能够解除职工的不满,但不能使职工感到满意并激发起职工的积极性。
这些因素往往是由外界的工作环境产生的,主要包括公司政策、行政管理、工资报酬、工作条件、与上下级的关系、地位和安全等方面的因素。
“激励因素”就是那些使职工感到满意的因素,唯有它们的改善才能让职工感到满意,给职工以较高的激励,调动职工的积极性。
激励因素主要包括工作富有成就感、工作成绩得到社会认可、工作本身具有挑战性、能发挥自己的聪明才智、工作所赋予的发展机会和责任等。
应用:
① 要区别对待不同人的激励因素和保健因素。
② 注重对职工的在(工作本身)激励。
③注意保健因素。
④善于把保健因素转化为激励因素。
4)期望理论
期望指个体根据对自己以往的经验和期望对象能力大小的感知,预期其能够达到某种目标或满足某种需要的期待和向往。
①基本假设:
当人们预期到能够完成某行为,而且该行为能为自己带来既定结果,这种结果又对自己具有吸引力时,人们才会采取该行为。
②期望公式:
激励力量=效价×期望
③三种关系:
努力——绩效,绩效——奖励,奖励——满足个人需要(吸引力)
④期望模式
个人努力→A→个人绩效→B→组织奖赏→C→个人目标
A:
努力-绩效的联系 期望概率
B:
绩效-奖赏的联系 关联度
C:
目标或奖酬吸引力 效价
⑤应用:
A.树立目标,激发期望心理
B.运用期望值调整积极性
C.正确处理努力和绩效的关系
D.正确处理绩效、奖酬与需要的关系
E.注意员工的感情调整
5)公平理论
①公平理论是由美国学者、行为学家亚当斯提出的,认为人与人之间存在社会比较,且有就近比较的倾向。
②公平模型:
OP/IP=OO/IO
OP:
output某人所获的报酬 IP:
input某人的投入
OO:
他人所获报酬 IO:
他人的投入
另一模型:
个人的报酬 另一个人的报酬
个人的贡献 另一个人的贡献
个人的报酬 个人过去的报酬
个人的贡献 个人过去的贡献
③应用:
A.投入各不相同,他们得到的报酬也应有所不同
B.应根据员工对工作和组织的投入(努力和绩效)分配报酬。
C.应经常观察和评估员工关于劳动报酬比例的知觉,采取措施纠正员工不正确的知觉。
D.一些员工过去的工作绩效一直在中上水平,但近期却降低到中等水平以下
④类型
A.程序性公平理论:
研究人们认为报酬分配决策程序是否公平的问题,而不是研究报酬的实际分配问题。
研究如何评价员工的绩效水平、如何在分配过程中处理员工的不同意见、如何把报酬或其他结果分配给员工的问题。
如果员工认为用于报酬分配的程序公平,如果员工认为他们的工作业绩得到实事的评定,将会有更高的工作积极性,从而达到更高的绩效水平。
两个条件:
必须一视地对待员工,他们要诚实、可信,尊重员工的权利和意见,为员工的工作进展情况提供及时反馈,允许员工对分配决策过程提出自己的观点、意见和看法。
管理者能否向员工解释分配决策。
B.分配(结果)公平理论:
分配公平是人们经综合比较后对自己所得结果公平与否的判断。
结果公平关注的是最终结果,而程度公平和人际公平所关注的则是手段。
6)强化理论
①基本观点:
操作性条件反射学说;强化决定人的行为是否再现和持续
②强化的类型:
正强化,负强化,自然消退,惩罚,替代强化
③强化模型主要体现的三个重要原则
第一,人们在行为结果得到奖励后会继续保持这种工作行为。
第二,人们在行为结果受到惩罚后会回避这种行为。
惩罚会减少以后再次发生这种行为的可能性,至少是在出现这种惩罚条件时会减少这种行为的可能性。
第三,人们在行为结果既无奖励又无惩罚之后,最终会停止这种行为。
得到中性结果的行为将迟早会消失。
④应用:
A.分步实现目标,不断强化行为。
B.强化物的数量、力度必须达到最小的临界值。
C.奖励要及时,方法要创新。
D.奖惩结合,以奖为主。
7)综合激励模型
①某人在作出了成绩后,得到两类报酬:
一是外在报酬,工资、地位、提升、安全感、培训。
二是在报酬。
即一个人由于工作成绩良好而给予自己的报酬,如感到对社会作出了贡献,对自我存在的意义及能力的肯定等。
②模式特点
第一,“激励”导致一个人是否努力及努力的程度。
第二,工作的实际绩效取决于能力大小、努力程度以及对所需完成任务理解的深度。
第三,奖励要以绩效为前提。
第四,奖惩措施是否会产生满意感,取决于被激励者认为获得的报偿是否公正。
9.组织中的心理契约
社会心理学在分析人际关系时,常把一切人际交往视为一种广义的交换。
心理契约的容是交往双方彼此间对于对方所抱有的一系列微妙而含蓄的期望。
具有应变性与动态性。
心理契约没有固定的模式和标准化的容,一切取决于当时当地的具体情况。
它的容是会随着时间和形势的变化而改变的。
第五章 需要与动机理论在管理中的应用
10.目标设置的原则
①目标应当是具体的。
②目标应当是难度适中的。
③目标应当被个人所接受。
④必须对达到目标的进程有及时、客观的反馈信息。
⑤个人参与设置的目标要比别人为他设置的目标更为有效。
11.什么是目标管理?
目标管理过程?
目标管理(MBO)是一种管理制度,也是一种制订计划、进行控制、进行人事评价和对组织整体绩效作出评价的方法。
目标管理过程:
①制定总体目标。
首先,应确定组织所要达到的关键结果区域。
其次,在确定关键结果区域之后应制定出测量绩效的方法。
最后,确定的总体目标应当是上层领导集体一致同意的,至少多数人的意见应当一致。
此外,还应有如何完成目标的行动计划。
②为推行目标管理制度作组织准备。
③制定个人目标。
制定个人目标往往采取自下而上和自上而下相结合的形式。
④结果的评定。
在实行目标管理过程中应对执行情况提供反馈和作出评定。
这种反馈和评定过程既有周期性的,也有最终的。
这种评定主要是诊断性的。
周期性的评定是为了对目标作及时的调整,在年终评定中,要根据达到的结果对目标管理实施的情况作出总体诊断和评定,然后再重新开始实行下一阶段的目标管理制度。
12.评价奖励制度好坏的维度?
①重要性。
要使一种奖励制度发挥积极作用,首先受奖励者要认为这种奖励对他们有重要价值。
②数量上的灵活性。
奖励制度要适应组织成员的不同特点,并根据组织成员工作绩效的高低给予奖励。
③使用的频率。
最理想的奖励方式应是能被经常使用而又不失去其重要性的奖励制度。
④可见性。
⑤低成本。
从组织的角度来看,奖励的成本越低越好,这样可以增加组织的效益。
13.什么是工作扩大化和丰富化
工作扩大化要让工人增加工作的种类,同时承担几项工作或者做周期更长的工作,以便克服单调工作时的厌烦,增加工作的兴趣。
工作丰富化,是让工人有机会参与工作的计划和设计,得到信息反馈,估价和修正自己的工作,使工人对工作本身产生兴趣,增加责任感和成就感。
工作扩大化是扩大工作的水平负荷,即增加同类工作的数量。
工作丰富化是从纵向扩大工作围,即扩大工作的垂直负荷,要求任职者完成更复杂的任务、负更大的责任、有更多的自主性。
14.绩效评估的容。
(简单分析)
①特质
按特质评估绩效,是要评估与工作有关的个性特征、技能和能力。
例如,对大企业的部门经理,可按他们的个人首创精神、远见卓识、管理才能等进行评估。
但用特质作为评估的指标有几个缺点。
首先,人的个性和能力本身并不能单独决定人的行为。
其次,用特质作为绩效评估指标可能被认为是不公正的。
最后,可能对员工起不到激励作用。
②行为
按行为评估绩效主要是考察员工的实际工作行为。
③结果
根据行为结果评估绩效时,重点不是员工在工作中干什么,而是他们行为的效果或实际的产出。
达到同样结果有许多方法,选择什么方法无关紧要,在这种情况下,行为结果可能是绩效评估的有效方法。
然而,单独使用结果进行评估也有缺陷。
有时,结果是员工无法控制的。
员工过于追求结果可能导致采取一些不道德的行为等。
有时,组织可利用行为与结果的结合进行绩效评估,这样,可避免单独使用一种指标的缺陷。
第六章工作态度与工作满意度
15.解释平衡理论、认知失调理论主语容
16.什么是组织承诺?
指组织成员对组织的承诺,是指组织成员认同组织的目标与价值观,把实现和捍卫组织的利益和目标置于个人或小群体直接利益之上的态度和行为方式。
含义:
个人对组织目标和价值观的强烈信念和认同;个人愿为组织的利益付出巨大努力的愿望;个人渴望保持在该组织中的成员资格。
17.影响工作满意感的因素
1)个性。
一个人的个性会影响他对工作的感受,影响他的工作满意感。
2)价值观。
价值观对工作满意感有很大影响,因为价值观反映出员工对工作结果和如何行事的信念。
3)工作情景。
人际关系是否融洽,管理方式是否恰当,报酬和福利是否公平,工作是否安全等。
4)社会影响。
这里所说的社会影响主要是指人们周围的个人或群体对他们态度和行为的影响。
①工作中的同事②受到所属群体的影响③一个人成长的文化环境
第七章 领导心理
19.什么是领导和领导者
领导是指引和影响个人、群体或组织,在一定条件下实现某种目标的行动过程。
致力于实现领导过程的人就是领导者。
20.解释领导特性理论、领导作风理论、领导行为理论、领导应变理论主要容
1)导特性理论
①传统特性理论认为领导者的特性是生而具有的,生而不具有这种领导特性的人就不能当领导。
传统特质理论也称伟人论,其理论基础是遗传决定论。
是错误的,应该抛弃这种观点。
②现代特性理论认为领导是一种动态的过程,领导者的特性和品质是在实践中形成的,可以通过训练和培养加以造就。
2)领导作风理论
作风理论研究领导者工作作风的类型以及不同工作作风对职工的影响,以期寻求最佳的领导作风。
根据领导者在领导过程中表现出来的极端的工作作风分为三种类型:
专制作风,作风,放任自流作风。
3)领导行为理论
行为理论研究领导者在领导过程中所采取的领导行为以及不同的领导行为对职工的影响,以期寻求最佳的领导行为。
①俄亥俄州立大学的双维领导论
“创立结构”是指那些把重点直接放在完成组织绩效上的领导行为,这是一种重视任务的领导行为。
“关怀体谅”则指信任、尊重下级,友爱温暖,关怀下级个人福利与需要,与下级沟通并鼓励下级参与决策的制定,这是重视下级及人际关系的领导行为。
②密歇根大学的领导行为研究
将领导行为分为以工作为中心的领导行为和以职工为中心的领导行为两种。
俄亥俄州立大学把“关怀”与“结构”视为两个独立的维度,密歇根大学则把“工作中心”和“人员中心”两类领导行为视为一个单一维度的两个端点。
4)领导应变理论
①专制—连续统一体模型
坦南鲍姆和施米特提出了这个模型,把专制的领导行为和的领导行为描述为一个连续统一体中的两个极端点,而在这两个极端点之间,领导行为又存在着多种不同的专制与水平,因而在管理工作中,领导者行使权力的围与下级自由活动的围,形成了一方得益、另一方受损的复杂关系。
他们认为领导者应该根据具体的情境,适当地选择下图中的某种领导行为,才能达成有效的领导。
②费德勒模型
弗德勒提出权变领导理论,认为有效群体的绩效取决于领导风格和情景因素等两个因素的匹配。
他将领导风格取向分为两类:
任务取向型,即领导者从设法完成任务中获得满足;关系导向型,即领导者实现良好的人际关系和个人达到有声望的职位。
并通过三个全变变量来评估情境因素:
领导者—被领导关系,任务结构—工作任务程序化的程度,岗位权力—领导人所处地位的固有权力、取得各方面支持的程度。
弗德勒认为领导风格是与生俱来的——你不可能改变你的风格去适应变化的情境。
因此提高领导者的有效性实际上只有两条途径:
你可以替换领导者以适应环境或者改变情境以适应领导者。
弗德勒模型强调为了领导有效性需要采取什么样的领导行为,而不是从领导者的素质出发强调应当具有什么样的行为,这为领导理论的研究开辟了新方向。
③通路—目标理论
罗伯特·豪斯认为组织的领导者最重要的任务之一就是激励下级,调动下级的工作积极性。
这种理论的核心在于有效的领导者要为下级指明达到工作目标的途径,指导和支持他们把各自的目标与组织的目标结合起来,为他们排除达到目标道路上的障碍,使他们能顺利达到目标。
领导者的行为是否能为下级所接受,取决于他们的行为能否满足下级的愿望。
因此,领导者行为的激励作用在于:
首先,要使下级需要的满足与他们的工作绩效相联系;第二,要为他们取得高绩效提供指导、帮助、支持和奖励。
为此,豪斯确定了四种领导行为:
指导行为,支持行为,参与行为,成就导向行为。
④领导参与模型
该模型把领导行为与参与决策联系起来,指出有效的领导者应该根据不同的情况,让职工不同程度地参与决策。
⑤领导生命周期理论
有效的领导行为,应该把工作行为、关系行为和被领导者的成熟程度结合起来加以考虑。
要根据下级不同的年龄、不同的成就感、不同的责任心与能力等条件,采取不同的领导行为。
随着职工年龄的增长、技术的提高,由不成熟逐渐向成熟发展,因而领导行为也应该按照下列顺序逐渐推移:
高工作低关系→高工作高关系→高关系低工作→低工作低关系。
22.概念:
管理方格图(看书P412)
双维分别是“关心生产”与“关心人”,对应于俄亥俄大学的“结构”与“关怀”。
他们把每一维度划为9等份,组成了81个单元。
领导者可以自由选择任何一种两个维度不同组合的领导风格。
5种典型风格:
1,1(贫乏型领导)1,9(乡村俱乐部式领导)5,5(中庸式领导)9,1(权威—服从型领导)9,9(团队型领导)
23.程序化决策和非程序化决策
在确定的环境条件下可按规化的、固定的程序进行决策,即程序化决策;而在有风险的和不确定的环境中进行非程序化的决策。
非程序化决策,这种决策由于受到众多无法控制因素的影响,所以不能依靠一种固定不变的程序来解决,而只能依靠决策者的知识、经验、决断能力、敢当风险的魄力等个人因素。
程序化决策,程序化决策是对一再重复发生的问题或机会作出的反应。
24.理性决策模型、有限理性决策模型
1)理性决策模型也被称为经典模型,它是一种规化的模型,描述人们应如何作决策。
这种模型基于两个基本假设:
①人们要使用决策所需的全部信息;
②人们的决策要选择解决问题的最好方案,或者对机会作出最适当的反应。
步骤:
①列出将要选择的所有行动方案②列出每种方案的后果
③考虑自己对每种方案及其后果的个人偏好④选定最喜欢的方案。
2)有限理性决策模型也被称为行为决策模型。
这种模型强调,人们认识能力的局限性、信息的不完整性影响着决策。
因而,决策者通常只选择满意的,而不是优化的解决方案。
第八章组织结构与组织设计
26.解释:
组织结构、组织设计
组织结构是组织划分的各种职务和部门,并表明它们之间关系的模式,其主要功能是影响和协调组织成员的工作行为,以完成组织的目标。
组织设计指把一个组织中的各种要素进行合理的组合并加以制度化的过程。
①组织设计指根据组织的需要,即总目标和总任务,勾画出必须完成的全部工作任务,然后分配到个人和群体,并与职责、权限、工作流程合理配置起来,建立有效的相互关系。
②组织设计不仅要考虑组织部诸要素的协调,而且要考虑外部环境的影响。
③组织设计的结果,主要是形成组织结构,并同信息沟通、控制系统、激励制度等密切相关。
27.组织结构设计的一般原则
1)纵向分工
2)横向分工
3)控制与协调
30.影响组织结构设计的关键因素有哪些
1)环境
①宏观环境与微观环境。
宏观环境也可称为一般环境或大环境,微观环境也可称为具体环境或小环境。
宏观环境是指一个国家、一个社会甚至全球的政治、经济、技术和文化的整体环境,而微观环境是指直接影响一个组织的周围的各种因素。
②环境的不确定性
环境的不确定性可以从两个维度来分析,即变化程度和复杂程度。
从变化维度来看,如果组织环境是经常不断变化的,我们称之为动态环境或不稳定环境;如果变化很小,则称之为静态环境或稳定环境。
③分化与整合
分化又可称为差异化,整合也可称为一体化。
所谓分化,是指一个组织分成不同的部门,各部门的设计又与所对应的环境部分相匹配。
所谓整合,是指在完成组织任务中,使组织各子系统的努力达到统一的程度。
2)技术
①伍德沃德的观点,组织结构会因技术的改变而变化,认为技术是确定组织结构的唯一因素。
②佩罗的技术观点。
他根据任务的多变性和问题的可分析性把技术分为常规性技术和非常规性技术,在这两个极端之间还有工程技术与工艺技术。
③汤普森的技术观点。
他根据人们共同工作时相互依存的不同情况,把这些相互依存关系分为三种:
合力的相互依存、顺序的相互依存和交互的相互依存。
汤普森根据这种划分提出了三种技术类型:
中介技术、长期关联技术和集约技术。
3)战略
组织战略是影响组织结构设计的最重要决定因素。
可分为稳定性战略、增长性战略、收缩战略、组合战略等。
4)规模
组织的规模对组织结构的设计有明显的影响。
显而易见,大型组织比小型组织具有更高程度的纵向和横向分工,更加专业化,有更多的政策、程序和规则。
小型组织的设计,直接受其核心操作技术的影响;而在大型组织中,有多种核心操作技术,划分为各种专业化单元和部门,要求更严格的组织设计,运用各种方式进行控制和协调,只有这样才能形成规模经营效益。
第九章 组织文化
31.什么是组织文化?
它有何作用
1)三层次说
第一层次是文化的外显部分。
第二层次,称为制度文化,指组织的规章制度、公约、纪律等制度形态的东西。
最深层次为核心层,称为精神文化,指组织的价值观念、信念、理
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