人事行政部培训课件.ppt
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人事行政部培训课件.ppt
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公司管理规章制度培训公司管理规章制度培训培培训训人:
葛昕人:
葛昕培训时间:
培训时间:
2014年年10月月29日日培训地点:
四楼会议室培训地点:
四楼会议室公司规章制度公司规章制度员工行为准则与规范员工行为准则与规范人事管理制度人事管理制度考勤、请假制度考勤、请假制度行政管理制度行政管理制度员工行为准则与规范员工行为准则与规范1.1员工基本行为规范员工基本行为规范尊重上级领导,与同事和睦相处,尊重上级领导,与同事和睦相处,路遇同事,主动微笑示意、点头问好路遇同事,主动微笑示意、点头问好单击此处添加段落文字内容工作时间内,不准闲逛或无故窜岗,工作时间内,不准闲逛或无故窜岗,禁止下棋、上网看电影、玩游戏及其他消遣活动禁止下棋、上网看电影、玩游戏及其他消遣活动工作场所内,严禁吸烟,不得大声喧哗,工作场所内,严禁吸烟,不得大声喧哗,不得影响他人工作不得影响他人工作进入领导办公室,须先敲门示意,得到许可后方可进入;进入领导办公室,须先敲门示意,得到许可后方可进入;未经被访领导许可,不得擅自带客人进入领导办公室未经被访领导许可,不得擅自带客人进入领导办公室禁止工作时间在办公区域进食,未得到批准禁止工作时间在办公区域进食,未得到批准下班前认真检查门窗、水、电,节约用电、用水,做到人走灯灭,下班前认真检查门窗、水、电,节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停、严禁将非法、易燃易爆、有毒物品、宠物等带入工作场所人走水停、严禁将非法、易燃易爆、有毒物品、宠物等带入工作场所1.2仪表仪容规范仪表仪容规范员工服饰妆容必须符员工服饰妆容必须符合岗位身份,穿着整合岗位身份,穿着整洁、大方、得体。
每洁、大方、得体。
每周一到周五,员工必周一到周五,员工必须穿工作服,禁止穿须穿工作服,禁止穿奇装异服。
工作时间奇装异服。
工作时间内必须佩戴工牌。
内必须佩戴工牌。
1、不准留长发、不、不准留长发、不准蓄胡须、不准剃光准蓄胡须、不准剃光头;头;2、不穿拖鞋、背心、不穿拖鞋、背心、打赤膊。
打赤膊。
1.夏季不能穿低胸上衣、夏季不能穿低胸上衣、露脐装、超短裙、超短露脐装、超短裙、超短裤;裤;2.指甲修剪整齐,不染指甲修剪整齐,不染鲜艳或怪异颜色指甲,鲜艳或怪异颜色指甲,头发不能染太耀眼的颜头发不能染太耀眼的颜色,发型简洁朴素;色,发型简洁朴素;3.不能穿拖鞋、凉拖及不能穿拖鞋、凉拖及奇形怪状的鞋。
奇形怪状的鞋。
1.3礼仪规范礼仪规范1、电话使用规定用语:
、电话使用规定用语:
内线电话:
内线电话:
“你好,民融华你好,民融华”或或“你好,你好,*部部”;外线电话:
商场外线电话:
商场“你好,民融华商场你好,民融华商场”其他部门其他部门“你好,民融华你好,民融华*部部”2、电话接听要在铃响三声之内接听,如受话人不能、电话接听要在铃响三声之内接听,如受话人不能接听,离之最近的员工应该主动接听或进行代接,重接听,离之最近的员工应该主动接听或进行代接,重要电话做好记录。
要电话做好记录。
人事管理制度人事管理制度人事管理制度1.入职手续入职手续2.证件提交与核查证件提交与核查3.试用与转正试用与转正1.公司内部调动公司内部调动2.晋升与降职晋升与降职1.解除劳动合同解除劳动合同2.离职手续离职手续新员工入职管理制度1.提交个人资料,办理报到登提交个人资料,办理报到登记;记;2.配置办公设备,分发办公用配置办公设备,分发办公用品;品;3.办理考勤手续;办理考勤手续;4.组织入职培训,宣讲规章制组织入职培训,宣讲规章制度;度;5.熟悉工作环境,介绍认识同熟悉工作环境,介绍认识同事事。
1.新员工入职后一周内,应向公司人事新员工入职后一周内,应向公司人事提供:
提供:
1)身份证、学历证、学位证、职称证以及各种有效的等级证、特种作业证。
2)近期1寸免冠红底照片3张。
3)以本人为开户名的一张交通银行的银行卡。
4)财务人员需提供本地担保人开具的证明并填写财务人员担保书。
2.当员工个人资料有更改或补充,应及当员工个人资料有更改或补充,应及时通知公司人事,比如:
姓名、家庭地时通知公司人事,比如:
姓名、家庭地址和电话号码等址和电话号码等3.公司人事就员工入职时提供的证件进公司人事就员工入职时提供的证件进行核实,如发现员工提供的证件资料有行核实,如发现员工提供的证件资料有弄虚作假情形的,公司有权立即与其解弄虚作假情形的,公司有权立即与其解除劳动合同除劳动合同。
新员工试用、任用管理制度试用期须经过三个月的试用期。
试用期须经过三个月的试用期。
经试用期考核合格后,可转为公司正式员工经试用期考核合格后,可转为公司正式员工提前转正及特殊不需要试用的员工,须经过总经理核定。
提前转正及特殊不需要试用的员工,须经过总经理核定。
如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理若请假超过一个月,则作自动离职处理1.经公司综合考评,对于表现优秀的员工可以根据公司职务体系的行政职级逐级晋升,原则上员工晋升的时间间隔不应少于半年,晋升后须经过一至三个月的晋升考核期。
2.同样的,经公司综合考评,对于表现不佳的员工将会被降职及降低薪资人员的调出和接收部门,必须人员的调出和接收部门,必须经过人事行政部的审批通过后经过人事行政部的审批通过后方可予以调动。
方可予以调动。
员工受聘期间,公司有权根据员工受聘期间,公司有权根据需要及员工特长,对员工工作需要及员工特长,对员工工作岗位做内部调动,并相应的调岗位做内部调动,并相应的调整职务及薪资整职务及薪资。
员工任用、异动管理制度员工离职管理制度离职类型离职类型自动离职自动离职正式员工提前三十日以书面形式正式员工提前三十日以书面形式通知公司(中层以上通知公司(中层以上3个月)个月)试用期员工提前十五日通知公司试用期员工提前十五日通知公司(中层以上(中层以上1个月)个月)辞退辞退1、试用期间,被证明不符合录用条件或能力较差,不能胜任岗位工作、试用期间,被证明不符合录用条件或能力较差,不能胜任岗位工作2、合同期内,劳动态度差,工作缺乏责任心和主动性的;、合同期内,劳动态度差,工作缺乏责任心和主动性的;3、经过岗位再培训,上岗后仍达不到工作标准的;、经过岗位再培训,上岗后仍达不到工作标准的;4、严重违反公司劳动纪律或规章制度的;、严重违反公司劳动纪律或规章制度的;5、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司的利益或名声造成损害的;对公司的利益或名声造成损害的;6、对公司有严重欺骗行为的;、对公司有严重欺骗行为的;7、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的;、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的;8、泄漏商业或技术秘密,使公司蒙受损失的;、泄漏商业或技术秘密,使公司蒙受损失的;程序程序1.由员工本人提出离职申请员工离职申请表由员工本人提出离职申请员工离职申请表2.离职交接:
按照离职工作交接单离职交接:
按照离职工作交接单上的要求至各部门办理交接手续,上的要求至各部门办理交接手续,3.交接后,取交接后,取员工离职单员工离职单办理离职。
办理离职。
1.由部门负责人根据员工工作表现由部门负责人根据员工工作表现提出辞退原因,提出辞退原因,2.人事行政部进行核实,人事行政部进行核实,报批总经理报批总经理3.经总经理同意后,经总经理同意后,由人事行政部下发辞退通知书由人事行政部下发辞退通知书4、被辞退员工离职程序同左侧、被辞退员工离职程序同左侧2、3程序程序考勤、请假制度考勤、请假制度考勤管理制度考勤管理制度一、工作时间:
一、工作时间:
1、员工每月考勤以每月、员工每月考勤以每月1日至本月最后一个工作日为一个考勤期。
公司员工每周日至本月最后一个工作日为一个考勤期。
公司员工每周日休息,商场员工每周一天进行串休。
日休息,商场员工每周一天进行串休。
2、工作时间:
、工作时间:
夏令时:
工作时间为夏令时:
工作时间为7:
3017:
30。
冬令时:
工作时间为冬令时:
工作时间为8:
0016:
30,因其它原因需调整工作时间时由公司人事行政部另行,因其它原因需调整工作时间时由公司人事行政部另行通知。
通知。
二、指纹打卡考勤:
二、指纹打卡考勤:
1、公司实行指纹打卡制,员工正常上班及加班时需上午上班、下午下班各打卡一次。
、公司实行指纹打卡制,员工正常上班及加班时需上午上班、下午下班各打卡一次。
2、如果员工由于工作的特殊要求,不能及时到公司打卡者,须填写、如果员工由于工作的特殊要求,不能及时到公司打卡者,须填写员工出勤打卡异常员工出勤打卡异常情况说明单情况说明单,由证明人、主管领导签字后送交至人事行政部(经理、主管级别未打卡,由证明人、主管领导签字后送交至人事行政部(经理、主管级别未打卡经总经理签字确认生效),原则上员工下午外出办事必须返回公司,因特殊原因未能返经总经理签字确认生效),原则上员工下午外出办事必须返回公司,因特殊原因未能返回公司者,必须由总经理签字同意方可,否则按请假处理。
回公司者,必须由总经理签字同意方可,否则按请假处理。
3、若员工上、下班未打卡、且没有在人事行政部备案的公司一律按请假计算。
、若员工上、下班未打卡、且没有在人事行政部备案的公司一律按请假计算。
4、因设备故障,停电等因素,造成无法完成指纹考勤登记的,由人事行政部统一记录。
、因设备故障,停电等因素,造成无法完成指纹考勤登记的,由人事行政部统一记录。
5、日常考勤工作由人事行政部负责。
员工迟到、早退或未打卡而部门负责人、日常考勤工作由人事行政部负责。
员工迟到、早退或未打卡而部门负责人/人事行政人事行政部人员弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人部人员弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人/人事行政部人员每次人事行政部人员每次100元元处罚并通报批评,多次违反者公司给予辞退处理。
处罚并通报批评,多次违反者公司给予辞退处理。
6、员工请假晚来或请假早退者(含半天假情况),须在到达、员工请假晚来或请假早退者(含半天假情况),须在到达/离开公司时打卡,否则按离开公司时打卡,否则按照半天事假处理(公司怀孕员工因产检需要请假不在此范围内,可享受带薪假,但须交照半天事假处理(公司怀孕员工因产检需要请假不在此范围内,可享受带薪假,但须交至人事行政部产前检查的相关依据)。
至人事行政部产前检查的相关依据)。
请假管理制度一、一、事假事假11、员工因事而不能上班者应请事假。
事假应至少提前一、员工因事而不能上班者应请事假。
事假应至少提前一个工作日内办妥请假手续。
个工作日内办妥请假手续。
22、员工因事请假,满整天按日扣发工资并扣除当月满勤、员工因事请假,满整天按日扣发工资并扣除当月满勤工资;不满整天的,按日工资比例扣除,不扣除当月满勤工资;不满整天的,按日工资比例扣除,不扣除当月满勤工资,但当月请假累计超过(含)工资,但当月请假累计超过(含)11个工作日者,按照事个工作日者,按照事假处理。
假处理。
33、员工因事请假,连续请假不得超过、员工因事请假,连续请假不得超过1010天,全年累计不天,全年累计不得超过得超过3030天,否则按自动离职处理。
天,否则按自动离职处理。
44、员工因驾照考试、岗位技能考试需请假者,扣除当日、员工因驾照考试、岗位技能考试需请假者,扣除当日工资,不扣除当月满勤工资。
其中驾照考试累计次数达工资,不扣除当月满勤工资。
其中驾照考试累计次数达44次及以上者,按照事假处理。
岗位技能考试需凭借有效考次及以上者,按照事假处理。
岗位技能考试需凭借有效考试证明(准考证等证件)送人事行政部核实后方可,否则试证明(准考证等证件)送人事行政部核实后方可,否则按照事假处理。
按照事假处理。
55、事假按照:
出勤天数、事假按照:
出勤天数(工资总额(工资总额当月天数)当月天数)满勤工资扣除工资。
满勤工资扣除工资。
二、二、病假病假11、员工因病或非因公负伤,需要停止工作治疗的,应出示市级或以上医、员工因病或非因公负伤,需要停止工作治疗的,应出示市级或以上医院证明申请病假。
院证明申请病假。
22、员工因病请假超过五天需出示市级或以上医院证明
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