业务流程图和数据流程图.ppt
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管理信息系统1100系统分析概述系统分析概述11可行性分析和详细调查概述可行性分析和详细调查概述2管理业务调查管理业务调查33数据流程调查数据流程调查44数据字典数据字典55描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具66系统化分析系统化分析77研究和确定管理模型研究和确定管理模型88提出新系统逻辑方案提出新系统逻辑方案小结小结第第6章章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析22本章重点本章重点系统分析的任务、可行分析的任务和内容管理业务流程图及数据流程图的绘制数据字典的编制决策表及决策树的绘制数据属性分析第第6章章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析33系统分析的含义系统分析的含义系统分析(系统分析(SystemAnalysis)源于美国的兰德公司。
源于美国的兰德公司。
1945年年夏美国道格拉兹飞机在文职人员的建议下,组织各方面的科夏美国道格拉兹飞机在文职人员的建议下,组织各方面的科学家为美国空军研究学家为美国空军研究“洲际战争洲际战争”,其目的是向空军提供有,其目的是向空军提供有关技术和设施的建议,不久,提出关技术和设施的建议,不久,提出“试验性环球空间飞行器试验性环球空间飞行器设计设计”研究报告。
研究报告。
该组织的工作影响较大,经发展、完善,成为独立的研究机该组织的工作影响较大,经发展、完善,成为独立的研究机构,专门从事咨询活动,以构,专门从事咨询活动,以系统为中心,以系统结构、系统系统为中心,以系统结构、系统观点为主导观点为主导,创立了一套,创立了一套解决问题的方法解决问题的方法系统分析法系统分析法。
440系统分析概述系统分析概述系系统统分分析析是是开开发发管管理理信信息息系系统统过过程程中中最最重重要要、也也是是最最困困难难的的阶阶段段。
同同系系统统设设计计一一道道是是整整个个MISMIS开开发发工工作作的的核核心心部部分分,系系统统分分析析工工作作的的好好坏坏,在在很很大大程程度度上上决决定了系统的成败。
定了系统的成败。
55管管理理信信息息系系统统分分析析的的任任务务:
在在充充分分认认识识原原信信息息系系统统的的基基础础上上,通通过过问问题题识识别别、可可行行性性分分析析、详详细细调调查查、系系统统化化分分析析,最最后后完完成成新新系系统统的的逻逻辑辑方方案案设设计计,或或称称逻逻辑辑模模型型设设计计(功功能能结结构构图图、数据流程图、数据流程图、E-RE-R图等图等)。
逻辑方案不同于物理方案,前者解决逻辑方案不同于物理方案,前者解决“做什么做什么”的问题,的问题,是系统分析的任务是系统分析的任务(既系统要完成什么样的功能,提供什么样(既系统要完成什么样的功能,提供什么样的信息)的信息);后者解决;后者解决“怎样做怎样做”的问题,是系统设计的任务的问题,是系统设计的任务(既系统的各项功能是如何实现的,用什么样的具体方法产生(既系统的各项功能是如何实现的,用什么样的具体方法产生和提供信息)和提供信息)。
0系统分析概述系统分析概述660系统分析概述系统分析概述系统分析的步骤系统分析的步骤77从管理、技术和经济三个层面上分析,确定将从管理、技术和经济三个层面上分析,确定将开发的信息系统成功的可能性开发的信息系统成功的可能性1.可行性分析可行性分析0系统分析概述系统分析概述88现行系统的详细调查是集中一段时间和人力,通过各种现行系统的详细调查是集中一段时间和人力,通过各种途径做全面、充分和详细的调查,途径做全面、充分和详细的调查,弄清现行系统的边界、组弄清现行系统的边界、组织机构、人员分工、业务流程、各种计划、单据和报表的格织机构、人员分工、业务流程、各种计划、单据和报表的格式、种类及处理过程、企业资源及约束情况等式、种类及处理过程、企业资源及约束情况等,为系统开发,为系统开发做好原始资料的准备工作。
做好原始资料的准备工作。
2.现行系统的详细调查现行系统的详细调查0系统分析概述系统分析概述99在详细调查的基础上,系统分析员对现行系统进行在详细调查的基础上,系统分析员对现行系统进行研究和分析,找出现行系统的薄弱环节,进行数据整研究和分析,找出现行系统的薄弱环节,进行数据整理,为提出新系统逻辑模型做准备。
理,为提出新系统逻辑模型做准备。
3.功能、数据与流程分析功能、数据与流程分析0系统分析概述系统分析概述10104.新系统逻辑模型设计新系统逻辑模型设计在系统调查和系统分析的基础上建立新系统逻辑在系统调查和系统分析的基础上建立新系统逻辑模型,用一组模型,用一组图表模型图表模型表达和描述,方便用户和分析表达和描述,方便用户和分析人员对系统提出改进意见。
人员对系统提出改进意见。
功能模型、数据功能模型、数据模型和流程模型模型和流程模型0系统分析概述系统分析概述1111系统功能说明的工具系统功能说明的工具功能模型图功能模型图对系统进行概要描述的工具对系统进行概要描述的工具数据流程图数据流程图(DataFlowDiagram,简称,简称DFD)数据部分详细描述的工具数据部分详细描述的工具数据字典数据字典(DataDictionary,简称,简称DD)功能详细描述的工具功能详细描述的工具结构式语言、判断表和判断树结构式语言、判断表和判断树逻辑模型的表达工具逻辑模型的表达工具0系统分析概述系统分析概述1212处理逻辑处理逻辑内部表达内部表达如果如果.就就.否则否则.3NF数据数据存储存储结构结构数据流数据流内容内容数据数据字典字典总数据流程图总数据流程图详细的数据流程图详细的数据流程图处理逻辑的扩展处理逻辑的扩展处理逻辑的扩展处理逻辑的扩展结构式语言结构式语言判断表判断表判断树判断树数据流程图(数据流程图(DFDDFD)描述了:
)描述了:
11、系统数据的来源和去向、系统数据的来源和去向22、指出了系统的各个逻辑功能,说、指出了系统的各个逻辑功能,说明一个逻辑功能可以通过一组数据元明一个逻辑功能可以通过一组数据元素和另一个逻辑功能联结起来素和另一个逻辑功能联结起来33、表达了每一个要进行数据访问的、表达了每一个要进行数据访问的数据存储数据存储要把所有的要把所有的数据元素数据元素以及由数据元素组以及由数据元素组成的成的数据结构数据结构明确地定义出来,并把它记明确地定义出来,并把它记录到数据字典中去录到数据字典中去数据流程图中的每一个数据流程图中的每一个数据存储数据存储,必须,必须对数据存储结构规范化以保证数据的一致对数据存储结构规范化以保证数据的一致性,然后把它记录到数据字典中性,然后把它记录到数据字典中数据字典是对数据流程图的补充的解释数据字典是对数据流程图的补充的解释对数据流程图中的每一个逻辑对数据流程图中的每一个逻辑功能都可以用功能都可以用判断树、判断表、判断树、判断表、结构式语言结构式语言等方法表达这个处等方法表达这个处理逻辑理逻辑1313系统分析阶段的成果就是系统分析阶段的成果就是系统分析报告系统分析报告。
它是系统。
它是系统分析阶段的总结和向有关领导提交的文字报告,反映这分析阶段的总结和向有关领导提交的文字报告,反映这个阶段调查分析的全部情况,也是下一步系统设计的工个阶段调查分析的全部情况,也是下一步系统设计的工作依据。
作依据。
5.提出系统分析报告提出系统分析报告0系统分析概述系统分析概述1414n1.坚持系统思想、运用系统方法坚持系统思想、运用系统方法p将问题作为一个系统来识别将问题作为一个系统来识别是非常好的方法,尤其是非常好的方法,尤其是对不熟悉的问题,更应如此。
一旦将问题当作一是对不熟悉的问题,更应如此。
一旦将问题当作一个系统,就可以根据系统的定义和特征,根据要解个系统,就可以根据系统的定义和特征,根据要解决的问题、要达到的目标,从确定系统的组成要素决的问题、要达到的目标,从确定系统的组成要素入手,确定与待解决问题相关的要素属性,以及结入手,确定与待解决问题相关的要素属性,以及结构和功能,就可以在较短的时间内熟知问题以及其构和功能,就可以在较短的时间内熟知问题以及其关键所在。
关键所在。
p采用采用“自顶向下自顶向下”和和“自底向上自底向上”开发策略相结合开发策略相结合是重要的系统方法。
是重要的系统方法。
系统分析的基本原则系统分析的基本原则0系统分析概述系统分析概述1515n2.内部条件与外部环境相结合内部条件与外部环境相结合n3.协调性原则协调性原则p要保证子系统之间、系统与环境之间相协调,使系要保证子系统之间、系统与环境之间相协调,使系统达到总体特性最佳。
统达到总体特性最佳。
系统分析的基本原则系统分析的基本原则0系统分析概述系统分析概述1616n4.基于原系统、高于原系统原则基于原系统、高于原系统原则p要求系统分析工作既不脱离实际,凭空想象,又要要求系统分析工作既不脱离实际,凭空想象,又要对现行系统中不合理的管理体制、管理模式、思想对现行系统中不合理的管理体制、管理模式、思想观念、工作方法以及传统习惯等进行大胆的改革和观念、工作方法以及传统习惯等进行大胆的改革和正确的引导,从而充分发挥信息技术的能力,提高正确的引导,从而充分发挥信息技术的能力,提高工作效率,提高管理水平。
工作效率,提高管理水平。
系统分析的基本原则系统分析的基本原则0系统分析概述系统分析概述1717n5.用户参与原则用户参与原则p尽管系统分析员在系统分析阶段要熟悉业务,但毕尽管系统分析员在系统分析阶段要熟悉业务,但毕尽时间有限、缺乏实践,因此在系统分析的过程中尽时间有限、缺乏实践,因此在系统分析的过程中要有具有较强工作经验的业务人员参与工作,这样要有具有较强工作经验的业务人员参与工作,这样使系统分析员能及时掌握用户情况,便于交流;能使系统分析员能及时掌握用户情况,便于交流;能及时修改或补充用户需求;使用户及早熟悉系统。
及时修改或补充用户需求;使用户及早熟悉系统。
系统分析的基本原则系统分析的基本原则0系统分析概述系统分析概述1818q1.11.1可行性分析的任务和内容可行性分析的任务和内容q1.21.2可行性分析的报告可行性分析的报告q1.31.3详细调查详细调查1可行性分析和详细调查概述可行性分析和详细调查概述19191.11.1可可行性分析的任务和内容行性分析的任务和内容可行性分析的任务是根据确定的问题,通过分析可行性分析的任务是根据确定的问题,通过分析新系统需要的信息技术、可能发生的投资和费用、产新系统需要的信息技术、可能发生的投资和费用、产生的效益,生的效益,确定将开发的信息系统成功的可能性确定将开发的信息系统成功的可能性。
20201.11.1可可行性分析的任务和内容行性分析的任务和内容n明确应用项目的开发的明确应用项目的开发的必要性和可行性必要性和可行性。
n必要性必要性来自实现开发任务的迫切性来自实现开发任务的迫切性pIS的开发是来自合作伙伴的需要、竞争对手的挑战,的开发是来自合作伙伴的需要、竞争对手的挑战,或者是其它行业管理信息系统发展水平,或者是新或者是其它行业管理信息系统发展水平,或者是新的信息技术出现等。
的信息技术出现等。
任任务务21211.11.1可可行性分析的任务和内容行性分析的任务和内容n可行性可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。
则取决于实现应用系统的资源和条件。
任任务务管理上的可行性管理上的可行性技术上的可行性技术上的可行性经济上的可行性经济上的可行性n可可行行性性分分析析需需建建立立在在初初步步调调查查的的基基础础上上(了了解解原原系系统统存在的问题,用户对新系统的要求等)存在的问题,用户对新系统的要求等)22221.11.1可可行性分析的任务和内容行性分析的任务和内容11、管管理理上上的的可可行行性性:
管管理理人人员员对对开开发发的的态态度度和和管管理理方方面的条件;面的条件;(如私企财务中的(如私企财务中的“一支笔一支笔”现象)现象)22、技技术术上上的的可可行行性性:
论论证证现现有有技技术术对对系系统统所所提提出出目目标标的的支支持持程程度度,开开发发人人员员的的水水平平,如如果果
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- 业务 流程图 数据